Gruppenkalender
Erhalten Sie schnelle, aussagekräftige Übersichten über mehrere Outlook®- und Microsoft‑365‑Kalender an einem zentralen Ort. Leistungsstarke Funktionen für Planung und Terminierung vereinfachen Meeting‑ und Zeitmanagement und steigern gleichzeitig die Produktivität.
Zeitsparender Gruppenkalender
OfficePlace Group Calendar ist eine gemeinsame Kalenderlösung für Microsoft Outlook® und Microsoft 365, die eine zentrale, übersichtliche Ansicht mehrerer Kalender über Teams, Abteilungen und Standorte hinweg bietet und so Koordination und Planung vereinfacht.
Meetings und Termine lassen sich dank schneller, intuitiver Drag‑and‑Drop‑Funktion direkt in mehreren Kalendern buchen. Die Echtzeit‑Synchronisierung hält alle Kalenderdaten aktuell und verhindert Doppelbuchungen oder Abwesenheiten. Die nahtlose Integration mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams stellt sicher, dass geplante Termine klar kommuniziert und bestätigt werden.
Mit flexiblen Layouts, kollaborativen Funktionen und einer vielseitigen Oberfläche ist OfficePlace Group Calendar ein benutzerfreundliches Tool für alle, die ihre Terminplanung optimieren und ihre Produktivität steigern möchten. Sobald Nutzende hinzugefügt und Berechtigungen gesetzt sind, kann OfficePlace Group Calendar sofort verwendet werden – ganz ohne aufwendige Einrichtung oder Installation.
Eine zentrale Lösung für gemeinsame Kalender und Buchungen
Unterstützung für Teams im Büro und im Homeoffice
OfficePlace Group Calendar bietet schnellen Zugriff auf gemeinsame Kalender und intelligente Planungstools – im Büro, unterwegs oder extern. Meetings und Projekte lassen sich jederzeit und überall mit Kolleg*innen planen, auch während Kundenterminen oder auf dem Weg zwischen Terminen.
Als benutzerfreundliche Gruppenkalenderlösung kombiniert OfficePlace Group Calendar zeitsparende Funktionen mit intuitiven Ansichten und sorgt so für mehr Flexibilität und Effizienz in Teams.
Kommunikation, Zusammenarbeit und Erlebnisse verbessern
Diese flexible Kalendersoftware verbessert interne wie externe Kommunikation und ermöglicht eine effizientere Terminplanung innerhalb der Organisation. Zudem unterstützt sie bessere Besuchererlebnisse durch eine Front‑Desk‑Ansicht, mit der Empfangsteams Informationen schnell weitergeben und Wartezeiten reduzieren können.
- Überblick über mehrere Kalender und Planung von Meetings auch außerhalb des Büros
- Verbesserte interne Kommunikation und Zeitmanagement durch zentrale Informationen
- Transparente Kalenderübersichten für Teammitglieder
- Integrierte Planungstools zur Unterstützung der Kommunikation
- Zentrale Meeting‑ und Termininformationen in übersichtlichen Ansichten innerhalb von Microsoft Teams und Outlook®
- Flexible Layouts ermöglichen es, sich auf die jeweils relevanten Details zu konzentrieren
Sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Planung. OfficePlace Group Calendar unterstützt Team‑, Projekt‑ und operative Planung mit verschiedenen Layout‑Optionen für unterschiedliche Anforderungen im Arbeitsalltag.
So kann beispielsweise das Projektmanagement eine Übersicht über die Zeitpläne der Teammitglieder erhalten, um interne oder externe Meetings zu buchen. Für die Projektdauer lässt sich ein Gruppenkalender nur für das jeweilige Team erstellen. Mit Drag‑and‑Drop‑Funktionen können Aufgaben zugewiesen, Meetings geplant – ohne separate Termineinladungen – und Verfügbarkeiten sichergestellt werden. Auch Vertriebsverantwortliche können Kundenbesuche zuweisen oder Beratende Projekten zuordnen.
Operative Effizienz und Projektmanagement verbessern
OfficePlace Group Calendar unterstützt eine effizientere Herangehensweise an operative Abläufe und Projektmanagement und liefert verwertbare Einblicke für die Planung künftiger Projekte oder organisatorischer Anpassungen.
So lassen sich beispielsweise aufgewendete Arbeitsstunden für bestimmte Projekte oder Aufgaben nachvollziehen, was die Planung zukünftiger Vorhaben erleichtert.
Auch Übersichten über Urlaubszeiten oder den Zeitaufwand für Support, Meetings oder Kundenbesuche lassen sich einfach erstellen.
Mit der webbasierten Kalendersoftware steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und ermöglichen eine schnellere, fundierte Projektplanung.
