Digitale Türschilder für Microsoft Outlook® und Exchange

Mit unseren digitalen Türschildern optimieren Sie die Nutzung Ihrer Besprechungsräume und vermeiden leere Räume. Optimiert für die Nutzung mit Microsoft Exchange & Microsoft 365.

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Digitale Türschilder

Für Microsoft Exchange und Microsoft 365

Mit der interaktiven Software Digital Sign Client für digitale Türschilder können Sie Besprechungen direkt auf dem Bildschirm erstellen, bestätigen und verlängern.

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht schnelle und einfache Buchungen und optimierte Ressourcennutzung.

digitale türschilder
Weltweites Vertrauen

Digitale Türschilder angebunden an Microsoft 365 und Exchange

Digitale Türschilder für Outlook® und Exchange

Digital Sign Client ist eine Software, mit der Sie aktuelle Informationen über Besprechungsräume anzeigen lassen können. Sie können Besprechungen entweder im vertrauten Outlook® oder direkt über die digitalen Türschilder am Eingang des Besprechungsraums buchen. So stellen Sie sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind. Sie verbessern darüber hinaus die interne und externe Kommunikation. Gleichzeitig können Sie etwas für Ihr Firmenbranding tun. Unsere Software unterstützt jede Hardware, die auf iOSAndroid und Windows basiert.

digitales türschild

Vorteile von digitalen Türschildern für Besprechungsräume

Dynamische Inhalte:

Digitale Türschilder können dynamische Inhalte anzeigen, wie zum Beispiel Veranstaltungspläne, Tagesordnungen, Raumverfügbarkeit, Videos und Firmenmitteilungen. Dadurch wird sichergestellt, dass die angezeigten Informationen immer aktuell und relevant sind. Einige Modelle können interaktive Informationen anzeigen, z.B. zur Wegfindung und für Grundrisse, und sie integrieren alle mit unserem Raumbuchungssystem für Microsoft 365, um können so die aktuelle Verfügbarkeit der Räume anzeigen.

 

Individuelle Anpassung:

Digitale Beschilderung kann an das Branding und die Ästhetik des Tagungsraums oder der Organisation angepasst werden. Dies gewährleistet ein einheitliches Design und eine einheitliche Botschaft in verschiedenen Räumen.

Digital Türschilder verbessern die Kommunikation

Verbesserte Kommunikation:

Digitale Türschilder können dazu beitragen, wichtige Mitteilungen an Mitarbeiter zu übermitteln und so die Kommunikation zu optimieren und alle Beteiligten zu informieren. Außerdem ziehen sie im Vergleich zu statischen Schildern mehr Aufmerksamkeit auf sich

 

Gesteigerte Effizienz:

Digitale Türschilder können dazu beitragen, das Buchen von Besprechungsräume zu vereinfachen, indem die aktuelle Verfügbarkeit angezeigt wird und sie den Nutzern ermöglichen, Räume direkt am Schild zu buchen. Dadurch verringert sich der Zeitaufwand für die Koordination von Meetings und Doppelbuchungen werden vermieden.

Kosteneinsparungen:

Das Einrichten einer Digital Signage Infrastruktur ist zwar mit einer Anfangsinvestition verbunden, kann aber langfristig zu Kosteneinsparungen führen. Digitale Inhalte lassen sich leicht von einem einzigen Standort aus aktualisieren und über ein zentrales webbasiertes Dashboard verteilen.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu besprechen, welche Lösung die beste für Ihr Unternehmen ist.

Kosteneinsparungen mit ein zentrales webbasiertes Dashboard

Aktuelle Details zu Besprechungen

Digitale Türschilder für Besprechungsräume halten Mitarbeiter und Besucher über aktuelle und zukünftige Besprechungen im Raum informiert. Digital Sign Client schafft Klarheit darüber, wer den Besprechungsraum gebucht hat und wann der Raum wieder zur Verfügung steht.

Digital Sign Client ist nahtlos in Microsoft integriert, sodass Sie mit der gewohnten Bildschirmoberfläche arbeiten können. Wenn Sie eine Besprechung in Outlook® buchen, wird diese Information im digitalen Türschild des entsprechenden Raums angezeigt. Sie können auch einen Raum reservieren oder eine Besprechung ändern, indem Sie den Touch-Screen des digitalen Türschilds am Eingang des Besprechungsraums bedienen.

digitale Türschilder

Highlights

Kommunikation

Digital Sign Client verbessert die unternehmensinterne und -externe Kommunikation. Gäste und Mitarbeiter wissen sofort, ob sie den richtigen Besprechungsraum aufgesucht haben, und Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass trotz Änderungen in letzter Minute niemand den falschen Raum betritt.

