Tendenser og teknologier for det moderne kontor, som man bør holde øje med i 2024

Aktuelle tendenser for fremtidens arbejdsplads

Arbejdspladser er i konstant udvikling. Med nye overvejelser om balancen mellem arbejde og privatliv og en stigende tendens for hjemmearbejde og hybride arbejdsmodeller rundt om i verden, leder mange organisationer efter de næste skridt for at imødekomme den moderne arbejdsplads.

Sidste år bemærkede McKinsey, at pandemien har fremskyndet tendensen til at arbejde hjemmefra og holde virtuelle møder samt indførelsen af digitale teknologier – især automatisering og kunstig intelligens. Og når vi ser frem til 2024, er begge dele på listen over de vigtigste tendenser, man skal holde øje med og fokusere på, hvis man vil skabe vækst og effektivitet.

Nedenfor ser vi på de følgende top fem trends for det moderne kontor, som vil spille en særlig stor rolle i 2024:

1. banebrydende teknologi
2. bedre tilgængelighed på arbejdspladsen
3. Øget digital transformation
4. Skift til et mere agilt arbejdspladsdesign
5. Fortsat øget fjernarbejde og hybridarbejde

1. Udnyt de nyeste teknologier

Den vigtigste tendens vi ser for det moderne kontor i år er indførelsen af moderne teknologi, der driver automatisering og databaserede beslutninger. Vi ser især et stort potentiale for smarte sensorer og analyse af data for at skabe ny indsigt i arbejdspladsen.

Intelligente sensorer

En af de nyeste løsninger, som i stigende grad finder vej ind i kontorbygninger og firmaer, er intelligente sensorer på arbejdspladsen, som hjælper med at automatisere og styre forskellige scenarier. Fra automatiserede bekræftelser og check-ins, til hurtig identifikation af udeblivelser eller hurtigere frigivelse af mødelokaler – sensorer på arbejdspladsen er en nem måde at gøre kontoret smartere på.

Skrivebordssensorer kan f.eks. bruge temperaturdata til at afgøre, om der er folk ved skrivebordet, mens bevægelsessensorer hjælper med at registrere, om der er nogen i et lokale eller et bestemt område. Add-On Products’ sensorløsning integrerer med forskellige sensorer og gør det muligt via API’en at kommunikere med Microsoft 365, hvilket giver mere indsigt, automatiserede processer og mulighed for nemmere administration.

Se fordelene ved Add-On Products’ smarte sensorløsning her >

Data analyse og indsigt i arbejdslivet

Data er en guldgrube for enhver organisation og for virksomheder der ønsker at vide, hvordan de får mest muligt ud af deres kontorplads og ressourcer, kan en softwareløsning der gør det muligt at analysere arbejdspladsen være en stor hjælp. Undersøgelser viser, at en stor del af kontorlokalerne i dag står ubrugte hen i løbet af en typisk arbejdsuge.

Det er en masse uudnyttet plads og, endnu vigtigere, spild af ressourcer og belastende for firmaets budget.

En softwareløsning som Insights kan hjælpe virksomheder med bedre at forstå og optimere deres brug af plads, samt identificere ressourceforbrug og adfærdsmønstre uden at krænke medarbejdernes privatliv.

2. Mere tilgængelighed på arbejdspladsen

Tilgængelighed er også en trend for 2024. I dette tilfælde betyder tilgængelighed, at man overvejer måder at skabe smarte kontorer på, som kombinerer teknologi, data og arbejdspladsdesign til at træffe beslutninger, som også påvirker hvordan kontorer indrettes.

For eksempel kan medarbejderne få mere indflydelse på, hvordan deres arbejdsomgivelser ser ud, hvilket kan være til gavn for både organisationen og medarbejderne.

[Se, hvordan Genesis Housing Association bruger Add-On Products’ løsninger til at skifte til en fleksibel arbejdsmodel og sparer 1 million pund om året.]

At skabe en tilgængelig arbejdsplads kræver at man har en forståelse for, hvordan forskellige områder på kontoret bruges, og at man tilpasser dem i overensstemmelse hermed for at imødekomme medarbejdernes og organisationens aktuelle behov. Smart teknologi, som f.eks. en workspace app til mobilen, kan hjælpe medarbejderne med at finde og booke de bedste skriveborde, finde kolleger og give dem frihed til at arbejde på den måde, der fungerer bedst for dem.

Fordele ved smart teknologi for større tilgængelighed

1. Maksimeret pladsudnyttelse
2. Øget medarbejdertrivsel
3. Understøtter balancen mellem arbejde og privatliv
4. Mere fleksibilitet og selvstændighed for medarbejderne
5. Forbedret arbejdsmiljø
6. Bedre samarbejde på tværs

Få mere at vide om smarte kontorløsninger, der kan hjælpe dig med at skabe en mere tilgængelig arbejdsplads >

3. Digital transformation øger produktivitet og medarbejdertilfredshed

I 2024 skal virksomhederne gøre mere end bare at øge produktiviteten. Øget medarbejdertilfredshed og bedre samarbejde går hånd i hånd med accelererende vækst.