Drei einfache Möglichkeiten für den Zugriff auf OfficePlace Group Calendar
OfficePlace Group Calendar bietet Ihnen einen flexiblen Zugriff auf gemeinsame Kalender, der zu Ihrer Arbeitsweise passt und mit Ihren vorhandenen Tools kompatibel ist.
Der Zugriff ist direkt über den Browser möglich oder als App per Progressive Web App (PWA) für einen schnelleren, fokussierten Zugriff.
Für eine noch engere Integration ist OfficePlace Group Calendar auch als Add‑in für Microsoft Outlook und Microsoft Teams verfügbar, sodass Teamkalender stets griffbereit sind und Transparenz sowie Kommunikation gefördert werden.
Flexible Kalenderansichten für unterschiedliche Arbeitsweisen
OfficePlace Group Calendar bietet mehrere Kalenderansichten, sodass Nutzende das Layout wählen können, das am besten zu ihren täglichen Aufgaben und Planungsanforderungen passt. Zusätzlich lassen sich Filter und Gruppenkalender nach Standort, Abteilung oder temporären Teams erstellen.
Nachfolgend einige der Ansichten, die OfficePlace Group Calendar bietet:
- Listenansicht: Ideal für strukturierte Übersichten über mehrere Termine
- Tagesansicht: Perfekt für detaillierte Planung eines einzelnen Tages
- Arbeitswochenansicht: Zeigt ausschließlich Arbeitstage und blendet Wochenenden aus
- Wochenansicht: Vollständiger Überblick zur Vorausplanung
- Front‑Desk‑Ansicht: Echtzeit‑Übersicht für Empfangs‑ und Ressourcenmanagement
- Zeitachsenansicht: Beste Unterstützung für langfristige Planung über Tage, Wochen oder Monate
Mit diesen flexiblen Ansichten passt sich OfficePlace Group Calendar unterschiedlichen Rollen, Aufgaben und Arbeitsweisen an – ohne auf ein festes Layout zu beschränken.
Eine speziell für Microsoft entwickelte Kalenderverwaltungslösung
OfficePlace Group Calendar wurde speziell für die moderne Microsoft‑365‑Plattform entwickelt und integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook und Microsoft Teams. Gemeinsame Kalender stehen damit direkt in den Tools zur Verfügung, die täglich genutzt werden. Der Zugriff ist auch als App oder webbasiert möglich.
- Nahtlose Zusammenarbeit mit Exchange Online und Microsoft Graph
- Sichere Anmeldung per Microsoft Single Sign‑On (SSO) über bestehende Azure‑AD‑Konten
- Cloud‑Hosting mit moderner Architektur für hohe Sicherheit, Skalierbarkeit und langfristige Kompatibilität
Funktionsübersicht
-
Benutzerfreundliche Übersichten über Teamkalender ermöglichen einen schnellen Überblick über Verfügbarkeiten, Meetings und Auslastung mehrerer Personen in einer einzigen Ansicht.
-
Meetings mit mehreren Beteiligten lassen sich schneller planen und terminieren, da Verfügbarkeiten direkt sichtbar sind – ohne zwischen einzelnen Kalendern wechseln zu müssen.
-
Meetings können direkt in den Kalendern berechtigter Kolleg*innen gebucht werden, ganz ohne klassische Termineinladungen – keine E Mails, kein Hin und Her.
-
Nutzende lassen sich flexibel in Gruppen organisieren, definiert nach Standort, Abteilung, Rolle, Projekt oder individuellen Kategorien.
-
Drag and Drop Funktionen ermöglichen das schnelle Verschieben von Terminen – zeitlich oder zwischen verschiedenen Personen.
-
Auswahl aus mehreren leistungsstarken Kalenderansichten: Liste, Tag, Arbeitswoche, Woche, Front Desk und Zeitachse.
-
Langfristige Planung wird durch die Zeitachsenansicht vereinfacht, die Buchungen über Tage, Wochen oder Monate visualisiert und Konflikte sowie Lücken schnell erkennbar macht.
-
Erweiterte Filterfunktionen sorgen für eine intelligente Suche, unter anderem auf Basis von Termineigenschaften wie Status, Betreff oder Typ.
-
Transparente Daten unterstützen das Verständnis von Team Aktivitäten und Entwicklungen über einen längeren Zeitraum.
-
Nahtlose Integration mit Exchange Online und Microsoft Graph unter Berücksichtigung aller Outlook Berechtigungen.
-
Sicherer Zugriff per Single Sign On (SSO) über bestehende Microsoft Azure AD Konten.
-
Zugriff über Webbrowser, App oder als Add in für Microsoft Outlook und Microsoft Teams.
-
Keine Installation erforderlich – der Gruppenkalender ist über jeden modernen Browser verfügbar.
-
Multi Tenant Cloudlösung mit automatischen Updates und ohne wartungsintensive Infrastruktur.
