Workspace Management Lösungen

Steigern Sie die Effizienz Ihres Arbeitsplatzes, sparen Sie Kosten und vereinfachen Sie ihr Arbeitsplatzmanagement mit unseren flexiblen Produkten, die sich an jedes Arbeitsmodell anpassen lassen.

Hilfe bei der Gestaltung des modernen Arbeitsplatzes

Die effiziente Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen sowie die angemessene Unterstützung der Mitarbeiter sind für jedes Unternehmen wichtig, insbesondere jedoch für Firmen mit hybriden oder flexiblen Arbeitsmodellen.

Add-On Products ist stolz darauf, eine Reihe von Workspace-Management-Lösungen anbieten zu können, die sich problemlos in Microsoft 365 und Office® integrieren lassen und darauf ausgelegt sind, die Prozesse, Praktiken, Strategien und Tools zu automatisieren und zu optimieren, die für die Verwaltung und Überwachung der täglichen Abläufe an einem Arbeitsplatz verwendet werden.

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Vorteile von Workspace-Management-Lösungen

Eine leistungsstarke Workspace-Management-Lösung bietet zahlreiche Vorteile:

Für Mitarbeitende
Für den Betrieb
Für das Budget
Unterstützt Strategie- und Compliance-Ziele

Resource Central kann mit vielen Vorteilen beisteuern: intelligente Automatisierungen, Transparenz und Buchungen, Statistik zu Arbeitsbereichen und Ressourcen sowie nahtlose Integration in bestehende Lösungen.

Mitarbeiterorientierte Vorteile für eine starke Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung:

Mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
Flexible Terminplanung und teamübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen
Zeitaufwand für Besprechungsplanung und Arbeitsplatzbuchungen reduzieren
Kommunikation und Team-Connectivity verbessern

Operative und finanzielle Vorteile für Effizienz und Kosteneinsparungen:

Raum- und Ressourcennutzung optimieren und administrativen Aufwand senken
Echtzeitdaten zur Identifizierung von Verbesserungen und Einsparmöglichkeiten nutzen
Routinetätigkeiten automatisieren, damit Mitarbeitende sich auf wichtige Projekte konzentrieren können

Strategische und Compliance-Vorteile für Sicherheit und Skalierbarkeit:

Daten können Entscheidungen unterstützen
Sicherheitsfunktionen unterstützen Compliance und Sicherheit
Einfache Skalierbarkeit für langfristige Veränderungen und Expansion

Warum Microsoft-integriertes Workspace-Management entscheidend ist

Eine einfache Verwaltung von Arbeitsbereichen beginnt mit einer Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Technologie Ihres Unternehmens einfügt. Die Lösungen von Add-On Products sind zu 100 % Microsoft-angebunden und bieten damit einen besonderen Vorteil für Organisationen, die bereits auf eine Microsoft-Plattform setzen. Dies vereinfacht und beschleunigt Implementierung, Onboarding und Nutzung. Resource Central arbeitet mit Teams, Outlook, Microsoft 365 und anderen bestehenden Microsoft-Lösungen.

So funktionieren die Workspace-Management-Lösungen

Unsere Produktpalette macht es einfach, Räume, Tische und zugehörige Ressourcen im Büro, remote oder unterwegs zu finden, zu buchen und zu verwalten.

Schritt 1: Finden Sie einen verfügbaren Arbeitsplatz über den farbcodierten interaktiven Grundriss oder mithilfe von Inhouse-Signage und QR-Codes.

Schritt 2: Wählen Sie den gewünschten Arbeitsplatz (Hot Desk, Besprechungsraum, Konferenzraum etc.) sowie den benötigten Zeitraum aus.

Schritt 3: Schließen Sie Ihre Buchung ab:

Buchung nur für Sie: Bestätigen Sie Ihre Buchung. Nach Abschluss wird sie automatisch Ihrem Kalender und allen verbundenen Anwendungen hinzugefügt.
Buchung für eine Gruppe: Laden Sie Teilnehmer ein und buchen Sie zusätzliche Ressourcen wie AV-Equipment oder Catering. Sie können das Meeting auch als wiederkehrend festlegen. Nach Ihrer entgültigen Auswahl schließen Sie die Buchung ab und sehen sie sofort in Ihrem Kalender und den verbundenen Programmen.

