Raumbuchungssystem für Microsoft 365
Komplettlösung zur Raumbuchung. Planen und Verwalten Sie Buchungen für Besprechungen und Schreibtische in einer Komplettlösung, die für Microsoft Outlook® und Office 365 entwickelt wurde.
Komplettlösung zur Raumbuchung. Planen und Verwalten Sie Buchungen für Besprechungen und Schreibtische in einer Komplettlösung, die für Microsoft Outlook® und Office 365 entwickelt wurde.
Mit dem Raumbuchungssystem Resource Central ist das Reservieren von Besprechungsräumen, Hot Desks und mehr einfach. Das Programm wurde speziell für Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams und den Exchange-Server entwickelt und lässt den Nutzer passende Besprechungsräume schnell und einfach finden und einzuplanen. Die Installation kann vor Ort oder in einer Cloudlösung durchgeführt werden.
Egal ob große oder kleine Räume, ein Schreibtisch, ein Gruppenraum, Parkplätze oder Ladestander – das Programm macht es einfach die Ressourcen zu finden und zu buchen und zusätzliche Services direkt mit zu buchen.
Siehe Funktionsübersicht →
Unser Raumbuchungssystem für die Buchung von Besprechungsräumen und mehr eignet sich sowohl für öffentliche und private Unternehmen als auch für große und kleinere Organisationen. Das System kann individuell konfiguriert werden, so dass es den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
Unsere Kunden nutzen das Raumbuchungssystem für Bürogebäude, Krankenhäuser, Schulen und allem, was dazwischen liegt. Resource Central kann für das moderne Büro mit flexiblen Arbeitsplätzen eingesetzt werden, aber ebenso für Unternehmen und Gebäude mit festen Schreibtischen, Besprechungsräumen und allem anderen, was von Mitarbeitern oder Gästen gebucht werden kann.
Mit Resource Central können Sie Ihre Besprechungen effizienter organisieren, die Räumlichkeiten besser nutzen und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen. Das System kann entweder vor Ort, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als SaaS-Lösung installiert werden.
Resource Central – ein benutzerfreundliches System.
Vereinfachen Sie die Buchung von Meetings und ihre Raumplanung. Reservieren Sie problemlos
Verschiedene Dienstleistungen oder zusätzliche Buchungen können ganz einfach direkt im Buchungsformular hinzugefügt werden.
Die Formulare können individuell gestaltet und an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Im Arbeitsalltag bedeutet dies, dass die zugehörigen Dienstleistungen auf jedem Buchungsformular variieren können, z.B. je nach Kategorie, Gebäude oder Standort. Mit unserer Raumbuchungssoftware Resource Central können Sie alles buchen, was Sie während des Arbeitstages benötigen – vom Parkplatz bis zur größeren Veranstaltung.
Vereinfachen Sie die Besprechungsplanung mit unserem Raumbuchungssystem, mit der man gleichzeitig mit der Erstellung des Meetings in Outlook® verschiedene Dienstleistungen bestellen kann.
Bestellen Sie Dienstleistungen wie
Die Buchungslösung Resource Central von Add-On Products unterstützt das Auftragsmanagement von Dienstleistern von der Auftragserstellung bis zur Lieferung. Dienstleister werden automatisch über eingehende Bestellungen, Änderungen und Stornierungen informiert.
Auch das Besuchermanagement ist mit Resource Central einfach. Lesen Sie hier mehr.
Suchen Sie nach Möglichkeiten, Besprechungsräume und Ressourcen zu optimieren?
Egal ob Facility Manager, CIO, Veranstaltungsplaner oder andere – mit dem System für Raumbuchung und mehr mit integrierter Berichterstattung, können Sie besser verfolgen, wie die gemeinsam genutzten Ressourcen und Arbeitsbereiche genutzt werden. Es können individuelle Berichte erstellt werden, aus denen hervorgeht, wie Schreibtische, Besprechungsräume usw. täglich genutzt werden. So lässt sich leichter dokumentieren, was wann benötigt wird, und die Gemeinkosten lassen sich senken.
Insights basiert auf Power BI von Microsoft und ermöglicht es, wettbewerbsfähige Entscheidungen auf der Grundlage der Unternehmensdaten zu treffen. Ihr Unternehmen erhält eine Fülle von Möglichkeiten, um besser zu verstehen, wie z. B. Besprechungsräume und gemeinsam genutzte Schreibtische genutzt werden.
Erstellen Sie Ihre eigenen Berichte in Business-Intelligence-Dashboards mit dem unternehmenseigenen Datensatz aus Resource Central und unseren anderen Buchungslösungen, oder nutzen Sie unsere vorgefertigten Dashboards, um den Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen das Wissen zu vermitteln, das sie benötigen, um die richtigen Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.
