Brugervenlig
gruppekalendersoftware
Få nemt et klart og informativt overblik over flere Outlook®‑ og Microsoft 365‑kalendere samlet ét sted. Med effektive funktioner til planlægning og bookning kan du forenkle møde- og tidsstyring og samtidig øge produktiviteten.
Tidsbesparende gruppekalender software til kalenderstyring
OfficePlace Group Calendar er en fælles kalenderløsning til Microsoft Outlook® og Microsoft 365, som giver ét samlet og overskueligt overblik over flere kalendere på tværs af teams, afdelinger og lokationer. Det gør koordinering og planlægning mere enkel.
Book møder og aftaler direkte i flere kalendere med hurtig og intuitiv træk‑og‑slip‑funktionalitet. Synkronisering i realtid sikrer, at alle kalenderdata altid er opdaterede og forhindrer dobbeltbookinger eller fravær, mens den fulde integration med Microsoft Outlook og Teams sikrer tydelig kommunikation og bekræftelse af planlagte aktiviteter.
Med fleksible layoutmuligheder, samarbejdsfunktioner og en alsidig brugerflade er OfficePlace Group Calendar et brugervenligt værktøj for alle, der ønsker at strømline deres planlægningsprocesser og arbejde mere effektivt. Når brugere er tilføjet, og tilladelser er på plads, kan I gå i gang med det samme – helt uden kompliceret opsætning eller installation.
En samlet løsning til delte kalendere og bookinger
Understøt teams på kontoret og på farten
OfficePlace Group Calendar giver hurtig adgang til delte kalendere og smarte planlægningsværktøjer – uanset om du er på kontoret, på farten eller arbejder eksternt. Du kan booke møder og planlægge projekter sammen med kolleger når som helst og hvor som helst, også når du er på besøg hos kunder eller på vej mellem møder.
OfficePlace Group Calendar er en brugervenlig løsning til gruppekalendere, der kombinerer tidsbesparende funktioner og intuitive visninger for at forbedre planlægningen og tidsplanlægningen, hvilket skaber større fleksibilitet og effektivitet på tværs af teams.
Forbedr kommunikation, samarbejde og oplevelser
Denne fleksible kalenderløsning forbedrer både intern og ekstern kommunikation og gør planlægning i organisationen mere effektiv. Samtidig kan løsningen bidrage til bedre oplevelser for besøgende med Front Desk‑visningen, som hjælper receptionen med hurtigt at videregive information og reducere ventetid.
- Få overblik over flere kalendere og planlæg møder – også når du ikke er på kontoret
- Forbedr intern kommunikation og tidsstyring med vigtig information samlet ét sted
- Giv teammedlemmer indsigt i hinandens kalendere
- Indbyggede planlægningsværktøjer, der understøtter klar og effektiv kommunikation
- Samlet overblik over vigtige møde- og planlægningsdata i intuitive visninger, som kan tilgås direkte i Microsoft Teams og Outlook®
- Fleksible visninger og layouts, så brugerne kan fokusere på det, der er vigtigst for dem
Gør planlægningsprocessen enklere på tværs af organisationen
Spar tid og ressourcer på planlægning. OfficePlace Group Calendar hjælper med at effektivisere team‑ og projektplanlægning samt operationelle initiativer gennem forskellige layoutmuligheder, der understøtter både daglige opgaver og mere langsigtet planlægning.
En projektleder kan eksempelvis få et samlet overblik over teamets kalendere, når der skal bookes møder internt eller med kunder. Han kan oprette en midlertidig gruppekalender for sit team i projektets varighed. Via træk‑og‑slip‑funktionen kan han tildele opgaver, planlægge møder uden at sende mødeindkaldelser og sikre, at de rette personer er tilgængelige. Salgschefer kan bruge den webbaserede kalender til at fordele kundebesøg blandt sælgere og tildele konsulenter til forskellige projekter.
Øg den operationelle effektivitet og styrk projektstyringen
OfficePlace Group Calendar understøtter en mere effektiv tilgang til både drift og projektstyring ved at give indsigt, som kan bruges til at vurdere kommende projekter eller behov for ændringer i afdelinger.
