Workspace management løsninger

Øg effektiviteten, spar omkostninger og gør administrationen nemmere med fleksible produkter, der kan tilpasses enhver arbejdsmodel.

Hjælp til at designe den moderne arbejdsplads

Effektiv brug af arbejdsområder, skriveborde og ressourcer er vigtigt for enhver virksomhed, og især virksomheder med hybride eller fleksible arbejdsmodeller bør tænke i at understøtte medarbejderne i at få det hele til at gå op i en højere enhed.

Add-On Products er stolte af at kunne tilbyde en række workspace management-løsninger, der nemt kan integreres med Microsoft 365 og Office®, og som er designet til at automatisere og optimere de processer, fremgangsmåder, politikker og værktøjer, der bruges til at styre og optimere den daglige drift af en arbejdsplads.

Se mere →
den moderne arbejdsplads

Hvorfor god workspace management er vigtig

Workspace management er en løbende proces. Og god workspace management fremmer produktiviteten og samhørigheden i en organisation. Fra små virksomheder til store koncerner kan et godt workspace management-program give en række besparelser og fordele. Forskellige arbejdsmodeller påvirker også den daglige rutine i virksomheden. Det er derfor, en dynamisk og fleksibel softwareløsning til workspace management er så vigtig i dag.

God workspace management tager bl.a. højde for:

  1. Fordeling af arbejdsområder og ressourcer
  2. Understøttende teknologi og softwareintegration
  3. Fleksibilitet ift. hybrid arbejde- og hjemmearbejdspladser
  4. Samarbejde og kommunikation
  5. Vedligeholdelse og facility management
  1. Omkostningseffektivitet
  2. Bæredygtighed
  3. Medarbejdernes oplevelse
  4. Sundheds- og sikkerhedsbestemmelser

Designet til optimal workspace management

Nemmere bookinger

Reserver og administrer mødelokaler, skriveborde og andre ressourcer via eksisterende Microsoft®-applikationer og tilsluttede enheder.

Brug Resource Central til at planlægge og administrere møder, finde og booke ledige arbejdsområder vha. farvekodede interaktive plantegninger og QR-koder.

Book på forhånd, efter behov eller på farten via Microsoft Outlook® og Workspace Booking App‘en fra Add-On Products.

Resource Central

Workspace App   

Workspace Booking App

Få det bedste ud af jeres tilgængelige ressourcer

Book serviceydelser, udstyr og mødelokaler i ét trin. Resource Central hjælper dig også med at booke og administrere tilknyttede services som parkering, AV-udstyr og catering, som man kan have brug for til møder. Book dem én gang eller som en tilbagevendende service, direkte i Outlook®.

Brug Insights sammen med Resource Central til at optimere hvordan ressourcerne bliver brugt og fordelt. Insights understøtter med detaljerede analyser og data i realtid. Få indsigt i ressourceudnyttelse, ordremængder og meget mere – og reducer overhead og driftsomkostninger ved hjælp af dataanalyse.

arbejdspladsoptimering

Digital skiltning og smarte sensorer

Skab et ’smart’ kontor med digital skiltning, skrivebordsdisplays og smarte sensorer for yderligere at automatisere og strømline firmaets workspace management.

Med digitale skilte til mødelokaler kan møder bookes, bekræftes, forlænges og afsluttes direkte på touchskærmen. Skiltene er synkroniseret med Microsoft Exchange®-serveren, så de altid er opdateret i realtid.

Tag skridtet videre med vores sensor-løsning, der automatiserer deltager-check-in, aflysninger og no-shows, frigiver lokaler hurtigere og giver et overskueligt og mere præcist billede af hvordan borde og lokaler bliver brug.

Læs mere →

Nemmere gæsteregistrering og -administration

Gør det nemmere at registrere besøgende med Resource Centrals gæsteadministrationsfunktion, som giver personalet i receptionen mulighed for hurtigt at registrere og tjekke besøgende ind og printe eller scanne adgangskort.

Automatiske notifikationer via e-mail eller SMS giver mødearrangørerne besked, så de besøgende får en bedre oplevelse og det interne flow forbedres. Du kan også registrere de besøgende, f.eks. for at overholde sikkerhedsprotokoller.

Flere informationer →
gæsteregistrering

Fordele ved SaaS Workspace Management Software

En cloud-baseret SaaS workspace løsning gør hurtig implementering mulig, byder på lavere omkostninger, skalerbarhed og mobilisering af arbejdsstyrken med nem integration med eksisterende løsninger, forbedret samarbejde og effektivitet samt robust sikkerhed.

På den moderne arbejdsplads kan SaaS-softwareløsninger til mødebooking forenkle reservationer af mødelokaler, skriveborde, parkering og meget mere. Medarbejderne kan også nemt bruge SaaS-bookingløsninger fra deres egne computere eller mobile enheder. Det gør administrative opgaver hurtige og nemme at udføre, og tiden kan bruges på mere produktive opgaver.

