Buchungslösung mit Digitale Türschilder
Keine No-Shows mehr und optimal genutzte Meetingräume mit Digital Signage für Microsoft
Vorteile
- Anzeige von Raumverfügbarkeit und Besprechungsdetails direkt vor dem Raum
- Automatische Synchronisation mit Microsoft Exchange, Microsoft 365 und Teams-Kalendern
- Reduziert Flächenverschwendung, verpasste Meetings und Buchungschaos
Digitale Türschilder
Für Microsoft Exchange und Microsoft 365
Mit der interaktiven Software Digital Sign Client für digitale Türschilder können Sie Besprechungen direkt auf dem Bildschirm erstellen, bestätigen und verlängern.
Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht schnelle und einfache Buchungen und optimierte Ressourcennutzung.
So funktioniert das Buchen mit digitalen Schildern für Besprechungsräume
Unsere Lösungen für digitale Beschilderung in Meeting- und Konferenzräumen machen das Finden und Buchen von Arbeitsräumen und -plätzen noch einfacher. Es funktioniert ganz einfach:
- Verwenden Sie den interaktiven, farbcodierten Etagenplan, um verfügbare Räume zu finden
- Wählen Sie den gewünschten Raum aus
- Buchen Sie ein Meeting (oder verlängern Sie ein bestehendes) direkt am digitalen Bildschirm
- Nach Abschluss wird die Buchung automatisch mit bestehenden Anwendungen wie Outlook®, Microsoft 365 und Exchange synchronisiert
- Optional: Sichere Bestätigung per RFID
Integration mit Microsoft 365 und Outlook
Resource Central ist zu 100 % für Microsoft konzipiert und synchronisiert automatisch mit Outlook® und Exchange, um Buchungen und Meetings in den gewohnten Kalender- und E-Mail-Tools der Mitarbeitenden anzuzeigen. Darüber hinaus funktioniert Resource Central auch mit Teams, Microsoft 365 und anderen bestehenden Microsoft-Lösungen und gewährleistet so Genauigkeit und Zuverlässigkeit in den täglichen Tools der Mitarbeitenden.
Zusätzlich können Sie Meetings und Schreibtischplätze sowohl in Outlook als auch in Resource Central buchen, was ein klarer Vorteil für Unternehmen mit einer bestehenden Microsoft-Infrastruktur ist. Sie können einen Raumkalender in Outlook hinzufügen, um Buchungen schneller und effizienter zu gestalten.
Digitale Türschilder angebunden an Microsoft 365 und Exchange
Digitale Türschilder für Outlook® und Exchange
Digital Sign Client ist eine Software, mit der Sie aktuelle Informationen über Besprechungsräume anzeigen lassen können. Sie können Besprechungen entweder im vertrauten Outlook® oder direkt über die digitalen Türschilder am Eingang des Besprechungsraums buchen. So stellen Sie sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind. Sie verbessern darüber hinaus die interne und externe Kommunikation. Gleichzeitig können Sie etwas für Ihr Firmenbranding tun. Unsere Software unterstützt jede Hardware, die auf iOS, Android und Windows basiert.
Vorteile von digitalen Schildern für Besprechungsräume
Raumdisplays mit anpassbarem Design
Bringen Sie Ihre Marke zum Leben und zeigen Sie dynamische Inhalte mit individuellen Designs und Branding.
Wiedererkennungswert: Digital Signage kann so gestaltet werden, dass es dem Branding und der Ästhetik des Besprechungsraums oder der Organisation entspricht. Dies gewährleistet Wiedererkennungswert und eine nahtlose Kommunikation, sogar in unterschiedlichen Gebäuden.
- Passen Sie Bildschirme mit Firmenfarben, Logos und Corporate-Design-Elementen an
- Gestalten Sie individuelle Layouts, um Inhalte hervorzuheben und das Branding zu betonen
- Nutzen Sie den Vorlagen-Editor, um wichtige Botschaften oder saisonale Ereignisse schnell und einfach zu integrieren
Dynamische Inhalte: Zeigen Sie dynamische Inhalte wie Veranstaltungspläne, Tagesordnungen, Raumverfügbarkeit, Videos und Ankündigungen an. So sind Informationen stets aktuell und relevant. Einige Bildschirme können interaktive Inhalte wie Wegweiser und Grundrisse enthalten und sind vollständig in das Raumbuchungssystem für Microsoft 365 integriert, um die aktuelle Raumverfügbarkeit sicherzustellen.
Verbesserte Kommunikation:
Digitale Raumbeschilderung stärkt die interne Kommunikation, indem sie wichtige Botschaften mit visuellen Elementen an die Teilnehmer übermittelt. Dies trägt dazu bei, die Kommunikation zu optimieren, alle mit den aktuellsten Informationen zu versorgen und die Anzahl der ‚No-shows‘ zu reduzieren. Außerdem wissen wir vom Feedback unserer Kunden, dass digitale Schilder im Vergleich zu statischer Beschilderung deutlich mehr Aufmerksamkeit erregen. So können Sie sicher sein, dass Ihre Botschaften gesehen und wahrgenommen werden.
Höhere Effizienz:
Digitale Beschilderung kann den Buchungsprozess für Meetingräume zusätzlich vereinfachen, indem die Displays die aktuelle Raumverfügbarkeit anzeigen und es ermöglichen, direkt am Display zu buchen. Dies reduziert die Zeit, die für Buchungen benutzt wird und verhindert Doppelbuchungen.
