Was ist hybrides Arbeiten und welche Vorteile bietet es?

04 Okt 2023

Traditionelle Arbeitsplätze und Arbeitsmodelle haben sich dank der COVID-Pandemie und der zunehmenden Nachfrage nach einer ausgewogeneren Work-Life-Balance deutlich verändert. Flexibles arbeiten, remote Arbeit und hybride Arbeitsmodelle werden zur Norm.

Forbes Advisor berichtete kürzlich, dass im Jahr 2023 12,7 % der Vollzeitbeschäftigten von zu Hause aus arbeiten werden und 28,2 % der Vollzeitbeschäftigten sich auf hybrides Arbeiten eingestellt haben. Es wird geschätzt, dass auch dieser Prozentsatz noch steigen wird. Forbes berichtete auch, dass 98 % der Arbeitnehmer zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten wollen, was darauf hindeutet, dass viele Arbeitgeber auf hybride oder flexible Modelle umsteigen werden, um gute Mitarbeiter binden zu können und um Rückgänge in der Produktivität und Innovation zu vermeiden.

Was ist hybrides Arbeiten?

Ein hybrides Arbeitsmodell kombiniert die Arbeit im Homeoffice und im Büro. Viele Arbeitgeber, die hybride Arbeit unterstützen, tun dies, um ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten und gleichzeitig eine starke Präsenz am physischen Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.

Hybridarbeit umfasst in der Regel Folgendes:

Eine Mischung aus Arbeitstagen im Büro und zu Hause
Eine bestimmte Anzahl von obligatorischen Arbeitstagen im Büro
Ein digitaler Sammlungspunkt für die Mitarbeiter
Technologische und ressourcenbezogene Unterstützung, die von überall aus verfügbar ist (in der Regel cloud- oder webbasiert)

Was ist hybride Fernarbeit?

Hybride Fernarbeit ist eine Erweiterung des hybriden Arbeitsmodells. Anstatt Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sowohl im Homeoffice als auch im Büro zu arbeiten, können sie bei einem hybriden Fernarbeitsmodell (1) im Büro, (2) zu Hause und (3) von unterwegs arbeiten. Einfacher ausgedrückt: Hybride Fernarbeitskräfte können in der Regel arbeiten, wo sie wollen, solange der Ort oder die Umgebung einen produktiven Arbeitstag ermöglicht. Das bedeutet in der Regel, dass sie über einen relativ ruhigen Arbeitsplatz, ein sicheres drahtloses Netzwerk und die Möglichkeit verfügen, ihre Unternehmenstechnologie und privaten Daten zu schützen.

Erfahren Sie hier mehr über das Modell des hybriden Arbeitsplatzes (auf Englisch).

Vorteile und Herausforderungen vom hybriden Arbeiten

Hybrides Arbeiten bietet Unternehmen und Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen. Sie kann aber auch einige Herausforderungen mit sich bringen, die zum Glück alle mit den richtigen Technologien gelöst werden können (siehe unten, welche Lösungen für hybrides Arbeiten wir empfehlen).

Die wichtigsten Vorteile von Hybridarbeit

Erhöhte Produktivität
Bessere Work-Life-Balance und bessere psychische Gesundheit der Mitarbeiter
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
Niedrigere Betriebs- und Gemeinkosten

Zentrale Herausforderungen der hybriden Arbeit

Weniger Zugang zu Ausrüstung und Arbeitsmitteln
Geringere Zusammenarbeit im Team
Mitarbeiter fühlen sich weniger mit der Unternehmenskultur und den Kollegen verbunden
Schwierigere Koordinierung von Arbeitsplänen und Arbeitsbereichen

5 nützliche Lösungen für hybrides Arbeiten

Die Vorteile hybrider Arbeit liegen auf der Hand, und zum Glück sind die oben genannten Herausforderungen für Unternehmen mit den richtigen Managementlösungen leicht zu bewältigen. Im Folgenden stellen wir moderne Softwarelösungen vor, die für jede der oben genannten Herausforderungen eine Lösung bieten.

– Nutzen Sie cloud- und webbasierte Arbeitsplatzlösungen, die sich in bestehende technische Programme integrieren lassen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter am remote Arbeitsplatz, an flexiblen und hybriden Standorten auf die benötigten Ressourcen und Geräte zugreifen können.

Resource Central – Diese Lösung für die Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen und mehr wurde zur Unterstützung von hybriden, flexiblen und klassischen Büroarbeitsmodellen entwickelt. Sie rationalisiert die Verwaltung von Ressourcen und Arbeitsplätzen, vereinfacht die Buchung und ermöglicht es den Benutzern, über Desktop- und Mobilgeräte schnell Besprechungen zu planen und Arbeitsbereiche und Räume zu buchen.
Workspace Booking App – Perfekt für Remote- und Hybrid-Mitarbeiter: Mit dieser mobilen App können Nutzer im Voraus, auf Abruf und von unterwegs über iOS- und Android-Geräte buchen. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, schnell Kollegen in der Nähe zu finden und zu buchen, und hilft ihnen, den Zeitaufwand für die Verwaltung von Besprechungen, Zeitplänen und die tägliche Einrichtung ihres Arbeitsplatzes zu reduzieren.

– Verwenden Sie ein Kalendertool, das einen Überblick über mehrere Kalender bietet, um die Koordination von Aufgaben, Zeitplänen und Terminen zu verbessern.

WebTeam Central – Eine webbasierte Kalendersoftware, die die Teamkommunikation verbessert und eine effizientere Zeitplanung innerhalb des Unternehmens ermöglicht.

– Vereinfachen Sie die Verwaltung gemeinsam genutzter und flexibler Arbeitsbereiche mit einem Hot-Desk-Buchungssystem.

Hot-Desk-Software – Schnell und einfach zu bedienen, macht das Hot-Desk-Buchungssystem von Resource Central die Koordinierung von gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen und Ressourcen einfach. Buchen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Dienstleistungen, Parkplätze und Ausrüstung, mit schnellen Übersichten, um verfügbare Räume zu finden, und Filtern, die die Suche vereinfachen.

– Beseitigen Sie zeitraubende Prozesse, wie z. B. das Planen von Besprechungen, Besucherverwaltung oder das Buchen von Arbeitsplätzen für Tage im Büro.

Resource Central und die Workspace Booking App können die Zeit, die Mitarbeiter mit administrativen Aufgaben wie Tagesplänen, der Buchung von Meetings und der Suche nach Arbeitsplätzen verbringen, erheblich reduzieren. Unternehmen verbringen etwa 15 % ihrer Zeit mit Besprechungen, wobei der durchschnittliche Unternehmensmitarbeiter vier Stunden mit der Vorbereitung von Besprechungen verbringt. Wie wäre es, wenn Sie diesen enormen Zeitaufwand in innovative Brainstorming-Sitzungen oder in die Produktentwicklung umleiten könnten?
Automatisierung der Besucherverwaltung – Die Besucherverwaltungsfunktion von Resource Central kann den Mitarbeitern helfen, einen effektiveren Arbeitsablauf zu gestalten, indem sie die wichtigsten Schritte im Besucherverwaltungsprozess automatisiert und es den Mitarbeitern ermöglicht, Besucher schnell einzuchecken, Ausweise zu drucken, Barcode-Ausweise zu scannen und den Überblick über registrierte Besucher zu behalten. Automatisierte Benachrichtigungen oder Kioske zur Selbstanmeldung sind weitere Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und Zeitverluste zu reduzieren.

Wie man auf ein hybrides Arbeitsmodell umsteigt

Hybrides Arbeiten bietet viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe und Branche. Vielen ist jedoch nicht klar, wie sie ein effizientes und effektives Modell einführen oder beibehalten können.

Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie einige aufschlussreiche (englische) Ressourcen von unseren Experten bei Add-On Products:

Bewährte Praktiken und häufige Fragen zum hybriden Arbeitsplatz

Unverzichtbare technische Tools für Hybridbüros

Warum hybride Arbeitsplätze durch Hotdesking gedeihen

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