Integration mellem sensorer til kontoret og Microsoft 365

En arbejdsplads-sensor er en enhed, der indsamler data og interagerer med forskellige platforme for at analysere og give indsigt i hvordan kontorlokaler og skriveborde bliver brugt. Det gør den til et grundlæggende element i et kontors Internet-of-Things (IoT)-teknologistrategi.

Typiske sensorer på kontoret er sensorer til skriveborde, bevægelsessensorer eller sensorer til at måle møderumsbelægning. Disse sensorer bruger passiv teknologi til at registrere varme eller bevægelse. De installeres typisk under skriveborde, i loftet eller i forhøjede positioner på vægge for at afdække hele lokalet.

Arbejdspladssensorer integreres problemfrit med software til booking af lokaler og borde, for at optimere brugen og forenkle administrationen af organisationens lokaler.

Implementerer man sensorer på arbejdspladsen, kan faciliteter forvandles til et ’smart’ kontor, der øger driftseffektiviteten og medarbejdernes trivsel. Derudover giver disse sensorer værdifuld indsigt i realtid, som kan bruges til at træffe datadrevne beslutninger.

Arbejdspladssensorer gør det lettere at finde og reservere mødelokaler og skriveborde, giver en dybdegående analyse af hvordan arbejdspladsen bliver brugt og giver en omfattende forståelse af mønstrene for den bedste pladsudnyttelse.

Implementering af sensorer kan forbedre den overordnede driftseffektivitet i organisationer ved at registrere brugs- og belægningsdata og give brugerne indsigt i realtid i tilgængelighed af lokaler, varighed af belægning og tilgængelighed af ledige lokaler og borde, så som hot-desks.

Integrationen af sensorer, som f.eks. arbejdspladssensorer, giver en omfattende forståelse af, hvordan kontorets lokaler og borde bliver brugt. Det gør det muligt for virksomheder at træffe datastøttede beslutninger, der kan hjælpe med at forbedre arbejdspladsen, øge produktiviteten og forbedre arbejdsglæden.

Ved at bruge belægningssensorer på arbejdspladsen kan man også få værdifuld indsigt, der kan hjælpe med at booke lokaler eller skriveborde og hotdesks. Disse data viser tilgængelighed og brugsmønstre for lokaler og skriveborde i realtid. Optimering af arbejdspladsen understøttes ved at genkende spidsbelastningstider og identificere mindre benyttede områder.

Sensorerne gør det også nemmere at booke lokaler og skriveborde, da dataene kan vise tendenser i belægning af skriveborde, men når de bruges sammen med bookingsoftware, kan de også vise aktuelle ledige og optagede pladser og lokaler. Disse indsigter muliggør en mere præcis tildeling af arbejdsstationer, fremmer produktiviteten og bidrager til et generelt forbedret arbejdsmiljø.

Skrivebords- eller bevægelsessensorer bruges til at få overblik over hvordan kontorlokaler bliver brugt og til at få et klarere billede af medarbejdernes brug af arbejdsområder og adfærd.

Sensorer hjælper med at analysere pladsudnyttelsen, så firmaet kan træffe velfunderede beslutninger om kontorlayout og ressourceallokering.

I kombination med et bookingsystem som Resource Central kan man endda se tilgængeligheden af skriveborde og lokaler i  Outlook®-kalenderen og automatisere check-in, aflysninger eller udeblivelser.