Die Firma
Branche
Immobilienverwaltung
Ressourcen
430 Hot Desk Schreibtische
26 Besprechungsräume
Ort
Großbritannien
Erfolgsgeschichte - Genesis
Genesis spart durch flexibles Arbeiten 1 Million Pfund pro Jahr
Hintergrund
Genesis Housing Association ist eine der führenden Wohnungsbaugesellschaften in Großbritannien und bietet mehr als 100.000 Menschen ein Zuhause. Genesis wollte in Verbindung mit dem Umzug in neue Büroräume flexibles Arbeiten einführen. Ziel war es, einen effizienteren Arbeitsplatz zu schaffen und Lösungen zu entwickeln, die auf Microsoft 365 aufbauen.
Der britische Add-On Products Partner ‘Essential Computing’ hat Genesis bei dem Prozess unterstützt, Resource Central zur Verwaltung der Büroraumnutzung und der Bestellung zusätzlicher Serviceleistungen zu implementieren.
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Wie Genesis durch flexibles Arbeiten 1 Million Pfund pro Jahr spart
Die Herausforderung
Genesis wollte in Verbindung mit dem Umzug in neue Büroräume flexibles Arbeiten einführen. Ziel war es einen effizienteren Arbeitsplatz sowie Lösungen zu schaffen, die auf Microsoft Office 365 aufbauen.
Das Unternehmen wollte ein Buchungssystem haben, das auf vertrauten Prozessen mit Outlook®-Kalendern aufbaut. Darüber hinaus sollte die neue Lösung als Standard in der gesamten Organisation, einschließlich der Außenstellen, implementiert werden.
Die Lösung
Dank der Einführung des flexiblen Arbeitens hat Genesis 285 Schreibtische freigemacht und die Auslastung der Büroraume optimiert. Die Facility Manager nutzen Resource Central, um einen guten Überblick über die Nutzung der verschiedenen Ressourcen zu haben und entsprechend handeln zu können. So wird beispielsweise ein Raum nicht beheizt, wenn er nicht belegt ist, oder es wird ermittelt, wie der Raum effektiver und wirtschaftlicher genutzt werden kann, um den CO2-Fußabdruck weiter zu verringern.
„Wir haben eng mit Genesis zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die digitalen Türschilder und Bildschirmständer ansprechend und leicht zu navigieren sind und dass sie das neue, moderne Bürodesign und die Farben widerspiegeln. Wir haben auch einen Einführungsservice angeboten, um die Mitarbeiter bei ihrer Ankunft am ersten Tag nach der Implementierung zu unterstützen. Dieser Service bedeutet, dass sich die Mitarbeiter schnell mit der Nutzung flexibler Arbeitsräume vertraut machen können, und erleichtert den Unternehmen die geplante Veränderung.”
Andy Knight, Berater, Essential, Großbritannien
Genesis nutzt diese Softwarelösung für ein effizientes, modernes Büro:
Resource Central
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