Trends und Technologien für das moderne Büro, auf die man 2024 achten sollte

Aktuelle Trends für die Gestaltung der Arbeitsbereiche der Zukunft

Arbeitsplätze entwickeln sich ständig weiter. Mit neuen Überlegungen zur Work-Life-Balance und der zunehmenden Nutzung von Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen auf der ganzen Welt sind viele Unternehmen auf der Suche nach den nächsten Schritten bei der Gestaltung des modernen Arbeitsplatzes.

Letztes Jahr stellte McKinsey fest, dass die Pandemie den Trend zum Homeoffice und zu virtuellen Meetings sowie die Einführung digitaler Technologien – insbesondere Automatisierung und KI – beschleunigt hat. Und mit Blick auf das Jahr 2024 stehen beide auf der Liste der wichtigsten Trends, die es zu beobachten gilt und auf die man sich konzentrieren sollte, wenn man Wachstum und Effizienz steigern will.

Im Folgenden sehen wir uns die folgenden fünf Top-Trends für das Modern Office an, die im Jahr 2024 eine besonders große Rolle spielen:

1. Hochmoderne Technologie
2. Mehr Zugänglichkeit am Arbeitsplatz
3. Verstärkte digitale Transformation
4. Umstellung auf eine agilere Gestaltung des Arbeitsplatzes
5. Anhaltende Zunahme von Fern- und Hybridarbeit

1. Hochmoderne Technologien nutzen

Der wichtigste Trend, den wir in diesem Jahr für das moderne Büro sehen, ist die Einführung neuer moderner Technologien, die die Automatisierung und datenbasierte Entscheidungen vorantreiben. Insbesondere sehen wir ein großes Potential für intelligente Sensoren und der Analyse von Daten, die neue Einblicke in den Arbeitsplatz schaffen.

Intelligente Sensoren

Eine der neuesten Lösungen, die immer mehr Einzug in Bürogebäude hält, sind intelligente Arbeitsplatzsensoren, die bei der Automatisierung und Abwicklung verschiedener Szenarien helfen. Von automatisierten Bestätigungen und Check-ins bis hin zur schnellen Identifizierung von Nichterscheinen oder der schnelleren Freigabe von Besprechungsräumen sind Sensoren für den Arbeitsplatz eine einfache Möglichkeit, das Büro intelligenter zu machen.

Belegungssensoren können anhand von Temperaturdaten z.B. die Tischbelegung ermitteln, während Bewegungssensoren helfen, die Anwesenheit von Personen in einem Raum oder in einem bestimmten Bereich zu erkennen. Die Software-Sensor-Lösung von Add-On Products integriert mit verschiedenen Sensoren und ermöglicht die Kommunikation der API von Raum- oder Arbeitsplatzbelegungssensoren mit Microsoft 365, bietet somit intelligentere Einblicke, automatisierte Funktionen und Möglichkeiten für die Verwaltung von Arbeitsbereichen und Büros.

Sehen Sie sich die Vorteile der intelligenten Sensorlösung von Add-On Products hier an >

Analysen und Einblicke in den Arbeitsalltag

Daten sind eine Goldmine für jedes Unternehmen, und für Firmen die wissen wollen wie sie ihren Platz und ihre Ressourcen optimal nutzen, kann eine Softwarelösung, die die Arbeitsplatzanalyse erleichtert, eine große Hilfe sein. Studien zeigen, dass heutzutage ein Großteil der Büroflächen während einer typischen Arbeitswoche ungenutzt bleibt.

Das ist viel ungenutzter Platz und, was noch wichtiger ist, eine Verschwendung von Ressourcen und Unternehmensbudget.

Eine Lösung zur Arbeitsplatz- und Datenanalyse wie Insights kann Unternehmen dabei helfen, ihre Raumnutzung besser zu verstehen und zu optimieren, sowie die Ressourcennutzung und die Verhaltensmuster der Mitarbeiter zu erkennen, ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verletzen.

2. Mehr Zugänglichkeit am Arbeitsplatz schaffen

Zugänglichkeit ist auch ein Trend für 2024. In diesem Fall bedeutet Zugänglichkeit, dass Möglichkeiten zur Schaffung intelligenter Büros in Betracht gezogen werden, die eine Kombination aus Technologie, Daten und Arbeitsplatzgestaltung nutzen, um Entscheidungen zu treffen, die auch die Einrichtung von Büros beeinflussen.

Zum Beispiel können Mitarbeiter mehr mitentscheiden, wie ihre Arbeitsumgebung aussehen soll, wovon sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter profitieren können.

[Sehen Sie, wie die Genesis Housing Association die Lösungen von Add-On Products nutzt, um zu einem flexiblen Arbeitsmodell überzugehen und so 1 Million Pfund pro Jahr einspart.]

Um einen zugänglichen Arbeitsplatz zu schaffen, muss man verstehen, wie die verschiedenen Bereiche im Büro genutzt werden, und sie entsprechend anpassen, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Unternehmens in Echtzeit zu erfüllen. Intelligente Technologien wie eine App für den mobilen Arbeitsplatz können den Mitarbeitern helfen, die besten Arbeitsplätze zu finden und zu buchen, Kollegen zu finden und ihnen die Freiheit geben, so zu arbeiten, wie es für sie selber am optimalsten ist.

Vorteile von intelligenter Technologie für mehr Zugänglichkeit

1. Maximierung der Raumausnutzung
2. Steigerung des Wohlbefindens der Mitarbeiter
3. Unterstützung der Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
4. Mehr Flexibilität und Eigenverantwortung für Mitarbeiter
5. Verbessertes Arbeitsumfeld
6. Bessere Zusammenarbeit zwischen und innerhalb von Teams

Mehr über intelligente Bürolösungen, die Ihnen dabei helfen können, einen besser zugänglichen Arbeitsplatz zu schaffen >

3.Digitale Transformation steigert Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit

Unternehmen müssen im Jahr 2024 mehr tun als nur die Produktivität zu steigern. Eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und die Förderung der Zusammenarbeit gehen Hand in Hand mit der Beschleunigung des Wachstums.

