Intelligente Bürolösungen
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsbereichen, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsbereichen, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.
Geben Sie Mitarbeitern mehr Einfluss auf ihre Arbeitsumgebung mit intelligenten Bürolösungen
Intelligente Bürolösungen, oder Smart Offices, verbinden Menschen mit ihrem Bürogebäude durch ein System aus Hardware und Software, das ihnen hilft, die besten Arbeitsbereiche oder Kollegen zu finden und freie Besprechungsräume spontan zu buchen. Flexible Arbeitsbereiche geben den Mitarbeitern Autonomie und ermöglichen es ihnen, ihr bestes zu geben.
Intelligente Bürolösungen helfen, mehr aus Ihrem Arbeitsplatz herauszuholen und gleichzeitig die Effizienz, Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.
Durch mehr Selbständigkeit und Optimierung können Mitarbeiter intelligenter arbeiten. Gleichzeitig wird der Platzbedarf minimiert, Betriebskosten werden gesenkt und die Nachhaltigkeit verbessert.
Schaffen Sie einen effizienten, flexiblen und effektiven Arbeitsplatz, mit zufriedenen Mitarbeitern.
Add-On Products hilft Ihnen, effektiver zusammenzuarbeiten und effizienter zu arbeiten als je zuvor. Lassen Sie uns besprechen, wie unsere intelligenten Bürolösungen dazu beitragen können, Ihr Büro positiv zu verändern.
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Die Investition in intelligente Bürolösungen kann sich durch eine Reihe von Vorteilen auszahlen, z. B:
Die Planung von Arbeitsplätzen war noch nie so einfach. Die Mitarbeiter können jede Plattform nutzen, die ihren Bedürfnissen entspricht, um Arbeitsplätze zu finden und zu buchen.
Add-On Products bietet intelligente Bürolösungen, mit denen Mitarbeiter schnell feststellen können, welche Schreibtische und Räume verfügbar sind.
Die Workspace-App ist eine mobile App, mit der Sie farbcodierte Grundrisse einsehen können, die die Verfügbarkeit kommunizieren und Ihnen helfen zu erkennen, wo Ihr Team sitzen wird. Im Büro können die Mitarbeiter mit ihrer mobilen App den QR-Code auf dem Schild eines Besprechungsraums oder eines Hot Desks scannen, um diesen direkt zu buchen.
Resource Central ist eine Erweiterung von Microsoft Outlook® und ermöglicht eine erweiterte Suchfunktion und Ressourcenbuchung. Die Mitarbeiter können sich über ihren Computer einen Überblick über die Raumausstattung und -kapazität verschaffen, Dienstleistungen wie Catering buchen und Teilnehmer zu Besprechungen einladen.
Mit der digitalen Beschilderung für Besprechungsräume haben Sie die Kontrolle über Ihre Besprechungsräume direkt in der Hand. Digital Sign Client-Displays für Besprechungsräume lassen sich nahtlos in Microsoft Outlook®, Exchange und 365 integrieren und ermöglichen eine einfache Planung von Besprechungsräumen, während Sie im Büro sind.
Tippen Sie einfach auf das digitale Schild oder scannen Sie den QR-Code, um einen Besprechungsraum direkt auf dem Schild zu buchen. Wenn ein Meeting zu früh beendet wird, können Sie es mit dem Schild vor Ort absagen, oder wenn das Meeting länger dauert, können Sie es mit dem Schild verlängern.
Mit farbcodierten digitalen Bildschirmen, die auf den Schreibtischen angebracht sind, können die Mitarbeiter im Büro schnell feststellen, welche Schreibtische frei sind, und diese an Ort und Stelle buchen. Die Mitarbeiter können auf den Touchscreen tippen oder ihre RFID-Zugangskarte scannen, um den Tisch zu reservieren.
Unsere Smart-Office-Lösung integriert Arbeitsplatzsensoren mit Microsoft 365, um Echtzeit-Ansichten, Einblicke und erweiterte Funktionen für die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage der von den Sensoren erfassten Bewegungen zu bieten. Die Sensorlösung interagiert mit unserem ‘Insights’ Analysemodul, um die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Zeit und Ressourcen zu vereinfachen und zu optimieren.