Det er her, tendensen til digital transformation kommer ind i billedet. I 2024 bør organisationer gennemgå de traditionelle elementer på arbejdspladsen, som måske skal redesignes for at understøtte en mere fleksibel arbejdsstyrke og højere produktivitet. Det gælder arbejdspladsens design, størrelse, udnyttelse af ressourcer og de anvendte teknologier.

Digitale forandringer, som organisationer kan foretage i 2024:

1. Brug af teknologier til booking af ’workplaces’ for at gøre det lettere at booke møder, skriveborde og andre arbejdsomgivelser. At skære ned på pladsen i det fysiske kontor kan hjælpe med at reducere driftsomkostningerne og udnytter mindre kontorkapacitet, når flere medarbejdere flytter til hybride eller fjernarbejdspladser. Men det kan også give udfordringer, hvis du ikke har den rigtige løsning til booking af arbejdspladser, så du kan matche behovet for kontorarbejdspladser og fjernarbejdspladser. (Anbefalet teknologi: Resource Central & Workspace App)

2. Brug software til at analysere arbejdspladsen og få indsigt i medarbejderadfærd, produktivitet og effektivitet på arbejdspladsen. Hvis man forstår, hvordan specifikke arbejdsområder og ressourcer udnyttes, identificerer mønstre og ved, hvordan eksisterende områder kan ændres for at forbedre samarbejdet og effektiviteten, kan det hjælpe med at reducere de samlede omkostninger, øge produktionseffektiviteten og forbedre medarbejdertilfredsheden. Det kan også være med til at påvirke interiørdesignet og identificere, hvor mange skriveborde eller lokaler der faktisk er brug for. (Anbefalet løsning: Insights)

Et praksiseksempel: Digital transformation fører til bedre produktivitet og øget effektivitet for Wessex Water.

4. Design et mere agilt arbejdsmiljø

Hvem der er på kontoret og hvornår, er mindre forudsigeligt end tidligere, og derfor skal arbejdspladserne være mere fleksible. I 2024 kan organisationer drage fordel af at skabe et mere agilt arbejdsmiljø:

Agilt arbejde giver mulighed for at bruge den mest præcise og effektive metode til at udføre en bestemt opgave. I en agil arbejdsmodel er mennesker, steder, processer, tid og teknologier forbundet på en måde, der maksimerer produktivitet og effektivitet. Agilt arbejde hjælper også virksomheder med at fremme medarbejdernes trivsel og balancen mellem arbejde og privatliv – begge dele er blevet stadig vigtigere for medarbejdere verden over i de seneste år. I en undersøgelse sagde 70 % af de adspurgte, at balance mellem arbejde og fritid var det vigtigste kriterium, når de søgte nyt job.

De fire grundlæggende krav til et agilt arbejdsmiljø

1. at muliggøre kommunikation mellem medarbejdere på trods af forskellige arbejdssteder
2. at kunne booke/reservere skriveborde og mødelokaler efter behov
3. centraliserede, integrerede softwareløsninger for den bedste driftseffektivitet
4. let samarbejde mellem teams i og uden for kontoret, under hensyntagen til hybridarbejde og hjemmearbejde

5. Hjemmekontor og hybride arbejdspladser

Ifølge data fra EY’s Future Workplace Index arbejder omkring 42% af en organisations medarbejdere nu i et hybrid arbejdsmiljø, og 31% arbejder helt remote. EY fandt også ud af, at organisationer sandsynligvis vil ende med 59% fjernarbejdspladser i den nærmeste fremtid, og 75% af virksomhederne siger, at de kan forestille sig en fremtid uden en central arbejdsplads.

For at sige det ligeud ser den hybride arbejdsplads ud til at være fremtidens arbejdsmodel, og det er nu virksomhederne bør omstille sig.

Praksiseksempel: Ørsted forbinder 48 afdelinger i Nordeuropa for at lette mødeplanlægningen og skabe bedre kontakt mellem 7.000 medarbejdere.

> LÆS MERE: Hvad er hybridarbejde, og hvad er fordelene?

Skab et smart kontor

Der er mange måder, hvorpå virksomheder kan øge medarbejdertilfredsheden. Og selvom ikke alle trends passer til alle brancher eller alle typer organisationer, mener Add-On Products, at der altid er måder at integrere teknologi på arbejdspladsen for at hjælpe din virksomhed med at arbejde smartere. Kontakt os i dag for at tale med vores team om, hvordan du kan nå dine 2024-mål mere strategisk med smarte digitale løsninger.