Das Buchen und Verwalten von Besprechungsräumen, Ressourcen und Arbeitsplätzen sollte einfach sein. Resource Central vereinfacht Arbeitsabläufe und hilft Mitarbeitenden, die richtigen Räume zu finden und zu buchen, sodass Unternehmen weltweit intelligenter arbeiten können.

Versteckte Planungsineffizienzen in Ihrem Unternehmen erkennen und lösen

Langwierige und komplizierte Buchungsprozesse. Separate Buchungen für Arbeitsplätze und Ressourcen oder Services. Einzelne Meetings einrichten, obwohl das Team jede Woche zur gleichen Zeit zusammenkommt. Doppelbuchungen, verschwendetes Catering und leere Räume.

Diese Ineffizienzen kosten Zeit und Geld. Resource Central hilft, solche Planungsprobleme zu lösen und zu vermeiden – auch solche, die Ihnen bisher vielleicht nicht aufgefallen sind.

Einige Beispiele, wie Resource Central aktuellen Kunden dabei hilft:

Standardberichte wie Ressourcennutzungsberichte ausführen, um versteckte Probleme und ungenutzte Ressourcen zu identifizieren (damit Sie wissen, wo Änderungen vorgenommen werden können, ohne Mitarbeitende negativ zu beeinflussen).

  • Standardberichte wie Ressourcennutzungsberichte ausführen, um versteckte Probleme und ungenutzte Ressourcen zu identifizieren (damit Sie wissen, wo Änderungen vorgenommen werden können, ohne Mitarbeitende negativ zu beeinflussen).
  • Wiederkehrende Meetings und Ressourcen buchen.
  • Mehrere Ressourcen und Services gleichzeitig mit dem Besprechungsraum buchen.
  • Verfügbare Arbeitsplätze und Besprechungsräume schneller und einfacher finden, indem nach bestimmten Standorten gefiltert und ein farbcodierter, interaktiver Grundriss verwendet wird, um verfügbare Optionen anzuzeigen.
  • Administratives Personal kann Buchungen und Bestellungen im Namen anderer über die Funktion „Assisting Organizer“ verwalten.
  • Ressourcen, für die Organisatoren keine Buchungsberechtigung haben, ausblenden und einschränken, um kritische Ressourcen zu schützen.

Intelligentere Planung gibt Mitarbeitenden jede Woche wertvolle Stunden zurück. Teams können außerdem noch mehr Zeit sparen, indem sie im Voraus, bei Bedarf und unterwegs direkt über Microsoft Outlook® sowie die Workspace Booking App buchen.y from Microsoft Outlook® as well as the Workspace Booking App.

Ist Resource Central das Richtige für Ihr Unternehmen?

Vielleicht fragen Sie sich, ob Resource Central zu Ihrer Organisation passt. Letztlich liegt diese Entscheidung bei Ihnen. Aber wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass Resource Central derzeit von vielen Unternehmen und Organisationen in unterschiedlichen Branchen genutzt wird. Von Krankenhäusern und Versorgungsunternehmen bis hin zu gemeinnützigen Organisationen und kommunalen oder regionalen Behörden – unsere Lösung ist skalierbar und wächst mit Ihrer Organisation.

Resource Central ist eine gute Wahl, wenn…

  1. Sie einen oder mehrere Standorte haben.
  2. Sie mehrere Büroflächen verwalten müssen (Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Konferenzräume, Huddle-Räume).
  3. Ihr Unternehmen bereits Microsoft®-Technologien nutzt.
  4. Ihre Organisation ein flexibles oder hybrides Arbeitsmodell nutzt oder darauf umstellt.
  5. Sie Ihre Betriebs- und Gemeinkosten senken möchten.
  6. Mitarbeitende Zeit durch umständliche und langwierige Buchungsprozesse und veraltete Arbeitsabläufe verlieren.
  7. Ihr Büro über digitale Beschilderung verfügt und Sie eine Arbeitsplatzverwaltungslösung suchen, die sich damit integrieren lässt, um visuelle Hinweise vor Ort und Echtzeit-Transparenz zu bieten.
  8. Sie versuchen, Ihren CO₂-Fußabdruck zu reduzieren und/oder einen nachhaltigeren Arbeitsplatz zu schaffen.
  9. Sie auch das Besuchermanagement neben Arbeitsplätzen und Büroressourcen optimieren möchten.
  10. Sie auf eine SaaS-Lösung umsteigen möchten, die einfacher zu verwalten ist.

Die Vorteile, die Unternehmen nach dem Wechsel zu Resource Central sehen

Entdecken Sie die positiven Veränderungen, die Unternehmen nach der Einführung von Resource Central erleben – von einfacherer Planung über produktivere Teams bis hin zu geringeren Betriebs- und Gemeinkosten.
Hier einige Beispiele, wie Resource Central Unternehmen weltweit geholfen hat:

  • Die Ørsted-Gruppe | Half diesem Unternehmen mit mehreren Standorten Abläufe zu optimieren, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Koordination von Meetings zu verbessern. Mehr erfahren >
  • Genesis Housing Association | Unterstützte das flexible Arbeitsmodell des Unternehmens und die Verwaltung neuer Büroflächen und verbundener Services (z. B. Catering), sparte der Organisation jährlich £1 Million, machte 285 Arbeitsplätze frei und half Genesis dabei, herauszufinden, wie Räume effektiver und wirtschaftlicher genutzt werden können, um den CO₂-Fußabdruck weiter zu reduzieren. Mehr erfahren >
  • Wessex Water | Resource Central half Wessex Water, die Nutzung von Besprechungsräumen und Videokonferenztechnologie zu optimieren, um die Umweltbelastung zu verringern. Es half auch Empfangspersonal bei der besseren Verwaltung von Besucherparkplätzen, ermöglichte Mitarbeitenden eine schnellere Raumverfügbarkeit (sowohl remote als auch im Büro) und vereinfachte die Buchung von Skype-for-Business-Meetings. Mehr erfahren >
Alle Kundenberichte ansehen >

Mit Resource Central Zeit sparen

Zeit ist Ihre wertvollste Ressource – und eine, die Wachstum und Umsatzziele fördern oder behindern kann. Egal, ob Sie neue Wege zur Verbesserung des Besprechungs- oder Arbeitsplatzmanagements erkunden, Ihr Buchungssystem aufrüsten oder Arbeitsprozesse optimieren möchten, Resource Central hilft Ihnen, intelligenter, schneller und effizienter zu arbeiten.

Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Termin mit unserem Team – wir helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!

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