Hier kommt der Trend zur digitalen Transformation ins Spiel. Im Jahr 2024 sollten Unternehmen die traditionellen Arbeitsplatzelemente überprüfen, die möglicherweise umgestaltet werden müssen, um eine flexiblere Belegschaft und eine höhere Produktivität zu unterstützen. Dies gilt für die Gestaltung des Arbeitsplatzes, die Größe des Arbeitsplatzes, die Ressourcennutzung und die genuzten Technologien.

Digitale Veränderungen, die Unternehmen im Jahr 2024 vornehmen können:

1. Nutzen Sie Technologien zur Buchung von Arbeitsplätzen, um das Buchen von Meetings, Schreibtischen und anderen Arbeitsumgebungen zu erleichtern. Die Verkleinerung des physischen Büros kann dazu beitragen, die Betriebskosten zu senken und kleinere Bürokapazitäten zu unterstützen, da immer mehr Mitarbeiter zu hybriden oder vollständig dezentralen Arbeitsplätzen wechseln. Es kann jedoch auch zu Problemen führen, wenn Sie nicht über die richtige Lösung für die Buchung von Arbeitsplätzen verfügen, um den Bedarf an Arbeitsplätzen im Büro und an Remote-Arbeitsplätzen auszugleichen. (Empfohlene Technologie: Resource Central & Workspace App)

2. Nutzung von Arbeitsplatzanalysesoftware, um Erkenntnisse über das Verhalten der Mitarbeiter, die Produktivität und die Effizienz des Arbeitsplatzes zu gewinnen. Zu verstehen, wie bestimmte Arbeitsbereiche und Ressourcen genutzt werden, Muster zu erkennen und zu wissen, wie vorhandene Räume für eine bessere Zusammenarbeit und Effizienz verändert werden können, kann helfen, die Gesamtbetriebskosten zu senken, die Produktionseffizienz zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Es kann auch dazu beitragen, die Arbeitsplatzgestaltung zu beeinflussen und zu ermitteln, wie viele Schreibtische oder Räume tatsächlich benötigt werden. (Empfohlene Lösung: Insights)

Beispiel aus dem wahren Leben: Digitale Transformation führt zu besserer Produktivität und höherer Effizienz für Wessex Water.

4. Eine agilere Arbeitsumgebung gestalten

Wer wann im Büro ist, ist weniger vorhersehbar als früher und daher müssen Arbeitsplätze flexibler gestaltet sein. Im Jahr 2024 können Unternehmen davon profitieren, ein agileres Arbeitsumfeld zu schaffen:

Agiles Arbeiten ermöglicht es einem Unternehmen, die genaueste und effektivste Methode zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe zu nutzen. In einem agilen Arbeitsmodell werden Menschen, Orte, Prozesse, Zeit und Technologien so miteinander verbunden, dass ein Höchstmaß an Produktivität und Effizienz erreicht wird. Agiles Arbeiten hilft Unternehmen auch dabei, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern – beides Dinge, die für Arbeitnehmer weltweit in den letzten Jahren immer wichtiger geworden sind. In einer Umfrage gaben 70 % der Befragten an, dass die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben das wichtigste Kriterium bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz ist.

Die vier Grundvoraussetzungen für ein agiles Umfeld am Arbeitsplatz

1. Ermöglichte Kommunikation zwischen Mitarbeitern trotz unterschiedlicher Lokalisationen
2. Arbeitsbereiche wie Schreibtische und Besprechungsräume nach Bedarf buchen/ reservieren können
3. Zentralisierte, integrierte Softwarelösungen für die beste Effizienz im Betrieb
4. Einfache Zusammenarbeit von Teams im und ausserhalb des Büros, unter Berücksichtigung von Hybridarbeit und Homeoffice

5. Homeoffice und hybride Arbeitsplätze

Nach den Daten des Future Workplace Index von EY arbeiten heute etwa 42 % der Mitarbeiter eines Unternehmens in einer hybriden Arbeitsumgebung, und 31 % arbeiten vollständig remote. EY fand auch heraus, dass Unternehmen in naher Zukunft wahrscheinlich bei 59 % Fernarbeitsplätzen landen werden, wobei 75 % der Unternehmen angaben, dass sie sich eine Zukunft ohne zentralen Arbeitsplatz vorstellen können.

Um es direkt zu sagen: Der hybride Arbeitsplatz scheint DAS Arbeitsmodell der Zukunft zu sein, und der richtige Zeitpunkt sich darauf einzustellen ist jetzt.

BEISPIEL AUS DEM WAHREN LEBEN: Ørsted verbindet 48 Abteilungen in ganz Nordeuropa, um die Planung von Meetings zu erleichtern und 7.000 Mitarbeiter besser miteinander zu verbinden.

> WEITERLESEN: Was ist Hybridarbeit und welche Vorteile bietet es?

Schaffen sie ein Smart-Office

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit steigern können. Und auch wenn nicht jeder Trend für jede Branche oder jede Art von Unternehmen geeignet ist, ist Add-On Products davon überzeugt, dass es immer Möglichkeiten gibt, intelligente Technologien in den Arbeitsplatz zu integrieren, damit Ihr Unternehmen intelligenter arbeiten kann. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mit unserem Team darüber zu sprechen, wie Sie Ihre Ziele im Jahr 2024 mit intelligenten digitalen Lösungen strategischer erreichen können.