Software für Arbeitsplatzsensoren

Lassen Sie Ihre Sensoren und Microsoft 365 nahtlos zusammenarbeiten.

Broschüre herunterladen

Schaffen Sie ein intelligentes Büro mit sensorgesteuertem Arbeitsplatz und Büromanagement

Unsere Sensor-Softwarelösung arbeitet mit einer Vielzahl von Belegungssensoren und Arbeitsplatzsensoren zusammen, damit Ihre Sensorlösungen mit Microsoft 365 zusammenarbeiten können. Automatisieren Sie das Einchecken, Stornieren und Nichterscheinen am Arbeitsplatz. Beschleunigen Sie die Buchung und die Reinigung von Besprechungsräumen. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die Nutzung des Arbeitsplatzes und das Verhalten der Mitarbeiter.

Durch die Nutzung des Wi-Fi-Netzwerks und Microsoft Power BI ermöglicht unsere Software die Kommunikation der API von Raum- oder Schreibtischsensoren mit Microsoft 365, um Ihnen intelligentere Einblicke und Funktionen für die Verwaltung von Arbeitsbereichen und Büros zu bieten.

Schlüsselfunktionalitäten

Unsere Sensor-Softwarelösung läuft innerhalb unserer OfficePlace-Suite, integriert mit Office 365 und filtert Daten, um verschiedene Geschäftsszenarien anzupassen und zu handhaben. Kein unnötiger Verwaltungsaufwand mehr, um die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Besprechungsräumen korrekt anzuzeigen.

Sofortige Meeting-Buchung

Buchen Sie ein Meeting, wenn Sie einen freien Raum betreten. Die Sensoren für die Belegung von Besprechungsräumen kommunizieren mit der Microsoft 365-Ressource und ermöglichen es den Mitarbeitern, den Raum, den sie betreten haben, sofort zu buchen, wenn er offen und frei ist.

Automatisierte Bestätigungen und Check-Ins

Sensoren in einem Besprechungsraum oder an einem reservierten Schreibtisch aktivieren den Schreibtischsensor und ermöglichen Microsoft 365, die Buchung des Arbeitsbereichs zu bestätigen. Vereinfachen und beschleunigen Sie das Einchecken in Räume und Flächen, indem Sie einfach auftauchen.

Intelligente Stornierungen

Nie wieder Arbeitsbereiche verschwenden. Wenn in einem Raum nach einer gewissen Zeit (einstellbarer Zeitraum) keine Bewegung durch einen Sensor festgestellt wird, wird die Raumreservierung storniert. Der Raum erscheint dann offen für andere Mitarbeiter, die ihn buchen oder sich einfach an einen freien Schreibtisch setzen können.

Anpassbare Check-Outs

Beenden Sie Meetings vorzeitig oder verlängern Sie eine Raumreservierung. Der Sensor kann auf intelligente Weise eine Belegungssperre oder eine längere Belegung erkennen und die Buchung des Besprechungsraums beenden oder verlängern.

Verstehen Sie No-Show

Führen Sie wöchentlich oder monatlich einen No-Show-Bericht aus, um zu verstehen, ob Mitarbeiter das Buchungssystem und die Ressourcen zweckentfremden. Unsere Microsoft BI-gestützten OfficePlace Insights ermöglichen es Ihnen, Zweckentfremdung zu erkennen und die Verfahren entsprechend anzupassen, um Kosten zu sparen und Verschwendung zu reduzieren.

Smarteres Ressourcen- und Servicemanagement

Zugehörige Ressourcen und Dienstleistungen werden storniert, wenn keine Bewegung erkannt wird. Dienstleistungsanbieter werden benachrichtigt, wenn ein Artikel oder eine Dienstleistung nicht mehr benötigt wird, und brauchen entweder die Dienstleistung nicht zu erbringen oder können den Raum für einen schnelleren Umsatz aufräumen.

Erleben Sie einen besseren Arbeitsplatz und Hot-Desking-Erfahrung

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unsere Sensor-Softwarelösung Ihre Arbeitsplatzsensoren mit Microsoft 365 verbinden kann, um ein effizienteres und präziseres Workspace-Management zu ermöglichen?

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für ein kostenloses Demo.

Echtzeit-Ansicht der verfügbaren Arbeitsbereiche

Sie wissen immer, welche Arbeitsbereiche und Ressourcen offen oder gebucht sind, und vereinfachen die Verwaltung der Arbeitsbereiche der Mitarbeiter. Wenn ein Sensor eine Bewegung registriert, wird der Arbeitsbereich oder Raum auf den Bildschirmen der Ressourcenzentrale, des Arbeitsbereichs und des Buchungssystems im Büro als gebucht angezeigt. Besetzte Räume werden rot angezeigt. Der umgekehrte Fall kann ebenfalls eintreten. Arbeitsbereiche, in denen keine Bewegung festgestellt wird, erscheinen grün bzw. verfügbar. Arbeitsbereiche, die aufgrund von Nichterscheinen automatisch storniert werden, werden in Echtzeit von rot auf grün aktualisiert.

Flexible Buchungen und einfache Stornierungen

Viele der heutigen Unternehmen sind zu einem hybriden Arbeitsplatzmodell übergegangen. Sofortige, bewegungsaktivierte Buchungen ermöglichen den Mitarbeitern Flexibilität in letzter Minute. Und sensorgestützte Stornierungen von Reservierungen bei Nichterscheinen können sicherstellen, dass keine Arbeitsplätze verschwendet werden.

Wenn ein Mitarbeiter vergisst, eine Hot-Desk-Reservierung zu stornieren, ist das kein Problem. Die Reservierung wird automatisch beendet, wenn keine Bewegung festgestellt wird. Die Workspace-App und alle Buchungsbildschirme vor Ort werden dann in Echtzeit aktualisiert und zeigen den Arbeitsplatz als verfügbar an.

