Få nemt overblik over flere Microsoft Outlook®- og Microsoft 365-kalendere og forbedr produktiviteten med smarte planlægnings- og rapporteringsværktøjer.
Vores klientbaserede gruppekalender giver et brugervenligt overblik over flere Microsoft Outlook® kalendere såvel som virkningsfulde værktøjer til skemalægning, planlægning og rapporter til at forbedre produktiviteten. Alle teams, hvor planlægning og booking af ressourcer er en central del af hverdagen, vil nyde godt af fordelene ved Exchange Central fra dag ét.
Exchange Central er en intuitiv og brugervenlig gruppekalender med banebrydende funktioner. Du får adgang til samlede informationer om dine kollegaer og forbedrer derved samarbejdet og kommunikationen mellem medarbejderne samt de forskellige afdelinger i din virksomhed.
Exchange Central understøtter Microsoft 365/Exchange Online.
De fleste virksomheder har brug for en gruppekalender, der giver et brugervenligt overblik samt planlægningsværktøjer til effektivt at gennemføre de daglige opgaver. Exchange Central sparer din virksomhed tid og penge ved at simplificere planlægningsprocessen.
For eksempel kan en projektleder få et overblik over gruppemedlemmers kalendere, når han booker interne møder og møder med klienter. Han kan skabe en gruppekalender udelukkende bestående af hans gruppemedlemmers kalendere inden for projektets tidsperiode.
Ved at bruge en drag’n’drop funktion kan han fordele arbejdsopgaver, planlægge møder uden at udsende mødeindkaldelser og sikre, at projektgruppens medlemmer er ledige til at mødes med klienterne. En salgsleder kan bruge Exchange Central til at fordele kundebesøg på sælgere i afdelingen såvel som videregive forskellige projekter til virksomhedens konsulenter.
RealTime Service er ”event-driven” data synkroniserings program til Exchange Central.
RealTime Service sikrer, at Exchange Central er automatisk opdateret med tidsvarende informationer, der overflødiggør du manuelt skal opdatere din kalender, undergår dobbeltbookinger og sikrer, at serveren ikke bliver overbelastet. Resultatet er hurtigere arbejdsgange.
Med Exchange Central kan du forbedre din virksomheds effektivitet ved at udtrække statistikker over, hvordan dine medarbejdere bruger deres tid. Eksempelvis kan en projektleder se, hvor mange arbejdstimer, der er blevet brugt på kundesupport, møder, kundebesøg osv.
Kontakt os for en vurdering af, hvordan Exchange Central kan spare din virksomhed ressourcer
En gruppekalender forbedrer den interne kommunikation ved at give gruppemedlemmer et overblik over hinandens kalendere og planlægningsværktøjer – det gør kommunikationen meget nemmere.
Når du for eksempel booker et møde med kollegaer i din afdeling, kan du vedhæfte en agenda eller dokumenter, som mødedeltagere har behov for at læse inden mødet. Dermed er vigtig mødeinformation lettilgængeligt og behøves ikke blive vedhæftet i separate emails.
Når receptionister er velinformerede, gælder det samme deres telefonbeskeder. Receptionisterne er den første person, som gæster møder.
Med Exchange Centrals receptionistblik kan receptionister hurtigt videregive korrekte informationer for at få gæsterne til at føle sig velkomne og minimere ventetiden.
Tilpas Outlook®-gruppekalenderen til dine individuelle behov. Projektledere kan f.eks. tilpasse kalendervisningen til kun at vise gruppemedlemmernes aftaler for den periode, som projektet varer, så du kan planlægge møder og tildele opgaver i overensstemmelse hermed.
Derudover kan du bruge filterfunktionen til at oprette forskellige filtre baseret på aftaler. Du kan gruppere Outlook®-kalendere efter placering, afdeling eller endda midlertidige teams eller foretage andre relevante indstillinger der passer til din arbejdsgang.