Entwickelt für
Resource Central ist für die Zusammenarbeit mit Microsoft Outlook®, Exchange, Microsoft Teams und Microsoft 365 konzipiert. Die einfach zu bedienende Software trägt dazu bei, die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern und die Räumlichkeiten im Unternehmen optimal zu nutzen. Eine einfach zu bedienende Buchungslösung für Büros und offentliche Insititutionen, für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche sowie für Schreibtischbuchung und Hot Desking.
Ergänzen Sie Resource Central mit unserer Workspace-App für iOS und Android und machen Sie es sich noch einfacher, Ihren Arbeitstag zu organisieren – egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind.
Buchen Sie Besprechungsräume und flexible Arbeitsbereiche direkt von Ihrem Mobiltelefon aus. Sie können nach verfügbaren Tischen suchen, um einen Raum zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht, oder Sie können direkt über interaktive Grundrisse buchen. Man kann sogar einen freien Tisch in der Nähe von Kollegen finden und reservieren oder über QR-Codes direkt vor Ort buchen.
Mit Resource Central, dem Buchungssystem für Räume und mehr, können Organisatoren ihre Gäste im Voraus registrieren und das Empfangspersonal kann Besucher schnell einchecken und Namensschilder drucken. Das System kann auch Barcodes verarbeiten, um registrierte Gäste oder Teilnehmer einer Besprechung mit einem einzigen Scan zu erfassen.
Resource Central verfügt auch über eine Funktion, mit der sich Gäste an einem Selbstregistrierungsständer anmelden können. Nach dem Einchecken sendet das System automatisch eine Benachrichtigung an den Organisator des Meetings per E-Mail oder evt. per SMS.
Kombinieren Sie das Raumbuchungssystem mit digitalen Schildern für Besprechungsräume, damit alles in Echtzeit aktualisiert wird. Sie können eine Besprechung direkt auf dem Bildschirm des Besprechungsraums erstellen, buchen, verlängern und beenden, ohne die App oder das Programm aufzurufen. Es funktioniert alles zusammen. Alle Buchungen werden automatisch und in Echtzeit mit dem Exchange-Server synchronisiert und sind so immer auf dem neuesten Stand.
Genau wie Besprechungsräume direkt auf den digitalen Schildern gebucht werden können, können auch flexible Schreibtische direkt auf dem kompakten Workspace-Schreibtischdisplay gebucht werden. Auf diesem Display, das auf Tischen platziert werden kann, sieht man sofort ob der Tisch verfügbar ist oder nicht. Und man kann ihn direkt buchen, ohne die App oder Kalendersoftware zu benutzen. Sie können den Tisch direkt an Ort und Stelle reservieren.
Die Übersichtsplan-Funktion in Resource Central macht die Raumbuchung so einfach wie nie zuvor. Dank der interaktiven Etagenübersicht können Sie schnell den gewünschten Standort finden und aus den grün markierten Besprechungsräumen mit einem Klick den geeigneten Raum auswählen.
Die Übersichtspläne zeigen Ihnen eine grafische Darstellung der Besprechungsräume, sodass Sie deren Größe und Kapazität auf einen Blick erfassen und ohne Probleme den passenden Raum auswählen können.
Resource Central wurde unter Verwendung der Microsoft-eigenen Standards entwickelt und bietet deshalb die beste Integration in bestehende Microsoft-Plattformen. So müssen keine Benutzer- oder Buchungsdaten migriert werden oder sich um ein Fremdsystem gekümmert werden.
Resource Central bietet auch zwei verschiedene Microsoft Teams-Apps. „My Meetings“ bietet einen vollständigen Überblick über gebuchte Teams-Meetings und die Möglichkeit, Änderungen an Meetings, zugehörigen Serviceaufträgen und eingeladenen Gästen vorzunehmen. „Orders“ unterstützt Ihre Dienstleister, wie z.B. das Catering, ihre Aufträge direkt über Teams zu verwalten und Team Posts zu nutzen, um Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.
für verschiedene Plattformen und Systeme
Das Resource Finder Add-in funktioniert und unterstützt auch andere Outlook-Versionen wie Outlook für Mac oder Outlook on the web (OWA). Sie können also Zeit und Geld für Ihre Raumbuchungs- und Terminplanungssysteme sparen, indem Sie einfach unser Add-in verwenden.
Mit dem Resource Finder Add-in können Sie ideale Besprechungsräume auf der Grundlage von Standort, Kategorien, Gebäudegrundriss und Favoriten finden. Sie können die Besprechungsräume auch danach filtern, wie viele Teilnehmer Sie benötigen. Sie können einfach und schnell alle verfügbaren Besprechungsräume und verfügbaren Teilnehmer mit Farbcodes anzeigen lassen.
Sobald Sie einen Besprechungsraum gebucht haben, können Sie Verpflegung und andere mögliche Dienstleistungen bestellen.
Kontaktiere Add-On Products
Raumbuchung und mehr
Unser Raumbuchungssystem kann entweder On-Premise, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als vollwertige SaaS-Lösung installiert werden.
