Welche Technologien brauchen Sie für die Rückkehr ins Büro, den modernen Arbeitsplatz und warum?

Arbeitsplätze bestehen nicht mehr aus Reihen von langweiligen Kabinen und geschlossenen Büros. Moderne Büros bestehen heute aus weitläufigen, offenen Räumen, die Zusammenarbeit und Flexibilität fördern. Der Übergang zu einem moderneren Arbeitsplatz geht auch Hand in Hand mit der Einführung neuer Technologien, zumal viele Menschen nach der Pandemie wieder in ein Büro zurückkehren werden.

Zu den Technologien, die immer mehr Unternehmen einsetzen, um die Sicherheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, gehören berührungslose Buchungen, Besuchermanagement und Arbeitsplatzbuchungen.

Wenn Sie sich auf die Rückkehr ins Büro vorbereiten, welche Technologien können Sie dann einsetzen, um den Übergang so nahtlos wie möglich zu gestalten? Hier sind einige Tools, die Ihrem Unternehmen helfen können, die Rückkehr bequem, effizient und stilvoll zu gestalten.

Besuchermanagementsystem

Mit einem Besuchermanagementsystem müssen sich Besucher und Mitarbeiter bei Ankunft im Büro anmelden. Besuchermanagementsysteme helfen dem Personal an der Rezeption, die Besucherströme zu steuern und Gesundheitschecks durchzuführen. Unternehmen können digitale Aufzeichnungen über die Besucher des Büros führen, was ihnen hilft, die Sicherheit zu verbessern, und auch bei der Rückverfolgung von Kontakten hilft, falls jemand positiv auf das Virus getestet wird.

Software für die Buchung von Besprechungsräumen

Die Zeiten haben sich geändert, wenn es um Besprechungsräume geht. Besprechungsräume, in denen früher 10 Personen Platz fanden, können heute nur noch 5 Personen aufnehmen, um die Anforderungen an ‚Social Distancing’ zu erfüllen. Unternehmen können ihre Software für die Buchung von Besprechungsräumen so konfigurieren, dass diese reduzierte Kapazität angezeigt wird, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer dies bei der Buchung von Besprechungsräumen berücksichtigen.

Eine Software zur Planung von Besprechungsräumen ist praktisch, weil sie häufige Fehler wie Doppelbuchungen verhindert und es den Mitarbeitern ermöglicht, schnell festzustellen, welche Besprechungsräume verfügbar sind, welche Kapazität sie haben, welche Ausstattung sie haben usw.

Der Zugriff auf die Raumbuchungssoftware kann über den Desktop-Computer, das Handy des Nutzers oder direkt vor dem Besprechungsraum über ein digitales Türschild erfolgen. In letzterem Fall tippen die Nutzer einfach auf den digitalen Bildschirm, um die Besprechung zu buchen, zu stornieren oder zu verlängern.

Arbeitsplatzbuchungssystem

Da viele Unternehmen hybrides Arbeiten einführen, ist es für Arbeitgeber nicht mehr sinnvoll, Sitzplätze zuzuweisen. Mit einem Arbeitsplatzbuchungssystem können Mitarbeiter ihre Tische über eine mobile App buchen, bevor sie im Büro ankommen oder indem sie auf ein Arbeitsplatz-Display tippen, wenn sie im Büro sind. Die Buchung über die mobile App ist besonders bequem, da sie eine berührungslose Buchung ermöglicht.

Add-On Products bietet die Workspace App an. Eine mobile App, mit der Mitarbeiter von ihrem mobilen Gerät aus einen Grundriss des Büros anzeigen und durch Antippen des Bildschirms einen Schreibtisch buchen können. Die Grundrisse können farblich gekennzeichnet werden, wobei rot bedeutet, dass der Schreibtisch nicht verfügbar ist, und grün, dass der Schreibtisch gebucht werden kann. Unternehmen können verhindern, dass bestimmte Schreibtische reserviert werden, falls sie nicht voll ausgelastet sind und soziale Distanz wahren müssen.

Arbeitsplatz-Analyse

Um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten, können Unternehmen mit einem Tool wie Resource Central Berichte erstellen, aus denen die Anzahl der Besucher sowie die Auslastung von Besprechungsräumen und Schreibtischen hervorgeht. So können Arbeitgeber besser planen und Anpassungen an den Arbeitsplätzen vornehmen.

Erfahren Sie mehr über ‚Rückkehr ins Büro’-Technologie von Add-On Products

Add-On Products bietet ein komplettes Lösungspaket für die Rückkehr ins Büro an:

• Besucherverwaltungssystem zur Steuerung des Besucherstroms und zur Kontaktverfolgung
• Buchungssoftware für Schreibtische und Beschilderung für Hoteling und Hot Desking
• Buchungssoftware für Besprechungsräume und digitale Beschilderung, um die Verwaltung von Besprechungsräumen zu optimieren
• Workspace App zur Buchung von Schreibtischen und Arbeitsplätzen über mobile Geräte

Wenn Sie mehr über unsere Lösungen zur Schaffung eines eleganten, modernen und effizienten Arbeitsplatzes erfahren möchten, der die Sicherheit und Produktivität der Mitarbeiter gewährleistet, kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo.