Software für Arbeitsplatzsensoren
Lassen Sie Ihre Sensoren und Microsoft 365 nahtlos zusammenarbeiten.
Schaffen Sie ein intelligentes Büro mit sensorgesteuertem Arbeitsplatz und Büromanagement
Automatisieren Sie das Einchecken, Stornieren und Nichterscheinen am Arbeitsplatz. Beschleunigen Sie die Buchung und die Reinigung von Besprechungsräumen. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die Nutzung des Arbeitsplatzes und das Verhalten der Mitarbeiter.
Die OfficePlace Sensor-Softwarelösung arbeitet mit einer Vielzahl von Belegungssensoren und Arbeitsplatzsensoren zusammen, damit Ihre Sensorlösungen mit Microsoft 365 zusammenarbeiten können.
Durch die Nutzung des Wi-Fi-Netzwerks und Microsoft Power BI ermöglicht unsere Software die Kommunikation der API von Raum- oder Schreibtischsensoren mit Microsoft 365, um Ihnen intelligentere Einblicke und Funktionen für die Verwaltung von Arbeitsbereichen und Büros zu bieten.
Beispiele aus dem Alltag
Unsere Sensor-Softwarelösung läuft innerhalb unserer OfficePlace-Suite, integriert mit Office 365 und filtert Daten, um verschiedene Geschäftsszenarien anzupassen und zu handhaben. Kein unnötiger Verwaltungsaufwand mehr, um die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Besprechungsräumen korrekt anzuzeigen.
CHECK-OUTS UND ABSAGEN VEREINFACHEN
Erkennen Sie, wenn Meetings früher enden oder länger als geplant dauern.
Der Sensor kann eine fehlende oder längere Belegung erkennen und Informationen zur Beendigung oder Verlängerung der Raumbuchung bereitstellen.
Der Raum wird dann in Outlook® als frei/belegt angezeigt, damit andere Mitarbeiter ihn buchen können oder eben nicht.
Passen Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse an.
SOFORTIGE BUCHUNGEN VORNEHMEN
Erstellen Sie eine Buchung, indem Sie einen freien Besprechungsraum betreten, und buchen Sie einen Schreibtisch, wenn Sie sich hinsetzen.
Wenn ein Sensor Aktivität in einem Raum oder an einem reservierten Schreibtisch registriert, wird die Buchung des Arbeitsplatzes in Microsoft 365 / Exchange bestätigt.
Der Raum oder Schreibtisch wird in Outlook® als gebucht angezeigt.
DAS FACILITY MANAGEMENT UNTERSTÜTZEN
Die mit einem Meeting verbundenen Ressourcen werden gelöscht, wenn der Sensor keine Aktivität feststellt, obwohl ein Raum gebucht ist.
Wenn ein reservierter Besprechungsraum oder Tisch ohnehin nicht genutzt wird, muss er auch nicht gereinigt werden. Das Facility Management kann sich einen Überblick über die tatsächlich genutzten Räumlichkeiten verschaffen.
Sparen Sie Kosten und Zeit und konzentrieren Sie sich auf die Tische und Räume, die benutzt wurden.
AKTUELLE VERFÜGBARKEIT ANZEIGEN
Sehen Sie die aktuelle Verfügbarkeit von Schreibtischen & Besprechungsräumen in Ihrem Outlook®-Kalender.
Übersichtspläne zeigen, welche Schreibtische belegt sind und wo Sie den besten Platz finden.
Der Sensor liefert Informationen an OfficePlace.
Wenn registriert wird, dass ein Platz besetzt ist, wird der Arbeitsplatz auf den Übersichtsplänen und im Outlook®-Kalender als belegt angezeigt.
EINBLICK GEWINNEN MIT BUSINESS INTELLIGENCE
Optimieren Sie Ressourcen und Büroflächen.
Die Sensorlösung liefert Daten über Nichterscheinen, Absagen, Nutzungszeiten und mehr. Sie kann Ihnen helfen, Fragen zu beantworten wie z.B.:
– Wie viele Stunden wird ein bestimmter Raum oder Schreibtisch genutzt?
