Branche
Wasser- und Abwasserversorgung
Erfolgsgeschichte - Wessex Water
Verringerte Umweltbelastung durch optimierte Nutzung von Besprechungsraum- und Videokonferenztechnik
Verringerte Umweltbelastung durch optimierte Nutzung von Besprechungsraum- und Videokonferenztechnik
Der Hauptsitz und die Betriebszentrale von Wessex Water sind als eines der umweltfreundlichsten Büros in Europa bekannt. Es verfügt über ein hochmodernes Design und eine energieeffiziente Ausstattung.
Wessex Water hat sich verpflichtet seinen CO2- Ausstoß zu verringern und bemühte sich deshalb um die Einführung von Technologien, die die Arbeitsabläufe effizienter machen sollten. Das Unternehmen wollte die Reisetätigkeit reduzieren und stattdessen mehr Videokonferenzen einsetzten, sowie Besprechungen so organisieren, dass sie nur minimales Reisen erfordern.
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Um seiner Verpflichtung gegenüber der Umwelt nachzukommen und seinen CO2- Ausstoß zu verringern, wollte Wessex Water seinen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, regionale Besprechungsräume leicht zu finden und zu buchen, sowie Videokonferenzen einfach zu planen. Außerdem wollte das Unternehmen die Zahl der ungenutzten Besprechungsräume in seiner Einrichtung verringern und die Mitarbeiter dazu anregen, Besprechungsräume effizient zu nutzen, damit sie nicht leer stehen.
Wessex Water hat sich dafür entschieden, Resource Central zu nutzen um die Raumplanung und Ressourcenverwaltung seines Microsoft 365 Kalendersystems zu verbessern. Die Mitarbeiter können nun ganz einfach verfügbare Besprechungsräume finden und sie zusammen mit anderen Möglichkeiten, wie Catering und Besucherparkplätzen, buchen. Resource Central ist mit digitalen Türschildern vor den wichtigsten Besprechungsräumen integriert, so dass die Mitarbeiter sehen können, ob ein Besprechungsraum frei ist oder nicht - und ihn bei Bedarf sofort buchen können. Die Mitarbeiter an der Rezeption von Wessex Water können nun Parkplätze für Besucher verwalten und alle Mitarbeiter können aus der Ferne als auch im Büro sehen, welche Räume zur Verfügung stehen. Resource Central hat auch die Buchung von ‘Skype for Business’-Meetings in den mit Surface Pro Hub ausgestatteten Räumen vereinfacht.
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Großbritannien
“Seit wir unser Raumbuchungssystem eingeführt haben, sind die Räume deutlich besser ausgelastet. Wenn sie nicht genutzt werden, werden sie automatisch für andere freigegeben. Und da man, wenn man nach einem freien Raum sucht, sehen kann, für wie viele Leute Platz ist, können die Mitarbeiter jetzt einen Besprechungsraum auswählen, der besser zu ihren Bedürfnissen passt.”
James Eccels, Wessex Water
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