Empfangssoftware
Verbessern Sie den Besucherkomfort und sparen Sie gleichzeitig Zeit für das Personal an der Rezeption, indem Sie eine moderne und fortschrittliche Software für den Empfang einsetzen.
Verbessern Sie den Besucherkomfort und sparen Sie gleichzeitig Zeit für das Personal an der Rezeption, indem Sie eine moderne und fortschrittliche Software für den Empfang einsetzen.
Verbessern Sie das professionelle Erscheinungsbild ihres Unternehmens
Vermitteln Sie Besuchern einen professionellen ersten Eindruck mit den Empfangsfunktionen von Resource Central, die das Besuchermanagement optimieren.
Empfangssoftware hilft Ihrem Unternehmen, das Besuchererlebnis zu verbessern, während die Mitarbeiter am Empfang Zeit sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Resource Central bietet Empfangsmitarbeitern die Möglichkeit, Besucher zu registrieren, Besucherausweise zu drucken und zu scannen und Gastgeber beim Einchecken des Besuchers per E-Mail zu benachrichtigen.
In vielen Unternehmen verwenden die Mitarbeiter am Empfang weiterhin Papierprotokolle, um Besucher zu registrieren. Papierprotokolle sind eine veraltete Lösung für das Besuchermanagement, da die Handschrift nicht immer lesbar ist und Besucherinformationen für neugierige Augen sichtbar sind. Die effektive und diskrete Eingabe, Verfolgung und Verwaltung von Besuchern ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Sicherheit Ihres Gebäudes und zur Verbesserung des Besuchererlebnisses.
Mit der Resource Central Software kann ein Empfangsmitarbeiter Besucher in das Besucherverwaltungssystem einchecken oder eine Selbstbedienung einrichten. Die Selbstbedienung ermöglicht es den Besuchern, sich schnell einzuchecken und Besucherausweise zu drucken. Die Selbstbedienung ist eine ideale Lösung für vielgenutzte Gebäude mit hohem Verkehrsaufkommen, unüberwachten Lobbys und Arbeitsplätzen, wo eine hohen Anzahl an Anbietern Lieferanten und Vertragsfirmen sind.
Entwickelt für
Für Mitarbeiter und Besucher mit Besuchermanagement- und Empfangssoftware
Die Empfangsmitarbeiterfunktion von Resource Central stellt sicher, dass Besucher professionell behandelt werden, sobald sie Ihr Gebäude betreten. Sie können Besucherausweise drucken, Besucherinformationen vertraulich behandeln und Gäste willkommen heißen.
Empfangsoftware wird in Unternehmen, Krankenhäusern, Schulen, Regierungsgebäuden und mehr verwendet. Es ist eine vielseitige Lösung, die es den Mitarbeitern am Empfang u.A. ermöglicht, eine Echtzeitliste von autorisierten Gästen zu führen, sodass die Besucher während des Aufenthalts eindeutig identifiziert werden können. Unsere Software kann an die Bedürfnisse von Organisationen aller Größen angepasst werden. Sie können die Anwendung einfach von einem auf mehrere Standorte skalieren und sicherstellen, dass alle Besucher herzlich willkommen sind.
Unsere Software für Besuchermanagement und Empfang erleichtert die Registrierung und die Verwaltung von Gästen. Sie können sich eine Übersicht Ihrer Gäste anzeigen lassen und sie beispielsweise nach Kriterien wie Tagung, Ankunftszeit, Firma oder nach Zusatzinformationen wie interne Kommentare gruppieren.
15-minütiges Online-Demo
Einer unserer erfahrenen Mitarbeiter hat für Sie eine unverbindliche 15-minütige Tour für jedes unserer Produkte vorbereitet
Mit Computerprogrammen für das Front Office können Mitarbeiter an der Rezeption Termine, Besprechungen und Veranstaltungen planen und verwalten. Unsere Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zum Erstellen, Bearbeiten und Verschieben von Terminen und kann außerdem automatische Erinnerungen an Mitarbeiter und Besucher senden.
