Bookingskærme til fleksible arbejdspladser

Intuitive bookingskærme gør det nemt og hurtigt at finde en ledig skrivebordsplads. Bygget til Microsoft Outlook®, Exchange og Office 365.

FÅ EN GRATIS BROCHURE » DATABLAD »
Desk Booking Screens

Integrerede bookingskærme på skrivebordene

Få mere ud af dine fleksible arbejdspladser

Fleksible arbejdspladser bliver mere og mere normale i de store koncerner og virksomheder. Du tager blot et skrivebord, der er ledigt.

Dog kan det være et problem, at du ikke selv kan bestemme, hvor du vil sidde. Skal du sidde sammen med dit team og arbejde hele dagen? Eller vil du gerne sidde tæt på det mødelokale, du om eftermiddagen skal have møde i?

Her er det en fordel at kunne booke en bestemt plads – både før, du møder på kontoret, og når du allerede fysisk er der.

Bookingskærme til fleksible arbejdspladser
Trusted WorldWide

Gør det nemt og enkelt at booke arbejdspladsen

Med vores bookingskærme, der er placeret direkte på skrivebordene, gør du det enkelt at booke arbejdspladsen i det tidsrum, du skal bruge den. Vil du gerne booke, inden du ankommer, kan du også hurtigt booke pladsen via din telefon eller Microsoft Outlook®.

Bookingskærmene har et enkelt brugersystem, så alle hurtigt kan booke arbejdspladsen. Du trykker blot på skærmen eller scanner dit RFID-kort for at booke – og så kan du begynde at arbejde.

Bookingskærm

En smartere måde at administrere dine skriveborde på

Du kan let:

  1. Se aktuelle og/eller kommende bookinger
  2. Oprette, bekræfte og afslutte bookinger på skærmen
  3. Se tilgængelighed via LED-lyset
  4. Forbedre sikkerheden med RFID-/PIN-kode-adgang
  5. Trykke for at starte eller afslutte bookinger
  6. Tilpasse skabelonen, så den matcher virksomhedens branding

Du får:

  1. Et hurtigt overblik over tilgængelige arbejdsområder
  2. Integration med Microsoft Exchange/365®
  3. Komplet løsning med hardware og forudinstalleret software
  4. Support til flere tidszoner
  5. Kreative skabeloner er inkluderet

Automatisk opdatering

Når du har booket din plads på stedet eller på farten, kan du være sikker på, at der ikke er andre, der booker skrivebordet. Systemet, som er bygget til Microsoft Exchange/365®, opdaterer automatisk. På den måde sikrer du dig, at du altid får den arbejdsplads, du har booket.

Book din arbejdsplads på farten

Book din arbejdsplads med vores workspace booking app. Her kan du både booke og administrere dine reservationer direkte fra din telefon (iOS og Android). Du kan samtidig søge efter frie arbejdspladser, se etageplan med farvekoder for bookinger, finde dine kollegaer og se mødelokaler osv.

Læs mere om vores Workspace Booking App.

Workspace booking app

Ingen grund til at tjekke appen, når du allerede er i bygningen

Bookingskærmene er udstyret med LED-lys, så de er lette at afkode. Lyser skærmen rødt, er arbejdspladsen optaget. Lyser den grønt, er den fri, og du kan booke den. Det vil også sige, at så snart du booker pladsen, vil lyset skifte til rødt, og alle kan se, at pladsen er optaget. Du behøver derfor ikke tjekke i appen eller i Outlook, om en plads er ledig eller ej. Det gør effektiviteten højere, og alle sparer tid.

Bookingskærmen er lavet til at kunne ses fra flere vinkler, og den kan både monteres direkte på skrivebordet eller på væggen.

Bygget til

Højdepunkter

Tilpas bookingskærmene visuelt

Ligesom med resten af vores produkter og systemer kan du tilpasse softwaren i bookingskærmene, så de passer til virksomhedens visuelle identitet og brand. På den måde får du ikke blot et system, der kan booke arbejdspladser. Du får et system, der visuelt er skræddersyet til dit brand.

 

Kombinér bookingskærmene med vores andre produkter

Gør din virksomhed fuldstændig strømlinet med flere af vores systemer og hardware. Få fx digital skiltning, så gæster og medarbejdere hurtigere kan se, hvor deres møde foregår. Derudover kan du også få skærme til hvert mødelokale, hvor alle nemt og enkelt kan booke mødelokalet direkte, via Outlook eller appen og se tilgængelighed direkte på skærmen.

Læs mere om digital skiltning og booking af mødelokaler her

Skilte til mødelokaler
Brug oversigtskærmen til booking

Med oversigtskærmen kan du både se, hvor der er ledige skriveborde, men du kan også hurtigt booke et frit skrivebord direkte på skærmen og endda indtaste, hvor lang tid du skal bruge arbejdspladsen. Det giver dig komplet overblik og hurtig tilgængelighed.

Oversigtskærm til booking

Administration af arbejdsområderne

Er du kontorchef eller daglig leder af bygningen, er vi sikre på, du gerne vil have et overblik over alle arbejdsområderne og de fleksible arbejdspladser, så du kan optimere områderne eller fjerne områder, der ikke bliver brugt. Alle bookinger via skærmene giver dig data, så du hele tiden har det fulde overblik over kontoret. Samtidig kan du se live, hvor medarbejderne og brugerne arbejder henne. Det giver dig en helt unik form for administration over hele bygningen, alle etager og områder. Optimér områder, der er populære, og undgå omkostninger på de områder, der ikke bliver brugt.

 

Du får bl.a. data på:

  • Arbejdspladser, der er i brug netop nu
  • Arbejdspladser, der er tilgængelige
  • Arbejdspladser, hvor personen ikke er mødt op
  • Arbejdspladser, hvor bookingen er forlænget eller forkortet
  • Arbejdspladser, der er booket via skærmen
  • Kontaktsporing for at minimere spredningen af COVID-19
  • Rengøringsrapport, så rengøringspersonalet ved, hvilke skriveborde og områder der skal rengøres

Teknisk information

  • Touch-skærm på 800 x 480 pixel
  • RFID-læser
  • LED-statuslys på begge sider-
  • Montering på skrivebord eller væg
  • Mål: 130,5 mm x 127,3 mm x 83,55 mm
  • Download databladet til Workspace skærm WS-0350

Download databladet til Workspace skærm WS-0350.

Det siger kunderne

Testimonial image

"Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

Testimonial image

"Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden."

Flemming Brink, IT-Chef

Vejle Kommune, Danmark

Testimonial image

"Takket være Exchange Central får kunderne bedre service og vi bruger færre ressourcer på det."

Jens Erik Rasmussen, IT-chef

ATEA A/S, Danmark

Book demo

Loader vent et øjeblik...

Chat icon