Warum sollten Sie sich für unsere Sensor-Software entscheiden?

Unsere Sensor-Softwarelösung konzentriert sich auf die Integration mit Microsoft Office 365, um mehr Einblicke in die Ressourcennutzung und größere Verwaltungsfunktionen zu ermöglichen.

Bei den meisten Sensorlösungen erhalten Sie nur die Hälfte der Informationen und Möglichkeiten, da sie für die Arbeit mit ihrer eigenen Software konzipiert sind. Mit unserer Sensorintegrationssoftware können Sie Microsoft 365 und das Sensorsystem miteinander verbinden, damit sie miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können.

Indem wir uns auf die Integration mit Microsoft 365 konzentrieren, ermöglichen wir Ihnen, intelligente, technologiegesteuerte betriebliche Effizienz und Automatisierungen zu schaffen, die Gemeinkosten und Ressourcenverschwendung reduzieren können.

Technische Anforderungen

Mit unserer Sensor-Software-Lösung sind die technischen Voraussetzungen einfach, so dass mehr Unternehmen ihre wichtigsten Ressourcensysteme miteinander verbinden können. Um die Sensor Software von Add-On Products zu nutzen, sind folgende Voraussetzungen erforderlich.

1. Eine Cloud-basierte Microsoft 365-Lösung.
2. Der eingesetzte Sensoranbieter muss über eine offiziell zugängliche API verfügen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Arbeitsplatzsensor?

Ein Arbeitsplatzsensor ist ein Gerät, das Daten sammelt und mit verschiedenen Plattformen interagiert, um die Nutzung von Büroräumen und Schreibtischen zu analysieren und Einblicke in diese zu geben. Dies macht sie zu einem grundlegenden Element der Internet-of-Things (IoT)-Technologie-Strategie eines Büros.

Typische Sensoren im Büro sind Arbeitsplatzbelegungssensoren für Schreibtische, Bewegungssensoren oder Belegungssensoren für Besprechungsräume. Diese Sensoren nutzen passive Technologie, um Wärme oder Bewegung zu erkennen. Sie werden in der Regel unter Schreibtischen, an der Decke oder an erhöhten Positionen an den Wänden installiert, um eine umfassende Raumabdeckung zu gewährleisten.

Arbeitsplatzbelegungssensoren lassen sich nahtlos in Raumbuchungssoftware integrieren, um die Nutzung und Verwaltung von Büroräumen zu optimieren.

Die Implementierung von Bürosensoren hat das Potenzial, jede Einrichtung in einen intelligenten Arbeitsbereich zu verwandeln, der die betriebliche Effizienz und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigert. Darüber hinaus liefern diese Sensoren wertvolle Erkenntnisse in Echtzeit, die für datengestützte Entscheidungen genutzt werden können.

Warum Sensoren im Büro installieren?

Sensoren, sie die Arbeitsplatzbelegung erfassen, erleichtern die Suche und Reservierung von Besprechungsräumen und Schreibtischen, ermöglichen eine eingehende Analyse der Arbeitsplatznutzung und bieten ein umfassendes Verständnis der Raumnutzungsmuster.

Durch die Implementierung von Arbeitsplatzbelegungssensoren kann die allgemeine betriebliche Effizienz in Unternehmen verbessert werden, indem Nutzungs- und Belegungsdaten erfasst werden und die Nutzer Einblicke in die Raumverfügbarkeit, die Dauer der Belegung und die Verfügbarkeit von nicht belegten Räumen in Echtzeit bekommen.

Welche Informationen können Sensordaten für die Raumoptimierung liefern?

Die Integration von Sensoren, wie z.B. Arbeitsplatzbelegungssensoren, ermöglicht ein umfassendes Verständnis der Nutzung von Büroflächen. Dies ermöglicht Unternehmen, informierte Entscheidungen zu treffen, die zur Verbesserung des Arbeitsplatzes, Steigerung der Produktivität und erhöhter Arbeitsfreude beitragen können.

Durch die Nutzung von Arbeitsplatzbelegungssensoren können auch wertvolle Einblicke gewonnen werden, die bei der Buchung von Räumen oder Schreibtischen / Hotdesks hilfreich sind. Diese Daten zeigen in Echtzeit die Verfügbarkeit von Räumen und Tischen und die Nutzungsmuster auf. Die Optimierung des Arbeitsplatzes wird durch das Erkennen der Hauptnutzungszeiten und die Identifizierung weniger ausgelasteter Bereiche unterstützt.

Außerdem wird das Räume- und Schreibtisch-Buchen vereinfacht, da die Daten Trends in der Schreibtischbelegung aufzeigen, aber in Verbindung mit Buchungssoftware auch aktuelle freie und belegte Plätze und Räume zeigen kann. Diese Erkenntnisse ermöglichen eine präzisere Zuweisung von Arbeitsplätzen, fördern die Produktivität und tragen zu einer insgesamt verbesserten Arbeitsplatzumgebung bei.

Wir helfen Ihnen dabei, Lösungen zu finden, die Ihr Unternehmen voranbringen

Add-On Products bietet eine Reihe von Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz an, die Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung von Arbeitsbereichen, Ressourcen und mehr unterstützen und dabei den modernen Hybridarbeitsplatz berücksichtigen. Unsere Experten helfen Ihnen bei der Auswahl der Lösungen, die den aktuellen Anforderungen und den Zukunftsvisionen Ihres Unternehmens entsprechen. So erhalten Sie den Einblick und die Werkzeuge, die Sie benötigen, um die betriebliche Effizienz bei der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Besuchern am modernen Arbeitsplatz zu steigern.