Med sine mange tilpasningsmuligheder, samarbejdsfunktioner og den nemme tilgængelighed er gruppekalenderen et brugervenligt værktøj for alle, der gerne vil optimere deres planlægning og produktivitet.
FAQ - gruppekalender software
Gruppekalendere kan hjælpe med at få tidsplaner til at gå op og kan få samarbejde til at gå op i en højere enhed. Outlook®-gruppekalenderen Exchange Central giver et brugervenligt overblik over flere Microsoft Outlook-kalendere samt effektive værktøjer til planlægning og rapportering, der kan forbedre produktiviteten. Tidsstyring bliver nemmere, fordi opgaver kan prioriteres, og tiden kan udnyttes bedre.
Delte kalendere kan koordineres mere effektivt, og ved hjælp af softwaren kan konflikter i planlægningen undgås. Exchange Central kan tilgås fra et hvilket som helst sted med internetforbindelse, hvilket gør det til en attraktiv løsning for den hybride arbejdsplads. Individuelle rapporter gør det desuden nemt at analysere delte kalendere og kan hjælpe med at identificere mønstre.
En Outlook-gruppekalender som Exchange Central letter samarbejde, planlægning og organisering af begivenheder. Brugere kan oprette, se og redigere aftaler, møder og begivenheder. Alle gruppemedlemmer har adgang til kalenderen og kan nemt se, hvem der deltager i hvilke begivenheder.
Integrationen med Outlook giver den fordel, at gruppekalenderen er indlejret i Outlook, så den kendte brugergrænseflade i Outlook er indgangen til programmet. Brugerne kan åbne gruppekalenderen direkte i Outlook-navigationen og har adgang til alle andre Outlook-funktioner som f.eks. e-mails, opgaver og kontakter. Dette gør det lettere at arbejde med gruppekalenderen og integrere den i den daglige arbejdsgang og det fremmer samarbejde og planlægning i gruppen, da alle medlemmer kan bruge kalenderen direkte i Outlook og holde sig opdateret.
Med en gruppekalender integreret i Outlook eller Office 365 kan du f.eks. bestille aftaler direkte i kollegernes kalendere uden at skulle anmode om det på forhånd. Så bliver planlægningen mere effektiv og smidig. Man kan også gruppere Outlook®-kalendere efter forskellige kriterier, f.eks. placering, afdeling eller midlertidige arbejdsgrupper. Dette gør det lettere at beholde overblik over teammedlemmernes aftaler og tilgængelighed. Man kan også tilpasse sin egen kalender. Man kan f.eks. bruge farvekoder eller opsætte påmindelser for at understøtte de daglige arbejdsrutiner.
Gruppekalenderen tilbyder også en tidslinje med mulighed for drag & drop. Man kan flytte og justere aftaler for at finde det bedste tidspunkt. Dette giver et hurtigt overblik under hele planlægningsprocessen. Med den indbyggede filterfunktion kan man definere avancerede filtre for at sortere specifikke aftaler fra i gruppekalenderen. Man kan f.eks. filtrere efter bestemte kategorier, deltagere eller andre kriterier for hurtigt at finde relevante oplysninger. Gruppekalenderen gør det også muligt at se, hvilke medarbejdere der var eller er optaget på bestemte tidspunkter. Dette giver mulighed for at se tidligere aftaler, tjekke aktuelle ledige tider og lave fremtidige planer.
Man kan også oprette rapporter i Word eller Excel om tidsforbruget i din organisation pr. område, afdeling eller enkeltmedarbejder og få et detaljeret overblik over ressourceforbruget. Det er også muligt at definere egne kategorier og organisere aftaler i overensstemmelse hermed.
Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper.
Søren Laursen, Chefkonsulent
Aarhus Kommune, Danmark
"Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden."
Flemming Brink, IT-Chef
Vejle Kommune, Danmark
Book demo
Download Gruppekalender (Exchange Central)
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Kontakt os
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
15 minutters online demo
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Loader vent et øjeblik...
