Arbeitsplatzoptimierung - Datenanalyse mit Insights

Nutzen Sie reichhaltige und dynamische Business Intelligence Dashboards und Berichte, um Ihr Unternehmen besser zu verstehen.

Prospekt »

Insights: Nutzen Sie Ihre eigenen Daten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen

  • Integriert mit Office 365 und Microsoft Exchange
  • Insights Dashboards erstellt mit Microsoft Power BI 
  • Neue Erkenntnisse mit eigenem Live-Datensatz aus unseren Buchungslösungen gewinnen 
  • Erstellen Sie Berichte die für Ihr Unternehmen relevant sind
  • Nutzen Sie Ihre Räumlichkeiten besser anhand Ihrer Auslastungs- und Nutzungsdaten

Arbeitsplatzoptimerung leicht gemacht

Datenanalyse hilft beim Optimieren

Mithilfe von Software, wie das auf Microsoft BI basierte Insights, ist es für Unternehmen einfach die Belegschaft und die Dynamik am Arbeitsplatz besser zu verstehen und zu optimieren. Durch das Sammeln und Analysieren von Daten aus verschiedenen Quellen, wie Kalendern, Bestellungen und Buchungen, liefert die Software wertvolle Erkenntnisse, die bei der Umsetzung von Plänen, Ideen und Visionen hilfreich sind.

Diese Erkenntnisse ermöglichen es Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die die Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und Gesamteffizienz steigern können. Der Arbeitsplatz kann auf verschiedene Weisen optimiert werden: Von der Verbesserung der Ressourcenzuweisung bis hin zur Vorhersage künftiger Personaltrends ist kann der Blick in die vorhandenen Daten ein wichtiges Instrument für Unternehmen sein, die in der heutigen dynamischen Arbeitswelt erfolgreich sein wollen. Durch die Nutzung des Potenzials von Daten werden Arbeitsplätze in intelligentere, effektivere Bereiche für Mitarbeiter und Unternehmen verwandelt.

Arbeitsplatzoptimierung

Arbeitsplatzoptimierung mithilfe von Software

Analysesoftware bietet viele Vorteile für Unternehmen. Sie nutzt Daten, um Einblicke in das Verhalten der Mitarbeiter, die Produktivität und die Effizienz des Arbeitsplatzes zu gewinnen. Diese Informationen helfen bei der Anpassung von Abläufen, der effektiven Ressourcenzuweisung und der Steigerung des Mitarbeiterengagements. Durch datengestützte Entscheidungen kann Ihr Unternehmen einen intelligenteren, flexibleren Arbeitsplatz schaffen, der sich an die wechselnden Anforderungen der modernen Geschäftswelt anpasst.

Datenanalyse am Arbeitsplatz

Treffen Sie datengestützte Entscheidungen

Business Intelligence (BI) hilft Ihnen, wettbewerbsfähig zu bleiben und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Insights basiert auf Power BI von Microsoft und liefert eine Vielzahl von Erkenntnissen, z.B. welche Abteilung im Unternehmen das meiste Geld für Catering ausgibt oder welche Räume ständig ausgelastet sind.

Das Modul Insights bietet Ihnen einen Zugang zu einem Dashboard, auf dem Sie Berichte auf der Grundlage Ihres eigenen Datensatzes von Resource Central Raumbuchungssystem und unseren anderen Lösungen erstellen können. Wie üblich liegt der Schwerpunkt auf der Datensicherheit, um die Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. Bei Bedarf verfügen wir über das Fachwissen, um Sie bei der Erstellung Ihrer individuellen Berichte zu unterstützen.

datengestützte Entscheidung

Entwickelt für

Outlook Raumbuchung
Exchange Raumbuchung
office 365 Raumbuchung
teams buchungssystem

Überwachen Sie genau, wie Besprechungsräume, Schreibtische und Ressourcen genutzt werden

Erstellen Sie erweiterte Datenanalysen auf der Grundlage Ihres gesamten Datensatzes, damit Sie Ihre Nutzungsmuster besser verstehen und fundierte Entscheidungen für Ihre internen Prozesse treffen können. Ihre Dashboards können so eingerichtet werden, dass sie genau die für Ihre Organisation relevanten Daten überwachen und anzeigen.

Insights kann Ihnen helfen, verschiedene Muster in Ihrer Organisation in Bezug auf die Buchung von Besprechungsräumen, Schreibtischen, Besuchermanagement, Servicebestellungen und Catering zu verstehen. Die analysierten Daten geben Aufschluss über Möglichkeiten zur Verbesserung und Steigerung der Produktivität und Effizienz. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Arbeitsplätze und andere Büroflächenanforderungen an die Zukunft Ihres Unternehmens anzupassen.

Datenanalyse Arbeitsplatz

Nutzen Sie die Vorteile von Insights

Entdecken Sie eine neue Ära

Entdecken Sie eine neue Ära von Arbeitsplatzerlebnissen, die durch Analysesoftware gesteuert werden. Erkennen Sie Spitzenzeiten, passen Sie Räume an Aufgaben an und optimieren Sie Ressourcen nahtlos. Mithilfe von Software können Sie einen optimierten Arbeitsplatz einrichten, der sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anpasst. Verfolgen Sie einen proaktiven Ansatz zur Wartung und kontinuierlichen Verbesserung. Steigern Sie die Produktivität, Zufriedenheit und Innovation an Ihrem Arbeitsplatz mit der Analysesoftware Insights.

