Hot desking | maximieren sie die nutzung des arbeitsbereichs und reduzieren sie die kosten

In modernen Büros verbringen immer mehr Mitarbeiter nur einen Bruchteil ihrer Zeit am Schreibtisch. Um den Arbeitsbereich optimal zu nutzen und die Gemeinkosten zu senken, wenden viele Unternehmen Hot Desking an, einem Ansatz zur Teilung des Arbeitsbereichs, der zu einer besseren Zusammenarbeit führt, die Teamarbeit fördert und die Flexibilität erhöht. Mit der Hot Desk-Buchungsfunktion von Resource Central können Unternehmen die Verwaltung flexibler Arbeitsbereiche vereinfachen. Resource Central lässt sich in Microsoft Exchange und Office 365 integrieren, sodass Sie Hot Desks über die standardmäßige Microsoft Outlook®-Schnittstelle nahtlos planen und verwalten können.

Hot Desking ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die viele Teilzeitmitarbeiter, Remote-Mitarbeiter oder Mitarbeiter haben, die viel Zeit im Außendienst verbringen. Hot Desking hilft, die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken, ohne den Kundenservice oder den Komfort Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

Vorteile bei der Verwendung eines Desk Booking-Systems

Die Hot Desking-Funktion von Resource Central ist schnell, einfach zu bedienen und effizient. Mit Resource Central können Sie problemlos Arbeitsplätze und Services sowie andere Arten von Ressourcen wie Besprechungsräume, Parkplätze und Ausrüstung buchen.

Zu den Vorteilen unserer Hot Desking-Buchungsfunktion gehört die Möglichkeit, Ressourcen nach Kategorie oder Standort zu filtern und auszuwählen. Verfügbare Arbeitsplätze oder Hot Desks können auf einen Blick angezeigt werden, sodass Sie schnell und effizient den richtigen Hot Desk planen können. Benutzer haben die Möglichkeit, Hot Desks im Voraus zu buchen oder sie vor Ort zu planen. Sie können auch genaue Berichte generieren, die Ressourcenverwendungsmuster detailliert darstellen.

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Schnelle Benutzerakzeptanz

Resource Central hat das Erscheinungsbild Ihrer standardmäßigen Microsoft Outlook®-Umgebung. Die Hot Desking-Funktion in unserem Ressourcenbuchungssystem ermöglicht Ihren Mitarbeitern, effizienter in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu arbeiten. Es kann für die Mitarbeiter schwierig sein, sich an neue Buchungsvorgänge anzupassen, aber der Übergang ist viel einfacher und viel weniger stressig, wenn Sie ein bekanntes Look-and-Feel-System implementieren, das Ihnen hilft, Arbeitsbereiche effizienter zu organisieren und zu verwalten.

Resource Central lässt sich nahtlos in Outlook® und Microsoft 365 integrieren, sodass Benutzer fast sofort mit der Arbeit beginnen können, ohne dass ein Benutzertraining erforderlich ist.

Lesen Sie mehr über unser Raumbuchungssystem oder laden Sie eine Testversion herunter.

Flexibles Buchen mit Pooled Ressourcen

Immer mehr Unternehmen legen den Schwerpunkt auf flexibles Arbeiten, sodass feste Arbeitsplätze nicht mehr die Norm sind. Mit effizienten und einfach anzuwendenden Lösungen zur Arbeitsplatzbuchung gelingt es diesen Unternehmen, ihre Büroarbeitsplätze zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Kollegen einen Arbeitsplatz zur Verfügung haben.

Mit Pooled Ressourcen können Sie einen Arbeitsplatz buchen, der zu einer Gruppe von Ressourcen gehört – statt eines Arbeitsplatzes, der seinen eigenen Zeitplan hat. Wenn Sie im Büro ankommen, können Sie jeden beliebigen freien Arbeitsplatz in dem von Ihnen gebuchten Pool auswählen. Pooled Ressourcen lassen sich für beliebige Ressourcen verwenden – Arbeitsplätze, Parkplätze und jede Art von technischen Geräten oder Ausstattung.

Erfahren Sie mehr über unsere Raumbuchungssoftware oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo.

Arbeitsplatzbuchung mit Displays kombinieren

Unsere Arbeitsplatz-Displays machen die Buchung und Verwaltung von Schreibtischen so einfach wie nie zuvor. Wählen Sie einfach einen freien Schreibtisch und tippen Sie auf den Touchscreen oder scannen Sie Ihre RFID-Karte, um den gewünschten Arbeitsplatz zu buchen. Die Displays lassen sich direkt an den Schreibtischen montieren: Dies vereinfacht die Verwendung der Arbeitsplatz-Displays, und die Mitarbeiter können den Belegungszustand sofort erkennen.

Unsere Arbeitsplatz-Displays lassen sich nahtlos in Microsoft Exchange / Office 365® integrieren und stellen so sicher, dass Buchungen automatisch und in Echtzeit aktualisiert werden. Das zentrale web-basierte Dashboard liefert Ihnen nützliche Daten und Berichte über die Arbeitsplätze, mit denen Sie die Verwendung und Auslastung in Ihrem Unternehmen überwachen und optimieren können.

* Arbeitsplatz-Displays unterstützen Standard Ressourcen und Light Ressourcen.

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Unseren Kiosk zur Arbeitsplatzbuchung nutzen

Mit Hilfe einer Etagenübersicht in unserem Kiosk, die Ihnen im Handumdrehen einen vollständigen Überblick liefert, können Sie verfügbare Schreibtische mühelos identifizieren und buchen. Platzieren Sie das Buchungs-Display in Empfangsbereichen oder in Eingangsbereichen zu den Arbeitsplätzen.

App zur Buchung von Arbeitsplätzen immer griffbereit

Buchen Sie Hot Desks, Arbeitsplätze und Besprechungsräume direkt über Ihr Smartphone oder Tablet mit unserer Workspace-App für iOS und Android. Buchen Sie einen Arbeitsplatz direkt über den interaktiven farbcodierten Grundriss oder scannen Sie einen QR-Code auf der Ressource, um herauszufinden, ob eine Ressource zur Buchung verfügbar ist.

Suchen Sie in der App nach dem Namen Ihres Kollegen, um einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Teams zu finden und zu buchen. Bestätigen Sie Ihre Buchungen, verschieben oder stornieren Sie Ihre Buchungen, um die Ressource für andere freizugeben.

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Was Andere Sagen

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Seit der Implementierung unseres Raumbuchungssystems gibt es definitiv eine bessere Nutzung unserer Räume. Falls manche nicht genutzt werden, werden diese automatisch für andere Nutzer freigegeben.

James Eccles


Wessex Water, UK

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Unser besonderer Fokus liegt auf einer engen Einbindung in Outlook und auf einem guten Überblick über die verfügbaren Ressourcen/Räume. Selbstverständlich legen wir auch einen besonderen Schwerpunkt auf das Bestellen von Catering/Leistungen. Änderungen der Bestellungen können bei Bedarf pr...

Ted Blomberg, IT-Manager


Setterwalls, Sweden

Weltweites vertrauen