RAUMBUCHUNGS
SYSTEM
FÜR OUTLOOK®
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RAUMBUCHUNGSSYSTEM „RESOURCE CENTRAL“ ORGANISIEREN SIE BESPRECHUNGEN & RAUMBUCHUNGEN ÜBER OUTLOOK®

Suchen Sie einen einfacheren Weg, um Ihre Besprechungen zu organisieren? Haben Sie Probleme, verfügbare Besprechungsräume zu finden? Verhindern späte Stornierungen die effiziente Nutzung Ihrer Besprechungsräume oder möchten Sie wissen, welche Räume voll ausgelastet sind? Nutzen Sie unsere Raumbuchungssystem Resource Central, um Besprechungen auf eine viel effizientere Art und Weise zu verwalten. Unser Raumbuchungssystem kann entweder On-Premise, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als vollwertige SaaS-Lösung installiert werden.

Raumbuchungssystem

Raumbuchungssystem

Da es speziell für Microsoft Outlook®, Office 365, Teams und den Exchange-Server entwickelt wurde, ermöglicht Ihnen unser Raumbuchungssystem, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Besprechungsräume schnell und einfach zu lokalisieren und einzuplanen.

Sie können nach geeigneten Besprechungsräumen an einem oder an mehreren Standorten suchen. Sie können auf Basis von Filteroptionen wie Videokonferenzen oder Raumkapazität über eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche nach den richtigen Besprechungsräumen suchen.

Lesen Sie mehr über unseren Raumbuchungssoftware
Catering und zusätzliche Dienstleistungen Buchen mit unseren Raumbuchungssystem

Bestellen Sie Catering und zusätzliche Dienstleistungen

Optimieren Sie Ihre Besprechungsplanung mit unserem Raumbuchungssystem, mit dem Sie schnell verschiedene Dienstleistungen bestellen können während sie die Besprechung in Outlook® anlegen. Bestellen Sie Dienstleistungen wie Catering, AV-Geräte, Tischanordnung oder eine Reihe anderer interner oder externer Services.

Unser Raumbuchungssystem Resource Central unterstützt die Dienstleister bei der Durchführung von Bestellungen vom Anlegen bis zur Lieferung. Dienstleister werden eingehende Bestelllungen automatisch erhalten. Änderungen brauchen die Dienstleister nicht mehr manuell vorzunehmen, da Resource Central Änderungen und Stornierungen automatisch vornimmt.

Raumbuchung Software as a Service

SaaS | Raumbuchung Software as a Service

Unser Raumbuchungssystem kann entweder On-Premise, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als vollwertige SaaS-Lösung installiert werden.

Die Cloud von Add-On Products baut auf Microsoft Azure auf und bietet eine skalierbare Plattformarchitektur, die von unseren eigenen und erfahrenen Mitarbeitern verwaltet und unterstützt wird.

Lesen Sie mehr über unseren Raumbuchung Software as a Service (Englisch)
Raumbuchungssystem Funktionen - Hot Desking

Hot Desking | Flexible Arbeitsplätze

Das Verwalten von Arbeitsplätzen mit unserem Raumbuchungssystem senkt die Gemeinkosten und ermöglicht flexible Arbeitsformen.

Organisationen, die ihre Räumlichkeiten effizienter nutzen möchten, verwenden Resource Central immer mehr für die Planung ihrer Arbeitsplätze. Mit Hot Desking können Benutzer entweder im Voraus oder auf Anfrage direkt über Outlook® mittels Filter und Standort nach verfügbaren Arbeitsbereichen suchen und diese reservieren.

Lesen Sie mehr über Hot Desking
Buchen weitere Ressourcen mit unsere Raumbuchungssystem

Buchen Sie zusätzliche Ressourcen wie Laptops, Projektoren, Autos, Fahrräder usw.

Optimieren Sie Ihre Buchungsprozesse, indem Sie verschiedene Ressourcentypen mit einschließen und maßgeschneiderte Dienstleistungen im Bestellformular für diese Arten von Ressourcen hinzufügen.

Bestellformulare sind individuell anpassbar und können auf Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden. Dies bedeutet, dass die zugehörigen Leistungen auf jedem Bestellformular je nach den einzelnen Ressourcentypen, Gebäuden oder Standorten variieren können. Mit dem Raumbuchungssystem Resource Central können Sie Parkplätze, größere Veranstaltungen oder sonstiges buchen, das den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.

