Når kommuner investerer i nye faciliteter, er det afgørende, at bygningerne udnyttes bedst muligt fra morgen til aften. Rebild Kommune har fundet en løsning, der gør netop dette muligt. Med et nyt sundhedshus, hvor lokalerne bruges af kommunens medarbejdere i dagtimerne og udlejes til foreninger efter kl. 16, har kommunen skabt en model, der kombinerer effektivitet, fleksibilitet og digitalisering.
Hvordan kan faciliteterne udnyttes fuldt ud?
Kommunen ønskede at:
- Give medarbejdere nem adgang til lokaler via Microsoft Outlook®.
- Tilbyde foreninger og borgere mulighed for at booke lokaler uden at skabe dobbeltbookinger.
- Dokumentere udnyttelsen af faciliteterne i overensstemmelse med folkeoplysningsloven.
Samarbejdet mellem Add-On Products og WinKAS gør det muligt at synkronisere data mellem to systemer:
- Resource Central fra Add-On Products til interne bookinger via Outlook®.
- WinKAS Foreningsportal til eksterne bookinger for foreninger og borgere.
Denne integration sikrer, at både interne og eksterne bookinger er synkroniserede. Resultatet? Ingen dobbeltbookinger, fuld gennemsigtighed og en løsning, der understøtter digitalisering.
Sådan skaber Rebild Kommune værdi for både medarbejdere og borgere
- Optimal udnyttelse af lokaler
Sundhedshuset bruges hele dagen: først af kommunen, derefter af lokale foreninger. - Brugervenlig booking
Medarbejdere booker via Outlook, mens foreninger bruger den velkendte WinKAS-platform. - Effektiv administration
Automatiseret synkronisering sparer tid og reducerer fejl. - Dokumentation og compliance
Løsningen understøtter kravene i folkeoplysningsloven.
En løsning, der skaber værdi for alle kommuner
Rebild Kommunes case viser, hvordan samarbejde og teknologi kan skabe værdi for både kommunen og borgerne. Det handler ikke kun om booking, men også om at udnytte ressourcer smartere og skabe mere aktivitet i lokalsamfundet, til gavn for alle.
“Takket være vores samarbejde med Add-On Products har vi nu en løsning, der kombinerer de to systemer – og gør det muligt for medarbejderne at booke via Microsoft Outlook®, mens borgerne booker via WinKAS’ bookingsystem.”
Mads Eibe Sørensen, Product Lead, WinKAS
15 minutters online demo
En af vores eksperter er klar til at give dig en uforpligtende demo af et af vores produkter.