Sie können das digitale Türschild des Besprechungsraums so konfigurieren, dass Videos oder Hintergrundbilder mit Ihrem Corporate Design oder andere relevante Informationen angezeigt werden.

 

Digitales Türschild
Besprechungsräume als Übersicht auf dem digitalen Türschild anzeigen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über mehrere Besprechungsräume am Standort – auf einem einzigen Display. Mit unserer Software für digitale Türschilder können Sie eine aktuelle Übersicht über alle derzeitigen und künftigen Besprechungen anzeigen lassen – beispielsweise an der Rezeption oder in Gemeinschaftsbereichen.

Besucher und Mitarbeiter können ihren Besprechungsraum leicht finden, und Kollegen haben stets Zugriff auf eine aktuelle Übersicht über alle Besprechungen – inklusive Informationen über verfügbare Räume und Ressourcen.

Erhältlich als Komplettlösung mit Hardware
Besprechungsräume als Übersicht auf dem digitalen Türschild anzeigen
Digitale Schilder bequem zentral verwalten

Dank eines web-basierten Dashboards können Sie sämtliche digitale Schilder fernsteuern – von einem einzigen Ort aus. Das Dashboard wird in Echtzeit aktualisiert und liefert einen schnellen Überblick über wichtige Daten, zum Beispiel, wie viele digitale Displays gerade genutzt werden, welche Meetings nicht stattfinden, verlängerte oder stornierte Reservierungen und vieles mehr. Mit wenigen Klicks können Sie für ausgewählte Displays auch ein neues Layout aktivieren.

Die Heartbeat-Funktion zeigt Ihnen auf einen Blick, welche digitalen Schilder online bzw. offline sind, sodass Sie auf die einzelnen Schilder nicht extra zugreifen müssen.

Digitale Schilder zentral verwalten
Benutzerfreundlicher Vorlageneditor für digitale Türschilder

Mit dem integrierten Vorlageneditor lassen sich mühelos individuelle, an Ihr Corporate Design angepasste Layouts für Ihre digitalen Tüschilder erstellen – komplett mit Logo, Farben, Schriften und Bildern. Darüber hinaus können Sie eine maßgeschneiderte Vorlage erstellen lassen oder die mitgelieferten Vorlagen verwenden.

Mit dem zentralisierten web-basierten Dashboard lässt sich die Gestaltung Ihrer Tagungsraum-Displays von einem einzigen Ort aus aktualisieren.

Benutzerfreundlicher Vorlageneditor für digitale Türschilder
RFID-Authentifizierung direkt am digitalen Tüschild

Verbessern Sie die Sicherheit und Haftung, indem Sie die Anwender verpflichten, sich mit einer RFID-Karte auszuweisen, wenn sie Meetings direkt am Display bestätigen oder anmelden möchten. Wenn der Verantwortliche zum Meeting nicht erscheint und die Besprechung nicht bestätigt, wird der Raum automatisch wieder freigegeben.

Digitale Türschilder, die mit einem RFID-Kartenleser ausgestattet sind, lassen sich auf Wunsch so konfigurieren, dass nur autorisierte Kartenbesitzer Zugriff erhalten. So vermeiden Sie, dass Mitarbeiter Meetings ändern, deren Organisator sie nicht sind, oder Besprechungsräume ohne Berechtigung genutzt werden.

RFID-Authentifizierung

Digitale Türschilder
mit vorinstallierter Software

Wir haben unsere Technologiepartner sehr sorgfältig ausgewählt, sodass wir qualitativ hochwertige Displays anbieten können, die nahtlos in unsere Software integriert sind.

Dank Touch-Screen-Technologie können Sie Besprechungen direkt am digitalen Türschild erstellen, bestätigen und verlängern, wodurch Sie Raumbuchungen oder -änderungen auch kurzfristig und direkt vor Ort vornehmen können. Mit der Statusleuchte, die die Verfügbarkeit des Raums anzeigt, können Sie auch vom weitem sofort feststellen, ob der Besprechungsraum zur Verfügung steht.

