Einfache Regeln, damit Hot-Desking ein Erfolg wird
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Schreibtische verwalten
mit Hot Desking
Vereinfachen Sie die Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen.
Schnelles Finden und Buchen von Hot Desks.
Hot Desking
Maximieren Sie die Nutzung des Arbeitsbereiches und reduzieren Sie die Kosten.
Hot Desking ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die viele Teilzeitmitarbeiter, Mitarbeiter im Homeoffice, oder Mitarbeiter, die viel Zeit im Außendienst verbringen, haben. Hot Desking hilft, die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken, ohne den Kundenservice oder den Komfort Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
Hot Desking Software
In modernen Büros verbringen immer mehr Mitarbeiter nur einen Bruchteil ihrer Zeit am Schreibtisch. Um den Arbeitsbereich optimal zu nutzen und die Gemeinkosten zu senken, wenden viele Unternehmen Hot Desking an, einem Ansatz zur Teilung des Arbeitsbereichs, der zu einer besseren Zusammenarbeit führt, die Teamarbeit fördert und die Flexibilität erhöht.
Mit der Hot Desk-Buchungsfunktion von Resource Central können Unternehmen die Verwaltung flexibler Arbeitsbereiche und Schreibtische vereinfachen. Resource Central lässt sich in Microsoft Exchange und Microsoft 365 integrieren, sodass Sie Hot Desks über die standardmäßige Microsoft Outlook®-Schnittstelle nahtlos planen und verwalten können.
Vorteile bei der Verwendung eines Hot Desk Buchungssystems
Die Hot Desking-Funktion von Resource Central ist schnell, einfach zu bedienen und effizient. Mit Resource Central können Sie problemlos Schreibtische und Services sowie andere Arten von Ressourcen wie Besprechungsräume, Parkplätze und Ausrüstung buchen.
Zu den Vorteilen unserer Hot Desk Buchungsfunktion gehört die Möglichkeit, Ressourcen nach Kategorie oder Standort zu filtern und auszuwählen. Verfügbare Arbeitsplätze oder Hot Desks können auf einen Blick angezeigt werden, sodass Sie schnell und effizient den richtigen Hot Desk planen können. Benutzer haben die Möglichkeit, Hot Desks im Voraus zu buchen oder vor Ort zu planen. Sie können auch genaue Berichte generieren, die Ressourcenverwendungsmuster detailliert darstellen.
Mehr über Arbeitsplatz-Management
Highlights
Schnelle Benutzerakzeptanz
Resource Central hat das Erscheinungsbild Ihrer standardmäßigen Microsoft Outlook®-Umgebung. Die Hot Desking-Funktion in unserem Ressourcenbuchungssystem ermöglicht Ihren Mitarbeitern effizienter in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu arbeiten. Es kann für die Mitarbeiter schwierig sein, sich an neue Buchungsvorgänge anzupassen, aber der Übergang ist viel einfacher und viel weniger stressig, wenn Sie ein bekanntes Look-and-Feel-System implementieren, das Ihnen hilft, Arbeitsbereiche effizienter zu organisieren und zu verwalten.
Resource Central lässt sich nahtlos in Outlook® und Microsoft 365 integrieren, sodass Benutzer fast sofort mit der Arbeit beginnen können, ohne dass ein Benutzertraining erforderlich ist.
Lesen Sie mehr über unser Raumbuchungssystem.
Flexibles Buchen mit Pooled Ressourcen
Immer mehr Unternehmen legen den Schwerpunkt auf flexibles Arbeiten, sodass feste Arbeitsplätze nicht mehr die Norm sind. Mit effizienten und einfach anzuwendenden Lösungen zur Arbeitsplatzbuchung gelingt es diesen Unternehmen, ihre Büroarbeitsplätze zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Kollegen einen Arbeitsplatz zur Verfügung haben.
