Software-Lösungen für die Raumplanung

Entwickelt, um die Planung und Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen und vieles mehr zu optimieren.

Resource Central Arbeitsplatzbuchungs-App

Software zur Planung von Besprechungsräumen für Sie

Diese Raumplanungssoftware wurde für Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams und den Exchange Server entwickelt, um die Planung und Verwaltung von Räumen für Ihre Meetings und Besprechungen zu beschleunigen.

Resource Central und unsere Workspace Booking App ermöglichen es Ihnen, den gewünschten Besprechungsraum zu finden und zu planen, die Teilnehmer zu verwalten und Meeting-Ressourcen wie Catering schnell und einfach zu bestellen.

Weltweites vertrauen

Benutzerfreundliche, geschäftsoptimierte Raumplanung

Ein Terminplaner für Besprechungsräume, der alles kann

Machen Sie die Einrichtung und Verwaltung von Meetings effizienter mit Resource Central. Mit dieser umfassenden Software für die Planung von Besprechungen können Sie Räume finden und buchen, Besucher verwalten und alle zusätzlichen Ressourcen, die Sie benötigen, wie Laptops oder Catering, buchen. Sie kann vor Ort, in Ihrer eigenen Cloud oder in unserer Cloud als SaaS-Lösung installiert werden.

Nutzen Sie die integrierten Funktionen wie Assisting Organizer, Booking Manager und direkt in den Meetingraum-Manager integrierte Bestellformulare, um Catering, AV-Ausrüstung, Tischarrangements und andere Dienstleistungen zu bestellen. Bei Änderungen werden die Teilnehmer und Dienstleister automatisch benachrichtigt, wenn das Meeting und/oder das Bestellformular aktualisiert wird.

Sie können auch zusätzliche Funktionen hinzufügen, um das Meeting-Management weiter zu optimieren, wie z. B. automatische SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen, die an den Meeting-Veranstalter gesendet werden, wenn Teilnehmer einchecken.

Für die flexible Arbeitswelt

In einer Zeit, in der Remote- und flexible Arbeitskräfte für viele Unternehmen zur Normalität geworden sind, ist die einfache Buchung und Verwaltung von Schreibtischen und Arbeitsplätzen von unterwegs aus von entscheidender Bedeutung. Mit unserer Workspace-App können Sie Besprechungsräume, Schreibtische und Arbeitsbereiche direkt auf jedem mobilen Gerät (iOS oder Android), einschließlich Smartphones und Tablets, buchen und verwalten.

Mithilfe einer farbcodierten Etagenübersicht hilft Workspace Ihnen, Ihren Zeitplan in Echtzeit zu verwalten und den richtigen Arbeitsplatz für Ihre Bedürfnisse zu finden – im Büro oder unterwegs.

Buchen Sie Konferenzräume, Hot Desks, flexible Besprechungsräume und andere Ressourcen, die über Microsoft 365® oder Ihr Microsoft Exchange vor Ort verwaltet werden.

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Meeting- und Besprechungsräume mit QR-Codes schneller buchen

Schnelles Ermitteln der Raumverfügbarkeit und einfaches Buchen mit QR-Code-Scanning.

Mit Workspace können Sie Besprechungsräume und andere Arbeitsbereiche direkt in der App oder über die QR-Code-Funktion buchen, indem Sie einen QR-Code außerhalb des Besprechungsraums scannen.

Mithilfe Ihrer benutzerdefinierten, farbcodierten Etagenübersicht und Ihres Büroplans können Mitarbeiter verfügbare Besprechungsräume, Konferenzräume und Schreibtische direkt auf dem Grundriss identifizieren und buchen. Suchen Sie einfach einen freien Raum, tippen Sie ihn an und planen Sie ihn mit Hilfe des QR-Codes auf der Etagenübersicht.

Kombination von Workspace und Resource Central

Durch die Kombination unserer Software für die Planung von Besprechungen mit unserer App für die Buchung mobiler Arbeitsräume können Sie Besprechungen von Anfang bis Ende einfach verwalten.

  • Suchen und buchen Sie verfügbare Besprechungsräume und Hot Desks nach Filtern und Standorten direkt über Outlook®, entweder im Voraus oder bei Bedarf.
  • Die Reservierungen werden automatisch in der Workspace-App aktualisiert
  • Optimieren Sie das Besuchermanagement mit Kiosken zur Selbstregistrierung, individuellen Badges, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen über Meetings und mehr
  • Buchen Sie zusätzliche Dienstleistungen mit Bestellformularen, die direkt in der Resource Central Software enthalten sind, um bei der Buchung eines Besprechungsraums Catering, Tischdekoration usw. zu bestellen.

Raumplanungssoftware Eigenschaften & Vorteile

Resource Central und Workspace wurden entwickelt, um Unternehmen jeder Größe bei der Rationalisierung und Automatisierung von Prozessen zur Nutzung und Verwaltung von Arbeitsräumen zu unterstützen. Nachfolgend finden Sie einige der Funktionen und Vorteile, die diese Softwarelösungen für die Planung von Besprechungsräumen bieten.

Alle Funktionen von Resource Central anzeigen →

Merkmale und Vorteile

  1. Auflisten und Buchen von verfügbaren Besprechungsräumen, Ressourcen, Geräten, Fahrzeugen und Hot Desks über Outlook®
  2. Buchen Sie wiederkehrende Meetings und Dienstleistungen
  3. Buchen Sie mehrere Ressourcen und bestellen Sie Catering und zusätzliche Dienstleistungen in einem Schritt
  4. Integriert mit Microsoft Outlook®, Exchange und Microsoft 365, unter Verwendung der Microsoft-eigenen Standards.
  5. Echtzeit-Analyse Ihres Arbeitsplatzes mit Insights, basierend auf Power BI
  6. Automatischer Workflow für Änderungen und Stornierungen
  1. Verwalten von Buchungen und Aufträgen im Namen Ihrer Kollegen mit der Funktion "Assisting Organizer".
  2. 18 von der Software unterstützte Sprachen
  3. Verwalten Sie Ressourcenreservierungen mit der Funktion "Booking Manager
  4. Buchen Sie Arbeitsbereiche, Schreibtische und Besprechungen mit Ressourcen und Teilnehmern über Smartphones, Tablets und Browser über die Resource Central, Resource Booking Web App, ohne dass ein Outlook®-Client erforderlich ist
  5. Sie können Ihren Kalender einsehen und Besprechungen/Ressourcen jederzeit und überall buchen, unabhängig von Gerät, Browser und Outlook®-Client.
  6. Installiert entweder vor Ort, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als vollständige Software-as-a-Service-Lösung.

Was andere sagen

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"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

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"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."

Kirstie Webb, Projekt-Administratorin

Coventry NHS Trust, UK

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"Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab."

Andreas Gemperle, Technischer Berater

Habegger, die Schweiz

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