Catering- und Servicebuchungen vereinfachen

Einfache Koordinierung von Extraleistungen beim Buchen von Besprechungsräumen - für schnellere und einfache Buchungen

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Buchen Sie Meetings, Verpflegung und Dienstleistungen an einem Ort

Die Wahl eines Buchungssytems für den Arbeitsplatz, das mit den internen Catering- und Technikteams zusammenarbeitet, ist ein einfacher Weg, um Nachhaltigkeit und Effizienz zu fördern.

Mit Resource Central können Sie Besprechungsräume, Bewirtung und zusätzliche Dienstleistungen direkt in einer einzigen Buchungsanfrage koordinieren.

Dank der nahtlosen Integration in Ihre bestehende Microsoft-Infrastruktur können Sie Catering, Dienstleistungen und mehr ganz einfach über Microsoft Outlook® buchen, wenn Sie Meetings planen.

Entwickelt für die Integration mit

Outlook Raumbuchung
Exchange Raumbuchung
office 365 Raumbuchung
teams buchungssystem

Komplettes Buchungssystem

Komplettlösung für die Verwaltung von Dienstleistungen und Arbeitsräumen

Das Buchungssystem Resource Central von Add-On Products vereinfacht das Servicemanagement von Anfang bis Ende und erleichtert die Verwaltung von Bestellungen, Lieferungen, Stornierungen und mehr für Ihre Meetings.

  • Unterstützt ein durchgängiges Auftragsmanagement für Dienstleister
  • Einfaches Bestellen von Catering und Buchen von technischen Ressourcen und Dienstleistungen während der Erstellung von Meeting-Buchungen in Outlook®
  • Legen Sie spezielle Ernährungs- und Allergieregeln fest und passen Sie Menüs an
  • Buchen Sie Laptops, Projektoren, Bildschirme und mehr für das Meeting
  • Planen Sie Tischaufstellungen, AV-Unterstützung und Raumübergabe
Besprechungsräume, die für den Erfolg gerüstet sind

Ein einzigartiger Vorteil von Resource Central ist die Möglichkeit, bei der Buchung von Meetings zusätzlich Technik und Dienstleistungen zu reservieren, wie zum Beispiel:

  • AV-Unterstützung
  • Übergabe von Räumen
  • Laptops, Konferenztelefone, Projektoren und Bildschirme
  • Benutzerdefiniertes Raumlayout
  • Einrichtung des Raums
  • Anordnung der Tische
  • Und vieles mehr!

Alle diese Optionen können bei der Buchung von Besprechungsräumen in Outlook® ausgewählt werden.

Catering optimieren – von der Bestellung bis zur Lieferung

Verwendet man ein Raumbuchungssystem um Bewirtung und Raumreservierungen zu synchronisieren, erleichtert dies die Auftragsverwaltung, spart Zeit und minimiert Fehler. Weitere Möglichkeiten, wie Resource Central die Auftragsverwaltung erleichtert, sind:

  • Effektivere teamübergreifende Kommunikation
  • Vereinfachte Nachverfolgung von Ernährungsvorschriften und Anpassungen
  • Datenanalyse für eine bessere Menüplanung und Ressourcennutzung
  • Optimierte Catering-Anfragen
  • Berichterstellung, um Trends zu identifizieren, Einkaufs- und Betriebsentscheidungen zu treffen
  • Verbesserte Zufriedenheit und betriebliche Effizienz durch Abstimmung von Zeitplänen und Dienstleistungen
Optimierte Ressourcennutzung und reduzierter Zeitaufwand

Unternehmen, die zentralisierte Buchungsanfragen verwenden, können Planungskonflikte reduzieren, das Ressourcenmanagement vereinfachen und   effizienter werden.

Wenn die Bewirtung, Dienstleistungen und Raumbuchungen aufeinander abgestimmt sind, erleichtert dies den Teams in der Gebäudeverwaltung, der Kantine, und dem technischen Support die Arbeit. Das Ergebnis sind gut vorbereitete Meetingräume und ein besseres Erlebnis für Mitarbeiter und Besucher.

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Outlook® nutzen, um schnell Bewirtung und Dienstleistungen zu buchen

Im Vergleich zu anderer Workspace Management Software bietet Resource Central den Vorteil, dass Sie Catering und Dienstleistungen an einem Ort buchen können, ohne sich Gedanken über die Migration von Nutzern oder Buchungsdaten machen zu müssen oder sich um die Betriebszeit eines Fremdsystems zu kümmern.

Catering und andere Dienstleistungen zu buchen ist dank des einfachen Zugriffs auf Resource Central direkt über Outlook® einfach. Bewirtung kann beim Buchen von Besprechungsräumen hinzugefügt werden, ebenso wie AV-Unterstützung,  Raumübergabe und andere Facility Management- und Reinigungsdienste, die dazu beitragen, die Durchlaufzeit zu verkürzen und Räume sauber und einladend zu halten.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an und sehen Sie selber, wie einfach es ist, Bewirtung und Dienstleistungen über Outlook® zu buchen.

Nachhaltige Planung

Kantinenpersonal in einem agilen Unternehmen steht häufig vor Herausforderungen wie Koordinations- und Kommunikationsproblemen, Problemen bei der Nachverfolgung von Nährwerten und komplexen Budgets.

Um den Catering-Teams bei der Bewältigung dieser kostspieligen Probleme zu helfen, bietet Resource Central eine centrale Lösung für das Unternehmen, die den Personal hilft, sich auf geplante Meetings und andere Veranstaltungen einzustellen.

Die automatisierte Bearbeitung von Änderungen und Stornierungen von Dienstleistern, die mit dem Outlook®-Kalender des Unternehmens synchronisiert sind, trägt dazu bei, die Erlebnisse der Mitarbeiter zu verbessern, Lebensmittelabfälle zu reduzieren und die Nachhaltigkeit im Betrieb zu verbessern.

Hauptmerkmale und Funktionen

  1. Outlook®-Add-on mit plattformübergreifender Unterstützung
  2. Bestellen Sie Catering, Tischarrangements, AV-Unterstützung und andere Dienstleistungen
  3. Auflistung und Reservierung von verfügbaren Besprechungsräumen, Ressourcen, Geräten, Arbeitsbereichslayouts und Catering über Outlook®
  4. Buchen Sie mehrere Ressourcen und Dienstleistungen in einem einzigen Schritt
  5. Automatische Workflows für Änderungen und Stornierungen
  1. Auftragsbestätigungen werden automatisch an Meeting-Organisatoren und Dienstleister gesendet
  2. End-to-End-Verwaltung von Dienstleistern
  3. Anpassen von bestellten Artikeln und Menüs
  4. Anzeige von Informationen zu Nährwerten, Diäten und Allergenen
  5. Einfaches Verwalten von Buchungen und Bestellungen im Namen von Kollegen
  6. Anzeige von Reservierungen, Bestellungen und Teilnehmern
Weltweites Vertrauen

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