Wie man flexible Arbeitszeit anbietet, um Zufriedenheit und Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern

Trotz der zunehmenden Verbreitung von flexiblen und hybriden Arbeitsmodellen haben nicht alle Arbeitnehmer das Gefühl, dass sie die Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeiten zu beeinflussen. Eine kürzlich von einer dänischen Gewerkschaft durchgeführte Umfrage ergab, dass 29 % der Befragten der Meinung sind, dass sie keine guten Möglichkeiten haben, während der Arbeitszeit zum Arzt zu gehen, wenn es nicht anders geht. Fünfzig Prozent der Befragten gaben außerdem an, dass ihr Arbeitsplatz keine Initiativen ergreift, um mehr Flexibilität und Einfluss auf die Arbeitszeiten zu ermöglichen.

Auch wenn sich einige Unternehmen dagegen sträuben, ihren Mitarbeitern mehr Wahlmöglichkeiten einzuräumen, weil sie der Meinung sind, dass flexible oder hybride Arbeitsmodelle genug Freiheit bieten, ist das Angebot flexibler Arbeitszeiten für die Arbeitgeber tatsächlich von Bedeutung.

Warum flexible Arbeitszeiten für Arbeitnehmer anbieten?

Flexible Arbeitszeiten können dazu beitragen, eine bessere Work-Life-Balance für die Beschäftigten zu schaffen und den Druck zu verringern, der durch das Jonglieren zwischen Arbeit und persönlichen Verpflichtungen entsteht. Dies kann dazu beitragen, Stress abzubauen, was, wie Robert Half in einem kürzlich erschienenen Artikel hervorhebt, von entscheidender Bedeutung ist.

Aktuelle Studien der Health and Safety Executive (HSE) und von Robert Half verdeutlichen, warum:

• Arbeitsbedingter Stress, Angstzustände oder Depressionen waren 2023/2024 für 50 % aller arbeitsbedingten Krankheitsfälle verantwortlich.
• Dies führte zu durchschnittlich 17,3 Krankheitstagen pro Arbeitnehmer
• Hohe Burnout-Raten gehören 2024 zu den fünf größten Sorgen geschätzte Mitarbeiter nicht behalten zu können

Laut Ellie Clutton, Practice Manager bei Robert Half, liegt die Wichtigkeit flexibler Arbeitsformen in ihrer Fähigkeit, das Stressniveau zu senken und „eine gesündere, glücklichere und produktivere Belegschaft zu fördern.“

Darüber hinaus haben andere Daten ergeben, dass die Produktivität tatsächlich steigt, wenn Arbeitgeber flexible Arbeitsmöglichkeiten anbieten. So ergab eine Umfrage des Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) im Jahr 2023, dass 38 % der britischen Arbeitgeber von einer Produktivitätssteigerung aufgrund von Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen berichten.

5 Vorteile von flexiblen Arbeitszeiten für Angestellte

Einige der wichtigsten Vorteile von flexiblen Arbeitszeiten sind:

1.            Verringerung von Stress und Burnout

2.            Erhöhte Produktivität der Mitarbeiter

3.            Verbesserte psychische Gesundheit und gesündere Arbeitsplätze

4.            Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und weniger Personalwechsel

5.            Bessere Chancen, Spitzenkräfte zu gewinnen und einzustellen

6.            Geringere Betriebskosten aufgrund eines geringeren Bedarfs an Büroräumen

7.            Höhere Arbeitsmoral

Dies verdeutlicht den Zusammenhang zwischen Flexibilität und Zufriedenheit der Mitarbeiter, sowie zwischen Flexibilität und Produktivität.

Wie kann man flexible Arbeitszeiten einrichten?

Nicht jedes Unternehmen ist in der Lage, die Flexibilität für seine Mitarbeiter zu erhöhen. Einige Rollen erfordern bestimmte Arbeitszeiten und die Anwesenheit im Büro, aber in vielen Betrieben ist es möglich, den Mitarbeitern an einigen Tagen der Woche (oder auch immer) flexible Arbeitszeiten anzubieten, wenn die richtigen Tools für die Verwaltung des Arbeitsplatzes eingesetzt werden.

Welche Bedeutung haben flexible Arbeitszeiten für die Mitarbeiter?

Bevor wir uns näher ansehen, wie man flexible Arbeitszeit anbieten kann, sollten wir uns kurz ansehen, welche Bedeutung sie für die Mitarbeiter haben kann.

