BESUCHERMANAGEMENT AUTOMATISIEREN SIE IHRE ABLÄUFE

Mit dem Besuchermanagement von Resource Central können Ihre Mitarbeiter den Besucherprozess verwalten, um einen effektiven Workflow zu erzielen: von der Registrierung über das Drucken von Besucherausweisen bis hin zur Berichterstattung über Besucher.

Mit Resource Central können Empfangsmitarbeiter Besucher schnell einchecken, Besucherausweise drucken und Barcode-Scans von Besucherausweisen durchführen, um registrierte Besucher zu verfolgen. Beim Check-in sendet das System automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung oder Text/SMS* an den Organisator der Besprechung.

*Optional / zusätzliche Kosten

In unüberwachten Lobbys oder stark frequentierten Empfangsbereichen können Unternehmen die Selbstregistrierungsfunktion nutzen, bei der Besucher sich selbst einchecken können (Hardware erforderlich). Empfangsmitarbeiter müssen nicht mehr viel Zeit damit verbringen, Besucher zu registrieren und Gastgeber zu benachrichtigen.

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Hauptvorteile der Automatisierung Ihres Empfangsbereichs mit Besuchermanagement

Das Automatisieren Ihres Empfangsbereichs mit Empfangssoftware bietet zahlreiche Vorteile. Es entlastet nicht nur Ihre Mitarbeiter am Empfang, die dann Zeit für andere Aufgaben haben, sondern verbessert auch das professionelle Image Ihres Unternehmens, indem es den Registrierungsprozess für Gäste optimiert. Zu den zusätzlichen Vorteilen der Funktionen von Resource Central am Empfang gehören:

Erhöhung der Sicherheit, indem Sie jederzeit genau feststellen können, wer sich in Ihrem Gebäude befindet
Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Gastgeber, wenn sich Besucher anmelden
Einführung der Selbstregistrierung, damit Besucher sich selbst einchecken können

Mit Resource Central können Sie die Sicherheit Ihrer Gebäude verbessern und Besucher schneller und effizienter bearbeiten. Effektive Bearbeitung reduziert Verzögerungen und verhindert, dass sich Schlangen in der Lobby bilden.

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Was Andere Sagen

Seit der Implementierung unseres Raumbuchungssystems gibt es definitiv eine bessere Nutzung unserer Räume. Falls manche nicht genutzt werden, werden diese automatisch für andere Nutzer freigegeben.