Intelligente Bürolösungen

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsbereichen, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.

Strukturierte Verfügbarkeit mit intelligenten Bürolösungen

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung mit intelligenten Bürolösungen 

Intelligente Büroprodukte verbinden Menschen mit Ihrem Bürogebäude durch ein Ökosystem aus Hardware und Software, das ihnen hilft, die besten Arbeitsbereiche zu finden, Kollegen zu finden und freie Besprechungsräume spontan zu buchen. Flexible Arbeitsbereiche geben den Mitarbeitern Autonomie und ermöglichen es ihnen, ihre beste Arbeit zu leisten.  

Weltweites vertrauen

Steigerung des Wohlbefindens der Mitarbeiter

Technologische Verbesserungen können uninspirierte Büros in angenehme Arbeitsbereiche verwandeln, in denen die Mitarbeiter gerne mehr Zeit verbringen. Intelligente Bürolösungen tragen dazu bei, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und die Unternehmensleistung zu erhöhen, indem sie eine effektivere Zusammenarbeit ermöglichen.  

Mitarbeiter fühlen sich produktiver und erreichen eine bessere Work-Life-Balance, wenn sie wählen können, wann und wo sie arbeiten und die Räume buchen, die sie bevorzugen.  

Gebaut für

Intelligente Büroprodukte für die flexible Arbeitsumgebung von heute

Die Zunahme der digitalen Arbeit und flexibler Arbeitsregelungen hat dazu geführt, dass Mitarbeiter arbeiten können, wo sie wollen und wann sie wollen. Dies hat zu einer Zunahme ungenutzter Besprechungsräume und leerer Schreibtische in Bürogebäuden geführt.  

Durch die Umwandlung traditioneller Büroräume in gemeinsam genutzte, flexible Arbeitsbereiche und Arbeitsplätze können Unternehmen die Raumnutzung maximieren und ihre Bürogebäude in pulsierende Zentren der Zusammenarbeit verwandeln, die der Zukunft der Arbeit entsprechen.  

Intelligente Bürolösungen sind benutzerfreundliche Werkzeuge, die es den Mitarbeitern ermöglichen, im Voraus zu planen und ihnen die Freiheit geben, den Raum zu finden, den sie je nach ihrem Zeitplan benötigen.  

Smart-Office-Plattformen können in verschiedene Systeme integriert werden, darunter die folgenden:  

  • Buchungssysteme für Besprechungsräume 
  • Digitale Beschilderung 
  • Schreibtischschilder 
  • App für die mobile Buchung von Arbeitsplätzen 
  • Hot-Desk-Buchung 

Highlights - Vorteile von Smart-Office-Lösungen

Smart-Office-Vorteile für Mitarbeiter

Mit Smart-Office-Produkten können Mitarbeiter schnell freie Besprechungsräume finden, Arbeitsplätze buchen, die ihren Aktivitäten entsprechen, Arbeitsplätze in der Nähe eines bestimmten Teams oder Kollegen finden und Hot-Desks reservieren, bevor sie im Büro ankommen. Intelligente Bürolösungen unterstützen die Mitarbeiter und machen die Suche und Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen überflüssig.  

Erhalten Sie Zugang zu wertvollen Arbeitsplatzanalysen

Smart-Office-Produkte steigern nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter, sondern sind auch für Arbeitgeber von Vorteil, da sie Aufschluss darüber geben, wie die Mitarbeiter den Büroraum nutzen, und Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken. So können Sie datengestützte Planungsentscheidungen treffen.  

Bestimmen Sie, welche Räume gefragt sind, analysieren Sie Spitzenzeiten und identifizieren Sie ungenutzte Räume. Sie können auch Berichte erstellen, die Muster und häufige Probleme aufzeigen. Diese Erkenntnisse können Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplatz entsprechend den sich ändernden Trends und Bedürfnissen anzupassen und dabei Kosten und Ressourcen zu sparen.  

Verbessern Sie die Nachhaltigkeit Ihres Büros

Unternehmen, die intelligente Büroprodukte einsetzen, maximieren die Immobiliennutzung und die Mitarbeiterkapazität durch flexible Arbeitsregelungen und benötigen daher weniger Bürofläche. Dies führt zu niedrigeren Energiekosten und verbessert den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens.   

 

Talente anziehen und binden

Intelligente Bürolösungen sind ein heißes Thema unter Wirtschaftsführern, weil sie Unternehmen helfen, Talente anzuziehen und zu halten. Intelligente Büroprodukte ermöglichen es Unternehmen, kreative, kollaborative und technologisch innovative Arbeitsbereiche zu schaffen, die die Zusammenarbeit fördern und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern. Flexibilität ist die Zukunft, und die Mitarbeiter suchen nach Arbeitsplätzen, an denen sie ihre beste Leistung erbringen können, ohne in einer traditionellen 9-to-5-Büroumgebung eingeengt zu sein.   

Reibungsloser Übergang zu flexiblen Sitzgelegenheiten

Eine der häufigsten Beschwerden bei der Umstellung von zugewiesenen Arbeitsplätzen auf flexible Sitzordnungen ist, dass die Mitarbeiter selbst herausfinden müssen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Den Mitarbeitern werden keine Hilfsmittel zur Verfügung gestellt, um schnell und einfach Arbeitsplätze zu buchen oder ihre Kollegen zu finden. Dies kann sich negativ auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken und zu Frustration führen.  