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen den Arbeitnehmern ihre Anfangs- und Endzeiten zu variieren und sich an persönliche Verpflichtungen wie Kinderbetreuung, Schulabholung und Arzttermine anzupassen. Flexible Arbeitszeiten für Arbeitnehmer können als vereinbarter Zeitplan angeboten werden, eine vorübergehende Anpassung darstellen oder Teil der allgemeinen Regelungen eines Arbeitsplatzes sein, um Spielraum für unvorhergesehene Ereignisse zu schaffen.

Es gibt verschiedene Modelle von flexiblen Arbeitsplänen, wie z.B.:

• Flexitour: Ermöglicht es den Arbeitnehmern, ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer bestimmten Zeitspanne zu wählen, und die Arbeitnehmer müssen sich an den gewählten Zeitplan halten, bis sie mit ihrem Arbeitgeber einen anderen abmachen.
• Gleitzeit: Ermöglicht flexible Anfangs- und Endzeiten, die täglich geändert werden können, aber die Arbeitnehmer müssen trotzdem die vereinbarten Stunden pro Tag arbeiten und jeden Tag zu einer Kernzeit anwesend sein.
• Variabler Tag: Ermöglicht es den Arbeitnehmern, ihre täglichen Arbeitszeiten zu variieren (Beginn und Ende der Arbeit zu unterschiedlichen Zeiten), wobei sie ihre gesamte Wochenarbeitszeit innerhalb einer Arbeitswoche leisten müssen.
• Variable Woche: Es gibt zwei Arten von variablen oder alternativen Wochenarbeitszeitplänen. Bei einem komprimierten Arbeitszeitplan können die Mitarbeiter länger, aber an weniger Tagen pro Woche arbeiten. Bei einem flexiblen Arbeitszeitmodell können die Mitarbeiter einfach ihre Anfangs- und Endzeiten während der Woche anpassen, müssen aber dennoch die gesamte erforderliche Stundenzahl und alle erforderlichen Arbeitstage leisten.
• Maxiflex-Zeitplan: Ermöglicht flexible Anfangs- und Endzeiten und bietet die Möglichkeit z.B. eine zweiwöchentliche 80-Stunden-Arbeitspflicht in weniger als 10 Arbeitstagen zu erfüllen. Dies wird häufig von Arbeitgebern genutzt, die von Montag bis Donnerstag arbeiten.

Wie man flexible Arbeitszeiten anbieten kann

Mit den verschiedenen Möglichkeiten ist es einfach, flexible Arbeitszeiten als Teil des Arbeitsplatzes zu implementieren, solange die richtigen Tools für die Verwaltung des Arbeitsplatzes vorhanden sind.

Sobald die Firma sich für das flexible Arbeitszeitmodell entschieden hat, das am besten zum Arbeitsplatz und der Branche passt, empfehlen wir Ihnen, in die folgenden Tools und Strategien zu investieren, um die Effizienz des Arbeitsplatzes zu maximieren, die Betriebskosten weiter zu senken und die Zusammenarbeit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern:

• Ein Raumbuchungssystem, das Mitarbeiter unterstützt, die zu unterschiedlichen Zeiten im Büro ein- und ausgehen. Mit dieser Lösung können Sie sicherstellen, dass genügend Arbeitsplätze zur Verfügung stehen und unnötige Betriebsausgaben werden vermieden.

• Ein Hot-Desking-System ist ideal für flexible Arbeitsmodelle, da es die Raumnutzung optimiert, die Zusammenarbeit fördert und eine dynamischere Arbeitsumgebung ermöglicht.
  
• Ein webbasierter Gruppenkalender, der mit dem Outlook® der Mitarbeiter synchronisiert wird, kann dazu beitragen, dass Teams auch unterwegs auf dem Laufenden bleiben und Teamarbeit und Innovation gefördert werden.
  
• Die Nutzung von Datenanalyse, um datengestützte Einblicke in die Nutzung des Arbeitsplatzes zu erhalten, einschließlich der Frage, welche Räume genutzt werden (oder nicht), der Muster der Arbeitsplatznutzung und der Art und Weise, wie bestimmte Ressourcen genutzt werden. Dies kann dazu beitragen, die Gemeinkosten zu senken, Möglichkeiten der Nachhaltigkeit und Effizienz zu erkennen und leerstehende Räume zu reduzieren.
  

Flexible Arbeitszeiten können einfach angeboten werden, und mit den richtigen Softwarelösungen können die meisten Arbeitgeber sie zum Vorteil des Unternehmens und der Mitarbeiter einrichten.

Kontaktieren Sie uns noch heute um ein unverbindliches Demo abzumachen, damit Sie sich selbst ein Bild von den Möglichkeiten machen können!