Bedre samarbejde og større effektivitet på den moderne arbejdsplads
14 apr 2023
Fordelene ved digitale dørskilte
Mens nogle virksomheder stadig bruger de velkendte røde og grønne skydeskilte til at vise, om et mødelokale er optaget eller ledigt, har andre virksomheder taget springet og investeret i digitale displayløsninger til det moderne kontor, der understøtter et fleksibelt arbejdsmiljø.
Digitale dørskilte er en integreret del af den daglige rutine i mange moderne virksomheder og spiller en vigtig rolle i kommunikationen for medarbejdere og besøgende på arbejdspladsen. De er også en god løsning for at optimere brugen af lokaler og understøtter et agilt arbejdsmiljø.
Tag et kig på de mange fordele ved digital skiltning, som måske ikke er indlysende ved første øjekast.
Giver et godt overblik
Digitale skilte til mødelokaler gør det nemt for medarbejderne at se, om et lokale er ledigt til et spontant møde, eller om der er planlagt et møde om et øjeblik. Et moderne display giver oplysninger i realtid når det er integreret med Microsoft Exchange og Microsoft 365. Det øger produktiviteten og gør reservationer nemmere. Desuden vises relevante oplysninger direkte på skærmen foran lokalet, og det gør det nemt at beholde overblik, forbedrer kommunikationen og forhindrer, at folk går til det forkerte møde.
Desuden er rummets status straks synlig for alle. Man kan også bruge bookingskærme med indbygget LED lys, hvilket gør det endnu nemmere for medarbejderne at se, om et rum er optaget eller ej.
En anden praktisk funktion, som nogle digitale dørskilte har, er muligheden for at rapportere, når der er noget, der skal tages hånd om. Hvis projektoren i lokalet f.eks. ikke fungerer, kan den ansvarlige person informeres direkte med et par klik på skærmen. Eller måske skal lokalet rengøres? Det kan rapporteres direkte på skærmen, og rengøringspersonalet får straks besked.
Kontakt os og hør mere om dine muligheder
Brug mødelokalerne optimalt
Nogle gange er det nødvendigt at forlænge møder, og nogle gange er de planlagt til at vare længere end de faktisk varer.
Med digitale skilte kan mødedeltagerne med et hurtigt tryk på skærmen melde rummet ledigt, når de er færdige, eller de kan forlænge mødet direkte på skærmen, hvis der ikke er planlagt et møde umiddelbart efter.
Realtidsrapportering gør det også nemt for Facility Managers at holde styr på, hvilke lokaler der kan rengøres eller skal tjekkes. Integration med Microsoft Exchange og Microsoft 365 gør det nemt at se relevante data med det samme. Det er nemt at optimere brugen af mødelokaler ved hjælp af de indsamlede data. De hjælper med at forstå og udnytte firmaets kontorlokaler bedre. Man kan også bruge et analysesoftware som Insights, der bruger business intelligence-dashboards bygget med Microsoft Power BI til at levere rapporter og indsigt baseret på de data, der er indsamlet af virksomhedens eksisterende bookingløsning.
Indbygget sikkerhed
For virksomheder, der skal sikre en høj sikkerhedsstandard, kan digitale dørskilte også være et perfekt supplement til eksisterende sikkerhedsforanstaltninger. Der findes både skilte, der er beskyttet med en pinkode, så kun tildelte medarbejdere kan foretage ændringer, og også skilte, der er udstyret med en integreret RFID-kortlæser. Dette øger sikkerheden endnu mere, da mødedeltagerne kan godkendes, når de tjekker ind i rummet og dermed også bliver registreret med det samme.
Digitale skilte som brandambassadører
Digital skiltning til mødelokaler er ikke bare en god løsning for at kunne informere gæster og personale om aktuelle og fremtidige møder, men formidler også virksomhedens visuelle identitet. Skilte, der kan tilpasses, kan f.eks. vise tilpassede baggrundsbilleder, en brandingvideo eller andre virksomhedsrelevante oplysninger. Ofte kan indbyggede skabeloner lette layoutet ved at gøre det nemt at oprette tilpassede layouts med virksomhedens logoer, farver og skrifttyper. Hvis du ikke har de nødvendige grafiske færdigheder, findes der også digitale dørskilte med allerede oprettede designs, der kan bruges med det samme.
En fremtidssikret løsning
Der findes flere muligheder for digitale skilte på markedet, men de opfylder måske ikke alle din virksomheds behov. Det er en fordel, hvis de digitale dørskilte er integreret med Microsoft Exchange og Microsoft 365 og f.eks. leveres med en softwareløsning som Digital Sign Client, der sikrer, at oplysningerne på skiltet altid er opdaterede og synkroniseret med Exchange-serveren.
Hvis du ønsker at indrette et kontor til fremtiden, kan du også udstyre mødelokalerne med arbejdspladssensorer. Som en integreret løsning med Microsoft 365 og Exchange arbejder sensorerne sammen med de digitale displays. Et eksempel: Når nogen bruger mødelokalet, ændres status på dørskiltet til “optaget” – og omvendt til “fri”, når lokalet igen er ledigt. Møder kan således forlænges automatisk eller endda automatisk afmeldes efter et bestemt tidsrum, hvis ingen møder op.