Besucher leiten & hybride Arbeitsmodelle unterstützen
Besucher einfach leiten: Digitale Türschilder erleichtern die Orientierung und verbessern das Besuchermanagement. Mit Echtzeitinformationen zu Meetings, Raumstandorten und Buchungen sorgt Digital Signage für ein professionelles Erscheinungsbild und ein optimiertes Besuchererlebnis.
Hybride Arbeitsmodelle fördern: Ideal für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen oder mehreren Standorten: Digitale Raumdisplays vereinfachen die Navigation und Buchung.
- Aktuelle Raumverfügbarkeit direkt auf dem Display
- Buchung per Touchscreen oder QR-Code
- Meetings und Besprechungsräume an neuen Standorten schnell finden
Betriebskosten senken
Digitale Beschilderung kann Kosten in vielerlei Hinsicht reduzieren, z.B. durch reduzierte Administration, dem Vermeiden von Doppelbuchungen, bessere Kommunikation und eine insgesamt effizientere und produktivere Arbeitsumgebung.
Kosteneinsparungen
Auch wenn die Einrichtung einer Digital-Signage-Infrastruktur zunächst eine Investition erfordert, führt sie langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen. Echtzeit-Updates zu Arbeitsbereichen und täglichen Veranstaltungen helfen Mitarbeitenden, pünktlich und effizient zu arbeiten und reduzieren ‚No-shows‘ und Doppelbuchungen. Digitale Inhalte lassen sich zudem zentral über ein webbasiertes Dashboard aktualisieren und verteilen.
Kontaktieren Sie uns, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Aktuelle Details zu Besprechungen
Digitale Türschilder für Besprechungsräume halten Mitarbeiter und Besucher über aktuelle und zukünftige Besprechungen im Raum informiert. Digital Sign Client schafft Klarheit darüber, wer den Besprechungsraum gebucht hat und wann der Raum wieder zur Verfügung steht.
Digital Sign Client ist nahtlos in Microsoft integriert, sodass Sie mit der gewohnten Bildschirmoberfläche arbeiten können. Wenn Sie eine Besprechung in Outlook® buchen, wird diese Information im digitalen Türschild des entsprechenden Raums angezeigt. Sie können auch einen Raum reservieren oder eine Besprechung ändern, indem Sie den Touch-Screen des digitalen Türschilds am Eingang des Besprechungsraums bedienen.
Highlights
Kommunikation
Digital Sign Client verbessert die unternehmensinterne und -externe Kommunikation. Gäste und Mitarbeiter wissen sofort, ob sie den richtigen Besprechungsraum aufgesucht haben, und Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass trotz Änderungen in letzter Minute niemand den falschen Raum betritt.
Sie können das digitale Türschild des Besprechungsraums so konfigurieren, dass Videos oder Hintergrundbilder mit Ihrem Corporate Design oder andere relevante Informationen angezeigt werden.
Besprechungsräume als Übersicht auf dem digitalen Türschild anzeigen
Verschaffen Sie sich einen Überblick über mehrere Besprechungsräume am Standort – auf einem einzigen Display. Mit unserer Software für digitale Türschilder können Sie eine aktuelle Übersicht über alle derzeitigen und künftigen Besprechungen anzeigen lassen – beispielsweise an der Rezeption oder in Gemeinschaftsbereichen.
Besucher und Mitarbeiter können ihren Besprechungsraum leicht finden, und Kollegen haben stets Zugriff auf eine aktuelle Übersicht über alle Besprechungen – inklusive Informationen über verfügbare Räume und Ressourcen.
Erhältlich als Komplettlösung mit Hardware
Digitale Schilder bequem zentral verwalten
Dank eines web-basierten Dashboards können Sie sämtliche digitale Schilder fernsteuern – von einem einzigen Ort aus. Das Dashboard wird in Echtzeit aktualisiert und liefert einen schnellen Überblick über wichtige Daten, zum Beispiel, wie viele digitale Displays gerade genutzt werden, welche Meetings nicht stattfinden, verlängerte oder stornierte Reservierungen und vieles mehr. Mit wenigen Klicks können Sie für ausgewählte Displays auch ein neues Layout aktivieren.
Die Heartbeat-Funktion zeigt Ihnen auf einen Blick, welche digitalen Schilder online bzw. offline sind, sodass Sie auf die einzelnen Schilder nicht extra zugreifen müssen.
Benutzerfreundlicher Vorlageneditor für digitale Türschilder
Mit dem integrierten Vorlageneditor lassen sich mühelos individuelle, an Ihr Corporate Design angepasste Layouts für Ihre digitalen Tüschilder erstellen – komplett mit Logo, Farben, Schriften und Bildern. Darüber hinaus können Sie eine maßgeschneiderte Vorlage erstellen lassen oder die mitgelieferten Vorlagen verwenden.
Mit dem zentralisierten web-basierten Dashboard lässt sich die Gestaltung Ihrer Tagungsraum-Displays von einem einzigen Ort aus aktualisieren.
RFID-Authentifizierung direkt am digitalen Tüschild
Verbessern Sie die Sicherheit und Haftung, indem Sie die Anwender verpflichten, sich mit einer RFID-Karte auszuweisen, wenn sie Meetings direkt am Display bestätigen oder anmelden möchten. Wenn der Verantwortliche zum Meeting nicht erscheint und die Besprechung nicht best