– Wann werden die Ressourcen am meisten genutzt?
– Welche Schreibtische sind am wenigsten gebucht und welche Bereiche sind am beliebtesten?
GEBÄUDEKOSTEN OPTIMIEREN
Sehen Sie Daten über die Sensoren in einem interaktiven, aktuellen Dashboard.
Das OfficePlace Sensor Dashboard kann helfen Abläufe anzupassen und Kosten zu sparen, indem es Dateneinblicke liefert, die helfen gut begründete Entscheidungen zu treffen:
– Wie groß muss das Büro sein?
– Haben wir Fläche, die untervermietet werden kann?
– Haben wir mehr Platz als wir brauchen?
Erleben Sie einen besseren Arbeitsplatz und einfaches Hot-Desking
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unsere Sensor-Softwarelösung Arbeitsplatzsensoren mit Microsoft 365 verbinden kann, um ein effizienteres und präziseres Workspace-Management zu ermöglichen?
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Die gesammelten Sensorendaten nutzen
Anwesenheitssensoren oder Bewegungssensoren für das Büro erleichtern das Raum- und Ressourcenmanagement. Ein Blick auf das OfficePlace Sensor Dashboard hilft das optimale Verhältnis von Mitarbeitern zu Sitzplätzen zu bestimmen und so Immobilien- und Wartungskosten zu sparen.
Mit Hilfe der BI-Daten können Sie z.B. feststellen, wann welche Schreibtische und Räume am meisten genutzt werden oder zu welcher Tageszeit sie am wenigsten belegt sind. Die Möglichkeiten sind enorm.
Kontaktieren Sie unsere Experten, um mehr über das interaktive Dashboard in OfficePlace Sensor zu erfahren.
Warum sollten Sie sich für unsere Sensor-Software entscheiden?
Unsere Sensor-Softwarelösung konzentriert sich auf die Integration mit Microsoft Office 365, um mehr Einblicke in die Ressourcennutzung und größere Verwaltungsfunktionen zu ermöglichen.
Bei den meisten Sensorlösungen erhalten Sie nur die Hälfte der Informationen und Möglichkeiten, da sie für die Arbeit mit ihrer eigenen Software konzipiert sind. Mit unserer Sensorintegrationssoftware können Sie Microsoft 365 und das Sensorsystem miteinander verbinden, damit sie miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können.
Indem wir uns auf die Integration mit Microsoft 365 konzentrieren, ermöglichen wir Ihnen, intelligente, technologiegesteuerte betriebliche Effizienz und Automatisierungen zu schaffen, die Gemeinkosten und Ressourcenverschwendung reduzieren können.
Technische Anforderungen
Mit unserer Sensor-Software-Lösung sind die technischen Voraussetzungen einfach, so dass mehr Unternehmen ihre wichtigsten Ressourcensysteme miteinander verbinden können. Um die Sensor Software von Add-On Products zu nutzen, sind folgende Voraussetzungen erforderlich.
1. Eine Cloud-basierte Microsoft 365-Lösung.
2. Der eingesetzte Sensoranbieter muss über eine offiziell zugängliche API verfügen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Arbeitsplatzsensor?
Ein Arbeitsplatzsensor ist ein Gerät, das Daten sammelt und mit verschiedenen Plattformen interagiert, um die Nutzung von Büroräumen und Schreibtischen zu analysieren und Einblicke in diese zu geben. Dies macht sie zu einem grundlegenden Element der Internet-of-Things (IoT)-Technologie-Strategie eines Büros.
Typische Sensoren im Büro sind Arbeitsplatzbelegungssensoren für Schreibtische, Bewegungssensoren oder Belegungssensoren für Besprechungsräume. Diese Sensoren nutzen passive Technologie, um Wärme oder Bewegung zu erkennen. Sie werden in der Regel unter Schreibtischen, an der Decke oder an erhöhten Positionen an den Wänden installiert, um eine umfassende Raumabdeckung zu gewährleisten.
