Wie Buchungssoftware die Nachhaltigkeit von Unternehmen verbessern kann

Nachhaltigkeit ist für viele globale Unternehmen wichtiger geworden. Es hat sich gezeigt, dass nachhaltige Geschäftspraktiken Unternehmen dabei helfen, effizienter, rentabler und produktiver zu werden. Manchmal ergibt sich Nachhaltigkeit aus gegebenen Vorschriften, aber viele Unternehmen haben Nachhaltigkeit auf der Tagesordnung, um den Ruf ihres Unternehmens zu stärken, eine optimale Ressourcennutzung zu unterstützen und die Gemeinkosten zu senken.

Ein weiterer Grund für nachhaltiges Handeln ist der Wandel hin zu hybriden und flexiblen Arbeitsmodellen und die Nutzung von Coworking Spaces. Was Unternehmen vielleicht nicht wissen, ist, dass sie mit Hilfe von Softwarelösungen zur Raum- und Schreibtischbuchung ihre Co2-Bilanz verbessern können: Zum Beispiel die Identifizierung von verschwenderischen Aktivitäten und Ressourceneffizienz, sowie die Überwachung des Ressourcenverbrauchs, um den Raum- und Schreibtischbedarf zu ermitteln.

Im Folgenden sehen wir uns an, wie die Nachhaltigkeit eines Unternehmens durch den Einsatz einer Raumbuchungssoftware verbessert werden kann.

Großes Büro =  großer CO2-Fußabdruck und höhere Kosten

Warum sollte ein Unternehmen darüber nachdenken, seine Software zur Buchung von Arbeitsplätzen und Ressourcen zu nutzen, um nachhaltigere Praktiken zu ermitteln und umzusetzen? Es kommt auf den Bedarf und die Nutzung an.

In einem Bericht des amerikanischen Energieministeriums wurde festgestellt, dass die durchschnittliche Anzahl von Kilowattstunden pro Quadratfuß in einem gewerblichen Gebäude etwa 22,5 beträgt. Heizung, Beleuchtung, Belüftung, Kühlung, Warmwasser und Steckdosennutzung sind für diesen hohen Energieverbrauch verantwortlich. Wenn man das auf die Stromrechnung eines Unternehmens umrechnet, wird es schnell teuer. Wenn man dann noch die Kosten für Immobilien, Reinigung, Instandhaltung und Wartung hinzurechnet, wird es schwierig, einen nachhaltigen Betrieb zu gewährleisten. Und was wäre, wenn die Hälfte des Raums nicht genutzt würde, aber dennoch gewartet werden müsste?

In der heutigen Welt kann eine Softwarelösung für die Ressourcenbuchung dabei helfen, ineffiziente Schreibtisch-, Raum- und Ressourcennutzung zu ermitteln, die Optimierung von Ressourcen und Arbeitsplatzlayouts zu unterstützen und den Entscheidungsträgern bei der Festlegung von Arbeitsmodellen und dem damit verbundenen Arbeitsplatz- und Ressourcenbedarf wertvolle Erkenntnisse zu liefern.

Nachhaltige Vorteile durch Buchungssoftware

Nutzen Ihre Mitarbeiter die von Ihnen angebotenen Arbeitsräume? Eine der größten Quellen für Verschwendung in Büros sind möglicherweise Besprechungsräume und Schreibtische. Die Kosten für den Unterhalt eines Arbeitsplatzes können schnell die Monatsmiete oder Abzahlungen übersteigen. Jeder Quadratmeter des Bürogebäudes beansprucht einen bestimmten Prozentsatz der Miete, der Instandhaltung, der Versorgungs- und Dienstleistungskosten und anderer impliziter Kosten (Mobiliar, Reinigung usw.).

Aus diesem Grund kann die Optimierung von Arbeitsplätzen für eine effizientere Nutzung einem Unternehmen Zeit und Geld sparen, da die Verschwendung und die damit verbundenen Servicekosten reduziert werden. Ein zusätzlicher Vorteil besteht darin, dass die Optimierung des Arbeitsplatzes auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt werden kann, was sich positiv auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter auswirkt.  Amway hat zum Beispiel mit Resource Central von Add-On Products die Buchungszeiten für Besprechungen um 85% reduziert.

Und genau hier kommt eine Buchungssoftware wie Resource Central ins Spiel. Resource Central ist ein System zur Buchung von Arbeitsplätzen und Ressourcen mit integrierter Datenanalyse, mit dem Sie besser verfolgen können, wie gemeinsam genutzte Ressourcen und Arbeitsbereiche genutzt werden. Mit benutzerdefinierten Berichten, die Details über die tägliche Nutzung von Schreibtischen, Besprechungsräumen usw. zeigen, ist es einfacher, Möglichkeiten zur Beseitigung von Verschwendung zu entdecken, Lücken und Trends aufzudecken und Entscheidungen zu treffen, wie die Gemeinkosten gesenkt werden können.

Vorteile von Workspace-Softwarelösungen für die Nachhaltigkeit

Der Einsatz einer Schreibtisch- und Raumbuchungslösung kann ein einfacher Weg sein, um die Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. Von der Implementierung eines umweltfreundlicheren Layouts und der Beseitigung von Abfällen bis hin zur Verwendung eines flexibleren Arbeitsplatzmodells und technologiegestützter Automatisierungen und Einblicke – mit der richtigen Softwarelösung lässt sich die Nachhaltigkeit leicht verbessern.

Zusammenfassung der Vorteile, die sich aus dem Einsatz einer Buchungslösung ergeben

• Geringerer Ressourcenverbrauch
• Optimierung des Platzes
• Niedrigere Gemeinkosten
• Geringere Kosten für Versorgungs- und Dienstleistungen
• Geringere Betriebskosten
• Geringerer CO2-Fußabdruck
• Geringerer Beitrag zu schädlichen Emissionen durch geringeren Transport- und Pendlerbedarf
• Effizientere Nutzung von Strom und Raum
• Geringere Lebensmittelverschwendung
• Positives Branding
• Produktivere und zufriedenere Belegschaft

Möchten Sie herausfinden, wie Sie die Nachhaltigkeit vorantreiben können? Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team, um zu besprechen, wie unsere Softwarelösungen dazu beitragen können, dass Ihr Unternehmen intelligenter und nachhaltiger wird!