Besuchermanagement

Automatisieren Sie die Prozesse Ihres Besuchermanagements, um Besuchern einen angenehmen und positiven Aufenthalt zu ermöglichen und gleichzeitig Sicherheit zu gewährleisten.

Besuchermanagement – automatisieren Sie ihre Abläufe

Mit dem Besuchermanagement von Resource Central können Ihre Mitarbeiter den Besucherprozess verwalten, um einen effektiven Workflow zu erzielen: von der Registrierung über das Drucken von Besucherausweisen bis hin zur Berichterstattung über Besucher.

Mit Resource Central können Empfangsmitarbeiter Besucher schnell einchecken, Besucherausweise drucken und Barcode-Scans von Besucherausweisen durchführen, um registrierte Besucher zu verfolgen. Beim Check-in sendet das System automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung oder Text/SMS* an den Organisator der Besprechung.

*Optional / zusätzliche Kosten

Weltweites vertrauen

Selbstregistrierungsfunktion

In unüberwachten Lobbys oder stark frequentierten Empfangsbereichen können Unternehmen die Selbstregistrierungsfunktion nutzen, bei der Besucher sich selbst einchecken können (Hardware erforderlich). Empfangsmitarbeiter müssen nicht mehr viel Zeit damit verbringen, Besucher zu registrieren und Gastgeber zu benachrichtigen.

Entwickelt für

Hauptvorteile der Automatisierung Ihres Empfangsbereichs mit Besuchermanagement

Das Automatisieren Ihres Empfangsbereichs mit Empfangssoftware bietet zahlreiche Vorteile. Es entlastet nicht nur Ihre Mitarbeiter am Empfang, die dann Zeit für andere Aufgaben haben, sondern verbessert auch das professionelle Image Ihres Unternehmens, indem es den Registrierungsprozess für Gäste optimiert.

Zu den zusätzlichen Vorteilen der Funktionen von Resource Central am Empfang gehören:

  • Erhöhung der Sicherheit, indem Sie jederzeit genau feststellen können, wer sich in Ihrem Gebäude befindet
  • Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Gastgeber, wenn sich Besucher anmelden
  • Einführung der Selbstregistrierung, damit Besucher sich selbst einchecken können

15-minütige Online-Demo

Einer unserer erfahrenen Mitarbeiter hat für Sie eine unverbindliche 15-minütige Tour für jedes unserer Produkte vorbereitet

Besuchermanagement mit Resource Central

Mit Resource Central können Sie die Sicherheit Ihrer Gebäude verbessern und Besucher schneller und effizienter bearbeiten. Effektive Bearbeitung reduziert Verzögerungen und verhindert, dass sich Warteschlangen in der Lobby bilden.

Lesen Sie mehr über unser Raumbuchungssystem.

Was andere sagen

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Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht.

Søren Laursen, Chefberater

Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark

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"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

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"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."

Kirstie Webb, Projekt-Administratorin

Coventry NHS Trust, UK

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