Integration mellem desk sensorer og Microsoft 365

Få jeres desk & rum sensorer og Microsoft 365 til at arbejde ubesværet sammen.

Download brochure

Skab et effektivt kontormiljø ved hjælp af en intelligent integrationsløsning til arbejdspladsens sensorer

Vores integrationsløsning arbejder tæt sammen med en række sensorsystemer, der muliggør en integreret løsning med Microsoft 365. På den måde kan man automatisere indtjekninger, aflysninger og no-shows på arbejdspladsen. Ud over det kan man nemt effektivisere overleveringer og rengøring af møderum – og få et detaljeret billede af  hvordan skriveborde og mødelokaler bliver brugt.

Vores integrationsløsning giver en tæt kommunikation mellem arbejdspladsens sensorer og Microsoft 365, og ved hjælp af Microsoft BI-powered OfficePlace Insights giver det en databaseret indsigt i håndteringen samt brugen af organisationens borde og lokaler.

Nøglefunktioner

Integrationsløsningen kører i vores OfficePlace suite, er integreret med Microsoft 365 og filtrerer nemt data fra jeres desk sensorer. Det hjælper jer med at håndtere ressource bookinger og identificere reserverede ressourcer, som står tomme. Derved undgår I unødigt administrativt arbejde, da integrationen automatisk registrerer, når et skrivebord eller et mødelokale er ledigt.

Øjeblikkelig booking af møder

Automatisk booking af mødelokaler. Træder du ind i et ledigt mødelokale for at holde et møde, vil sensorerne derinde automatisk opfange dig og kommunikere til Microsoft 365, at mødelokalet nu er booket.

Automatisk booking og indtjekninger af skriveborde eller mødelokaler

Optimer arbejdsgangen ved brug af automatisk booking. Tager du et ledigt mødelokale i brug, eller sætter du dig ved et ledigt skrivebord, vil desk sensoren aktivere bookingen. Informationerne fra sensoren bliver derefter automatisk sendt til Microsoft 365, der reserverer skrivebordet eller mødelokalet til dig eller jer.

Aflysninger, der sker af sig selv

Med integrationen mellem Microsoft 365 og desk & rum sensorerne vil ubrugte borde, der står som reserverede, automatisk blive frigivet efter et tidsrum, som I selv tilpasser. Det sker, hvis skrivebordsensoren ikke opfanger bevægelse ved det. Bordet står på den måde ledigt til næste medarbejder.

Afslut eller forlæng reservationer automatisk

I har mulighed for at automatisere funktioner ud fra sensordata, så der automatisk holdes øje med, om mødelokalet stadigt er i brug efter reservationen udløber. Herefter afsluttes eller forlænges reservationen af sig selv.

Dataopsamling til analyse af no-show ved brug af skriveborde eller mødelokaler

Optimer de ressourcer, I bruger på booking af skriveborde og mødelokaler. Ved hjælp af vores Microsoft BI-powered OfficePlace Insights kan I til enhver tid lave en no-show rapport, der opsamler data og hjælper jer til at forstå, hvor ofte medarbejdere booker skriveborde eller mødelokaler uden at bruge dem.

Hurtig forplejning & servicehåndtering

Måler desk sensoren ikke bevægelse i rummet, gives der automatisk besked videre til det personale, der fx er bestilt til at bringe mad og drikke, eller til rengøringspersonalet. De har derved mulighed for at justere i forhold til informationen ved enten ikke at bringe forplejning eller at kunne rengøre det før tid – eller undgå at rengøre et mødelokale, der ikke er blevet brugt.

Oplev en smartere arbejdsplads og få en bedre oplevelse med jeres fleksible arbejdspladser

Vil du vide mere om, hvordan I på jeres arbejdsplads kan få endnu mere ud af lokalerne og skrivebordene?

Så book en gratis demo og se, hvordan vores integrationsløsning nemt forbinder et sensorsystem med Microsoft 365.  

mødebooking system

Realtidsobservation af ledige arbejdspladser

Gør håndtering af arbejdspladser simpelt ved altid at vide, hvilke arbejdspladser der er ledige eller bookede. Når arbejdspladssensoren opfanger bevægelse, vil skrivebordet, mødelokalet eller en anden ressource type stå som reserveret og markeret som optaget i Microsoft 365, Resource Central, Workspace eller på bookingskærme ved mødelokalet eller i foyeren. Det omvendte er også tilfældet. Skriveborde, mødelokaler eller andre typer pladser, hvor der ikke er opfanget bevægelse, vil stå som ledige. No-show reserverede arbejdspladser skifter automatisk fra rød til grøn efter det tidsrum, I sætter det op til.

Fleksible bookinger og automatiske aflysninger

Mange virksomheder bliver mere hybride. Bevægelsesaktiverede bookinger giver fleksibilitet for dig og dine medarbejdere, da I øjeblikkeligt booker jer ind på skrivebordene, når I sætter jer.