Kontaktieren Sie Ihren Händler vor Ort, oder nehmen Sie direkten Kontakt mit uns auf, um mehr zu erfahren.

Digitales Türschild

Hardware-unabhängig

Sie möchten Ihre eigene Hardware nutzen? Das können Sie: Für Ihre digitalen Türschilder können Sie jede Hardware verwenden, die auf iOS, Android oder Windows basiert.

Selbstverständlich können Sie Ihre Hardware auch direkt bei Add-On Products oder einem Händler vor Ort kaufen. Wir bieten eine breite Palette an hochwertiger Hardware in modernem Design an, die mit unserer Software zur Raumbuchung auf Displays vorinstalliert sind – digitale Türschilder, größere Displays für die Besprechungsübersicht und Displays zur Buchung von Arbeitsplätzen.

Hardware-unabhängig

Arbeitsplatzbuchung

Kontaktlose Buchungen mit QR-Code
direkt am digitalen Tüschild

Erleben Sie die kontaktlose Lösung zur Buchung von Besprechungsräumen, Schreibtischen und anderen Ressourcen. Sichern Sie Ihren Arbeitsplatz für alle, indem Sie so wenig wie möglich berühren. Buchen Sie Ihre Ressourcen mit kostengünstigen, druckbaren QR-Codes an Schreibtischen, außerhalb von Besprechungsräumen und anderen Ressourcen.

Scannen Sie den QR-Code einer Ressource mit unserer benutzerfreundlichen mobilen Anwendung Workspace Booking, um ihre Verfügbarkeit zu ermitteln oder sie vor Ort zu buchen. Laden Sie unsere App für die Arbeitsplatzbuchung auf Ihr Smartphone herunter, um eine vollwertige App für Besprechungs- und Schreibtischbuchungen auf Knopfdruck zu erhalten.

Lesen Sie mehr über unsere App für die Arbeitsplatzbuchung
Digitales Türschild
Display für Arbeitsplatzbuchung

Dank unserer Lösung zur Arbeitsplatzbuchung haben Sie jederzeit einen Überblick über verfügbare Arbeitsplätze und Hot Desks. Buchungen lassen sich ganz einfach direkt am Display erstellen, bestätigen, erweitern oder stornieren, sodass die Auslastung der flexiblen Arbeitsplätze maximiert wird.

Unser neues Display zur Arbeitsplatzbuchung verfügt über ein modernes und elegantes Design mit integrierter LED-Statusanzeige und kann für jede Art von Arbeitsplatz verwendet werden – auch für Hot Desks und Tagungsräume.

Lesen Sie mehr über unsere Arbeitsplatz-Displays
Display für Arbeitsplatzbuchung
Holen Sie sich die komplette Besprechungsmanagement-Lösung

Kombinieren Sie unsere Software zur Raumbuchung auf digitalen Türschildern mit unserem Raumbuchungssystem Resource Central für Outlook®, und profitieren Sie damit von einer wirklich umfassenden Besprechungsmanagement-Lösung.

Dank dieser Komplettlösung haben Sie so viele Möglichkeiten wie nie zuvor: Besprechungsräume schneller buchen, Catering und Dienstleistungen ordern, Besuchermanagement sowie Informationen zu Besprechungen über digitale Türschilder.

Digitales Türschild

Digitale Türschilder ‘Software as a Service’

Digital Sign Service kann entweder On-Premise, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als vollwertige SaaS-Lösung installiert werden.

Die Cloud von Add-On Products basiert auf Microsoft Azure, verfügt über unsere modernste Software sowie über eine skalierbare Plattformarchitektur und wird von unseren eigenen erfahrenen Mitarbeitern verwaltet und gepflegt.

Weitere Informationen (Englisch) →
Software as a Service

Funktionsübersicht

  1. Aktuelle und/oder künftige Besprechungen anzeigen
  2. Buchung auf dem Display: Besprechungen erstellen, bestätigen und verlängern
  3. Farbcodierung: zeigt die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums an
  4. One-Touch-Buchungsmaske, um Besprechungen zu starten oder zu beenden
  5. Verwaltung aller digitalen Schilder von einem einzigen Ort aus
  6. Zentralisiertes web-basiertes Dashboard
  7. Integrierter Vorlageneditor
  1. Standardvorlagen
  2. PIN-Code geschützter Zugriff auf das digitale Türschild
  3. RFID-Kartenleser für erhöhte Sicherheit
  4. Display für Arbeitsplatzbuchung mit LED-Statusanzeige
  5. Besprechungsübersicht, um alle laufenden Besprechungen zu sehen
  6. Unterstützung für mehrere Zeitzonen
  7. Microsoft Exchange und Microsoft 365 Integration

FAQ - Digitale Türschilder

Welches Produkt empfehlen Sie für mein Unternehmen?

