Raumbuchungsschilder individuell anpassen – Branding, Sicherheit und mehr

Wenn es darum geht, Besuchern und Mitarbeitern zu helfen, sich im Gebäude besser zurechtzufinden, können Digital Signage-Lösungen einen großen Beitrag zur Sichtbarkeit und effizienten Nutzung von Räumen und Arbeitsplätzen leisten.

In Bezug auf digitale Schilder gibt es einige Vorteile, wenn man sie z.B. in Verbindung mit Besprechungsräumen oder Schreibtischen verwendet:

1. Einfaches und schnelles Anzeigen der Verfügbarkeit von Schreibtischen/ Arbeitsplätzen
2. Fehlermeldungen oder zu lösende Probleme direkt am Display melden
3. Besprechungen direkt auf dem Touchscreen erstellen, bestätigen und bearbeiten
4. Ausnutzung der Besprechungsräume optimieren
5. Werbung/ Branding für das Unternehmen und Anzeigen von aktuellen Ereignissen
6. Verbesserte Sicherheit vor Ort

Lesen Sie hier mehr über die Vorteile von digitalen Türschildern.

Was sollten Sie angesichts dieser Vorteile beachten? Sollten Sie neben größeren Schildern auch kleine Displays für die Schreibtischreservierung vor Ort in Betracht ziehen? Es gibt verschiedene Anpassungsmöglichkeiten, die man in Betracht ziehen kann. Außerdem gibt es die Möglichkeit digitale Raumbuchungsschilder mit kleineren Arbeitsplatz-Displays für den Schreibtisch zu kombinieren.

Wie man Digital Signage-Lösungen anpassen kann

Es gibt viel Möglichkeiten, unsere digitalen Türschilder individuell zu gestalten, visuell und technisch. Allgemein bietet die individuelle Anpassung die Möglichkeit den Überblick zu verbessern und die Verwaltung und Buchungen zu optimieren.

1- Branding für das Unternehmen

Digitale Schilder für Besprechungsräume können eine einfache Möglichkeit sein, die visuelle Erkennbarkeit des Unternehmens zu unterstützen. Fügen Sie Firmenlogos, Farben, Schriftarten und Bilder zu vorhandenen oder benutzerdefinierten Vorlagen hinzu. Konfigurieren Sie die Displays so, dass Videos oder Hintergrundbilder angezeigt werden, die Ihr Corporate Branding unterstreichen.

2 – Digitale Wegweiser für Mitarbeiter und Gäste

Der Digital Sign Client von Add-On Products kann die interne und externe Kommunikation auf mehrere Arten verbessern. Helfen Sie Gästen und Mitarbeitern, den richtigen Raum zu finden, indem Sie Besprechungsräume benennen und Echtzeit-Updates anzeigen. Die Schilder können auch so konfiguriert werden, dass sie andere relevante Informationen anzeigen oder eine Liste von anderen Veranstaltungen im Gebäude zeigen. Erfahren Sie mehr über diese Funktion als Komplettlösung inklusive Hardware hier.

3 – Einfaches Ändern und Anpassen von Anzeigen nach Bedarf

Je nachdem, wie sich das Branding des Unternehmens entwickelt oder welche Veranstaltungen anstehen, kann es erforderlich sein, die digitalen Schilder zu ändern. Mit dem integrierten Vorlageneditor kann man ganz einfach einzigartige Layouts für digitale Türschilder erstellen. Ändern Sie Logos, Farben, Schriftarten und Bilder. Es können auch individuell gestaltete Vorlagen erstellt und genutzt werden. Auch die Aktualisierung der Anzeigebilder ist mit der meisten Hardware schnell erledigt. Nutzen Sie dazu das webbasierte Dashboard, um das Layout der digitalen Raumschilder von einem Ort aus zu steuern und zu aktualisieren.

4 – Erhöhen Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz

Da viele Unternehmen einen hybriden Arbeitsplatz anbieten, an dem Mitarbeiter und Besucher kommen und gehen, ist es wichtig Sicherheit zu gewährleisten. Deshalb ist eine der Optionen, die bei den Digital Signage-Lösungen von Add-On Products verfügbar sind, die RFID-Authentifizierung. Mit RFID-Kartenlesern können Sie den Zugang und die Nutzung bestimmter Bereiche auf autorisierte Karteninhaber beschränken. Dadurch wird auch verhindert, dass einzelne Personen Besprechungsbuchungen ändern oder Arbeitsbereiche ohne nähere Genehmigung nutzen.

5 – Vereinfachte Integration mit bestehender Technologie

Die Software von Add-On Products unterstützt iOS, Android und Windows, so dass Unternehmen die Hardware auswählen können, die am besten zu ihrer vorhandenen technischen Ausstattung und ihrem Design passt. Digital Sign Client integriert digitale Schilder nahtlos in die Microsoft-Plattform, um in Outlook gebuchte Besprechungen automatisch auf dem entsprechenden Schild für den Besprechungsraum anzuzeigen und die Möglichkeit geben, Änderungen über die Touchscreen-Funktion direkt auf dem Bildschirm vorzunehmen.

In Zusammenarbeit mit unseren sorgfältig ausgewählten Technologiepartner bieten wir eine Vielzahl von hochwertigen Schildern mit vorinstallierter Software an, die für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Arbeitsplatzdisplays und digitale Türschilder kombinieren

Die für Microsoft Outlook®, Exchange und Microsoft 365 entwickelten digitalen Schilder von Add-On Products bieten eine schnelle und einfache Lösung für die Buchung und Optimierung von Arbeitsplätzen. Sie können auch als Displays in Räumen eingesetzt werden, um die Verwaltung von Arbeitsplätzen vor Ort zu erleichtern.

Arbeitsplatzdisplays für Schreibtische eignen sich hervorragend für den Einsatz in Büros, in denen digitale Bildschirme verwendet werden, um Mitarbeiter oder Besucher über den Raum oder Arbeitsplatz zu informieren (Name des Raums, stattfindende oder bevorstehende Meetings und Belegung). In dieser Situation können sie als primäres Buchungsmanagement-Tool dienen.

Suchen Sie einfach nach einem freien Arbeitsplatz, tippen Sie auf den Touchscreen und buchen Sie den gewünschten Platz.  Die Arbeitsplatzdisplays bieten auch erweiterte Sicherheitsoptionen mit RFID/Pin-Code-Zugang. Sie können auch mit Vorlagen angepasst werden, um dem Firmenbranding zu entsprechen, wie unsere Digital Signage-Lösungen. Dies sorgt für ein nahtloses und markengerechtes Erlebnis, das auch bei Besuchern einen positiven Eindruck hinterlässt.

Letztendlich können digitale Türschilder für die Raumbuchung in und vor Besprechungsräumen dazu beitragen, die Sichtbarkeit zu erhöhen, die Bereitstellung von Informationen zu verbessern und die Nutzung und Verwaltung von Arbeitsbereichen zu rationalisieren.

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