Raumbuchungssystem Funktionen - Besuchermanagement

Besuchermanagement

Mit Resource Central können Besprechungsorganisatoren Besucher und Sitzungen vorregistrieren und die Rezeptionisten können das Einchecken der Besucher vornehmen, individuelle Ausweise drucken und Barcode-Scans durchführen, um den Überblick über die Besucher zu behalten.

Unser Raumbuchungssystem beinhaltet eine Funktion zur Selbstregistrierung, mit der die Besucher selbsttätig einchecken können. Beim Check-in sendet das System automatisch eine Benachrichtigung an den Besprechungsorganisator. 

Lesen Sie mehr über Besuchermanagement
Sandra Schulz 
Amway, Deutschland
"Durch die Einführung von Resource Central bei Amway konnten wir den Zeitaufwand für das Buchen um fast 85 % verringern"
Bewertung: Fallstudien - Sternen
Raumbuchungssystem Funktionen - Booking Manager

Lassen Sie Schlüsselpersonal Ihre Tagungsräume verwalten

Mit unserem Raumbuchungssystem kann Schlüsselpersonal wie Sekretäre oder Rezeptionisten alle vorhandenen Raum- und Ressourcenreservierungen vornehmen. Wenn beispielsweise ein Besprechungsorganisator eine Besprechung mit vier Teilnehmern organisiert, aber einen großen Konferenzräume mit 20 Plätzen gebucht hat, kann das Schlüsselpersonal die Raumbuchung ändern, sodass der große Raum anderen zur Verfügung steht.

Diese Booking Manager-Funktion ist besonders nützlich für Organisationen, in denen die Anzahl der Besprechungsräume knapp bemessen ist. 

Raumbuchungssystem mit Integrierte Standardberichte

Überwachung der Arbeitsplatznutzung mittels Berichterstattung

Sie suchen nach Möglichkeiten, die Auslastung Ihrer Büroflächen und Ressourcen zu maximieren?

Ganz gleich, ob Sie Facility-Manager, CIO oder Event-Planer sind: Unser Raumbuchungs- und Ressourcenbuchungssystem mit Berichterstattung ermöglicht Ihnen, den Überblick über Ressourcen- und Arbeitsplatznutzung in Ihrem Gebäude zu bewahren. Sie können für Dokumentationszwecke detaillierte Berichte über Arbeitsplatz- und Besprechungsraumnutzung generieren. Anhand der Berichte erfahren Sie, wie der Raum genutzt wird, sodass Sie bestimmen können, welche Art von Besprechungsraum und wie viel Platz Sie benötigen und was Sie nicht benötigen, um schließlich Gemeinkosten senken zu helfen.

Raumbuchungssystem - Videokonferenz Integration

Integration von Videokonferenzen

Finden Sie mit dem Raumbuchungssystem Resource Central schnell Räume, die mit Videokonferenzausrüstung ausgestattet sind, um sie zu buchen. Resource Central arbeitet mit mehreren Videokonferenzsystemen zusammen, einschließlich Skype for Business, Pexip und Polycom.

Wenn ein Besprechungsorganisator eine Besprechung in Räumen plant, die beispielsweise mit Polycom-Geräten und -Software ausgestattet sind, wird die Verbindung automatisch hergestellt. Dadurch entfällt der technische Aufwand, die Konfiguration der Verbindung manuell vorzunehmen. Andere Endpunkte und Audioanrufe können auch am Videoanruf teilnehmen. 

Raumbuchungssystem - Buchungs-Web-App

Raumbuchung per Web-App | Besprechungen immer und überall organisieren

Buchen Sie Besprechungen mit Ressourcen und Teilnehmern mittels Smartphones, Tablets und Browser mit der Ressourcenbuchungs-Web-App von Resource Central ganz ohne einen Outlook®-Client.

Mit unserem Raumbuchungssystem können Sie in Ihren Kalender schauen und Besprechungen bzw. Ressourcen jederzeit und überall unabhängig von Gerät, Browser und Outlook®-Clients buchen. 