Eine cloudbasierte Lösung für mehr Tempo
OfficePlace Group Calendar wird als moderne Multi‑Tenant‑Cloudlösung bereitgestellt und sicher auf Microsoft Azure gehostet. Es ist keine Installation erforderlich und es muss keine Infrastruktur verwaltet werden – alles läuft in der Cloud. Das ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Einstieg.
Die Einrichtung ist einfach, Updates erfolgen automatisch, und neue Funktionen werden kontinuierlich ergänzt – ohne Unterbrechungen.
Die gemeinsame Cloudplattform sorgt für hohe Verfügbarkeit, konstante Performance und laufende Verbesserungen. Mit OfficePlace Group Calendar arbeiten Sie schneller, bleiben aktuell und reduzieren IT‑Aufwand sowie operative Komplexität.
FAQ - Gruppenkalender Software
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Gruppenkalendern?
Eine Kalenderverwaltungssoftware hilft dabei, Zeitpläne zu strukturieren und die Produktivität zu steigern. OfficePlace Group Calendar bietet eine benutzerfreundliche Übersicht über mehrere Microsoft‑Outlook‑Kalender sowie leistungsstarke Funktionen für Planung und Terminierung, die die Produktivität erhöhen. Das Zeitmanagement wird erleichtert, da Aufgaben priorisiert und Zeit gezielter eingesetzt werden kann.
Wenn mehrere Personen zusammenarbeiten, unterstützt die Software dabei, Zeitpläne effizienter zu koordinieren und Terminüberschneidungen zu vermeiden. OfficePlace Group Calendar ist von überall mit einer Internetverbindung zugänglich und damit auch ein relevantes Werkzeug für die ortsunabhängige Zusammenarbeit.
Was ist OfficePlace Group Calendar?
OfficePlace Group Calendar ist eine moderne Kalenderverwaltungslösung für Microsoft 365 und als Web‑, App‑ und Add‑in‑Lösung verfügbar. OfficePlace Group Calendar bietet eine gemeinsame Übersicht über mehrere Kalender an einem zentralen Ort und erleichtert so die Planung, Buchung und Verwaltung von Meetings teamübergreifend. Darüber hinaus unterstützt die Lösung ein effektiveres Besuchermanagement, indem Empfangs‑ und Front‑Desk‑Teams präzise Einblicke in wichtige Besuchs‑ und Termininformationen erhalten.
Für wen ist OfficePlace Group Calendar geeignet?
OfficePlace Group Calendar ist ideal für Teams, die Meetings mit vielen Beteiligten koordinieren müssen. Die Lösung wird häufig eingesetzt von:
- Teamleitungen und Führungskräften
- Mitarbeitenden in administrativen Rollen und Koordinationsfunktionen
- Empfangs‑ und Front‑Desk‑Teams
- Projektteams, die abteilungs‑ oder standortübergreifend zusammenarbeiten
Wie arbeitet OfficePlace Group Calendar mit Microsoft 365 zusammen?
OfficePlace Group Calendar ist eine cloudbasierte Lösung, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurde. Sie arbeitet nahtlos mit Exchange Online und Microsoft Graph und wird auf Microsoft Azure gehostet.
OfficePlace Group Calendar integriert sich direkt in Microsoft Outlook und Microsoft Teams und bringt gemeinsame Kalender in die Tools, mit denen Mitarbeitende täglich arbeiten. Kalenderberechtigungen werden vollständig berücksichtigt, sodass nur die Inhalte angezeigt und verwaltet werden können, für die entsprechende Zugriffsrechte bestehen. So wird eine schnelle und einfache Zusammenarbeit ermöglicht, während betriebliche Einschränkungen und Datenschutzanforderungen eingehalten werden.
Erfordert OfficePlace Group Calendar die Installation von Software?
Nein, es ist keine Installation erforderlich.
OfficePlace Group Calendar ist eine cloudbasierte Lösung und kann:
- direkt im Webbrowser genutzt werden
- als Progressive Web App (PWA) installiert werden
- als Add‑in in Microsoft Outlook und Microsoft Teams verwendet werden
Kann ich Meetings direkt im OfficePlace Group Calendar erstellen und verwalten?
Ja. Mit entsprechender Berechtigung können Sie:
- Meetings direkt in den Kalendern von Kolleg*innen erstellen
- Meetings per Drag‑and‑Drop verschieben
- Meetings aktualisieren oder löschen
- Meetings buchen, ohne klassische Termineinladungen zu versenden
Alle Änderungen werden direkt in Exchange Online gespeichert, sodass eine automatische Echtzeit‑Synchronisierung über alle Planungs‑ und Kommunikationstools hinweg gewährleistet ist.
Kann ich mehrere Kalender gleichzeitig verwalten?