Og omvendt gør integration med en desk sensor, at arbejdspladser, der ikke skulle bruges alligevel, efter kort tid bliver gjort ledige igen af sig selv. Vores produkter som Workspace-appen, bookingskærme samt Microsoft 365 opdaterer derpå i realtid og viser, at pladsen er ledig igen.

Hvorfor skal I vælge vores software til jeres arbejdsplads sensor system?

Vores OfficePlace integrerer firmaets desk sensorer med Microsoft 365. Det giver jer en større indsigt i jeres ressourceforbrug i forbindelse med booking af arbejdspladser og en større funktionalitet til håndtering af arbejdspladser.

Med sensorsystemer får du brugbare data til statistik, men du får ikke det fulde udbytte, da desk sensorsystemerne ikke kommunikerer med Microsoft 365, hvor dine medarbejdere aktivt foretager bookinger mv. Bruger du Add-On Products’ integrationsløsning, forbinder du Microsoft 365 til jeres desk sensorer og får derved et fyldestgørende datasæt, samtidig med at du optimerer/automatiserer de bookingløsninger, som I har, herunder Microsoft 365.

Vores OfficePlace integrerer jeres desk sensorer med Microsoft Office 365.

Tekniske krav

For at I kan bruge vores integration til håndtering af jeres desk sensorsystemer og få det fulde udbytte af OfficePlace fra Add-On Products, er der få krav, som er nødvendige. I får derfor de bedste muligheder for at samle jeres nøglesystemer, når I har følgende:

  1. En cloudbaseret Microsoft Microsoft 365 løsning
  2. Den valgte desk sensor udbyder må have et tilgængelig API, der supporteres af os

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en arbejdsplads-sensor?

+

En arbejdsplads-sensor er en enhed, der indsamler data og interagerer med forskellige platforme for at analysere og give indsigt i hvordan kontorlokaler og skriveborde bliver brugt. Det gør den til et grundlæggende element i et kontors Internet-of-Things (IoT)-teknologistrategi.

Typiske sensorer på kontoret er sensorer til skriveborde, bevægelsessensorer eller sensorer til at måle møderumsbelægning. Disse sensorer bruger passiv teknologi til at registrere varme eller bevægelse. De installeres typisk under skriveborde, i loftet eller i forhøjede positioner på vægge for at afdække hele lokalet.

Arbejdspladssensorer integreres problemfrit med software til booking af lokaler og borde, for at optimere brugen og forenkle administrationen af organisationens lokaler.

Implementerer man sensorer på arbejdspladsen, kan faciliteter forvandles til et ’smart’ kontor, der øger driftseffektiviteten og medarbejdernes trivsel. Derudover giver disse sensorer værdifuld indsigt i realtid, som kan bruges til at træffe datadrevne beslutninger.

Hvorfor installere sensorer på arbejdspladsen?

+

Arbejdspladssensorer gør det lettere at finde og reservere mødelokaler og skriveborde, giver en dybdegående analyse af hvordan arbejdspladsen bliver brugt og giver en omfattende forståelse af mønstrene for den bedste pladsudnyttelse.

Implementering af sensorer kan forbedre den overordnede driftseffektivitet i organisationer ved at registrere brugs- og belægningsdata og give brugerne indsigt i realtid i tilgængelighed af lokaler, varighed af belægning og tilgængelighed af ledige lokaler og borde, så som hot-desks.

Hvordan kan sensordata bidrage til pladsoptimering?

+

Integrationen af sensorer, som f.eks. arbejdspladssensorer, giver en omfattende forståelse af, hvordan kontorets lokaler og borde bliver brugt. Det gør det muligt for virksomheder at træffe datastøttede beslutninger, der kan hjælpe med at forbedre arbejdspladsen, øge produktiviteten og forbedre arbejdsglæden.

Ved at bruge belægningssensorer på arbejdspladsen kan man også få værdifuld indsigt, der kan hjælpe med at booke lokaler eller skriveborde og hotdesks. Disse data viser tilgængelighed og brugsmønstre for lokaler og skriveborde i realtid. Optimering af arbejdspladsen understøttes ved at genkende spidsbelastningstider og identificere mindre benyttede områder.

Sensorerne gør det også nemmere at booke lokaler og skriveborde, da dataene kan vise tendenser i belægning af skriveborde, men når de bruges sammen med bookingsoftware, kan de også vise aktuelle ledige og optagede pladser og lokaler. Disse indsigter muliggør en mere præcis tildeling af arbejdsstationer, fremmer produktiviteten og bidrager til et generelt forbedret arbejdsmiljø.

Lad os sammen finde de optimale løsninger til din virksomheds vækst

Add-On Products tilbyder et udvalg af digitale arbejdspladsløsninger, der er designet til at hjælpe virksomheder af alle størrelser med at håndtere arbejdområder og andre ressourcer med dagens hybride arbejdsplads in-mente.

Optimer håndtering af jeres lokaler og borde, få en dybere forståelse af hvordan de bliver brugt i jeres virksomhed og udnyt ressourcerne effektivt.

Vi hjælper dig gerne med at finde netop de løsninger, der passer til din virksomheds nuværende og fremtidige behov.

Book demo

Loader vent et øjeblik...

Chat icon