Raumbuchungssystem - Outlook integration

Microsoft Outlook®, Teams und Exchange Integration

Resource Central ist für Microsoft Outlook®, Teams, Exchange und Office 365 entworfen und verwendet die Standards von Microsoft. Damit erhalten Sie die engste Integration mit Ihrer vorhandenen Microsoft-Messaging-Plattform. 

Es besteht keine Notwendigkeit, Benutzer- oder Buchungsdaten aus Ihrer Microsoft-Plattform zu migrieren und kein Grund, sich über die Verfügbarkeit von Fremdsystemen Sorgen zu machen. Die Verwendung von Microsoft Exchange oder Office 365 als die primäre Datenbank ist die beste Art und Weise, Raum- und Ressourcenverfügbarkeit zu gewährleisten, mit Aktualisierung in Echtzeit und immer präzise.

Meeting room booking system feature - Teams Integration

Microsoft Teams Integration

Microsoft Teams ist die nächste Generation an Software von Microsoft für mehr Zusammenarbeit. Resource Central unterstützt Teams von Anfang an auf Grund der tiefen Integration in Microsoft Exchange und Office 365.

Bestellen Sie Catering, registrieren Sie Besucher und fordern Sie andere Extra-Services für Ihre Teammeetings mit Resource Central. Einfach ein Treffen innerhalb von Teams planen, ein Zimmer von den Standortoptionen auswählen und Zusatzleistungen in dem bereitgestellten Bestellformular bestellen.

Raumbuchungssystem mit Integration fürt Digitale Türschilder

Integrieren Sie Resource Central mit unseren Raumbuchungsdisplays

Kombinieren Sie unser Raumbuchungssystem mit unserer Digitale Türschilder lösungen.

Nutzen Sie unsere digitale Türschilder-Software zum Erstellen, Bestätigen, Erweitern und Beenden von Besprechungen direkt auf Besprechungsraumdisplays oder erstellen Sie eine Übersicht über mehrere Besprechungsräume auf einem Bildschirm. Buchen Sie Besprechungen direkt auf den Touch-Screens außerhalb der Besprechungsräume oder in Ihrer Standard-Outlook®-Umgebung. In beiden Fällen wird die Besprechung mit dem Exchange-Server automatisch synchronisiert.

Funktionen

    • Erfassen und buchen Sie verfügbare Besprechungsräume, Ressourcen, Geräte, Autos und Hot Desks mit Outlook®
    • Bestellen Sie Catering, Tischanordnung und andere Dienstleistungen
    • Buchen Sie wiederkehrende Besprechungen und Dienstleistungen
    • Buchen Sie mehrere Ressourcen und bestellen Sie Catering und Zusatzleistungen in einem Schritt
    • Auftragsbestätigungen werden an alle Besprechungsveranstalter und Dienstleister automatisch gesendet
    • Automatischer Workflow für Änderungen und Stornierungen
    • Catering-Produkte und Menüs individuell nach Kundenwunsch
    • Lassen Sie Angaben zu Nährwerten und Allergenen anzeigen
    • Verwalten Sie Buchungen und Bestellungen im Namen Ihrer Kollegen mit Hilfe der „Assisting Organizer“-Funktion
    • Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Besprechungsräume, indem Sie sich Verfügbarkeit, Raumbeschreibung und Bilder anzeigen lassen
    • Filtern Sie bestimmte Standorte und finden Sie verfügbare Besprechungsräume mit farbcodierten interaktiven Grundrissen
    • Zeigen Sie die Verfügbarkeit interner Besprechungsteilnehmer an
    • Erfassen und buchen Sie Hot Desks durch Outlook® 
    • Verwalten Sie Ressourcenreservierungen mit der „Booking Manager“-Funktion
    • Lassen Sie sich Reservierungen und Bestellungen anzeigen
    • Verwenden Sie integrierte Standardberichte, wie zum Beispiel den Ressourcenauslastungsbericht
    • Nehmen Sie eine Vorregistrierung von Besuchern vor, drucken Sie Besucherausweise, führen Sie Barcode-Scans durch
      und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Besucher kommen
    • Löschen Sie nach einer bestimmten Anzahl von Tagen die Besucherdaten automatisch, um der DSGVO zu entsprechen
    • Verwenden Sie die Selbstregistrierung zur schnellen Registrierung

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