Booking og administration af mødelokaler, ressourcer og skrivebordspladser bør være nemt. Resource Central forenkler arbejdsgange og hjælper medarbejdere med at finde og booke de bedste lokaler, så virksomheder verden over kan arbejde smartere.
Find og løs skjulte, ineffektive processer i virksomheden
Langvarige og besværlige bookingprocesser. Separate bookinger for mødelokaler og ressourcer eller services. Opsætning af enkelte møder, selvom teamet skal mødes på samme tid hver uge. Dobbeltbookinger, spildte madvarer og tomme lokaler.
Det koster både tid og penge at spilde ressourcer. Resource Central hjælper med at løse og forebygge sådanne planlægningsproblemer – også dem du måske ikke har lagt mærke til endnu.
Her er nogle eksempler på, hvordan Resource Central hjælper nuværende kunder:
- Kør standardrapporter for at identificere skjulte problemer og underudnyttede ressourcer, og se, hvor der kan foretages ændringer uden at påvirke medarbejdernes arbejdsdag.
- Planlæg tilbagevendende møder og ressourcer.
- Book flere ressourcer og services samtidig med mødelokalet.
- Gør det nemmere og hurtigere at finde ledige skriveborde og mødelokaler ved at filtrere på specifikke lokationer og bruge en farvekodet interaktiv plantegning til at vise ledige muligheder.
- Giv administrativt personale mulighed for at administrere reservationer og bestillinger på vegne af andre via funktionen “Assisting Organizer”.
- Skjul og begræns valg af ressourcer, som arrangører ikke har tilladelse til at booke, for at undgå at kritiske ressourcer bliver brugt forkert.
Smartere planlægning frigør værdifulde timer for medarbejderne hver uge. Derudover kan der spares endnu mere tid ved at booke på forhånd, direkte på stedet, eller på farten direkte fra Microsoft Outlook® samt Workspace Booking App. mehr Zeit sparen, indem sie im Voraus, bei Bedarf und unterwegs direkt über Microsoft Outlook® sowie die Workspace Booking App buchen.y from Microsoft Outlook® as well as the Workspace Booking App.
Er Resource Central den bedste løsning for min virksomhed?
Måske er du i tvivl om Resource Central er det rigtige valg til lige præcis din organisation. Det er selvfølgeligt i sidste ende din beslutning. Men vi er stolte af at kunne sige, at Resource Central i øjeblikket bruges af en bred vifte af virksomheder og organisationer i ganske forskellige brancher. Fra hospitaler og forsyningsselskaber til non-profit organisationer og kommunale eller regionale myndigheder – løsningen er skalerbar og kan vokse med organisationen.
Resource Central er et godt valg, hvis…
- Du har én eller flere lokationer.
- Du har flere arbejdsområder at håndtere (skriveborde, mødelokaler, konferencelokaler, grupperum, m.m.).
- Din virksomhed allerede bruger Microsoft®-løsninger.
- Din organisation bruger en fleksibel eller hybrid arbejdsmodel eller er på vej mod en.
- Du ønsker at reducere dine generelle og driftsomkostninger.
- Medarbejdere mister tid på grund af besværlige bookingprocesser og forældede arbejdsgange.
- Dit kontor har digital skiltning, og du ønsker en løsning, der også kan integreres med disse for at give indblik i optaget/ ledig status direkte i kalenderen og på skiltene.
- Du forsøger at reducere dit CO₂-aftryk og/eller skabe en mere bæredygtig arbejdsplads.
- Du ønsker også at kunne optimere gæsteregistreringen sammen med skrivebords- og kontorressourcer.
- Du ønsker at skifte til en SaaS-løsning, der er nemmere at administrere.
Fordelene, som virksomheder oplever efter skiftet til Resource Central
Oplev de positive ændringer, virksomheder ser efter implementering af Resource Central – fra nemmere planlægning til mere produktive teams og lavere omkostninger.
Her er nogle eksempler på, hvordan Resource Central har hjulpet virksomheder rundt omkring i verden:
- Ørsted-koncernen | Hjælp til at strømline driften på tværs af lokationer, reducere administrativt arbejde og forbedre mødekoordinering. Læs mere >
- Genesis Housing Association | Støtte virksomhedens fleksible arbejdsmodel og indsats for at administrere nye kontorer og tilknyttede services (f.eks. catering), hvilket sparede organisationen £1 million om året, frigjorde 285 skriveborde og hjalp Genesis med at identificere, hvordan lokaler kunne bruges mere effektivt og økonomisk for yderligere at reducere deres CO₂-aftryk. Læs mere >
- Wessex Water | Resource Central hjalp Wessex Water med at optimere deres brug af mødelokaler og videokonferenceteknologi for at mindske miljøpåvirkning. Det hjalp også receptionister med bedre at kunne styre parkeringspladser til gæster, lod medarbejdere tjekke lokalernes tilgængelighed hurtigere (både på farten og på kontoret) og strømlinede processen for Skype for Business-møder. Læs mere >
Begynd at spare tid med Resource Central
Tid er din mest værdifulde ressource, og kan skade eller hjælpe firmaets vækst og omsætning. Uanset om du undersøger nye måder at reservere mødelokale, er klar til at opgradere dit bookingsystem eller ønsker at optimere interne processer, så hjælper Resource Central dig med at arbejde smartere, hurtigere og mere effektivt.
Book et møde med vores team i dag – vi hjælper dig med at finde den bedste løsning til din virksomhed!
15 minutters online demo
En af vores eksperter er klar til at give dig en uforpligtende demo af et af vores produkter.
Anmod om demo
