Workspace booking app
Book og administrer nemt ledige skriveborde og arbejdsområder direkte på mobiltelefonen med vores softwareløsninger til iOS og Android.
Book og administrer nemt ledige skriveborde og arbejdsområder direkte på mobiltelefonen med vores softwareløsninger til iOS og Android.
Med Workspace appen fra Add-On Products kan du booke mødelokaler og fleksible skriveborde direkte fra din mobil. Uanset om du er på kontoret eller på farten, kan Workspace hjælpe dig med at administrere din arbejdsdag og finde det rigtige arbejdssted efter behov.
Gennem Workspace appen kan du booke mødelokaler, fleksible skriveborde (hot desks) og andre ressourcer, der integreres med Microsoft 365® eller Microsoft Exchange on-premise.
Workspace er en app med mange funktioner til møde- og skrivebordsbooking, og er altid lige ved hånden. Den kan både anvendes på iOS og Android enheder.
Du kan søge efter ledige ressourcer for at finde et arbejdssted der passer til dine valgte kriterier, eller du kan bruge interaktive plantegninger der visuelt indikerer de ledige møderum og fælles skriveborde. Du kan endda søge efter et bord eller mødelokale nær bestemte kollegaer eller dit team.
Download i App Store
Download i Google Play
Bygget til eksisterende Microsoft-løsninger
Workspace-appen gør det lettere for medarbejderne på en hybrid arbejdsplads. Appen integrerer med eksisterende Microsoft-løsninger og fungerer på mobile enheder.
Man kan med fordel udbygge eksisterende løsninger for at udvide mulighederne. Vores produkter hjælper dig med følgende:
Plantegninger over kontoret viser et visuelt kort over virksomheden og gør det nemmere at finde ledige og egnede mødelokaler. Ved hjælp af farvekoder kan man se tilgængelighed og reservere borde og lokaler direkte fra plantegningen. Et klik på den ønskede plads for at reservere, og planlægningen er i gang.
Appens administratorer kan hjælpe med at opretholde social afstand ved at deaktivere hver anden arbejdsplads på grundtegningen og således forhindre, at de bliver reserveret.
Hybridarbejde og hjemmearbejdspladser er blevet mere almindelige. Workspace appen er en ideel løsning til at administrere fælles skriveborde (hot desks), fordi den giver brugerne mulighed for hurtigt at finde ledige skriveborde og reservere et bord direkte fra mobilen.
Med Workspace appen er det nemt at finde og reservere et ledigt skrivebord nær teamet eller kollegerne. Man søger bare efter kollegernes navn for at se præcis hvor de sidder.
Man kan nemt inkludere fælles kontorlokaler og andre fleksible arbejdsområder i organisationen for et mere fleksibelt og mindre formelt arbejdsmiljø.
Med Workspace appen kan man også tilføje QR-koder til alle ressourcer (fx mødelokaler og skriveborde) i Microsoft infrastrukturen. Når man er på kontoret, scanner man blot QR-koden på skrivebordet eller ved mødelokalet med mobilen. Så kan man se om det er ledigt og reservere det med det samme. Man kan også booke den enkelte ressource på det næste ledige tidspunkt eller vælge et senere tidspunkt og dato.
Det er valgfrit, om man vil tilføje alle bookinger fra Workspace appen i ens Outlook kalenderen. Denne funktion er praktisk, når man ønsker at booke et skrivebord for hele dagen, men ikke nødvendigvis ønsker, at kalenderen skal fremstå som optaget hele tiden for andre, der ser kalenderen.
15 minutters online demo
Kontakt os for en uforpligtende demo og hør meget mere om vores produkter.
Gør det nemmere at booke arbejdsområder ved behov ved at opsætte booking-kiosker rundt omkring i bygningen. Kioskerne viser en farvekodet plantegning, hvor medarbejderne nemt kan se og booke tilgængelige skriveborde.
Bookingskærme hjælper også medarbejdere, der kan have brug for at arbejde forskellige steder i løbet af dagen. Placer skærmen i receptionsområder eller i nærheden af de steder, hvor skrivebordene er. Det kan hjælpe medarbejderne med hurtigt at finde og reservere ledige pladser.
Med vores mødebooking system, Resource Central, kan du søge efter og reservere tilgængelige skriveborde og lokaler ud fra filtre og lokation direkte via Outlook®.
Kombinér Workspace appen med Resource Central og organiser dine møder mere effektivt. Find og reservér relevante mødelokaler, bestil catering og serviceydelser, og optimér din gæsteregistrering.
Læs mere om vores Mødebooking System
FAQ - Workspace Booking App
En workspace booking-app er et softwareprogram, der giver brugerne mulighed for at reservere og administrere arbejdssteder så som mødelokaler, skriveborde eller fællesområder. Disse apps forenkler processen med at booke og bruge kontorlokaler og giver medarbejderne en brugervenlig grænseflade til at planlægge, ændre eller annullere reservationer.
Nøglefunktionerne omfatter visning af tilgængelighed i realtid, visuelle etageoversigter og integration med din Microsoft Outlook-kalender. En app til booking af arbejdspladser er især nyttig i fleksible eller fælles kontormiljøer, hvor medarbejderne har brug for at finde og reservere ledige pladser med kort varsel. Denne teknologi øger effektiviteten, reducerer konflikter om delte ressourcer og optimerer brugen af kontorlokaler.
En app til booking af arbejdsområder og skriveborde bringer mange fordele med sig, så som optimeret pladsudnyttelse, fleksibilitet til bookinger på farten, tidseffektivitet, konfliktforebyggelse, forbedret samarbejde, gladere medarbejdere og hensyntagen til sundhed og sikkerhed. Den gør bookingprocessen lettere, fremmer fleksibilitet og bidrager til et positivt og effektivt arbejdsmiljø.
Valget af en workspace booking-app afhænger af dine specifikke behov, præferencer og de funktioner, der passer til din organisations arbejdsgange og eksisterende softwareinfrastruktur.
Vi anbefaler Workspace Booking App fra Add-On Products, fordi den tilbyder en løsning til effektiv booking og administration af skriveborde, lokaler m.m. og kommer med funktioner, der kan tilpasses til den enkelte virksomheds behov. Appen er brugervenlig, har visuelle grundplaner og integreres fuldt ud med eksisterende Microsoft-løsninger og kan vise reservationer i din Outlook-kalender.
Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper.
Søren Laursen, Chefkonsulent
Aarhus Kommune, Danmark
"Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Med Resource Central kan vi nu booke alle mulige typer af services. Catering, bordopstilling, AV-udstyr og meget andet – service leverandører får automatisk besked via softwaren. Samtidig har alle involverede parter med det samme den korrekte information til rådighed når der foretages ændringer."
ICT project manager
Stad Mechelen, Belgien
Book demo
Download Workspace booking app (Workspace)
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Kontakt os
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
15 minutters online demo
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Loader vent et øjeblik...