Die Cloud von Add-On Products basiert auf Microsoft Azure und bietet eine skalierbare Plattformarchitektur, die von unseren eigenen und erfahrenen Mitarbeitern verwaltet und gepflegt wird.
Wenn Sie Fragen zu Resource Central haben, auch zu allgemeinen Informationen zu technischen Anforderungen oder Funktionen, besuchen Sie bitte unsere Support-Seite (auf Englisch) oder kontaktieren Sie uns.
Alle unsere Lösungen werden sowohl als Cloud/SaaS als auch On-Prem angeboten. Es gibt potenziell länderspezifische Gesetze, die zu Einschränkungen führen können. Außerdem bieten wir unsere Lösungen sowohl als Abonnement als auch als unbefristete Lizenz an (Perpetual Lizenz). Es ist uns wichtig, dass unseren Kunden alle Optionen zur Verfügung stehen, wenn es darum geht, die von ihnen benötigte technische oder Lizenz-Setup auszuwählen.
Nein, das ist es nicht. Resource Central ist eine Komplettlösung für die Planung von Meetings und der Buchung von Besprechungsräumen und anderen Ressourcen/ Mitteln. Es ist für Microsoft Outlook® und Microsoft 365 entwickelt. Resource Central umfasst Microsoft-Add-ons für die Buchung von Ressourcen und Dienstleistungen, eine Webanwendung für Dienstleister, ein Empfangsmodul, einer Kiosksäule für das Einchecken von Gästen, die Möglichkeit Schreibtische und/oder Parkplätze zu buchen, die Teams-App, eine Webanwendung für Nicht-Outlook®-Nutzer, Unterstützung für Mac-Nutzer und vieles mehr.
Resource Central ist eine Softwarelösung, die den Alltag für alle Arten von Organisationen erleichtert. Es handelt sich nicht nur um ein Kalenderplanungs- und Raumbuchungssystem, sondern um eine benutzerfreundliche Lösung, die dazu beitragen kann, die Produktivität und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu steigern und Raumplanung unterstützen kann. Die Software macht es einfach, Besprechungen im Büro oder unterwegs zu planen, und die Benutzer können relevante Dienstleistungen sofort buchen. Darüber hinaus verfügt Resource Central über viele intelligente Funktionen, die auch das Besuchermanagement erleichtern können.
Resource Central wurde für Microsoft Outlook®, Exchange und Microsoft 365 entwickelt und macht es den Nutzern besonders leicht. Resource Central kann auch mit der Workspace Booking App und der Business Intelligence Software Insights kombiniert werden, die mit Hilfe der gesammelten Daten Überblick schafft und dazu beitragen kann, das Arbeitsplatzmanagement des Unternehmens zu optimieren.
Resource Central ist ein benutzerfreundliches Raumbuchungssystem mit vielen Funktionen. Sie können sich einen Einblick in einige der Funktionen verschaffen, indem Sie unseren YouTube-Kanal besuchen. Dort sind verschiedene Videos zu sehen, die zeigen, wie man ein Meeting bucht oder einige der vielen Funktionen der Software nutzt.
https://www.youtube.com/playlist?list=PLOYly0kVNQEJdN-rM-GR9MsqwPgJhdGTL
Gerne zeigen wir Ihnen auch, wie Sie mit dem Raumbuchungssystem eine Besprechung buchen und die vielen Funktionen der Software nutzen können. Kontaktieren Sie uns gerne für ein Demo von Resource Central.
Resource Central erleichtert die Planung und Organisation von Besprechungen, weil man sich leicht einen Überblick über alle Dinge verschaffen kann, die zu einer Buchung dazu gehören. So kann man zum Beispiel ganz einfach dazu gehörige Dienstleistungen buchen – alles direkt in Microsoft Outlook®. Resource Central ist mehr als nur ein Kalender zur Raumbuchung. Mit der Software kann man unter anderem
– verfügbare Besprechungsräume, Schreibtische usw. auflisten und reservieren
– Schreibtische, Parkplätze usw. als „gepoolte“ (gruppierte) Ressourcen anbieten
– Catering/ Verpflegung bestellen, automatisch Ernährungsinformationen hinzufügen und mehr
– Menüpunkte nach Nährwertangaben filtern usw.
– zusätzliche Dienstleistungen bestellen (z. B. Tischaufstellung, WiFi-Passwörter)
– dem Kantinenpersonal einen aktuellen Überblick über alle Bestellungen zu geben
– Besucher registrieren und Namensschilder drucken
– Integration mit Videokonferenzen und Buchhaltung herstellen
– plattformübergreifende Nutzung des Systems (Windows, Mac und Web)
– Integration mit digitaler Beschilderung und Türschilder sichern
Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht.
Søren Laursen, Chefberater
Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark
"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
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Download Raumbuchungssystem (Resource Central)
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Dänemark
Telefon: +45 7944 7000
Email: info@add-on.com
CVR: 25171144
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