Ja. OfficePlace Group Calendar ist deutlich schneller als das einzelne Öffnen von Kalendern in Outlook und ermöglicht es Ihnen:
- mehrere Nutzerkalender gleichzeitig anzuzeigen
- Verfügbarkeiten teamübergreifend zu vergleichen
- flexibel zwischen verschiedenen Kalenderansichten zu wechseln – je nach aktuellem Bedarf
Können Kalender von Nutzenden in Gruppen organisiert werden?
Ja. Gruppen lassen sich flexibel zusammenstellen, indem nur die jeweils benötigten Elemente ausgewählt werden. Kalendruppen können beispielsweise basierend auf folgenden Kriterien definiert werden:
- Abteilung
- Standort
- Team oder Rolle
- Temporäre oder projektbezogene Anforderungen
Gruppen lassen sich jederzeit an veränderte organisatorische Strukturen oder Projekte anpassen. Wählen Sie einfach die gewünschten Elemente aus und legen Sie los.
Können Meetings im OfficePlace Group Calendar gesucht und gefiltert werden?
Ja. Es stehen sowohl Such‑ als auch Filterfunktionen zur Verfügung. Im OfficePlace Group Calendar können Sie:
- Meetings nach Betreff, organisierender Person oder Kalender durchsuchen
- Filter auf Basis von Termineigenschaften erstellen
- Sich gezielt auf relevante Meetings und Zeiträume konzentrieren
Dies erleichtert die Arbeit mit mehreren Kalendern sowie mit sich verändernden Teams oder Projekten.
Kann ich vergangene, aktuelle und zukünftige Aktivitäten im OfficePlace Group Calendar einsehen?
Ja. OfficePlace Group Calendar ermöglicht es Ihnen:
- nachzuvollziehen, wer in der Vergangenheit wann ausgelastet war, um Team‑ oder Projektaktivitäten zu analysieren
- dank Echtzeit‑Einblicken zu sehen, was aktuell passiert
Welche Sicherheitsfunktionen bietet OfficePlace Group Calendar?
Die Sicherheit wird über Microsoft 365 gewährleistet. OfficePlace Group Calendar nutzt Microsoft Azure AD für Identitätsmanagement, Single Sign‑On (SSO) für die Authentifizierung und greift auf bestehende Outlook‑ und Exchange‑Berechtigungen zurück, um einen passenden Zugriff und eine korrekte Sichtbarkeit von Kalenderinformationen sicherzustellen. Darüber hinaus werden zu keinem Zeitpunkt Passwörter außerhalb von Microsoft gespeichert oder verwaltet.
Wie können wir mit OfficePlace Group Calendar starten?
Der Einstieg ist einfach und schnell. Als cloudbasierte Lösung kann OfficePlace Group Calendar sofort genutzt werden, sobald Nutzende hinzugefügt und die entsprechenden Berechtigungen eingerichtet sind – ganz ohne aufwendige Konfiguration oder Installation.
Das sagen unsere Kunden
“Wir haben sehr viel Infrastruktur, insbesondere für Meetings. Und ich muss sagen: Drei Jahre nach der Einführung kann ich mir die Organisation ohne Resource Central nicht mehr vorstellen.”
Annemie Glorieux, Raumplanungs-Verantwortliche
UZ Leuven, Belgien
“Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht. ”
Søren Laursen, Chefberater
Stadt Aarhus, Dänemark
“Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert.”
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
“Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab.”
Andreas Gemperle, Technischer Berater
Habegger, die Schweiz
“Unsere Mitarbeiter hatten Bedenken, sich auf ein neues Buchungssystem einstellen zu müssen, aber sie sind mit Resource Central äußerst zufrieden.”
Valerie Weddell, Projektmanagerin
Multiple Sclerosis Society, Kanada
“Dank Exchange Central profitieren unsere Kunden von einem besseren Service und wir benötigen weniger Ressourcen für unsere Dienstleistungen.”
Jens Erik Rasmussen, Head of IT
TOPNORDIC / ATEA Group, Dänemark
“Es war ganz einfach, Exchange Central zu installieren und es funktioniert seitdem ohne Probleme.”
Flemming Brink, IT Manager
Stadt Vejle, Dänemark
“Fast 6.000 unserer Mitarbeiter nutzen das Buchungssystem von Add-On Products – und viele davon sind sich dessen nicht einmal bewusst.”
Tina Lund Bonne, Technology Consultant
Ørsted, Dänemark
“Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Dank der Umsetzung flexibler Arbeitsmethoden erwartet Genesis jährliche Einsparungen von 1 Mio. Pfund.”
Jenny Quigley, Project Manager
Genesis Housing Association, UK
“Ein wichtiger Aspekt liegt darin, dass wir mit Resource Central Zugang zu Informationen haben, die zeigen, wie effizient wir unsere Räume und Fahrzeuge nutzen.”
Kayvan Rahmani, Project Manager
Richmond Housing Partnership, UK