Mit intelligenten Bürolösungen ist es einfach herauszufinden, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, und die Mitarbeiter können jederzeit und überall schnell einen Arbeitsplatz finden und buchen.  

Beseitigen Sie die Komplexität des flexiblen Arbeitens

Add-On Products hilft Ihnen, eine hybride Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter problemlos Arbeitsplätze finden und buchen können, egal ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Unsere intelligenten Bürolösungen, die über eine mobile App oder einen Computer zugänglich sind, geben den Mitarbeitern Sicherheit bei der Planung ihres Arbeitstages oder ihrer Arbeitswoche. 

Förderung der Zusammenarbeit, sowohl persönlich als auch virtuell

Intelligente Bürolösungen unterstützen die Teamarbeit und die Zusammenarbeit, indem sie die Mitarbeiter vor Ort zusammenbringen. Mitarbeiter können schnell nach Kollegen suchen, um einen Raum in der Nähe ihrer Teamkollegen zu buchen und im Büro zusammenzuarbeiten. Sie können auch hybride Meetings buchen, an denen sowohl Kollegen aus der Ferne als auch aus dem Büro teilnehmen.   

 

Buchen Sie alle Arten von Ressourcen

Zusätzlich zur Buchung von Besprechungsräumen und Hot Desks können Smart-Office-Lösungen so konfiguriert werden, dass sie Huddle-Räume, Kabinen, Parkplätze und praktisch jede andere Ressource entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens buchen.  

 

Suche und Buchung von Arbeitsplätzen über ein mobiles Gerät, einen Desktop, einen Laptop oder ein digitales Schild

 

Die Planung von Arbeitsplätzen war noch nie so einfach. Die Mitarbeiter können jede Plattform nutzen, die ihren Bedürfnissen entspricht, um Arbeitsplätze zu finden und zu buchen.

Plattformen

Buchen Sie von einem mobilen Gerät aus

Add-On Products bietet intelligente Bürolösungen, mit denen Mitarbeiter schnell feststellen können, welche Schreibtische und Räume verfügbar sind.

Die Workspace-App ist eine mobile App, mit der Sie farbcodierte Grundrisse einsehen können, die die Verfügbarkeit kommunizieren und Ihnen helfen zu erkennen, wo Ihr Team sitzen wird. Im Büro können die Mitarbeiter mit ihrer mobilen App den QR-Code auf dem Schild eines Besprechungsraums oder eines Hot Desks scannen, um diesen direkt zu buchen.  

Buchen Sie von einem Laptop oder Desktop aus

Resource Central ist eine Erweiterung von Microsoft Outlook® und ermöglicht eine erweiterte Suchfunktion und Ressourcenbuchung. Die Mitarbeiter können sich über ihren Computer einen Überblick über die Raumausstattung und -kapazität verschaffen, Dienstleistungen wie Catering buchen und Teilnehmer zu Besprechungen einladen. 

Buchen Sie über ein digitales Türschild am Besprechungsraum

Mit der digitalen Beschilderung für Besprechungsräume haben Sie die Kontrolle über Ihre Besprechungsräume direkt in der Hand. Digital Sign Client-Displays für Besprechungsräume lassen sich nahtlos in Microsoft Outlook®, Exchange und 365 integrieren und ermöglichen eine einfache Planung von Besprechungsräumen, während Sie im Büro sind.  

Tippen Sie einfach auf das digitale Schild oder scannen Sie den QR-Code, um einen Besprechungsraum direkt auf dem Schild zu buchen. Wenn ein Meeting zu früh beendet wird, können Sie es mit dem Schild vor Ort absagen, oder wenn das Meeting länger dauert, können Sie es mit dem Schild verlängern.   

Buchen Sie über einen digitalen Tischbildschirm

Mit farbcodierten digitalen Bildschirmen, die auf den Schreibtischen angebracht sind, können die Mitarbeiter im Büro schnell feststellen, welche Schreibtische frei sind, und diese an Ort und Stelle buchen. Die Mitarbeiter können auf den Touchscreen tippen oder ihre RFID-Zugangskarte scannen, um den Tisch zu reservieren.  

Tauschen Sie ein Sammelsurium von Arbeitsplatzmanagement-lösungen gegen eine nahtlose Smart-Office-Plattform

Intelligente Bürolösungen helfen Ihnen, mehr aus Ihrem Arbeitsbereich herauszuholen und gleichzeitig die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Durch mehr Autonomie und Kontrolle können die Mitarbeiter intelligenter arbeiten. Gleichzeitig wird der Platzbedarf minimiert und Ihre Betriebskosten werden gesenkt.  

 

Schaffen Sie einen effizienten, flexiblen und effektiven Arbeitsplatz, den Ihre Mitarbeiter lieben

Add-On Products hilft Ihnen, effektiver zusammenzuarbeiten und effizienter zu arbeiten als je zuvor. Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie unsere intelligenten Bürolösungen Ihr Büro verändern können.  

Was andere sagen

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"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

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"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."

Kirstie Webb, Projekt-Administratorin

Coventry NHS Trust, UK

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"Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab."

Andreas Gemperle, Technischer Berater

Habegger, die Schweiz

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