Læs mere om fordelene

Fleksibel og sikker workspace management

Nemt for medarbejderne

Vores fleksible softwareløsninger til workspace management er ideelle til hybride og spredte teams, da de understøtter samarbejde og kommunikation på tværs. Integration med Microsoft betyder også, at medarbejderne kan få adgang til værktøjerne, uanset hvor de arbejder. Alle vores workplace management løsninger er designet til at vokse med virksomheden og understøtter medarbejderne løbende.

Resource Central kan installeres på stedet, i firmaets cloud eller i vores cloud som en SaaS-løsning. Workspace er en brugervenlig mobilapp, og den tidsbesparende kalenderstyringssoftware kan levere effektive værktøjer til skemalægning, planlægning og rapportering.

Book en gratis demo

Beskyttede data døgnet rundt

Robuste sikkerhedsfunktioner, der beskytter dine data mod cyberangreb, er en vigtig del af Add On Products’ SaaS-løsning. Vores serviceudbyder bruger de nyeste krypteringsteknologier, firewalls og andre sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine data altid er beskyttet.

Dine data opbevares i sikre datacentre, der overvåges 24/7, hvilket reducerer risikoen for databrud.

En datadrevet tilgang til workspace management

Med de rette data og arbejdspladsanalyser kan workspace management gøres nemmere og bedre. Omfattende indsigt i realtid og dynamiske BI-dashboards og rapporter fra vores Insights-løsning kan hjælpe med bedre at forstå, hvordan skriveborde og mødelokaler bruges, og hvordan de kan optimeres.

Insights integrerer med Microsoft 365 og Microsoft Exchange og bruger dashboards bygget med Microsoft Power BI til at levere rapporter og indsigter baseret på live data fra vores bookingløsninger.

optimer arbejdspladsen

Find den rigtige workspace management løsning

Vores workspace management løsninger er designet til at skabe et samarbejdsorienteret, effektivt og bæredygtigt arbejdsmiljø, hvor produktivitet og medarbejdertilfredshed går hånd i hånd.

Fra fordeling af ressourcer, til softwareintegration, samt facility management og gældende sikkerhedsbestemmelser – vores software til arbejdspladsen, digital skiltning og sensorløsninger giver mulighed for at vælge en passende løsning til enhver organisation.

Du er velkommen til at kontakte vores team og få en snak om dine behov, og få en gratis demo af vores workspace-løsninger for at finde ud af, hvilken løsning der er den rigtige for dig.

Kontakt os

Udviklet til eksisterende Microsoft-løsninger

Ofte stillede spørgsmål om workspace management

Hvad er workspace management software?

+

Workspace management software gør det muligt for en organisation at administrere og optimere kontorfaciliteter, arbejdsområder, fælles skriveborde, tjenester, udstyr og processer relateret til arbejdspladsen. Det hjælper i sidste ende med at øge produktiviteten, forbedre plads- og ressourceeffektiviteten, fremme gode medarbejderoplevelser og understøtter bæredygtighed og omkostningsbesparelser.

Hvordan kan workspace management løsninger bidrage til at optimere arbejdspladsen?

+

Der er en række fordele ved at bruge workspace management-løsninger, f.eks. lavere drifts- og ejendomsomkostninger, optimeret brug af plads og ressourcer, forbedret kommunikation og bedre produktivitet. Andre vigtige fordele omfatter en større sikkerhed på arbejdspladsen, konsolidering af teknologipakker og større fleksibilitet for den mobile eller hybride medarbejderstab.

Hvilken workspace management løsning skal jeg bruge?

+

De bedste workspace management-løsninger understøtter samspillet mellem medarbejdere, lokaler og andre services og ressourcer på arbejdspladsen. Da mange virksomheder arbejder med hybride eller fleksible arbejdsmodeller, kan teknologiske løsninger bygge bro over kommunikationskløfterne mellem medarbejdere der sidder på kontoret og dem der arbejder ude af huset. Workspace management løsninger er mest effektive, når de vælges med medarbejderne i tankerne. De løsninger, du har brug for, er derfor skræddersyet specifikt til din virksomhed og dine medarbejdere. Vi hjælper gerne med at finde den rigtige løsning til din virksomhed.

Hvilke workspace management løsninger er bedst til hybride arbejdspladser?

+

Med den rigtige teknologiske løsning er det nemt og omkostningseffektivt at administrere fleksible arbejdsområder, så som hot desks/ fælles skriveborde, mødelokaler og andre fællesområder. Derfor er det vigtigt at have et præcist overblik over tilgængeligheden af arbejdspladser i realtid. Og da forskellige medarbejdere og teams har forskellige behov og tidsplaner, skal fleksible arbejdspladser være nemme at booke og administrere, både på kontoret og på farten. Det er her, det rigtige softwareprogram hjælper.

Book demo

Loader vent et øjeblik...

Chat icon