Mit Pooled Ressourcen können Sie einen Arbeitsplatz buchen, der zu einer Gruppe von Ressourcen gehört – statt eines Arbeitsplatzes, der seinen eigenen Zeitplan hat. Wenn Sie im Büro ankommen, können Sie jeden beliebigen freien Arbeitsplatz in dem von Ihnen gebuchten Pool auswählen. Pooled Ressourcen lassen sich für beliebige Ressourcen verwenden – Arbeitsplätze, Parkplätze und jede Art von technischen Geräten oder Ausstattung.
Erfahren Sie mehr über unsere Raumbuchungssoftware.
Arbeitsplatzbuchung mit Displays kombinieren
Unsere Arbeitsplatz-Displays machen die Buchung und Verwaltung von Schreibtischen so einfach wie nie zuvor. Wählen Sie einfach einen freien Schreibtisch und tippen Sie auf den Touchscreen oder scannen Sie Ihre RFID-Karte, um den gewünschten Arbeitsplatz zu buchen. Die Displays lassen sich direkt an den Schreibtischen montieren: Dies vereinfacht die Verwendung der Arbeitsplatz-Displays, und die Mitarbeiter können den Belegungszustand sofort erkennen.
Unsere Arbeitsplatz-Displays lassen sich nahtlos in Microsoft Exchange / Microsoft 365 integrieren und stellen so sicher, dass Buchungen automatisch und in Echtzeit aktualisiert werden. Das zentrale web-basierte Dashboard liefert Ihnen nützliche Daten und Berichte über die Arbeitsplätze, mit denen Sie die Verwendung und Auslastung in Ihrem Unternehmen überwachen und optimieren können.
* Arbeitsplatz-Displays unterstützen Standard Ressourcen und Light Ressourcen.
Erfahren Sie mehr über unsere Arbeitsplatz-Displays.
Unseren Kiosk zur Arbeitsplatzbuchung nutzen
Mit Hilfe einer Etagenübersicht in unserem Kiosk, die Ihnen im Handumdrehen einen vollständigen Überblick liefert, können Sie verfügbare Schreibtische mühelos identifizieren und buchen. Platzieren Sie das Buchungs-Display in Empfangsbereichen oder in Eingangsbereichen zu den Arbeitsplätzen.
App zur Buchung von Arbeitsplätzen immer griffbereit
Buchen Sie Hot Desks, Arbeitsplätze und Besprechungsräume direkt über Ihr Smartphone oder Tablet mit unserer Workspace-App für iOS und Android. Buchen Sie einen Arbeitsplatz direkt über den interaktiven farbcodierten Grundriss oder scannen Sie einen QR-Code auf der Ressource, um herauszufinden, ob eine Ressource zur Buchung verfügbar ist.
Suchen Sie in der App nach dem Namen Ihres Kollegen, um einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Teams zu finden und zu buchen. Bestätigen Sie Ihre Buchungen, verschieben oder stornieren Sie Ihre Buchungen, um die Ressource für andere freizugeben.
Lesen Sie mehr über unsere Arbeitsplatz Buchung.
Das sagen unsere Kunden
“Wir haben sehr viel Infrastruktur, insbesondere für Meetings. Und ich muss sagen: Drei Jahre nach der Einführung kann ich mir die Organisation ohne Resource Central nicht mehr vorstellen.”
AnneMie Glorieux, Raumplanungs-Verantwortliche
UZ Leuven, Belgien
“Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht. ”
Søren Laursen, Chefberater
Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark
“Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert.”
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
“Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab.”
Andreas Gemperle, Technischer Berater
Habegger, die Schweiz
“"Unsere Mitarbeiter hatten Bedenken, sich auf ein neues Buchungssystem einstellen zu müssen, aber sie sind mit Resource Central äußerst zufrieden."”
Valerie Weddell, Projektmanagerin
Multiple Sclerosis Society, Kanada
“Dank Exchange Central profitieren unsere Kunden von einem besseren Service und wir benötigen weniger Ressourcen für unsere Dienstleistungen.”
Jens Erik Rasmussen, Head of IT
TOPNORDIC / ATEA Group, Dänemark
“Es war ganz einfach, Exchange Central zu installieren und es funktioniert seitdem ohne Probleme.”
