Raumbuchungssystem für Microsoft 365

Komplettlösung zur Raumbuchung. Planen und Verwalten Sie Buchungen für Besprechungen und Schreibtische in einer Komplettlösung, die für Microsoft Outlook® und Office 365 entwickelt wurde.

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Räume, Schreibtischplätze und mehr direkt in Outlook® buchen

Mit dem Raumbuchungssystem Resource Central ist das Reservieren von Besprechungsräumen, Hot Desks und mehr einfach. Das Programm wurde speziell für Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams und den Exchange-Server entwickelt und lässt den Nutzer passende Besprechungsräume schnell und einfach finden und einzuplanen. Die Installation kann vor Ort oder in einer Cloudlösung durchgeführt werden.

Egal ob große oder kleine Räume, ein Schreibtisch, ein Gruppenraum, Parkplätze oder Ladestander – das Programm macht es einfach die Ressourcen zu finden und zu buchen und zusätzliche Services direkt mit zu buchen.

Siehe Funktionsübersicht →
Weltweites Vertrauen

Benutzerfreundliche Raumbuchung - eine Komplettlösung

Eine Komplettlösung für alle Organisationen

Unser Raumbuchungssystem für die Buchung von Besprechungsräumen und mehr eignet sich sowohl für öffentliche und private Unternehmen als auch für große und kleinere Organisationen. Das System kann individuell konfiguriert werden, so dass es den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.

Unsere Kunden nutzen das Raumbuchungssystem für Bürogebäude, Krankenhäuser, Schulen und allem, was dazwischen liegt. Resource Central kann für das moderne Büro mit flexiblen Arbeitsplätzen eingesetzt werden, aber ebenso für Unternehmen und Gebäude mit festen Schreibtischen, Besprechungsräumen und allem anderen, was von Mitarbeitern oder Gästen gebucht werden kann.

Mit Resource Central können Sie Ihre Besprechungen effizienter organisieren, die Räumlichkeiten besser nutzen und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen. Das System kann entweder vor Ort, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als SaaS-Lösung installiert werden.

Resource Central – ein benutzerfreundliches System.

Raumbuchungssystem
Ein benutzerfreundliches System

Vereinfachen Sie die Buchung von Meetings und ihre Raumplanung. Reservieren Sie problemlos

  • Besprechungsräume
  • eigene oder gemeinsam genutzte Schreibtische/ Hot Desks
  • Plätze in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen, Pausenräumen, Räumen, usw.
  • zusätzliche Ressourcen wie Laptops, Projektoren, Autos, Fahrräder und mehr
  • Einfache Handhabung und Benachrichtigung, wenn Ressourcen zeitweise geschlossen werden müssen, z.B. ein Firmenwagen, der in der Werkstatt ist, oder eine ganze Etage, die renoviert wird.

Verschiedene Dienstleistungen oder zusätzliche Buchungen können ganz einfach direkt im Buchungsformular hinzugefügt werden.

Die Formulare können individuell gestaltet und an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Im Arbeitsalltag bedeutet dies, dass die zugehörigen Dienstleistungen auf jedem Buchungsformular variieren können, z.B. je nach Kategorie, Gebäude oder Standort. Mit unserer Raumbuchungssoftware Resource Central können Sie alles buchen, was Sie während des Arbeitstages benötigen – vom Parkplatz bis zur größeren Veranstaltung.

 

Benutzerfreundliches Raumbuchungssystem
Buchen Sie Catering und andere Dienstleistungen

Vereinfachen Sie die Besprechungsplanung mit unserem Raumbuchungssystem, mit der man gleichzeitig mit der Erstellung des Meetings in Outlook® verschiedene Dienstleistungen bestellen kann.

Bestellen Sie Dienstleistungen wie

  • Catering, wo auch Allergien usw. berücksichtigt werden können
  • Projektoren, Laptops, Parkplätze usw.
  • Tischanordnungen oder andere Dienstleistungen
  • Namensschilder und WiFi-Passwörter

Die Buchungslösung Resource Central von Add-On Products unterstützt das Auftragsmanagement von Dienstleistern von der Auftragserstellung bis zur Lieferung. Dienstleister werden automatisch über eingehende Bestellungen, Änderungen und Stornierungen informiert.

Auch das Besuchermanagement ist mit Resource Central einfach. Lesen Sie hier mehr.

Order Catering and Additional Services directly in the meeting room booking system
Datenbasierte Optimierung
des Arbeitsplatzes

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Besprechungsräume und Ressourcen zu optimieren?

Egal ob Facility Manager, CIO, Veranstaltungsplaner oder andere – mit dem System für Raumbuchung und mehr mit integrierter Berichterstattung, können Sie besser verfolgen, wie die gemeinsam genutzten Ressourcen und Arbeitsbereiche genutzt werden. Es können individuelle Berichte erstellt werden, aus denen hervorgeht, wie Schreibtische, Besprechungsräume usw. täglich genutzt werden. So lässt sich leichter dokumentieren, was wann benötigt wird, und die Gemeinkosten lassen sich senken.

Noch mehr Einblick mit Insights

Insights basiert auf Power BI von Microsoft und ermöglicht es, wettbewerbsfähige Entscheidungen auf der Grundlage der Unternehmensdaten zu treffen. Ihr Unternehmen erhält eine Fülle von Möglichkeiten, um besser zu verstehen, wie z. B. Besprechungsräume und gemeinsam genutzte Schreibtische genutzt werden.

Erstellen Sie Ihre eigenen Berichte in Business-Intelligence-Dashboards mit dem unternehmenseigenen Datensatz aus Resource Central und unseren anderen Buchungslösungen, oder nutzen Sie unsere vorgefertigten Dashboards, um den Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen das Wissen zu vermitteln, das sie benötigen, um die richtigen Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.

Lesen Sie mehr über → Insights

Raumbuchungssystem

Entwickelt für

Outlook Raumbuchung
Exchange Raumbuchung
office 365 Raumbuchung
teams buchungssystem

Raumbuchung und mehr - Highlights

Benutzerfreundliche Funktionen

Resource Central ist für die Zusammenarbeit mit Microsoft Outlook®, Exchange, Microsoft Teams und Microsoft 365 konzipiert. Die einfach zu bedienende Software trägt dazu bei, die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern und die Räumlichkeiten im Unternehmen optimal zu nutzen. Eine einfach zu bedienende Buchungslösung für Büros und offentliche Insititutionen, für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche sowie für Schreibtischbuchung und Hot Desking.

  • Finden und buchen Sie verfügbare Räume oder Schreibtische über interaktive Grundrisse und QR-Codes
  • Planen Sie Meetings und sehen Sie Ihren Kalender jederzeit und überall mit der Resource Central Web App ein
  • Verschaffen Sie sich Überblick über Räume mit Videokonferenz- oder anderer Ausstattung
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie im Voraus, sofort oder von unterwegs aus direkt über Microsoft Outlook® und die Workspace Booking App buchen
Raumbuchungssystem
Buchen und reservieren Sie Schreibtische vom Handy

Ergänzen Sie Resource Central mit unserer Workspace-App für iOS und Android und machen Sie es sich noch einfacher, Ihren Arbeitstag zu organisieren – egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind.

Buchen Sie Besprechungsräume und flexible Arbeitsbereiche direkt von Ihrem Mobiltelefon aus. Sie können nach verfügbaren Tischen suchen, um einen Raum zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht, oder Sie können direkt über interaktive Grundrisse buchen. Man kann sogar einen freien Tisch in der Nähe von Kollegen finden und reservieren oder über QR-Codes direkt vor Ort buchen.

Mehr über die Buchung von Arbeitsplätzen →

Raumbuchung mit app
Integriertes Besuchermanagement

Mit Resource Central, dem Buchungssystem für Räume und mehr, können Organisatoren ihre Gäste im Voraus registrieren und das Empfangspersonal kann Besucher schnell einchecken und Namensschilder drucken. Das System kann auch Barcodes verarbeiten, um registrierte Gäste oder Teilnehmer einer Besprechung mit einem einzigen Scan zu erfassen.

Resource Central verfügt auch über eine Funktion, mit der sich Gäste an einem Selbstregistrierungsständer anmelden können. Nach dem Einchecken sendet das System automatisch eine Benachrichtigung an den Organisator des Meetings per E-Mail oder evt. per SMS.

  • Besucher vorregistrieren, Namensschilder drucken, Strichcodes scannen, Benachrichtigungen bei Ankunft der Besucher
  • Dienstleistungen bestellen, direkt in Outlook®, einschließlich Verpflegung, AV-Ausrüstung und mehr
  • gepoolte Ressourcen erstellen, verwalten und buchen
  • automatische Bearbeitung von Änderungen und Stornierungen von Dienstleistern
  • Schlüsselpersonen können mit Verwaltung von Buchungen beauftragt werden
  • …und vieles mehr

Erfahren Sie mehr über Besuchermanagement

Besuchermanagement system
Verwenden Sie Resource Central mit digitalen Türschildern

Kombinieren Sie das Raumbuchungssystem mit digitalen Schildern für Besprechungsräume, damit alles in Echtzeit aktualisiert wird. Sie können eine Besprechung direkt auf dem Bildschirm des Besprechungsraums erstellen, buchen, verlängern und beenden, ohne die App oder das Programm aufzurufen. Es funktioniert alles zusammen. Alle Buchungen werden automatisch und in Echtzeit mit dem Exchange-Server synchronisiert und sind so immer auf dem neuesten Stand.

Genau wie Besprechungsräume direkt auf den digitalen Schildern gebucht werden können, können auch flexible Schreibtische direkt auf dem kompakten Workspace-Schreibtischdisplay gebucht werden. Auf diesem Display, das auf Tischen platziert werden kann, sieht man sofort ob der Tisch verfügbar ist oder nicht. Und man kann ihn direkt buchen, ohne die App oder Kalendersoftware zu benutzen. Sie können den Tisch direkt an Ort und Stelle reservieren.

digitales türschild
Buchen Sie verfügbare Räume mit interaktiven Etagenübersichten

Die Übersichtsplan-Funktion in Resource Central macht die Raumbuchung so einfach wie nie zuvor. Dank der interaktiven Etagenübersicht können Sie schnell den gewünschten Standort finden und aus den grün markierten Besprechungsräumen mit einem Klick den geeigneten Raum auswählen.

Die Übersichtspläne zeigen Ihnen eine grafische Darstellung der Besprechungsräume, sodass Sie deren Größe und Kapazität auf einen Blick erfassen und ohne Probleme den passenden Raum auswählen können.

Mehr Sicherheit durch
Microsoft-Integration

Resource Central wurde unter Verwendung der Microsoft-eigenen Standards entwickelt und bietet deshalb die beste Integration in  bestehende Microsoft-Plattformen. So müssen keine Benutzer- oder Buchungsdaten migriert werden oder sich um ein Fremdsystem gekümmert werden.

  • Integration mit mehreren Microsoft-Softwarelösungen für eine einfache Bereitstellung und Nutzung
  • Sofort einsatzbereit als Raumbuchungssystem, das über Outlook, Exchange, Microsoft 365 und Teams funktioniert
  • Gewährleistet, dass die Verfügbarkeit von Räumen und Ressourcen in Echtzeit aktualisiert wird und immer korrekt ist

Resource Central bietet auch zwei verschiedene Microsoft Teams-Apps. “My Meetings” bietet einen vollständigen Überblick über gebuchte Teams-Meetings und die Möglichkeit, Änderungen an Meetings, zugehörigen Serviceaufträgen und eingeladenen Gästen vorzunehmen. “Orders” unterstützt Ihre Dienstleister, wie z.B. das Catering, ihre Aufträge direkt über Teams zu verwalten und Team Posts zu nutzen, um Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Gruppenkalender integriert in Microsoft

Weitere Vorteile

Outlook addin

Outlook add-in

für verschiedene Plattformen und Systeme

Das Resource Finder Add-in funktioniert und unterstützt auch andere Outlook-Versionen wie Outlook für Mac oder Outlook on the web (OWA). Sie können also Zeit und Geld für Ihre Raumbuchungs- und Terminplanungssysteme sparen, indem Sie einfach unser Add-in verwenden.

Mit dem Resource Finder Add-in können Sie ideale Besprechungsräume auf der Grundlage von Standort, Kategorien, Gebäudegrundriss und Favoriten finden. Sie können die Besprechungsräume auch danach filtern, wie viele Teilnehmer Sie benötigen. Sie können einfach und schnell alle verfügbaren Besprechungsräume und verfügbaren Teilnehmer mit Farbcodes anzeigen lassen.

Sobald Sie einen Besprechungsraum gebucht haben, können Sie Verpflegung und andere mögliche Dienstleistungen bestellen.

Kontaktiere Add-On Products
saas Raumbuchungssystem

SaaS | 'Software as a Service'

Raumbuchung und mehr

Unser Raumbuchungssystem kann entweder On-Premise, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als vollwertige SaaS-Lösung installiert werden.

Die Cloud von Add-On Products basiert auf Microsoft Azure und bietet eine skalierbare Plattformarchitektur, die von unseren eigenen und erfahrenen Mitarbeitern verwaltet und gepflegt wird.

Funktionsübersicht

  1. Verfügbare Besprechungsräume, Ressourcen, Geräte, Fahrzeuge oder Hot Desks mit Outlook® anzeigen und buchen
  2. Catering, Tischanordnung und andere Dienstleistungen bestellen
  3. Regelmäßige Besprechungen und Dienstleistungen buchen
  4. Mehrere Ressourcen sowie Catering und Zusatzleistungen in einem Schritt buchen
  5. Auftragsbestätigungen werden an alle Organisatoren und Dienstleister automatisch versendet
  6. Automatischer Workflow für Änderungen und Stornierungen
  7. Catering-Produkte und Menüs individuell nach Kundenwunsch bestellen
  8. Angaben zu Nährwert und Allergenen anzeigen lassen
  9. Buchungen und Bestellungen im Namen Ihrer Kollegen mit Hilfe der „Assisting Organizer“-Funktion verwalten
  10. Verfügbarkeit, Raumbeschreibung und Bilder anzeigen lassen, um sich einen Überblick über sämtliche Besprechungsräume zu verschaffen
  11. Einfache Handhabung und Benachrichtigung, wenn Ressourcen zeitweise geschlossen sind
  1. Gewünschte Standorte filtern und verfügbare Besprechungsräume und Arbeitsplätze dank farbcodierter interaktiver Grundrisse finden
  2. Verfügbarkeit interner Besprechungsteilnehmer anzeigen lassen
  3. Reservierungen mit der „Booking Manager“-Funktion verwalten
  4. Die Auswahl von Ressourcen verbergen oder begrenzen, wenn nicht jeder Organisator die Erlaubnis hat, diese zu buchen
  5. Reservierungen und Bestellungen anzeigen lassen
  6. Integrierte Standardberichte nutzen, zum Beispiel den Ressourcenauslastungsbericht
  7. Vorregistrierung von Besuchern vornehmen, Besucherausweise drucken und Barcode-Scans durchführen sowie Benachrichtigungen erhalten, wenn Besucher eintreffen
  8. Vertrauliche Daten manuell oder automatisch löschen, um die DSGVO einzuhalten
  9. Selbstregistrierung zur schnellen Registrierung nutzen
  10. Resource Central unterstützt 15 Sprachen

Noch Fragen?

Wenn Sie Fragen zu Resource Central haben, auch zu allgemeinen Informationen zu technischen Anforderungen oder Funktionen, besuchen Sie bitte unsere Support-Seite (auf Englisch) oder kontaktieren Sie uns.

FAQ für unser System für Raumbuchung und mehr

Cloud vs. On-Prem

+

Alle unsere Lösungen werden sowohl als Cloud/SaaS als auch On-Prem angeboten. Es gibt potenziell länderspezifische Gesetze, die zu Einschränkungen führen können. Außerdem bieten wir unsere Lösungen sowohl als Abonnement als auch als unbefristete Lizenz an (Perpetual Lizenz). Es ist uns wichtig, dass unseren Kunden alle Optionen zur Verfügung stehen, wenn es darum geht, die von ihnen benötigte technische oder Lizenz-Setup auszuwählen.

Ist das Buchungssystem nur für die Buchung von Besprechungsräumen gedacht?

+

Nein, das ist es nicht. Resource Central ist eine Komplettlösung für die Planung von Meetings und der Buchung von Besprechungsräumen und anderen Ressourcen/ Mitteln. Es ist für Microsoft Outlook® und Microsoft 365 entwickelt. Resource Central umfasst Microsoft-Add-ons für die Buchung von Ressourcen und Dienstleistungen, eine Webanwendung für Dienstleister, ein Empfangsmodul, einer Kiosksäule für das Einchecken von Gästen, die Möglichkeit Schreibtische und/oder Parkplätze zu buchen, die Teams-App, eine Webanwendung für Nicht-Outlook®-Nutzer, Unterstützung für Mac-Nutzer und vieles mehr.

Warum kann Resource Central zur Optimierung des Arbeitsplatzes und zur Vereinfachung der Arbeitsplatzverwaltung beitragen?

+

Resource Central ist eine Softwarelösung, die den Alltag für alle Arten von Organisationen erleichtert. Es handelt sich nicht nur um ein Kalenderplanungs- und Raumbuchungssystem, sondern um eine benutzerfreundliche Lösung, die dazu beitragen kann, die Produktivität und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu steigern und Raumplanung unterstützen kann. Die Software macht es einfach, Besprechungen im Büro oder unterwegs zu planen, und die Benutzer können relevante Dienstleistungen sofort buchen. Darüber hinaus verfügt Resource Central über viele intelligente Funktionen, die auch das Besuchermanagement erleichtern können.

Resource Central wurde für Microsoft Outlook®, Exchange und Microsoft 365 entwickelt und macht es den Nutzern besonders leicht. Resource Central kann auch mit der Workspace Booking App und der Business Intelligence Software Insights kombiniert werden, die mit Hilfe der gesammelten Daten Überblick schafft und dazu beitragen kann, das Arbeitsplatzmanagement des Unternehmens zu optimieren.

Wie buche ich ein Meeting?

+

Resource Central ist ein benutzerfreundliches Raumbuchungssystem mit vielen Funktionen. Sie können sich einen Einblick in einige der Funktionen verschaffen, indem Sie unseren YouTube-Kanal besuchen. Dort sind verschiedene Videos zu sehen, die zeigen, wie man ein Meeting bucht oder einige der vielen Funktionen der Software nutzt.

https://www.youtube.com/playlist?list=PLOYly0kVNQEJdN-rM-GR9MsqwPgJhdGTL

Gerne zeigen wir Ihnen auch, wie Sie mit dem Raumbuchungssystem eine Besprechung buchen und die vielen Funktionen der Software nutzen können. Kontaktieren Sie uns gerne für ein Demo von Resource Central.

Wie unterscheidet sich das Buchungssystem von einem normalen Gruppenkalender?

+

Resource Central erleichtert die Planung und Organisation von Besprechungen, weil man sich leicht einen Überblick über alle Dinge verschaffen kann, die zu einer Buchung dazu gehören. So kann man zum Beispiel ganz einfach dazu gehörige Dienstleistungen buchen – alles direkt in Microsoft Outlook®. Resource Central ist mehr als nur ein Kalender zur Raumbuchung. Mit der Software kann man unter anderem

– verfügbare Besprechungsräume, Schreibtische usw. auflisten und reservieren
– Schreibtische, Parkplätze usw. als “gepoolte” (gruppierte) Ressourcen anbieten
– Catering/ Verpflegung bestellen, automatisch Ernährungsinformationen hinzufügen und mehr
– Menüpunkte nach Nährwertangaben filtern usw.
– zusätzliche Dienstleistungen bestellen (z. B. Tischaufstellung, WiFi-Passwörter)
– dem Kantinenpersonal einen aktuellen Überblick über alle Bestellungen zu geben
– Besucher registrieren und Namensschilder drucken
– Integration mit Videokonferenzen und Buchhaltung herstellen
– plattformübergreifende Nutzung des Systems (Windows, Mac und Web)
– Integration mit digitaler Beschilderung und Türschilder sichern

Was Andere sagen

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Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht.

Søren Laursen, Chefberater

Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark

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"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

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"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."

Kirstie Webb, Projekt-Administratorin

Coventry NHS Trust, UK

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