Ein gutes Workspace-Management berücksichtigt Folgendes:

Nutzung und Zuweisung von Arbeitsplätzen und Ressourcen
Unterstützende Technologie und Softwareintegration
Flexibilität für hybrides Arbeiten und Home Office
Zusammenarbeit und Kommunikation
Instandhaltung und Gebäudemanagement

Kosteneffizienz
Nachhaltigkeit
Erfahrung der Mitarbeiter
Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften

Entwickelt für bestes Workspace Management

Buchungen leicht gemacht

Buchen und verwalten Sie Besprechungs- und Konferenzräume, Arbeitsbereiche und Ressourcen über bestehende Microsoft®-Anwendungen und verbundene Geräte.

Nutzen Sie Resource Central, um Meetings zu planen und zu verwalten, freie Arbeitsbereiche mit farbcodierten interaktiven Grundrissen und QR-Codes zu finden und zu buchen.

Buchen Sie im Voraus, bei Bedarf und von unterwegs aus über Microsoft Outlook® und die Workspace Booking App von Add-On Products.

Resource Central

Workspace App

Verbesserte Ressourcennutzung und -zuteilung

Buchen Sie Dienstleistungen und Ressourcen sowie Besprechungs- und Konferenzräume in einem Arbeitsschritt. Resource Central unterstützt Sie auch bei der Buchung und Verwaltung zugehöriger Elemente wie Parkplätze, AV-Ausrüstung und Catering, die Sie für anstehende Meetings oder Veranstaltungen benötigen. Buchen Sie sie einmalig oder als wiederkehrenden Service, direkt in Outlook®.

Nutzen Sie Insights zusammen mit Resource Central, um die Ressourcennutzung und -zuteilung mit detaillierten Echtzeit-Analysen und Daten zu optimieren. So bekommen Sie Einblick in die Ressourcennutzung, Bestellungsmengen und mehr und können dank Datenanalyse Gemeinkosten und Betriebskosten senken.

Digitale Schilder und intelligente Sensoren

Schaffen Sie ein intelligentes Büro mit digitaler Beschilderung, Schreibtischdisplays und intelligenten Sensoren, um das Workspace Management noch mehr zu automatisieren und zu optimieren.

Mit digitalen Schildern für Besprechungsräume können Meetings direkt auf dem Touchscreen gebucht, bestätigt, verlängert und beendet werden. Die Schilder werden mit dem Microsoft Exchange®-Server synchronisiert, um Aktualisierungen und Ansichten in Echtzeit bereitzustellen.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter mit unserer Sensorlösung für den Arbeitsplatz, die das Einchecken, Stornieren und Nichterscheinen von Teilnehmern automatisiert, Räume schneller freigibt und ein überschaubares, genaueres Bild von der Nutzung des Arbeitsplatzes und der Auslastung von Räumen und mehr vermittelt.

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Vereinfachen Sie das Besuchermanagement

Vereinfachen Sie die Besucherverwaltung mit der Gästerverwaltungsfunktion von Resource Central, die es den Mitarbeitern am Empfang ermöglicht, Besucher schnell einzuchecken und Besucherausweise zu drucken oder zu scannen um die registrierten Besucher zu erfassen.

Automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS geben den Organisatoren von Meetings bescheid und verbessern so das Beuchserlebnis und den Ablauf in der Firma. Sie können auch die Besucher vor Ort erfassen, um z.B. Sicherheitsprotokolle einzuhalten.

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Vorteile von SaaS Workspace Management Software

Cloud-basierte SaaS-Arbeitsplatzlösungen ermöglichen eine schnelle Installation, geringere Kosten, Skalierbarkeit und Mobilisierung der Belegschaft mit einfacher Integration in bestehende Lösungen, verbesserter Zusammenarbeit und Effizienz sowie robuster Sicherheit.

Für den modernen Arbeitsplatz kann die SaaS-Lösung für Raumbuchungssoftware das Buchen von Besprechungsräumen, Desk Sharing, Parkplätzen und vielem mehr vereinfachen. Mitarbeiter können SaaS-Buchungslösungen auch problemlos vom eigenen Computer oder Mobilgeräten aus nutzen. So lassen sich administrative Aufgaben schnell und einfach erledigen, und die Zeit kann für produktivere Aufgaben genutzt werden.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile

Flexibles und sicheres Workspace Management

Mitarbeiter einfach verbinden

Unsere flexible Workspace-Management-Softwarelösungen sind ideal für hybride und dezentrale Arbeitsgruppen, da sie die Zusammenarbeit un