Ein Besucherverwaltungssystem vereinfacht das Registrieren und Verfolgen von Besuchern im Büro oder in den Gebäuden des Unternehmens. Es macht es unter anderem einfach
– Besucher zu registrieren und ihre Daten zu erfassen
– Besucherausweise zu drucken oder scannen
– Gastgeber über die Ankunft von Besuchern zu benachrichtigen
Resource Central hat unter Anderem auch einer Vorregistrierungsfunktion und kann in Kombination mit Self-Check-in-Terminalen verwendet werden.
Software für den Empfangsbereich spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Sicherheit in Büros und Gebäuden und bietet eine Vielzahl an Funktionen. Sie hilft bei der Verwaltung von Besucherdetails, einschließlich Registrierung und Nachverfolgung, um jederzeit die wichtigsten Informationen griffbereit zu haben. Resource Central erleichtert auch das Scannen und Verifizieren von Besucherausweisen und Zugangskarten und erhöht so die Sicherheit im Gebäude.
Unsere Rezeptionssoftware kann auch dabei helfen, einen Überblick über die Besucher und Mitarbeiter in einem oder mehreren Gebäuden zu bekommen. Resource Central kann Berichte über die Aktivitäten von Besuchern und Mitarbeitern erstellen, z. B. über die Ein- und Ausgangszeiten und Teilnahme an Besprechungen. Darüber hinaus verfügt die Software über Funktionen zum Schutz der Privatsphäre und zur Einhaltung von Vorschriften, die sicherstellen, dass Besucherinformationen sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
Resource Central bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die eine effiziente und optimierte Besucherverwaltung anstreben. Die Software verbessert die Abläufe an der Rezeption und damit auch den Gesamteindruck der Besucher. Mit der Software können Sie zum Beispiel
– einen schnellen Überblick über die Besucher erhalten, einschließlich Details zum Termin, Ankunftszeit, Kommentare und andere relevante Informationen
– die Sicherheit erhöhen
– Meeting-Teilnehmer vorregistrieren
– einen Echtzeit-Überblick über autorisierte Gäste erhalten
– Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen anpassen
– und vieles mehr
Alle Organisationen haben ein Interesse daran, die Sicherheit in ihren Gebäude zu gewährleisten und den Besuchern einen positiven Eindruck zu vermitteln. Dies hängt in hohem Maße von einer effizienten und diskreten Handhabung des Willkommen Heißens, der Überwachung und der Verwaltung von Besuchern ab. Eine Rezeptionssoftware kann das Image Ihres Unternehmens verbessern und den Besuchern einen professionellen ersten Eindruck vermitteln, ganz gleich in welcher Branche.
Unsere Kunden kommen aus einer Vielzahl von Branchen und setzen die Software in Büros, Krankenhäusern, Schulen, Behörden und anderen Einrichtungen ein.
Wenn Sie die Besprechungseinladung versenden, kann Resource Central die Teilnehmer automatisch vorregistrieren, während Sie Catering oder andere Dienste bestellen. Wenn der Teilnehmer dann in ihrem Unternehmen ankommt, muss der Empfangsmitarbeiter die Besucherinformationen nicht mehr manuell eingeben, was den Check-in-Prozess schnell und professionell macht.
Verwenden Sie das Tool „My Visitors“ in der Buchungssoftware Resource Central für Besprechungsräume, um Besucher und externe Berater, die möglicherweise nicht an einer Besprechung teilnehmen, schnell als Besucher zu registrieren.
Lesen Sie mehr über unser Raumbuchungssystem.
Wie kann ich die Empfangssoftware testen?
+Unsere Software zu testen ist einfach. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und machen Sie ein kostenloses Online-Demo ab. Einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen eine Einführung geben, sowie Ihre Fragen zu unseren Softwarelösungen beantworten.
Erleichtert die Empfangssoftware das Besuchermanagement?
+Ja. Resource Central ist eine benutzerfreundliche Softwarelösung mit vielen Funktionen und Möglichkeiten. Sie kann individuell angepasst werden und ist mit Microsoft 365 integriert. Die Funktionen der Empfangssoftware wurden entwickelt, um das Besuchermanagement und die Arbeit an der Rezeption zu erleichtern, wobei die Benutzer immer im Mittelpunkt stehen. Weitere Informationen zu unseren Besuchermanagement-Lösungen finden Sie hier.
Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht.
Søren Laursen, Chefberater
Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark
"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
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Information
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Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Dänemark
Telefon: +45 7944 7000
Email: info@add-on.com
CVR: 25171144
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