En projektleder kan for eksempel se, hvor mange arbejdstimer der er brugt på bestemte opgaver og projekter, hvilket gør det lettere at planlægge lignende projekter fremover.
En afdelingsleder kan have behov for at udskrive et overblik over medarbejdernes ferie eller se, hvor mange timer der er brugt på kundesupport, møder og kundebesøg.
Med gruppekalender-softwaren kan du øge din virksomheds effektivitet og sikre en smartere projektplanlægning.
Tre nemme måder at komme i gang med OfficePlace Group Calendar på
[Fungerer problemfrit med eksisterende Office-værktøjer og -teknologier]
OfficePlace Group Calendar giver fleksibel adgang til delte kalendere i et format, der passer til jeres arbejdsplads og nemt kan integreres med de værktøjer, I allerede bruger.
Løsningen kan tilgås direkte i en webbrowser eller installeres som en app via Progressive Web App (PWA)‑teknologi for hurtigere adgang og en mere app‑lignende oplevelse.
For en endnu mere integreret løsning fås OfficePlace Group Calendar også som add‑in til Microsoft Outlook og Microsoft Teams, så gruppekalenderen altid er lige ved hånden og understøtter gennemsigtighed og bedre kommunikation på tværs af teams.
Fleksible kalendervisninger til forskellige arbejdsformer
OfficePlace Group Calendar tilbyder flere kalendervisninger, så brugerne kan vælge det layout, der passer bedst til deres daglige opgaver og planlægningsbehov. Derudover kan du oprette avancerede filtre og gruppere kalendere efter lokation, afdeling eller midlertidige teams, så du får de mest relevante visninger.
Tilgængelige visninger omfatter blandt andet:
- Listevisning: Ideel til hurtigt overblik over mange aftaler på én gang og perfekt for brugere, der foretrækker en struktureret, oversigtsbaseret måde at arbejde på
- Dagsvisning: Velegnet til detaljeret planlægning og travle dage med fokus på én dag ad gangen
- Arbejdsugevisning: Hjælper teams med at fokusere på det, der virkelig betyder noget, ved kun at vise arbejdsdage og skjule weekender
- Ugevisning: Velegnet til planlægning af møder, tilgængelighed og arbejdsbelastning i god tid og giver et samlet overblik over hele ugen
- Front Desk‑visning: Udviklet til reception og front desk‑scenarier og giver et klart overblik i realtid over delte kalendere og ressourcekalendere på et øjeblik
- Tidslinjevisning: Ideel til langsigtet planlægning og visualisering af bookinger over tid, så konflikter, huller og mønstre nemt kan identificeres på tværs af dage, uger eller måneder
Med disse fleksible visninger tilpasser OfficePlace Group Calendar sig forskellige roller, opgaver og arbejdsformer – uden at tvinge brugerne ind i ét fast layout.
En kalenderløsning udviklet med Microsoft i centrum
OfficePlace Group Calendar er udviklet til den moderne Microsoft 365‑platform og integreres direkte med Microsoft Outlook og Microsoft Teams. Dermed bringes delte kalendere ind i de værktøjer, brugerne allerede arbejder i hver dag. Løsningen kan både anvendes som app og som webbaseret løsning.