Arbeitsplatzbelegungssensoren lassen sich nahtlos in Raumbuchungssoftware integrieren, um die Nutzung und Verwaltung von Büroräumen zu optimieren.
Die Implementierung von Bürosensoren hat das Potenzial, jede Einrichtung in einen intelligenten Arbeitsbereich zu verwandeln, der die betriebliche Effizienz und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigert. Darüber hinaus liefern diese Sensoren wertvolle Erkenntnisse in Echtzeit, die für datengestützte Entscheidungen genutzt werden können.
Warum Sensoren im Büro installieren?
Sensoren, sie die Arbeitsplatzbelegung erfassen, erleichtern die Suche und Reservierung von Besprechungsräumen und Schreibtischen, ermöglichen eine eingehende Analyse der Arbeitsplatznutzung und bieten ein umfassendes Verständnis der Raumnutzungsmuster.
Durch die Implementierung von Arbeitsplatzbelegungssensoren kann die allgemeine betriebliche Effizienz in Unternehmen verbessert werden, indem Nutzungs- und Belegungsdaten erfasst werden und die Nutzer Einblicke in die Raumverfügbarkeit, die Dauer der Belegung und die Verfügbarkeit von nicht belegten Räumen in Echtzeit bekommen.
Welche Informationen können Sensordaten für die Raumoptimierung liefern?
Die Integration von Sensoren, wie z.B. Arbeitsplatzbelegungssensoren, ermöglicht ein umfassendes Verständnis der Nutzung von Büroflächen. Dies ermöglicht Unternehmen, informierte Entscheidungen zu treffen, die zur Verbesserung des Arbeitsplatzes, Steigerung der Produktivität und erhöhter Arbeitsfreude beitragen können.
Durch die Nutzung von Arbeitsplatzbelegungssensoren können auch wertvolle Einblicke gewonnen werden, die bei der Buchung von Räumen oder Schreibtischen / Hotdesks hilfreich sind. Diese Daten zeigen in Echtzeit die Verfügbarkeit von Räumen und Tischen und die Nutzungsmuster auf. Die Optimierung des Arbeitsplatzes wird durch das Erkennen der Hauptnutzungszeiten und die Identifizierung weniger ausgelasteter Bereiche unterstützt.
Außerdem wird das Räume- und Schreibtisch-Buchen vereinfacht, da die Daten Trends in der Schreibtischbelegung aufzeigen, aber in Verbindung mit Buchungssoftware auch aktuelle freie und belegte Plätze und Räume zeigen kann. Diese Erkenntnisse ermöglichen eine präzisere Zuweisung von Arbeitsplätzen, fördern die Produktivität und tragen zu einer insgesamt verbesserten Arbeitsplatzumgebung bei.
Wofür werden Arbeitsplatzsensoren benutzt?
Belegungssensoren werden eingesetzt, um die Nutzung von Büroräumen zu überwachen und zu verwalten, und helfen dabei, ein klareres Bild von der Nutzung des Arbeitsplatzes und dem Verhalten der Mitarbeiter zu erhalten.
Die Sensoren helfen bei der Analyse der Raumnutzung, so dass Unternehmen fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Büroaufteilung und der Ressourcenzuweisung treffen können.
In Kombination mit einem Buchungssystem wie Resource Central können sie sogar die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen in Ihrem Outlook®-Kalender anzeigen.
Wir helfen Ihnen dabei, Lösungen zu finden, die Ihr Unternehmen voranbringen
Add-On Products bietet eine Reihe von Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz an, die Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung von Arbeitsbereichen, Ressourcen und mehr unterstützen und dabei den modernen Hybridarbeitsplatz berücksichtigen. Unsere Experten helfen Ihnen bei der Auswahl der Lösungen, die den aktuellen Anforderungen und den Zukunftsvisionen Ihres Unternehmens entsprechen. So erhalten Sie den Einblick und die Werkzeuge, die Sie benötigen, um die betriebliche Effizienz bei der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Besuchern am modernen Arbeitsplatz zu steigern.