Zu den Funktionen gehören unter anderem automatische Bestätigungen und Check-ins, anpassbare Check-outs, intelligente Stornierungen, Einblicke in No-Show-Berichte sowie Ressourcen- und Servicemanagement mittels Sensoren.
Entwickelt für
Die Zunahme der digitalen Arbeit und flexibler Arbeitsregelungen hat dazu geführt, dass Mitarbeiter arbeiten können, wo sie wollen und wann sie wollen. Dies hat zu einer Zunahme an ungenutzten Besprechungsräumen und leeren Schreibtischen in Bürogebäuden geführt.
Durch die Umwandlung traditioneller Büroräume in gemeinsam genutzte, flexible Arbeitsbereiche und Arbeitsplätze können Unternehmen die Raumnutzung maximieren und ihre Bürogebäude in pulsierende Zentren der Zusammenarbeit verwandeln, die der Arbeit der Zukunft entsprechen.
Intelligente Bürolösungen sind benutzerfreundliche Werkzeuge, die es den Mitarbeitern ermöglichen, im Voraus zu planen und ihnen die Freiheit geben, den Raum zu finden, den sie je nach ihrem Zeitplan benötigen.
Smart-Office-Plattformen können in verschiedene Systeme integriert werden, darunter die folgenden:
Technologische Verbesserungen können uninspirierende Büros in angenehme Arbeitsorte verwandeln, in denen die Mitarbeiter gerne Zeit verbringen. Intelligente Bürolösungen tragen dazu bei, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und die Unternehmensleistung zu erhöhen, indem sie eine effektivere Zusammenarbeit ermöglichen.
Mitarbeiter fühlen sich produktiver und erreichen eine bessere Work-Life-Balance, wenn sie wählen können, wann und wo sie arbeiten und die Räume buchen können, die sie bevorzugen.
Mit Smart-Office-Produkten können Mitarbeiter schnell freie Besprechungsräume finden, Arbeitsplätze buchen, die ihren Aktivitäten entsprechen, Arbeitsplätze in der Nähe eines bestimmten Teams oder Kollegen finden und Hot-Desks reservieren, bevor sie im Büro ankommen. Intelligente Bürolösungen unterstützen die Mitarbeiter und machen die Suche und Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen überflüssig.
Smart-Office-Produkte steigern nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter, sondern sind auch für Arbeitgeber von Vorteil, da sie Aufschluss darüber geben, wie die Mitarbeiter den Büroraum nutzen, und Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken. So können Sie datengestützte Planungsentscheidungen treffen.
Bestimmen Sie, welche Räume gefragt sind, analysieren Sie Spitzenzeiten und identifizieren Sie ungenutzte Räume. Sie können auch Berichte erstellen, die Muster und häufige Probleme aufzeigen. Diese Erkenntnisse können Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplatz entsprechend den sich ändernden Trends und Bedürfnissen anzupassen und dabei Kosten und Ressourcen zu sparen.
Das Verwenden einer Workplace-Management-Lösung für die Buchung von Arbeitsplätzen und Ressourcen kann die Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern. Durch die Einführung eines umweltfreundlichen Layouts, weniger Vergeudung und die Einführung eines flexibleren Arbeitsplatzmodells in Verbindung mit Datenanalyse können die richtigen Softwarelösungen Ihnen helfen, ESG-Kriterien zu erfüllen.
Mit intelligenten Büroprodukten kann Ihr Unternehmen die Immobiliennutzung und die Mitarbeiterkapazität durch flexible Arbeitsmodelle maximieren, wodurch weniger Bürofläche benötigt wird. Dies führt zu niedrigeren Energiekosten und verbessert die Nachhaltigkeit des Unternehmens.
Wie man mit Buchungssoftware die Nachhaltigkeit verbessern kann
Intelligente Bürolösungen sind ein heißes Thema unter Führungskräften, weil sie Unternehmen helfen, Talente anzuziehen und an sich zu binden. Intelligente Büroprodukte ermöglichen es den Unternehmen, kreative, kollaborative und technologisch innovative Arbeitsbereiche zu schaffen, die die Zusammenarbeit fördern und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern. Flexibilität ist die Zukunft, und die Mitarbeiter suchen nach Arbeitsplätzen, an denen sie ihre beste Leistung erbringen können, ohne in einer traditionellen 9-to-5-Büroumgebung eingeengt zu sein.
