Was kann man mit Workplace Management Software buchen?

Arbeitsplatzmanagement-Software ist für mehr geeignet, als nur Besprechungsräume und Schreibtische zu reservieren. Mit Lösungen wie Resource Central von Add-On Products können Sie alles Mögliche buchen, von Räumen und Schreibtischen bis hin zu Parkplätzen und Catering.

Wir geben hier den Überblick, was Sie mit Resource Central buchen können, welche organisatorischen Vorteile der Einsatz von Workplace Management Software für Buchungen mit sich bringt, und zeigen einige Beispiele aus der Praxis.

Welche Arten von Ressourcen am Arbeitsplatz können mit Workplace Management Software gebucht werden?

Buchbare Ressourcen am Arbeitsplatz können sehr unterschiedliche Dinge sein. Ziel der Arbeitsplatzmanagement-Software ist es, das Buchen von Ressourcen und Räumen, die Mitarbeiter benötigen um ihre Arbeit effektiv zu erledigen, zu vereinfachen, und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand und Leerstehen zu reduzieren. Mit Resource Central können Mitarbeiter zum Beispiel Besprechungsräume und Arbeitsbereiche sowie damit verbundene Ressourcen wie Catering oder AV-Ausrüstung in einem Schritt im System finden und buchen, und zwar direkt in ihren bestehenden Microsoft-Anwendungen und verbundenen Geräten.

Arbeitsplatzmanagement-Software vereinfacht die Buchungsprozesse am Arbeitsplatz, indem sie den Buchungsprozess vereinfacht und Ressourcen miteinander verbindet. Dies führt zu einer unglaublichen Effizienz, da die Mitarbeiter nicht mehr so viel Zeit damit verbringen müssen, erst einen Besprechungsraum, dann Verpflegung, dann einen Projektor und danach einen Parkplatz zu buchen. Mit einer Arbeitsplatzverwaltungssoftware können Sie all dies an einem Ort und mit nur wenigen Klicks erledigen.

Welche Ressourcen können Sie also mit einer Workspace-Management-Software buchen?

Buchbare Ressourcen können z.B. Folgende sein:

• Flexible Arbeitsplätze und Coworking Spaces
• Hot Desks
• Besprechungs- und Konferenzräume
• Brainstorm- oder Ruheräume
• Laptops, Projektoren, AV-Ausrüstung usw.
• Catering (mit speziellen Ernährungs- und Allergieregeln)
• Autoladestationen, Parkplätze, Fahrräder
• Schreibtisch-Fahrräder

Und wenn Ihr Büro über spezielle Bereiche verfügt, z. B. für Kollaboration von Mitarbeitern oder Pausen (wie die soziale Zone in diesem Blog), können Sie Resource Central sogar so konfigurieren, dass diese buchbar sind, so dass Teams sich untereinander abstimmen können, um größere Räume zu nutzen, und dass Sie als Organisation die Nutzung und den Wert solcher Räume verfolgen können.

Für Ressourcen wie Verpflegung oder Dienstwagen macht Resource Central die Verwaltung einfach. Die Software unterstützt die Handhabung und Benachrichtigung, wenn Ressourcen geschlossen werden müssen, z. B. wenn ein Firmenwagen zur Wartung gebracht werden muss oder eine ganze Etage wegen Renovierungsarbeiten geschlossen wird.

Mit einer Workspace-Management-Softwarelösung kann so gut wie alles gebucht werden, was am Arbeitsplatz geplant werden muss.

Die Vorteile von Workplace Management Software für Buchungen

Der Einsatz von Arbeitsplatzverwaltungssoftware kann zu einer produktiveren Belegschaft, niedrigeren Betriebskosten, weniger Vergeudung, verbesserter Nachhaltigkeit und zufriedeneren Mitarbeitern führen. Von der Suche nach Kollegen bis hin zur Buchung von Schreibtischen – die Zeit, die mit Verwaltungsaufgaben verschwendet wird, kann sich summieren. Laut diesem Bericht von Wired verliert jeder Mitarbeiter etwa zwei Wochen mit der Suche nach freien Schreibtischen.

Eine andere Arbeitsplatzumfrage von vor ein paar Jahren ergab:

• 4 von 10 Arbeitnehmern verbringen eine Stunde pro Woche mit der Suche nach einem Schreibtisch

• 48 % der Büroangestellten gaben an, dass sie während ihrer Arbeitswoche “einen beträchtlichen Teil ihrer Zeit mit der Suche nach einem freien Besprechungsraum vergeuden”.

Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie ein zuverlässiges Buchungssystem für Besprechungsräume wie Resource Central dazu beitragen kann, die Zeitverschwendung von Mitarbeitern bei der Suche nach Platz zu reduzieren oder sogar zu eliminieren. Mit Add-On Products können Mitarbeiter sogar noch mehr Zeit bei der Buchung einsparen, dank der mobilen Workspace Booking App, mit der sie auch von unterwegs buchen und organisieren können.

Möchten Sie mehr über Arbeitsplatzverwaltung erfahren?

Der Einsatz von Arbeitsplatzverwaltungssoftware kann in allen Bereichen Vorteile bringen. Von der Senkung der Betriebskosten und der Ressourcenverschwendung bis hin zur Verringerung des Zeitaufwands der Mitarbeiter für Verwaltungsaufgaben und zur Steigerung der Produktivität. Wenn Sie den Einsatz einer Workspace Management Software in Erwägung ziehen oder bereits eine Lösung haben, aber wissen möchten, wie Sie die Ergebnisse mit Digital Signage-Funktionen verbessern können, sollten Sie einen Termin mit unserem Team vereinbaren, um Ihre Anforderungen und Ziele zu besprechen.