Software til mødeplanlægning

Designet til at gøre mødeplanlægning og -organisering nemmere

Resource Central Workspace Booking App

Mødeplanlægningssoftware designet til dig

Med vores software til mødeplanlægning kan du effektivt planlægge brugen af lokaler til firmaets møder og konferencer. Softwaren er udviklet til en bred kam af programmer: Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams og Exchange Server.

Resource Central giver dig mulighed for at se og planlægge med præcis de lokaler, du har brug for. Ud over det kan du nemt håndtere alt vigtigt omkring husets besøgende og bestille forplejning – eller andet, du har brug for.

 

Trusted Worldwide

Brugervenlig og virksomhedsoptimeret mødeplanlægning

En software, der bliver din betroede mødelokaleplanlægger

Resource Central gør det nemt og effektivt at oprette møder med alt, der hører til. Du får en omfattende, men brugervenlig software til planlægning af møder. Softwaren gør det nemt for dig at finde ledige lokaler og booke dem.

Derudover kan du holde styr på besøgende og booke flere services, så som ekstra computere eller catering. Installationen er helt enkelt, da softwaren kan blive installeret on-site, i din egen cloud eller i vores sky som del af en SaaS-løsning.

Du kan med fordel bruge den indbyggede Assisting Organizer, Booking Manager og ordreskabeloner, der er indbygget direkte i vores app. Her kan du bestille catering, AV-udstyr, bordarrangementer og andre services, som du har brug for. Hvis der er ændringer til mødets ordre, bliver de andre deltagere og serviceudbydere automatisk notificeret.

Du kan også tilføje ekstra funktioner for at gøre mødeplanlægningen endnu nemmere, som fx en automatisk SMS/e-mail notifikation, der bliver sendt til mødeorganisatorerne, når deltagere udefra organisationen tjekker ind.

Book ledige mødelokaler - interaktive plantegninger
Bygget til den fleksible arbejdsverden

I en tid, hvor hjemmearbejde og en fleksibel arbejdsstyrke er blevet det nye normale, er det vigtigt at det er nemt at håndtere arbejdspladser, mødelokaler og arbejdssteder på farten. Med vores Workspace App får du mulighed for at booke og håndtere mødelokaler, borde og arbejdspladser direkte på mobilen (Android og OS).

Uanset om du sidder på kontoret, eller om du er på farten, kan du finde den arbejdsplads, der passer til dit behov. Og appen gør det overskuelig for dig med farvekodede rum og real-time grundplaner.

Du kan booke skriveborde, fleksible kontorpladser, mødelokaler og andre ressourcer direkte igennem Microsoft 365 eller Microsoft Exchange on-site.

Download | App Store

Download | Google Play

Book møderum og lokaler hurtigere med QR-koder

Med QR-koder kan du på en nem måde finde ud af, om et lokale er ledigt, og derefter booke det.
Med Workspace appen kan du booke mødelokaler og andre kontorpladser direkte i appen eller ved at bruge QR-kodefunktionen, hvor man kan scanne en QR-kode uden for mødelokalet.

Alle medarbejdere kan let identificere og booke ledige lokaler ved at bruge de skræddersyede, farvekodede plantegninger og kontoroversigter. Man kan herefter booke direkte fra plantegningen ved blot at scanne QR-koden, se de ledige pladser, trykke og booke tidspunkt.

Kombineret Workspace og Resource Central

Administrer nemt møder ved at kombinere vores software til mødebooking og den mobile Workspace Booking app:

  • Søg efter mødelokaler og fælles skriveborde ved hjælp af forskellige filtre og beliggenheder direkte igennem Outlook®. Book derefter forud eller med det samme.
  • Dine reservationer bliver øjeblikkeligt og automatisk opdateret i Workspace App.
  • Gør besøgshåndtering nemmere med selv-registrering, tilpassede navneskilte, e-mail og SMS notifikationer og meget mere.
  • Du kan også booke yderligere services vha. ordreskabeloner, der er inkluderet direkte i din Resource Central software, og bestil catering, bordopstillinger etc., når du reserverer et mødelokale.
mødebooking software

Egenskaber og fordele ved software til mødebooking

Resource Central og Workspace er designet til at hjælpe din forretning uanset dens størrelse og gør det nemmere at automatisere reservationer af lokaler på arbejdspladsen og forenkler administrationen. Herunder kan du se et udpluk af softwarens egenskaber og fordele ved løsningen til mødelokaleplanlægning.

