Gruppenkalender
Der benutzerfreundliche Gruppenkalender verschafft Überblick über mehrere Microsoft Outlook®- und Microsoft 365-Kalender und verbessert die Produktivität mit leistungsstarken Terminierungs-, Planungs- und Berichtstools.
Der benutzerfreundliche Gruppenkalender verschafft Überblick über mehrere Microsoft Outlook®- und Microsoft 365-Kalender und verbessert die Produktivität mit leistungsstarken Terminierungs-, Planungs- und Berichtstools.
Mit leistungsfähigen Planungswerkzeugen für den perfekten Überblick
Unser Client-basierter Gruppenkalender ist benutzerfreundlich und bietet Überblick über mehrere Outlook®-Kalender sowie leistungsfähige Planungs- und Berichtswerkzeuge, die Ihre Produktivität steigern.
Exchange Central ist ein intuitiver, benutzerfreundlicher Gruppenkalender mit modernsten Funktionen. Exchange Central bietet Zugriff auf gesammelte Informationen über die Kalender Ihrer Kollegen. Das sorgt für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den einzelnen Mitarbeitern und den verschiedenen Abteilungen Ihrer Organisation.
Exchange Central unterstützt Microsoft 365/Exchange Online.
Die meisten Unternehmen brauchen einen benutzerfreundlichen Gruppenkalender, der ihnen Überblick verschafft und Planungswerkzeuge für die täglichen Aufgaben bietet. Ein gutes Planungswerkzeug spart Ihrem Unternehmen Ressourcen und Zeit, da es Planungsvorgänge vereinfacht und beschleunigt.
So kann sich ein Projektmanager schnellen Überblick über die Verfügbarkeit seiner Teammitglieder verschaffen, um Besprechungen intern und mit dem Kunden zu planen. Für die Dauer der Projektlaufzeit kann er eine Gruppenkalenderansicht nur für seine Teammitglieder erstellen.
Per Drag&Drop kann er Aufgaben zuweisen, mit der Funktion für direktes Buchen Besprechungen planen, ohne erst dazu einladen zu müssen, und sicherstellen, dass die Teammitglieder für Projektbesprechungen mit dem Kunden verfügbar sind. Ein Vertriebsmanager kann den Vertriebsmitarbeitern in seiner Abteilung Außendiensttermine zuweisen und Berater für unterschiedliche Projekte einplanen.
RealTime Service ist ein ereignisgesteuertes Datensynchronisierungsprogramm für Exchange Central. RealTime Service stellt sicher, dass Exchange Central automatisch mit den jeweils neuesten Informationen aktualisiert wird.
Das erspart Ihnen das manuelle Aktualisieren Ihres Kalenders, vermeidet Doppelbuchungen und entlastet den Server. Das Ergebnis sind schnellere Arbeitsabläufe.
Mit Exchange Central können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Statistiken über die Zeitverteilung in Ihrem Unternehmen abrufen. So kann ein Projektmanager feststellen, wie viele Arbeitsstunden für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden, und wie lange bestimmte Projektaufgaben in Anspruch genommen haben. Das vereinfacht die Planung zukünftiger Projekte enorm.
Abteilungsleiter können feststellen, wie viele Arbeitsstunden beispielsweise für den Kundensupport, Besprechungen, Kundenbesuche usw. aufgewendet wurden.
Lassen Sie unseren ROI-Rechner ermitteln, welche Ressourcenersparnis Exchange Central Ihrem Unternehmen erwirtschaften kann.
Ein Gruppenkalender fördert die interne Kommunikation, da Teammitglieder Einblick in die Kalender ihrer Kollegen erhalten. Die Planungswerkzeuge helfen auch, die Kommunikation zu vereinfachen.
Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung mit Ihren Abteilungskollegen buchen, können Sie gleich Dokumente anhängen – etwa eine Agenda oder Unterlagen, die die Teilnehmer vor der Besprechung lesen sollen. So haben die Teilnehmer direkten Zugang zu den benötigten Informationen und brauchen auf keine separate E-Mail zu warten.
Gut informierte Empfangsmitarbeiter können qualifizierte Auskünfte am Telefon geben. Der Empfang ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens.
Die Empfangsansicht von Exchange Central ermöglicht den Mitarbeitern am Empfang Informationen schnell weiterzugeben, damit Besucher sich gut aufgehoben fühlen und nicht unnötig warten müssen.
Personalisieren Sie den Outlook® Gruppenkalender und passen Sie ihn an Ihre individuellen Anforderungen an. Projektmanager können zum Beispiel die Kalenderansicht so anpassen, dass nur die Termine der Teammitglieder für die Dauer des Projekts angezeigt werden, so dass Sie Besprechungen planen und Aufgaben entsprechend zuweisen können.
Darüber hinaus können Sie mit der Filterfunktion verschiedene Filter auf der Grundlage von Terminen erstellen. Sie können Outlook®-Kalender nach Standorten, Abteilungen oder sogar temporären Teams gruppieren, oder andere gewünschte Einstellungen vornehmen.
Mit seinen leistungsstarken Anpassungsoptionen, den Funktionen für die Zusammenarbeit und der vielseitigen Benutzeroberfläche ist der Gruppenkalender ein benutzerfreundliches Tool für alle, die ihren Planungsprozess und Produktivität verbessern möchten.
FAQ - Gruppenkalender Software
Gruppenkalender können helfen, Zeitpläne zu rationalisieren und die Produktivität zu verbessern. Der Outlook®-Gruppenkalender Exchange Central bietet einen benutzerfreundlichen Überblick über mehrere Microsoft Outlook-Kalender sowie leistungsstarke Terminierungs-, Planungs- und Berichtstools, die die Produktivität verbessern können. Das Zeitmanagement wird einfacher, da Aufgaben nach Prioritäten geordnet werden können und Zeit besser genutzt werden kann.
Mit der Software können gemeinsame Zeitpläne effizienter koordiniert werden und Terminkonflikte vermieden werden. Man kann von jedem Ort mit einer Internetverbindung auf Exchange Central zugreifen, was die Software auch für den hybriden Arbeitsplatz interessant macht. Die Berichterstattungsfunktionen helfen Zeitpläne zu analysieren und Muster zu erkennen.
Ein Outlook Gruppenkalender wie Exchange Central erleichtert die Zusammenarbeit, die Terminplanung und die Organisation von Ereignissen. Benutzer können Termine, Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, anzeigen und bearbeiten. Alle Gruppenmitglieder haben Zugriff auf den Kalender und können sehen, wer an welchen Ereignissen teilnimmt.
Die Integration in Outlook bietet den Vorteil, dass der Gruppenkalender nahtlos in die vertraute Benutzeroberfläche und den Arbeitsablauf von Outlook eingebettet ist. Benutzer können den Gruppenkalender direkt in der Outlook-Navigation öffnen und haben Zugriff auf alle anderen Outlook-Funktionen wie E-Mails, Aufgaben und Kontakte. Dies erleichtert die Arbeit mit dem Gruppenkalender und die Integration in den täglichen Arbeitsablauf und fördert die Zusammenarbeit und Planung innerhalb der Gruppe, da alle Mitglieder den Kalender in Outlook nutzen und auf dem Laufenden bleiben können.
Mit einem Gruppenkalender, der in Outlook integriert ist, kann man z.B. direkt Termine in Kalendern von Kollegen buchen, ohne vorherige Anfragen stellen zu müssen. Dies ermöglicht eine effiziente und reibungslose Terminplanung. Man kann auch Outlook®-Kalender nach verschiedenen Kriterien gruppieren, wie zum Beispiel nach Standort, Abteilung oder temporären Arbeitsgruppen. Dadurch wird es einfacher, den Überblick über die Termine und Verfügbarkeiten der Teammitglieder zu behalten. Man kann auch den eigenen Kalender spezifischen Bedürfnissen anpassen. Man kann z.B. Farbcodierungen verwenden oder Erinnerungen einrichten, um den Arbeitsalltag zu unterstützen.
Der Gruppenkalender bietet auch eine Zeitleiste, die Drag & Drop ermöglicht. Man kann Termine verschieben und anpassen, um den besten Zeitpunkt zu finden. Das gibt einen schnellen Überblick während des Planungsprozesses. Mit der eingebauten Filterfunktion kann man erweiterte Filter definieren, um bestimmte Termine im Gruppenkalender herauszufiltern. Man kann z.B. nach spezifischen Kategorien, Teilnehmern oder anderen Kriterien filtern, um relevante Informationen schnell zu finden. Der Gruppenkalender macht es auch möglich, festzustellen, welche Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten beschäftigt waren oder sind. So kann man vergangene Termine betrachten, aktuelle Verfügbarkeiten prüfen und zukünftige Planungen vornehmen.
Außerdem kann man Berichte in Word oder Excel über den Zeitaufwand in Ihrem Unternehmen nach Bereich, Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern erstellen und einen detaillierten Überblick über die Ressourcennutzung erhalten. Es besteht auch die Möglichkeit eigene Kategorien zu definieren und Termine entsprechend zu klassifizieren und zu organisieren.
Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht.
Søren Laursen, Chefberater
Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark
"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
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