Blog

Hvad er hybridarbejde, og hvad er fordelene?

Traditionelle arbejdspladser og arbejdsmodeller har ændret sig markant takket være COVID-pandemien og den stigende efterspørgsel efter en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Fleksibelt arbejde, hjemmekontorer og hybride arbejdsmodeller er ved at blive normen.

Forbes Advisor rapporterede for nylig, at i 2023 vil 12,7% af fuldtidsansatte arbejde hjemmefra, og 28,2% af fuldtidsansatte vil have taget hybridarbejde til sig. Det anslås, at denne procentdel også vil stige. Forbes rapporterede også, at 98% af medarbejderne ønsker at arbejde hjemmefra i det mindste noget af tiden, hvilket tyder på, at mange arbejdsgivere vil gå over til hybride eller fleksible modeller for at fastholde gode medarbejdere og undgå mindre produktivitet og innovation.

Hvad er hybridarbejde og en hybrid arbejdsplads?

En hybrid arbejdsmodel kombinerer hjemmearbejde og kontorarbejde. Mange arbejdsgivere, der støtter hybridarbejde, gør det for at tilbyde deres medarbejdere mere fleksibilitet, samtidig med at de opretholder en stærk tilstedeværelse på den fysiske arbejdsplads.

Hybridarbejde indebærer typisk følgende:

  • En blanding af arbejdsdage på kontoret og hjemme.
  • Et vist antal obligatoriske arbejdsdage på kontoret.
  • Et digitalt samlingspunkt for medarbejderne
  • Teknologisk og ressourcemæssig support, der er tilgængelig overalt (normalt cloud- eller webbaseret)

Hvad er hybrid fjernarbejde?

Hybrid fjernarbejde er en udvidelse af den hybride arbejdsmodel. I stedet for at medarbejderne arbejder både på hjemmekontoret og på virksomhedens adresse, giver hybrid fjernarbejde dem mulighed for at arbejde (1) på kontoret, (2) derhjemme og (3) på farten. Ofte kan medarbejdere, som arbejder fjernhybrid, arbejde hvor de vil, så længe placeringen eller omgivelserne giver mulighed for en produktiv arbejdsdag. Det betyder normalt, at de har en relativt stille arbejdsplads, et stabilt trådløst netværk og mulighed for at beskytte deres virksomhedsteknologi og private data.

Fordele og udfordringer ved en hybrid arbejdsplads

Hybridarbejde giver en række fordele for virksomheder og medarbejdere. Men det kan også medføre nogle udfordringer, som heldigvis alle kan løses med de rigtige teknologier (se nedenfor, hvilke løsninger til hybridarbejde vi anbefaler).

De vigtigste fordele ved hybridarbejde

  1. øget produktivitet
  2. bedre balance mellem arbejde og fritid og bedre mental sundhed hos medarbejderne
  3. Højere medarbejdertilfredshed og fastholdelse
  4. lavere drifts- og overheadomkostninger

De vigtigste udfordringer ved hybridarbejde 

  1. Mindre adgang til udstyr og arbejdsredskaber
  2. mindre samarbejde i teamet
  3. Medarbejderne føler sig mindre forbundne med virksomhedskulturen og kollegerne
  4. Vanskeligere koordinering af arbejdsplaner og arbejdsområder

5 nyttige løsninger til hybrid arbejde

Fordelene ved hybridarbejde er indlysende, og heldigvis er de ovennævnte udfordringer nemme for virksomheder at overvinde med de rigtige managementløsninger. Nedenfor præsenterer vi moderne softwareløsninger, der tilbyder en løsning på hver af de ovennævnte udfordringer.

– Brug cloud- og webbaserede arbejdspladsløsninger, der integrerer med firmaets eksisterende programmer for at sikre, at hjemmearbejdende, fleksible og hybride medarbejdere kan få adgang til de ressourcer og enheder, de har brug for.

  • Resource Central – Denne løsning til booking af skriveborde, mødelokaler og meget mere er designet til at understøtte hybride, fleksible og traditionelle kontorarbejdsmodeller. Den strømliner administrationen af ressourcer og arbejdsområder, forenkler booking og giver brugerne mulighed for hurtigt at planlægge møder og booke arbejdsområder og lokaler via desktop og mobile enheder.
  • Workspace Booking App – Perfekt til fjern- og hybridarbejdere, denne mobilapp giver brugerne mulighed for at booke på forhånd, efter behov og på farten via iOS- og Android-enheder. Appen giver medarbejderne mulighed for hurtigt at finde og booke kolleger i nærheden og hjælper dem med at reducere den tid, de bruger på at planlægge møder, tidsplaner og den daglige indretning af arbejdspladsen.

– Brug et kalenderværktøj, der giver et overblik over flere kalendere for at forbedre koordineringen af opgaver, tidsplaner og aftaler.

  • WebTeam Central – En webbaseret kalendersoftware, der forbedrer teamkommunikation og muliggør mere effektiv planlægning i organisationen.

– Forenkl administrationen af fleksible og fælles arbejdsområder med et hot desk-bookingsystem.

  • Hot Desk Software – Resource Centrals hot desk-bookingsystem er hurtigt og nemt at bruge og gør det nemt at koordinere fælles arbejdsområder og ressourcer. Book skriveborde, mødelokaler, serviceydelser, parkeringspladser og udstyr vha. hurtige oversigter hvor man kan finde ledige pladser og filtrere for at gøre søgningen endnu nemmere.

– Eliminer tidskrævende processer som at planlægge møder, registrere gæster eller booke skriveborde til dage på kontoret.

  • Resource Central og Workspace Booking App kan reducere den tid, medarbejderne bruger på administrative opgaver som daglige tidsplaner, mødebooking og søgning efter arbejdsområder, betydeligt. Virksomheder bruger omkring 15% af deres tid på møder, og den gennemsnitlige medarbejder bruger fire timer på at forberede sig til møder. Hvad nu, hvis du kunne omdirigere denne enorme mængde tid til innovative brainstorming-sessions eller produktudvikling?
  • Automatisering af gæsteregistrering – Resource Centrals funktion til gæsteregistrering kan hjælpe personalet med at skabe et mere effektivt workflow ved at automatisere vigtige trin i gæsteregistreringsprocessen, så personalet hurtigt kan tjekke besøgende ind, udskrive navneskilte, scanne stregkoder og holde styr på registrerede besøgende. Automatiske notifikationer eller selvindtjekningskiosker er andre måder at øge produktiviteten og reducere spildtid på.

Sådan skifter du til en hybrid arbejdsmodel

Hybridarbejde giver mange fordele for virksomheder i alle størrelser og brancher. Men mange er usikre på, hvordan man introducerer eller opretholder en effektiv og velfungerende model.

For at hjælpe dig på vej er her nogle artikler fra vores eksperter hos Add-On Products:

Bedste praksis og almindelige spørgsmål om den hybride arbejdsplads

Vigtige tekniske værktøjer til hybridkontorer

Hvorfor hybridarbejdspladser trives med hotdesking

 

Kontakt os gerne for at høre mere!

Book demo

Loader vent et øjeblik...

Chat icon