Eine der häufigsten Beschwerden bei der Umstellung von zugewiesenen Arbeitsplätzen auf flexible Sitzordnungen ist, dass die Mitarbeiter selbst herausfinden müssen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Den Mitarbeitern werden keine Hilfsmittel zur Verfügung gestellt, um schnell und einfach Arbeitsplätze zu buchen oder ihre Kollegen zu finden. Dies kann sich negativ auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken und zu Frustration führen.
Mit intelligenten Bürolösungen ist es einfach herauszufinden, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, und die Mitarbeiter können jederzeit und überall schnell einen Arbeitsplatz finden und buchen.
Add-On Products hilft Ihnen, eine hybride Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter problemlos Arbeitsplätze finden und buchen können, egal ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Unsere intelligenten Bürolösungen, die über eine mobile App oder einen Computer zugänglich sind, geben den Mitarbeitern Sicherheit bei der Planung ihres Arbeitstages oder ihrer Arbeitswoche.
Intelligente Bürolösungen unterstützen die Teamarbeit und die Zusammenarbeit, indem sie die Mitarbeiter vor Ort zusammenbringen. Mitarbeiter können schnell nach Kollegen suchen, um einen Raum in der Nähe ihrer Teamkollegen zu buchen und im Büro zusammenzuarbeiten. Sie können auch hybride Meetings buchen, an denen sowohl Kollegen aus der Ferne als auch aus dem Büro teilnehmen.
Zusätzlich zur Buchung von Besprechungsräumen und Hot Desks können Smart-Office-Lösungen so konfiguriert werden, dass sie Huddle-Räume, Kabinen, Parkplätze und praktisch jede andere Ressource entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens buchen.
Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht.
Søren Laursen, Chefberater
Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark
"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein intelligentes Büro?
+Ein intelligentes Büro ist ein intelligent gestalteter Arbeitsplatz, der modernste Technologie und Konnektivität nutzt. Es umfasst eine Reihe von Lösungen und Systemen, die zusammenarbeiten, um die betriebliche Effizienz, die Produktivität und den Benutzerkomfort zu verbessern. Diese Technologien können Buchungstools und integrierte Kommunikation, Belegungssensoren, Datenanalyse und vieles mehr umfassen. Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der die verschiedenen Komponenten gut zusammenarbeiten und Einblicke in Echtzeit, Personalisierung und einfachere Prozesse bieten. Diese Verschmelzung von Technologien kann die Ressourcennutzung optimieren, Mitarbeiterzufriedenheit steigern und zu mehr Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz beitragen.
Was sind die Vorteile einer intelligenten Bürolösung?
+Eine intelligente Bürolösung optimiert wie der Arbeitsplatz genutzt wird, erhöht die Zufriedenheit, reduziert den Energieverbrauch, trägt zu nachhaltigen Abläufen bei und vieles mehr. Außerdem ermöglicht es dem Unternehmen datengestützte Einblicke für intelligentere Entscheidungen.
Wie kann ich ein intelligentes Büro einrichten?
+Um ein intelligentes Büro einzurichten, können Sie zunächst Ihren Bedarf ermitteln, was bei der Auswahl geeigneter Lösungen, einschließlich Raumbuchungssoftware und Sensoren, helfen wird. Bei der Auswahl sollten Sie für eine ordnungsgemäße Installation und Kompatibilität sorgen. Legen Sie Automatisierungsregeln und einen benutzerfreundlichen Zugang fest, um die Arbeit zu erleichtern. Sammeln und analysieren Sie Daten, nicht nur für das gesamte Büro, sondern auch für Raumnutzungsmuster und andere für das Facility Management relevante Abläufe. Auf der Grundlage dieser Daten können Sie das Büroerlebnis kontinuierlich verbessern.
Für weitere Informationen darüber, wie Sie Ihr Büro intelligenter gestalten und auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Smart-Office-Lösungen implementieren können, wenden Sie sich gerne an unsere Experten. Wir begleiten Sie bei diesem Prozess und helfen Ihnen, eine effizientere, benutzerfreundlichere und nachhaltigere Büroumgebung zu schaffen.
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