Kundehistorie - Wessex Water

En forandret mødekultur er med til at gøre firmaet mere bæredygtigt

Baggrund

Wessex Waters hovedkvarter og driftscenter er kendt for at være et af de grønneste kontorer i Europa og har et avanceret design og energieffektive faciliteter.

Wessex Water har forpligtet sig til at reducere sit CO2-aftryk og ville derfor indføre teknologi, der kunne gøre virksomhedens aktiviteter mere effektive og bæredygtige. Firmaet ønskede at reducere rejseaktiviteten og ville i stedet bruge flere videokonferencer, samt organisere møderne sådan, at de kræver et minimum af rejser.

Mere info om produkterne

En forandret mødekultur og brug af moderne teknologi er med til at gøre firmaet mere bæredygtigt

Udfordringen

Udfordringen

Wessex Water ville gøre det nemmere for medarbejderne at finde og booke mødelokaler og planlægge videokonferenceopkald, da firmaet har en ambition om at reducere sit CO2-aftryk. Det krævede implementeringen af teknologi, og optimering af arbejdspladsen.
Virksomheden ønskede også at reducere antallet af ubenyttede mødelokaler på deres lokationer og ville opfordre personalet til at være mere bevidst over deres brug af mødelokalerne for at forhindre, at de står tomme.

Løsningen

Løsningen

Wessex Water implementerede Resource Central for at forbedre rum- og ressourceplanlægningsfunktionerne i deres Microsoft 365-kalendersystem. Medarbejderne kan nu nemt finde ledige mødelokaler og booke dem samtidigt med andre ressourcer, så som catering og parkeringspladser for besøgende.
Resource Central integreres med touchscreens uden for de vigtigste mødelokaler, så medarbejderne kan se, om et mødelokale er ledigt eller ej, og reservere det på stedet.

Receptionisterne hos Wessex Water kan nu administrere parkeringspladser til besøgende, og medarbejderne kan se, om der er ledige lokaler, både når de er på farten og på kontoret. Resource Central har også gjort det nemmere for medarbejderne at booke Skype for Business-møder i de lokaler, som er udstyret med Surface Pro Hub.

Firmaet

Branche

Branche

Vandforsyning og spildevand

Sted

Sted

Storbritannien

“Siden vi har implementeret vores reservationssystem, er der helt klart sket en bedre udnyttelse af værelserne. Hvis folk ikke har brug for dem, bliver de proaktivt frigivet til at andre kan bruge dem. Og fordi man kan se, hvor mange der er plads til, når man leder efter et ledigt lokale, kan folk nu vælge et mødelokale, der passer bedre til deres behov.”

James Eccels, Wessex Water

Citat

Wessex Water bruger denne softwareløsning for at optimere deres mødebooking:

Resource Central

Mere information →

Flere kundehistorier

Resource Central gør mødeplanlægning nemmere hos Ørsted

Omkring 7.000 medarbejdere fordelt på disse seks lande bruger alle Resource Central til at booke lokaler, udstyr, videoopkald og forfriskninger til mere end 1.000 møder, der afholdes hver dag.

Genesis sparer 1 million pund om året vha. fleksible arbejdspladser

Ved at omstille til en mere fleksibel arbejdsplads har Genesis frigjort 285 skriveborde og optimeret deres brug af kontorplads.

Book demo

Loader vent et øjeblik...