+

Die ideale Lösung hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab, z. B. von der Anzahl der Besprechungsräume, dem Budget, den Integrations- und technischen Anforderungen sowie den gewünschten Funktionen. Unser Team kann Sie bei der Auswahl der am besten geeigneten Option unterstützen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen und Präferenzen zugeschnitten ist. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir Ihnen persönliche Empfehlungen auf der Grundlage Ihrer individuellen Gegebenheiten geben können.

Wir arbeiten mit verschiedenen Technologiepartnern zusammen und unsere Produktpalette umfasst u.A. Schilder für Besprechungsräume, Übersichtsbildschirme, Kioske und kompakte Tischbuchungsschilder in verschiedenen Designs.

Welche Arten von digitaler Raumbeschilderung gibt es?

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Add-On Products kann eine komplette Besprechungsraum-Lösung mit digitaler Beschilderung anbieten. Die Komplettlösung bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit Besprechungsräume schnell zu buchen und gleichzeitig Catering und Dienstleistungen zu bestellen, vereinfacht das Besuchermanagement und kann relevante Informationen auf den digitalen Schildern anzeigen.

Unser Angebot an digitaler Beschilderung umfasst:

digitale Türschilder für Microsoft Exchange und 365, wo es möglich ist, Meetings direkt auf dem Schild zu buchen, zu bestätigen, zu verlängern und zu beenden oder über die Kalendersoftware zu buchen. Alle Informationen werden automatisch mit dem Exchange Server synchronisiert, so dass Echtzeitinformationen gewährleistet sind.

Buchungsbildschirme für Schreibtische, die auch als Buchungsdisplay für Besprechungsräume verwendet werden können, erleichtern die Verwaltung von Arbeitsplätzen. Sie können verfügbare Arbeitsplätze über das Schreibtischdisplay, Ihr Smartphone oder Microsoft Outlook® finden und buchen.

dynamische Software für digitale Türschilder, um für Ihr Unternehmen zu werben und Besuchern das Gefühl zu geben, willkommen zu sein, indem Sie alle mit einem aktuellen Überblick über die Veranstaltungen, Meetings und anderen Aktivitäten des Tages informieren. Zu den Inhalten, die Sie auf Ihrer digitalen Beschilderung anzeigen können, gehören Videos, Bilder und RSS-Feeds.

Was sind digitale Türschilder für Besprechungsräume?

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Digitale Beschilderung für Besprechungsräume sind eine moderne Lösung, um die Sitzungspläne Ihres Unternehmens zu optimieren. Durch das Installieren von digitaler Beschilderung können Sie laufende Besprechungen anzeigen, Teilnehmer identifizieren und die voraussichtliche Besprechungsdauer angeben. Diese Schilder lassen sich mit dem Raumbuchungssystem des Unternehmens, z. B. Resource Central, synchronisieren, um neue Meetings oder Terminänderungen automatisch zu aktualisieren. Auf diese Weise können Unternehmen die Nutzung ihrer Räume maximieren und Unterbrechungen durch unerwartete Terminkonflikte reduzieren.

Die digitale Beschilderung von Konferenzräumen geht über die einfache Anzeige von Raumreservierungen hinaus. Ausgestattet mit moderner Technologie können diese Schilder den Status des Meetings in Echtzeit anzeigen, egal ob es gerade läuft, sich verzögert oder beendet ist. Die Displays können auch in andere Systeme integriert werden, um wichtige Ankündigungen anzuzeigen, die Tagesordnung des Tages zu präsentieren und sogar den Gästen zu helfen, sich im Gebäude zurechtzufinden. Diese Form der digitalen Beschilderung kann die Kommunikation und Produktivität in der Büroumgebung verbessern.

Was andere sagen

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Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht.

Søren Laursen, Chefberater

Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark

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"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

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"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."

Kirstie Webb, Projekt-Administratorin

Coventry NHS Trust, UK

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