Raumbuchungssystem für Microsoft 365
Meetingräume nahtlos buchen und verwalten
Vorteile
- Planung, Buchung und Verwaltung von Meetingräumen in einem vernetzten System
- Native Integration mit Outlook®, Exchange, Microsoft 365 und Teams
- Vermeidet Doppelbuchungen, verbessert die Raumauslastung und spart Zeit
Räume, Schreibtischplätze und mehr direkt in Outlook® buchen
Mit dem Raumbuchungssystem Resource Central ist das Reservieren von Besprechungsräumen, Hot Desks und mehr einfach. Das Programm wurde speziell für Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams und den Exchange-Server entwickelt und lässt den Nutzer passende Besprechungsräume schnell und einfach finden und einzuplanen. Die Installation kann vor Ort oder in einer Cloudlösung durchgeführt werden.
Egal ob große oder kleine Räume, ein Schreibtisch, ein Gruppenraum, Parkplätze oder Ladestander – das Programm macht es einfach die Ressourcen zu finden und zu buchen und zusätzliche Services direkt mit zu buchen.
Zur FunktionsübersichtBenutzerfreundliche Raumbuchung - eine Komplettlösung
Eine Komplettlösung für alle Organisationen
Unser Raumbuchungssystem für die Buchung von Besprechungsräumen und mehr eignet sich sowohl für öffentliche und private Unternehmen als auch für große und kleinere Organisationen. Das System kann individuell konfiguriert werden, so dass es den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
Unsere Kunden nutzen das Raumbuchungssystem für Bürogebäude, Krankenhäuser, Schulen und allem, was dazwischen liegt. Resource Central kann für das moderne Büro mit flexiblen Arbeitsplätzen eingesetzt werden, aber ebenso für Unternehmen und Gebäude mit festen Schreibtischen, Besprechungsräumen und allem anderen, was von Mitarbeitern oder Gästen gebucht werden kann.
Mit Resource Central können Sie Ihre Besprechungen effizienter organisieren, die Räumlichkeiten besser nutzen und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen. Das System kann entweder vor Ort, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als SaaS-Lösung installiert werden.
Resource Central – ein benutzerfreundliches System.
Von führenden Organisationen geschätzt
Firmen in ganz Europa und den USA verlassen sich auf das Raumbuchungssystem von Add-On Products, um ihr Workspace Management zu optimieren und hybride sowie flexible Arbeitsmodelle zu unterstützen. Resource Central und die Workspace Booking App werden branchenübergreifend eingesetzt, um das Flächenmanagement zu vereinfachen, die Zusammenarbeit in flexiblen Teams zu fördern und Betriebskosten zu senken.
Einige Beispiele für bestehende Resource Central-Kunden:
- Universitäten
- Krankenhäuser und Gesundheitswesen
- Wasser- und Energieversorger
- Behörden
- Non-Profit-Organisationen
- Unternehmen mit mehreren Standorten und globaler Präsenz
Ein benutzerfreundliches System
Vereinfachen Sie die Buchung von Meetings und ihre Raumplanung. Reservieren Sie problemlos
- Besprechungsräume
- eigene oder gemeinsam genutzte Schreibtische/ Hot Desks
- Plätze in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen, Pausenräumen, Räumen, usw.
- zusätzliche Ressourcen wie Laptops, Projektoren, Autos, Fahrräder und mehr
- Einfache Handhabung und Benachrichtigung, wenn Ressourcen zeitweise geschlossen werden müssen, z.B. ein Firmenwagen, der in der Werkstatt ist, oder eine ganze Etage, die renoviert wird.
Verschiedene Dienstleistungen oder zusätzliche Buchungen können ganz einfach direkt im Buchungsformular hinzugefügt werden.
Die Formulare können individuell gestaltet und an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Im Arbeitsalltag bedeutet dies, dass die zugehörigen Dienstleistungen auf jedem Buchungsformular variieren können, z.B. je nach Kategorie, Gebäude oder Standort. Mit unserer Raumbuchungssoftware Resource Central können Sie alles buchen, was Sie während des Arbeitstages benötigen – vom Parkplatz bis zur größeren Veranstaltung.
Buchen Sie Catering und andere Dienstleistungen
Vereinfachen Sie die Besprechungsplanung mit unserem Raumbuchungssystem, mit der man gleichzeitig mit der Erstellung des Meetings in Outlook® verschiedene Dienstleistungen bestellen kann.
Bestellen Sie Dienstleistungen wie
- Catering, wo auch Allergien usw. berücksichtigt werden können
- Projektoren, Laptops, Parkplätze usw.
- Tischanordnungen oder andere Dienstleistungen
- Namensschilder und WiFi-Passwörter
Die Buchungslösung Resource Central von Add-On Products unterstützt das Auftragsmanagement von Dienstleistern von der Auftragserstellung bis zur Lieferung. Dienstleister werden automatisch über eingehende Bestellungen, Änderungen und Stornierungen informiert.
Auch das Besuchermanagement ist mit Resource Central einfach.
Datenbasierte Optimierung des Arbeitsplatzes
Umfassende Analysen mit Power BI-Integration bieten eine einfache Möglichkeit Besprechungsräume, Schreibtische und Ressourcen zu optimieren. Egal ob in der Rolle vom Facility Manager, CIO, Eventplaner oder in einer anderen Funktion angestellt – unser Insights Datenanalyse-System nutzt die immer aktualisierten Unternehmensdaten, um die Büroausnutzung zu analysieren und liefert Erkenntnisse, wie Kosten effizienter gesteuert und wettbewerbsfähige Entscheidungen auf Basis von Daten getroffen werden können.
- Behalten Sie den Überblick über die Nutzung flexibler Ressourcen und Schreibtische
- Erstellen Sie individuelle Berichte, die Details zur täglichen Nutzung von Schreibtischen, Besprechungsräumen usw. zeigen
- Nutzen Sie maßgeschneiderte Insights-Dashboards mit Microsoft Power BI oder unsere vorkonfigurierten Dashboards, um Entscheidungsträgern umsetzbare Erkenntnisse zu liefern
- Dokumentieren Sie, welche Ressourcen wie genutzt werden und wie sich die Auslastung verbessern lässt
- Reduzieren Sie Gemeinkosten und Betriebsausgaben
Entdecken Sie den Mehrwert von Insights für Arbeitsplatzanalysen und Reporting →
Workspace-Management-Lösung
Resource Central für hybride Arbeitsplätze
Unsere Software zur Raumbuchung unterstützt nicht nur klassische Meetingräume, sondern erleichtert hybriden Teams die Organisation größerer Besprechungsräume und Events und unterstützt die täglichen Anforderungen an Arbeitsplätze.
- Buchen Sie Besprechungsräume oder Schreibtische von überall
- Koordinieren Sie Anwesenheit im Büro und Teamplatzierung
- Nutzen Sie QR-Codes und mobile Buchungs-Apps
- Organisieren Sie zusätzliche Services wie Catering, Parkplätze, AV-Ausstattung und mehr
- Richten Sie wiederkehrende Events und Meetings ein und verwalten Sie diese
So funktioniert unsere Raumbuchungssoftware
Mit Resource Central einen Besprechungsraum zu buchen, ist ganz einfach. Ob einmalige Brainstorming-Sessions oder wiederkehrende Teammeetings, diese vier Schritte machen die Buchung schnell und unkompliziert:
- Finden und wählen Sie einen verfügbaren Raum über das Resource Central Add-In in Outlook® oder die farbcodierte Grundrisskarte.
- Passen Sie Ihre Buchung an, indem Sie Teilnehmer, Dauer und zusätzliche Services wie Catering oder Ausstattung hinzufügen. Sie können das Meeting auch als wiederkehrend festlegen.
- Verwalten Sie Ihre Buchung über Resource Central, die Workspace Booking App oder unser Outlook®-Kalendertool.
Möchten Sie zukünftige Meetings noch besser gestalten? Erstellen Sie einen individuellen datenbasierten Bericht zu Ihren Raumbuchungen, um Optimierungspotenziale für die Meetingplanung zu erkennen.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Resource Central funktioniert.
Raumbuchung und mehr - Highlights
Benutzerfreundliche Funktionen
Resource Central ist für die Zusammenarbeit mit Microsoft Outlook®, Exchange, Microsoft Teams und Microsoft 365 konzipiert. Die einfach zu bedienende Software trägt dazu bei, die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern und die Räumlichkeiten im Unternehmen optimal zu nutzen. Eine einfach zu bedienende Buchungslösung für Büros und offentliche Insititutionen, für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche sowie für Schreibtischbuchung und Hot Desking.
- Finden und buchen Sie verfügbare Räume oder Schreibtische über interaktive Grundrisse und QR-Codes
- Planen Sie Meetings und sehen Sie Ihren Kalender jederzeit und überall mit der Resource Central Web App ein
- Verschaffen Sie sich Überblick über Räume mit Videokonferenz- oder anderer Ausstattung
- Sparen Sie Zeit, indem Sie im Voraus, sofort oder von unterwegs aus direkt über Microsoft Outlook® und die Workspace Booking App buchen
Buchen und reservieren Sie Schreibtische vom Handy
Ergänzen Sie Resource Central mit unserer Workspace-App für iOS und Android und machen Sie es sich noch einfacher, Ihren Arbeitstag zu organisieren – egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind.
Buchen Sie Besprechungsräume und flexible Arbeitsbereiche direkt von Ihrem Mobiltelefon aus. Sie können nach verfügbaren Tischen suchen, um einen Raum zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht, oder Sie können direkt über interaktive Grundrisse buchen. Man kann sogar einen freien Tisch in der Nähe von Kollegen finden und reservieren oder über QR-Codes direkt vor Ort buchen.
Integriertes Besuchermanagement
Mit Resource Central, dem Buchungssystem für Räume und mehr, können Organisatoren ihre Gäste im Voraus registrieren und das Empfangspersonal kann Besucher schnell einchecken und Namensschilder drucken. Das System kann auch Barcodes verarbeiten, um registrierte Gäste oder Teilnehmer einer Besprechung mit einem einzigen Scan zu erfassen.
Resource Central verfügt auch über eine Funktion, mit der sich Gäste an einem Selbstregistrierungsständer anmelden können. Nach dem Einchecken sendet das System automatisch eine Benachrichtigung an den Organisator des Meetings per E-Mail oder evt. per SMS.
- Besucher vorregistrieren, Namensschilder drucken, Strichcodes scannen, Benachrichtigungen bei Ankunft der Besucher
- Dienstleistungen bestellen, direkt in Outlook®, einschließlich Verpflegung, AV-Ausrüstung und mehr
- gepoolte Ressourcen erstellen, verwalten und buchen
- automatische Bearbeitung von Änderungen und Stornierungen von Dienstleistern
- Schlüsselpersonen können mit Verwaltung von Buchungen beauftragt werden
- …und vieles mehr
Verwenden Sie Resource Central mit digitalen Türschildern
Kombinieren Sie das Raumbuchungssystem mit digitalen Schildern für Besprechungsräume, damit alles in Echtzeit aktualisiert wird. Sie können eine Besprechung direkt auf dem Bildschirm des Besprechungsraums erstellen, buchen, verlängern und beenden, ohne die App oder das Programm aufzurufen. Es funktioniert alles zusammen. Alle Buchungen werden automatisch und in Echtzeit mit dem Exchange-Server synchronisiert und sind so immer auf dem neuesten Stand.
Genau wie Besprechungsräume direkt auf den digitalen Schildern gebucht werden können, können auch flexible Schreibtische direkt auf dem kompakten Workspace-Schreibtischdisplay gebucht werden. Auf diesem Display, das auf Tischen platziert werden kann, sieht man sofort ob der Tisch verfügbar ist oder nicht. Und man kann ihn direkt buchen, ohne die App oder Kalendersoftware zu benutzen. Sie können den Tisch direkt an Ort und Stelle reservieren.