Arbeitsplatzoptimierung
Identifizieren Sie Auslastungsmuster

Mithilfe der Insights-Dashboards können Sie die Nutzung Ihrer vorhandenen Flächen genau nachvollziehen. So können Sie Nutzungsmuster erkennen, ohne viel Zeit mit dem Sammeln und Analysieren der Daten zu verbringen. Ihre historischen Daten ermöglichen es Ihnen, Verbesserungen an Ihrem Arbeitsplatz vorzunehmen und Ihre Büroflächen zu maximieren.

Unsere Insights werden als optionale Funktion angeboten, die Ihnen bei der Visualisierung der Daten helfen kann. So können Sie überhöhten Ausgaben für Immobilien oder Beschwerden von Mitarbeitern über fehlende Besprechungsräume zuvorkommen. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen in Empfehlungen zu Büroimmobilien, Arbeitsplatzgestaltung und Ressourcenzuweisung ein und ermöglichen es Ihnen, einen Arbeitsplatz zu gestalten, der Ihre Mitarbeiter unterstützt und sie zum Erfolg führt.

Arbeitsplatzauslastung identifizieren
Optimieren Sie Ihre Arbeitsbereiche mit Arbeitsplatzanalysesoftware

Gewinnen Sie datengestützte Einblicke, um Arbeitsbereiche effizient zuzuweisen, flexible Sitzordnung zu implementieren und die Ressourcennutzung zu optimieren. Arbeitsplatzoptimierung mithilfe von Daten erleichtern es Ihnen, fundierte Entscheidungen über die Zuweisung von Büroflächen und Ressourcen zu treffen. Sie können sich auch auf zukünftige Anforderungen vorbereiten, indem Sie Einblicke in die Daten erhalten.

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.
Datenanalyse

Einfache Beantwortung Ihrer Fragen

Insights gibt Ihren Facility Managern, Catering Managern und anderen Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen Hilfestellungen.

Mit dem Dashboard lassen sich Fragen wie folgende leicht beantworten:

  • Zu welchen Tageszeiten ist im Büro am meisten los?
  • Sind genügend Arbeitsplätze vorhanden, um das Team zu den Stoßzeiten zu versorgen?
  • Gibt es genügend kleine Besprechungsräume für Einzelgespräche und Besprechungen?
  • Gibt es Unterschiede bei den Bewirtungskosten je nach Personen, Standorten, Gebäuden und Monaten?

Dies sind nur einige der interaktiven Ansichten/Berichte, die Sie aus Ihrem Datensatz erstellen können.

Raumbuchungssystem

Virtuelle und physische Echtzeitdaten vom Arbeitsplatz

Unsere neue Lösung zur Sensorintegration funktioniert mit einer Vielzahl von Sensoren, Microsoft 365 und unseren Buchungslösungen. Durch Kommunikation zwischen dem API des Raum- oder Schreibtischsensors und Microsoft 365 kann unsere Sensorintegration darüber informieren, welche Arbeitsbereiche und Ressourcen wie genutzt werden.

Eine physische Registrierung von Bewegung bestätigt, ob ein Raum oder ein Arbeitsbereich genutzt wird. Wenn eine Bewegung erkannt wird – oder auch nicht – wird der Status eines Arbeitsbereichs automatisch in Resource Central und Workspace aktualisiert.

Diese Kombination ermöglicht es Unternehmen, das Arbeitsplatz- und Zeitmanagement weiter zu automatisieren und zu rationalisieren, eine größere Flexibilität für Mitarbeiter zu schaffen, betriebliche Entscheidungen zu treffen und Kosten zu senken.

Weitere Informationen

15-minütiges Online-Demo

Einer unserer erfahrenen Mitarbeiter zeigt Ihnen gerne unverbindlich unsere Produkte in einem online Demo.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Arbeitsplatzoptimierung anhand von Daten?

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Der Hauptvorteil der BI-Analytik für das Arbeitsplatzmanagement besteht darin, dass sie datengestützte Erkenntnisse zur Optimierung der Nutzung von Büros und Gebäuden liefert. Dies beinhaltet:

  • Optimierung der Raumausnutzung: Identifizierung von ungenutzten Bereichen zur Maximierung der Effizienz.
  • Verbessern der Arbeitsplatzgestaltung: Schaffung von Layouts, die die Produktivität und Zusammenarbeit verbessern.
  • Unterstützung flexibler Arbeit: Anpassung der
  • Räumlichkeiten an Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle.
  • Senkung der Kosten: Weniger Ausgaben durch effizientere Raumverwaltung.
  • Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit: Gestaltung von Umgebungen, die den Bedürfnissen und Vorlieben der Mitarbeiter entsprechen.
  • Planung für Wachstum: Vorausschauende Planung des künftigen Raumbedarfs auf Grundlage von Datentrends.

Arbeitsplatzoptimierung anhand von Business-Intelligence-Daten helfen bei der Anpassung eines effizienteren, effektiveren und anpassungsfähigeren Arbeitsplatzes.

Wie kann man auf Arbeitsplatzanalysen zugreifen?

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Um effektiv auf Arbeitsplatzanalysen zugreifen zu können, müssen Sie über die richtige Software verfügen und die Datenintegrität sicherstellen. Add-On Products’ Insights bietet umfassende Echtzeit-Einblicke und dynamische Business Intelligence-Dashboards und -Berichte, die dabei helfen, die Nutzung von Büroflächen und Besprechungsräume besser zu verstehen und zu optimieren. Durch die Integration in Outlook und Microsoft 365 kann die Software zur Optimierung von Arbeitsplätzen Einblicke in verschiedene Bereiche wie Schreibtischnutzung, Nutzung von Besprechungsräumen, Anwesenheit von Mitarbeitern, Büroaktivitäten und Ressourcenbedarf liefern. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

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