Bruger din moderne arbejdsplads tilbage til kontoret-teknologier?

Arbejdspladser og kontorer er ikke længere små lukkede rum eller afskærmede skriveborde – i dag er det meget mere almindeligt at have store kontorfællesskaber, der indbyder til fleksibilitet og samarbejde. Når vi er gået fra de mere lukkede kontormiljøer til de åbne, er nye teknologier samtidig fulgt med. Især er de nye teknologier blevet nødvendige for en god arbejdsdag efter genåbningen af Danmark og post corona.

Rigtig mange virksomheder anvender især teknologien til at forhindre smittespredning og gøre kontormiljøet til et sikkert og produktivt sted for sine medarbejdere. Det inkluderer bl.a. kontaktløs booking, gæsteregistrering og booking af fleksible arbejdspladser.

Men hvilke teknologier er helt essentielle, når du skal have alle tilbage på arbejdspladsen på den mest hensigtsmæssige og nemmeste måde? Her får du tips til forskellige teknologier, som kan gøre genåbningen af kontoret komfortabel, effektivt og visuelt flot.

Gæsteregistrering

Med et management-system over alle gæster og medarbejdere kan receptionen eller ledelsen holde styr på, hvem der er i bygningen og hvor mange. Alle medarbejdere og gæster tjekker nemt og hurtigt ind via skærmene ved indgangen eller i receptionen. Det styrker sikkerheden på arbejdspladsen og gør kontaktsporing nemmere, hvis nogen skulle være smittet med coronavirus.

Mødebookingsoftware

Situationen med corona har ændret den måde, vi normalt omgås hinanden – især når vi holder møder. De mødelokaler, hvor vi ellers har kunnet sidde 10 mennesker, er måske kun registreret til at have fem deltagende alt efter virksomhedens retningslinjer. Med mødebookingsoftwaren kan virksomhedens ledelse lave reglerne om for de forskellige mødelokaler og sætte begrænsninger på antallet af personer, som lokaler har kapacitet til.

Softwaren til mødeplanlægning og mødebooking gør det nemt at undgå alle de almindelige fejl, vi ofte oplever, såsom dobbeltbookinger. Softwaren kan nemlig tilgås af alle medarbejdere direkte via deres egen mobile enhed, og her kan de hurtigt se, hvilke mødelokaler der er til rådighed, deres kapacitet og faciliteter.

Mødebookingsoftwaren kan tilgås direkte fra en mobil enhed eller via skærmen ved mødelokalet. Medarbejderen trykker blot på skærmen for enten at booke, afslutte eller forlænge mødet.

Booking af fleksible arbejdspladser

Det bliver mere og mere almindeligt for mange virksomheder, at deres medarbejdere har hjemmearbejdsdage eller rykker rundt på kontoret efter, hvilke teams de skal arbejde sammen med. Derfor er det heller ikke så hensigtsmæssigt, at medarbejdere har faste arbejdspladser mere. Et system til booking af fleksible arbejdspladser gør det nemt for medarbejderen at booke en arbejdsplads direkte fra deres egen mobile enhed, inden de ankommer til kontoret, eller via bookingskærmene, når de er på kontoret. Appen til mobilenheder er især god, da det gør det muligt at booking kontaktløst.

Add-On Products tilbyder Workspace Appen, hvor medarbejderen kan se plantegning over kontoret og booke en arbejdsplads. Plantegningerne kan være farvekodet, hvor rød betyder, at skrivebordet ikke er tilgængeligt, og grøn betyder, at det er frit. Virksomheden kan derfor også gå ind og bestemme, hvilke arbejdspladser der kan bookes, så afstandskravet overholdes.

Workspace Analytics

For at gøre arbejdspladsen mere sikker og sørge for medarbejdernes ve og vel kan virksomheden få rapporter om alle kontorfællesskaber, fleksible arbejdspladser og mødelokaler via Resource Central. Desuden kan virksomheden også se antallet af besøgende. Med gode rapporter og analyser er det endnu nemmere for virksomheden at justere arbejdspladsen efter, hvordan den faktisk bruges.

Vil du vide mere om alle teknologierne fra Add-On Products, der gør det nemmere at vende tilbage til kontoret?

Add-On Products tilbyder en komplet pakkeløsning af tilbage på kontoret-teknologier fx:

• System til gæsteregistrering, der kan holde styr på alle besøgende og gøre kontaktsporing nemmere
• Bookingsystem til fleksible arbejdspladser
• Mødebookingsoftware og digitale skilte, som strømliner administrationen af lokaler og faciliteter
• Workspace App til booking af fleksible arbejdspladser direkte fra en mobil enhed

Kontakt os endelig for at høre mere om, hvordan du kan gøre kontoret til en moderne, sikker, produktiv og effektiv arbejdsplads. Book en gratis demo!