- Udviklet til tæt samspil med Exchange Online og Microsoft Graph
- Godkendelse håndteres via Microsoft Single Sign‑On (SSO), så brugerne logger sikkert ind med deres eksisterende Azure AD‑konti
- Cloudbaseret / Cloudhostet løsning med moderne arkitektur, der sikrer høj sikkerhed, skalerbarhed og langvarig kompatibilitet med Microsoft 365
Funktionsoversigt
-
Brugervenlige oversigter over gruppekalendre, så du nemt kan se tilgængelighed, møder og arbejdsbelastning samlet ét sted
-
Planlæg og book møder hurtigere med flere kolleger ved at se, hvem der er ledig, uden at skulle skifte mellem de enkelte kalendere
-
Book møder direkte i kollegers kalendere uden at sende mødeindkaldelser – ingen e mails frem og tilbage
-
Organiser brugere i fleksible grupper defineret efter placering, afdeling, rolle, projekt eller brugerdefinerede kategorier
-
Træk og slip funktioner, der gør det nemt at flytte aftaler i tid eller mellem personer
-
Flere kraftfulde kalendervisninger: Liste, Dag, Arbejdsuge, Uge, Front Desk og Tidslinje
-
Gør langsigtet planlægning enklere med tidslinjevisningen, hvor bookinger visualiseres på tværs af dage, uger eller måneder, så konflikter og huller hurtigt kan identificeres
-
Opret avancerede filtre for mere intelligent søgning, herunder filtre baseret på aftaleegenskaber som status, emne eller type
-
Synlige data, der giver indsigt i medarbejder og teamaktivitet over tid
-
Tæt integration med Exchange Online og Microsoft Graph med respekt for Outlook tilladelser
-
Sikker login via Single Sign On (SSO) via eksisterende Microsoft Azure AD brugerkonti
-
Tilgængelig i browser, app eller som add in til Microsoft Outlook og Teams
-
Ingen installation nødvendig – få adgang til gruppekalenderen fra enhver moderne browser
-
Multi tenant cloudløsning med automatiske opdateringer og ingen infrastruktur, der skal vedligeholdes
En cloudbaseret løsning, der hjælper jer med at arbejde hurtigere
OfficePlace Group Calendar leveres som en moderne, multi‑tenant cloudløsning, der hostes sikkert på Microsoft Azure. Der er intet at installere og ingen infrastruktur at administrere – alt kører i skyen, så I hurtigt kan komme i gang.
Opsætningen er enkel, opdateringer sker automatisk, og nye funktioner tilføjes løbende uden at forstyrre dine brugere. Den delte cloudplatform sikrer høj tilgængelighed, stabil ydeevne og kontinuerlige forbedringer. Med OfficePlace Group Calendar kan I arbejde hurtigere, være opdaterede og reducere både IT‑indsats og operationel kompleksitet.
FAQ - gruppekalender software
Hvad er fordelene ved at bruge en gruppekalender?
Software til kalenderstyring hjælper med at strukturere hverdagen og øge produktiviteten. OfficePlace Group Calendar giver et brugervenligt overblik over flere Microsoft Outlook‑kalendere samt effektive funktioner til planlægning og bookning. Det gør det lettere at prioritere opgaver og udnytte tiden mere effektivt.
Når du arbejder sammen med andre, gør løsningen det nemmere at koordinere kalendere og undgå konflikter. Da OfficePlace Group Calendar kan tilgås fra enhver internetforbindelse, er den også ideel når du arbejder eksternt.
Hvad er OfficePlace Group Calendar?
OfficePlace Group Calendar er en moderne løsning til kalenderstyring udviklet til Microsoft 365 og tilgængelig som web‑, app‑ og add‑in‑løsning. Løsningen giver et fælles overblik over flere kalendere samlet ét sted og gør det lettere at planlægge, booke og administrere møder på tværs af teams. Den understøtter også bedre gæstestyring ved at give receptioner præcis indsigt i vigtige oplysninger om gæster og møder.
Hvem er OfficePlace Group Calendar beregnet til?
OfficePlace Group Calendar er velegnet til teams, der skal koordinere møder på tværs af mange kolleger, herunder:
- Teamledere og ledere
- Administrative medarbejdere og koordinatorer
- Reception og front desk‑teams
- Projektteams, der arbejder på tværs af afdelinger eller lokationer
Hvordan fungerer OfficePlace Group Calendar sammen med Microsoft 365?
OfficePlace Group Calendar er en cloudbaseret løsning udviklet specifikt til Microsoft 365. Den arbejder tæt sammen med Exchange Online og Microsoft Graph og hostes på Microsoft Azure.
Løsningen integreres direkte med Microsoft Outlook og Microsoft Teams, så fælles kalendere bliver en naturlig del af de værktøjer, medarbejderne allerede bruger. Kalenderrettigheder respekteres, så brugerne kun kan se og administrere det, de har adgang til. Det sikrer effektivt samarbejde uden at gå på kompromis med privatliv og interne retningslinjer.
Kan jeg oprette og administrere møder direkte i OfficePlace Group Calendar?
Ja. Med de rette tilladelser kan du:
- Oprette møder direkte i kollegers kalendere
- Flytte møder med træk‑og‑slip
- Opdatere eller slette møder
- Booke møder uden at sende traditionelle mødeindkaldelser
Alle ændringer gemmes direkte i Exchange Online med automatisk synkronisering i realtid.
Kan jeg administrere flere kalendere på samme tid?
Ja. OfficePlace Group Calendar gør det langt hurtigere end at åbne kalendere én ad gangen i Outlook og giver mulighed for at:
- Se flere brugeres kalendere samlet
- Sammenligne tilgængelighed på tværs af teams
- Skifte mellem forskellige visninger efter behov
Kan jeg organisere brugeres kalendere i grupper?
Ja. Grupper kan oprettes ud fra præcis de elementer, du har brug for. Du kan for eksempel definere kalendergrupper baseret på elementer som:
- Afdeling
- Lokation
- Team eller rolle
- Midlertidige eller projektbaserede behov
Grupper kan nemt tilpasses, i takt med at organisationen udvikler sig, hvilket gør det enkelt at justere visninger over tid eller i forbindelse med ændringer i projekter. Du vælger blot de elementer, der skal indgå – og så er du i gang.
Kan jeg se tidligere, nuværende og fremtidig aktivitet i OfficePlace Group Calendar?
Ja. OfficePlace Group Calendar gør det muligt at:
- Se, hvem der har haft travlt tidligere, og hvornår, or at analysere medarbejdernes eller teamets aktiviteter og projektarbejde
- Få et overblik over, hvad der sker lige nu, takket være realtidsvisning
Hvilke sikkerhedsfunktioner har OfficePlace Group Calendar?
Sikkerheden håndteres via Microsoft 365. OfficePlace Group Calendar bruger Microsoft Azure AD til identitetsstyring, Single Sign‑On (SSO) til godkendelse og eksisterende Outlook‑ og Exchange‑rettigheder for at sikre korrekt adgang og synlighed. Der gemmes eller administreres aldrig adgangskoder uden for Microsoft.
Hvordan kommer vi i gang med OfficePlace Group Calendar?
Det er nemt og hurtigt at komme i gang. Som cloudbaseret løsning kan I begynde at bruge OfficePlace Group Calendar med det samme, så snart brugerene er oprettet, og tilladelserne er på plads – helt uden kompliceret opsætning eller installation.
Hvad kunderne siger
“Vi har rigtig meget infrastruktur, især til møder. Og jeg må sige: Tre år efter implementeringen kan jeg ikke forestille mig organisationen uden Resource Central.”
Annemie Glorieux, Responsible Space Planning
UZ Leuven, Belgien
“Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper. ”
Søren Laursen, Chefkonsulent
Aarhus Kommune, Danmark
“Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden.”
Flemming Brink, IT-Chef
Vejle Kommune, Danmark
“Takket være Exchange Central får kunderne bedre service og vi bruger færre ressourcer på det.”
Jens Erik Rasmussen, IT-chef
ATEA A/S, Danmark
“Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få.”
Inge Hansen, IT-koordinator
Syddansk Universitet, Danmark
“Ved at bruge Resource Central til at holde styr på vores elbiler, har vi sparet en del på CO2-udledningen, brændstofforbruget og udgifterne til kørselsgodtgørelse.”
Anders Thorborg Mørk, Klimakonsulent
Fredensborg Kommune, Danmark
“Takket være implementeringen af Resource Central, regner Genesis med at kunne sparre ca. £1 million pr. år.”
Jenny Quigley, Projekt Manager
Genesis Housing Association, UK
“Vi har næsten 6000 medarbejdere der bruger Add-On Products bookingsystem – men mange ved det ikke.”
Tina Lund Bonne, Teknologikonsulent
Ørsted, Danmark
“Det vigtigste er, at vi kan hente informationer fra Resource Central der viser, hvor effektivt vi benytter vores mødelokaler og biler.”
Kayvan Rahmani, Projekt Manager
Richmond Housing Partnership, UK
“Med Resource Central er det blevet meget nemmere for de ansatte at booke møder og processen er blevet meget mere forenklet.”
Kirstie Webb, Projekt Administrator
Coventry NHS Trust, UK
“Sammenlignet med andre digitale skilte løsninger er Ariadne i en klasse for sig selv.”
Andreas Gemperle, Tekniskkonsulent
Habegger, Schweiz