Flemming Brink, IT Manager
Die Gemeinde in Vejle, Dänemark
“Fast 6.000 unserer Mitarbeiter nutzen das Buchungssystem von Add-On Products – und viele davon sind sich dessen nicht einmal bewusst.”
Tina Lund Bonne, Technology Consultant
Ørsted, Dänemark
“"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen."”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Dank der Umsetzung flexibler Arbeitsmethoden erwartet Genesis jährliche Einsparungen von 1 Mio. Pfund.”
Jenny Quigley, Project Manager
Genesis Housing Association, UK
“Ein wichtiger Aspekt liegt darin, dass wir mit Resource Central Zugang zu Informationen haben, die zeigen, wie effizient wir unsere Räume und Fahrzeuge nutzen.”
Kayvan Rahmani, Project Manager
Richmond Housing Partnership, UK
FAQ
Welche Vorteile bietet Hot Desking unserem Arbeitsplatz?
Hot Desking ermöglicht eine effiziente Nutzung des Arbeitsplatzes, fördert die Zusammenarbeit, kann Kosten senken und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen, ermöglicht einfachere Anpassungen und trägt zur Nachhaltigkeit bei.
Die Einführung von Hot Desking kann verschiedene Vorteile mit sich bringen, wie zum Beispiel:
Optimale Raumausnutzung: Maximierung der Bürofläche und Unterbringung einer größeren Anzahl von Mitarbeitern auf der gleichen Fläche.
Erhöhte Flexibilität und Zusammenarbeit: Fördert die Zusammenarbeit und Vernetzung der Mitarbeiter, indem sie die Möglichkeit bekommen, einfacher mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
Kosteneinsparungen: Reduziert den Bedarf an Bürofläche, die Kosten für die Ausstattung und die Wartungskosten.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und Engagement: Bietet Mitarbeitern die Freiheit, ihre Arbeitsumgebung frei zu wählen, was zu einer höheren Zufriedenheit und Produktivität führt.
Agilität und Anpassungsfähigkeit: Schnelle Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen ohne zeitaufwendiges Umstellen von festen Arbeitsplätzen.
Nachhaltigkeit: Kann zu einer umweltfreundlicheren Arbeitsumgebung beitragen, wenn der CO2-Abdruck und der Energieverbrauch reduziert wird.
Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Blog-Artikeln.
Wie funktioniert Hot Desking?
Hot Desking ist eine flexible Sitzordnung, bei der die Mitarbeiter von jedem verfügbaren Arbeitsplatz in einem Gemeinschaftsbüro aus arbeiten können. Mit einer Hot-Desk-Buchungssoftware können die Mitarbeiter einen Arbeitsplatz im Voraus oder auf Anfrage reservieren. Sie melden sich im Büro an, indem sie eine Software wie Resource Central, eine App wie Workspace oder einen Arbeitsplatzdisplay für die Schreibtischreservierung verwenden. Die Software weist dann einen Schreibtisch auf der Grundlage der Verfügbarkeit oder der Reservierung des Mitarbeiters zu. Hot Desking fördert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Teams und bietet so die Möglichkeit zur Vernetzung. Beim Verlassen des Büros checken die Mitarbeiter über die Software oder automatisch über eine Sensorlösung aus und machen den Arbeitsplatz für andere frei. Hot Desking optimiert die Büroraumnutzung, fördert die Mobilität und steigert die Produktivität. Hot Desking bietet den Mitarbeitern die Flexibilität, einen Arbeitsplatz zu wählen, der ihren Bedürfnissen entspricht, und schafft so eine dynamische Arbeitsumgebung.
Wie kann ich die Hot-Desking-Software ausprobieren?
Sie können unsere Hot-Desk-Buchungssoftware in einer kostenlosen Demo kennenlernen. Fordern Sie eine Demo auf unserer Website an und geben Sie Ihre Daten in das Formular ein. Unsere Experten werden Sie kontaktieren um einen Termin abzumachen. Sie können uns auch gerne direkt kontaktieren, um mehr zu erfahren.
