Udnyt mulighederne og tilpas firmaets digitale skilte

05 jul 2023

Når det gælder om at hjælpe gæster og personale med at finde rundt i bygninger, kan digitale skilteløsninger gøre meget for at gøre lokaler og arbejdsområder mere synlige og fordelingen mere effektiv.

Der flere fordele ved at bruge digitale skilte i forbindelse med mødelokaler, skriveborde m.m.:

nem og hurtig indikation af skrivebordenes/lokalets tilgængelighed.
rapportér fejlmeddelelser eller problemer, der skal løses, direkte på skærmen
opret, bekræft, forlæng og afslut møder direkte på touchskærmen
optimer hvordan mødelokalerne bliver brugt
reklamér for virksomheden, brug skiltene til branding, og vis aktuelle begivenheder
forbedr sikkerheden på stedet

Læs mere om fordelene ved digitale dørskilte her.

Hvad kan du overveje med disse muligheder i tankerne? Bør du overveje små skærme på skrivebordene eller større skilte? Der er flere tilpasningsmuligheder at overveje. Der er også mulighed for at kombinere digitale skilte til lokalebooking med mindre skærme til skrivebordsarbejdspladser.

Sådan tilpasser du digitale skilteløsninger

Der er mange måder at tilpasse vores digitale skilte til mødelokaler på, både visuelt og teknisk. Generelt giver tilpasning mulighed for at skabe bedre overblik og optimere administrationen og bookinger.

1 – Branding af virksomheden

Digitale skilte til mødelokaler kan være en nem måde at understøtte den visuelle genkendelighed af virksomheden. Tilføj firmalogoer, farver, skrifttyper og billeder til eksisterende eller tilpassede skabeloner. Konfigurer skærme til at vise videoer eller baggrundsbilleder, der understreger din virksomheds branding.

2 – Digital skiltning til personale og gæster

Add-On Products’ Digital Sign Client kan forbedre den interne og eksterne kommunikation på flere måder. Hjælp gæster og personale med at finde det rigtige lokale ved at navngive mødelokaler og vise opdateringer i realtid. Skiltene kan også konfigureres til at vise andre relevante oplysninger eller en liste over andre begivenheder i bygningen. Læs mere om denne funktion som en komplet løsning inklusive hardware her.

3 – Tilpas skærmene når behovet ænder sig

Afhængigt af hvordan virksomhedens branding udvikler sig, eller hvilke begivenheder der er på vej, kan det være nødvendigt at ændre de digitale skilte. Den indbyggede skabelon-editor gør det nemt at skabe unikke layouts til digitale dørskilte. Skift logoer, farver, skrifttyper og billeder. Du kan også oprette og bruge skræddersyede skabeloner. Opdatering af hvad der vise på skærmene er også hurtigt med det meste hardware. Brug det webbaserede dashboard til at kontrollere og opdatere layoutet af de digitale skilte fra ét sted.

4 – Øg sikkerheden på arbejdspladsen

Da mange virksomheder tilbyder en hybrid arbejdsplads, hvor medarbejdere og besøgende kommer og går, er det vigtigt at sørge for sikkerheden. Derfor er en af mulighederne med Add-On Products digitale skilteløsninger RFID-godkendelse. Med RFID-kortlæsere kan du f.eks. begrænse adgangen til bestemte områder til autoriserede kortholdere. Det kan også forhindre enkeltpersoner i at ændre mødebookinger eller bruge visse arbejdsområder uden nærmere tilladelse.

5 – Enkel integration med eksisterende teknologi

Add-On Products’ software understøtter iOS, Android og Windows, så virksomheder kan vælge den hardware, der passer bedst til deres eksisterende teknologiske udstyr og design. Digital Sign Client integrerer problemfrit digitale skilte med Microsoft-platformen for automatisk at vise møder, der er booket i Outlook, på det relevante mødelokaleskilt og give mulighed for at foretage ændringer direkte på skærmen ved hjælp af touchscreen-funktionen.

I samarbejde med vores nøje udvalgte teknologipartnere tilbyder vi forskellige skilte af høj kvalitet med forud installeret software, der passer til din virksomhed.

Kombiner Workspace displays og digitale dørskilte

Add-On Products’ digitale skilte er designet til Microsoft Outlook®, Exchange og Microsoft 365 og giver en hurtig og nem løsning til booking og optimering af arbejdsområder. De kan også bruges som displays på skriveborde for at lette administrationen af fleksible pladser på stedet.

Workspace displays til skriveborde er ideelle til brug på kontorer, hvor digitale skærme bruges til at informere medarbejdere eller besøgende om lokalet eller arbejdsområdet (navn på lokalet, igangværende eller kommende møder og belægning). I denne situation kan de fungere som et primært værktøj til bookingstyring.

Du skal blot søge efter en ledig arbejdsstation, trykke på touchskærmen og booke den ønskede plads. De små displays til skrivebordene tilbyder også avancerede sikkerhedsmuligheder med RFID/pinkode-adgang. De kan også tilpasses med skabeloner, der matcher virksomhedens branding, ligesom vores digitale skilteløsninger. Det giver en velsammenhængende oplevelse med firmaets branding, som også efterlader et positivt indtryk hos husets gæster.

I sidste ende kan digitale dørskilte til booking i og uden for mødelokaler være med til at øge synligheden, forbedre informations-flowet og gøre administrationen af arbejdsområder nemmere.

Vil du vide mere om de digitale skilte og bookingskærme, der findes til mødelokaler?
Kontakt os i dag for at finde ud af, hvilke løsninger der er de rigtige for dig.

Udnyt mulighederne og tilpas firmaets digitale skilte

Sådan tilpasser du digitale skilteløsninger

1 – Branding af virksomheden

2 – Digital skiltning til personale og gæster

3 – Tilpas skærmene når behovet ænder sig

4 – Øg sikkerheden på arbejdspladsen

5 – Enkel integration med eksisterende teknologi

Kombiner Workspace displays og digitale dørskilte

Related posts

7 områder, som alle kontorer burde have

5 fordele ved hot desking for virksomheder og medarbejdere

Tendenser og teknologier for det moderne kontor, som man bør holde øje med i 2024