Se den fulde liste af egenskaber ved Resource Central →

Egenskaber og fordele

  1. List og book tilgængelige lokaler, services, udstyr, biler og fleksible arbejdsstationer direkte igennem Outlook®
  2. Book gentagne møder og services
  3. Book flere ressourcer og bestil catering og ekstra services i ét step
  4. Softwaren er integreret med Outlook®, Exchange og Microsoft 365 – med brug af Microsofts egen standard
  5. Realtidsanalyse af din arbejdsplads med Insights, der er baseret på Power BI
  6. Automatisk workflow for ændringer og aflysninger
  1. Håndter bookinger og ordrer på vegne af dine kolleger ved at bruge funktionen ”Assisting Organizer”
  2. Softwaren understøtter 15 forskellige sprog
  3. Håndter nemt reservationer af ekstra service med ”Booking Manager” funktionen
  4. Book nemt kontorplads, skrivebord og møder med din smartphone, tablet eller browser via Resource Centralens Resource Booking Web App. Du behøver ikke bruge Outlook til det
  5. Se din kalender og book møder/andre ressourcer alle vegne uafhængigt af din enhed, browser og Outlook®
  6. Du kan installere den enten on-site, i din egen cloud eller i Add-On Products' cloud som en komplet Software as a Service-løsning

FAQ - software til mødeplanlægning

Hvilke generelle fordele er der ved at bruge software til mødeplanlægning?

+

Software til mødeplanlægning kan være en stor hjælp til at gøre arbejdsdagen nemmere og mere produktiv for alle på arbejdspladsen ved at spare tid og reducere arbejdsbyrden for medarbejderne. Softwaren kan automatisere mange af de opgaver, der normalt tager tid og ressourcer at udføre manuelt, som f.eks. at sende mødeinvitationer og påmindelser, opdatere deltagerlister og sende opdateringer om mødet.

Ved at have en central platform, hvor alle kan se i realtid, hvilke mødelokaler der er ledige og hvornår de er booket, kan man undgå problemer og gøre planlægningen mere effektiv.

Softwaren kan også hjælpe med at forbedre kommunikationen og samarbejdet på arbejdspladsen. Det er også muligt at implementere andre funktioner, der arbejder sammen med softwaren, så som sensorer, digitale dørskilte, analyseværktøjer og mere.

 

Kan softwaren tilpasses til virksomhedens individuelle behov?

+

Ja. Hver virksomhed har andre behov og det afspejler vores software til mødeplanlægning Resource Central.

Med vores mødebookingssoftware kan virksomheden tilføje de ressourcer og ydelser, der er til stede i firmaet, som fx. lokaler, skriveborde, bærbare computere, projektorer, biler, cykler, forplejning osv. Overordnet set kan løsningen hjælpe med at booke alt det, man kan have brug for i løbet af en arbejdsdag – fra parkeringspladser til større arrangementer med forplejning.

Formularerne kan tilpasses og skræddersys, så de passer til din virksomheds specifikke behov. I dagligdagen betyder det, at de tilhørende ydelser kan variere på hver bestillingsformular, fx. alt efter kategori, bygning eller placering.

Det siger vores kunder

Testimonial image

Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper.

Søren Laursen, Chefkonsulent

Aarhus Kommune, Danmark

Testimonial image

"Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

Testimonial image

"Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden."

Flemming Brink, IT-Chef

Vejle Kommune, Danmark

Book demo

Loader vent et øjeblik...

Chat icon