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Digitale Türschilder – die wichtigsten Trends im Jahr 2024
16 Mai 2024
Die folgenden Digital Signage-Trends lassen Unternehmen ihre visuelle Identität präsentieren und erleichtern die Raumbuchung am Arbeitsplatz. Während Digital Signage oft mit Werbung in Verbindung gebracht wird, konzentriert sich dieser Blog auf die wichtigsten Trends und Technologien für digitale Beschilderung in Unternehmen, sowie was unser Team empfiehlt, was man bezüglich digitaler Beschilderung tut und was nicht.
Trends in der digitalen Beschilderung zeigen den Wunsch nach visueller Interaktivität
Die folgenden Trends entwickeln sich stetig und sind innerhalb des letzten Jahres bei Digital Signage und verwandten Technologien vermehrt zu sehen:
Trends der digitalen Beschilderung nutzen
- Digitale Türschilder werden immer wichtiger, auch in Bezug auf Strategien zur Arbeitsplatzbeibehaltung.
- Die Anwendungen von künstlicher Intelligenz (KI) in der digitalen Beschilderung nehmen zu und helfen bei der Überwachung von Bildschirmen, bei der Überprüfung von Inhalten, beim Erstellen von datengestützten Berichten und der Problemlösung, sowie bei der Erstellung dynamischer Bilder und Anzeigen.
- Digitale Türschilder werden immer mehr für die Kommunikation mit den Mitarbeitern innerhalb der Firma und für Gäste von außerhalb genutzt.
- Kommunikation, Anerkennung und Weiterentwicklung werden durch digitale Beschilderung in Form von Videos, Social Snacking-Inhalten und anderen visuellen Formaten vorangetrieben, um das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern.
- Für Unternehmen, die von Nutzern erstellte Inhalte verwenden, können digitale Schilder dabei helfen, diese Inhalte anzuzeigen, um eine Gemeinsamkeit und eine Kultur aufzubauen, die digital aktiv ist und einen menschlichen Touch hat.
Die wichtigsten Digital Signage Technologien und Funktionen
Sensor-Integration. Viele Unternehmen sind dabei, den Einsatz von Sensoren im Büro auszuweiten, um die Raumeffizienz und das Arbeitsplatzmanagement zu verbessern. Arbeitsplatzsensoren können auf intelligente Weise eine fehlende oder längere Belegung erkennen und Informationen zur Beendigung oder Verlängerung der Raumbuchung bereitstellen. Der Raum wird dann in Outlook® und auf dem digitalen Türschild als frei/belegt angezeigt.
ePaper-Displays. Mit der Verlagerung der Verbraucher hin zu mobilen und digitalen Technologien für den Konsum des geschriebenen Wortes hat die E-Paper-Display-Technologie Einzug gehalten. Sie wurden entwickelt, um das Erscheinungsbild von normaler Tinte auf Papier zu imitieren und das Lesen von Text auf einem elektronischen Gerät zu erleichtern. Einige Unternehmen verwenden ePaper-Raumbeschilderung für Besprechungsräume, da sie über eine lange Batterielebensdauer verfügen und die Installation einfach und nachhaltig ist.
Integration mit Outlook® und Exchange. Die technologische Anpassung ist für viele Unternehmen wichtig, da sie versuchen, den Betrieb auf dem Laufenden zu halten und die Akzeptanz bei gleichzeitiger Kostenkontrolle zu verbessern. Lösungen, die sich in bestehende Outlook/Exchange-Tools integrieren lassen, können dazu beitragen, die Verwaltung von Besprechungen und Kalendern, die Nutzung von Arbeitsbereichen und Ressourcen sowie die Optimierung der Bürogestaltung und der Regeln für die Arbeitsplatzumgebung zu rationalisieren, um die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter besser zu unterstützen und gleichzeitig erhebliche Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen auf betrieblicher Ebene zu erzielen. Die Integration von Microsoft 365 ermöglicht es, die Raumverfügbarkeit direkt auf dem digitalen Türschild und im Kalender zu sehen.
Buchen mit QR-Codes. QR-Codes sind mittlerweile so beliebt, dass sie eine Wachstumsrate von 43,20 % seit 2022 aufweisen. Dieses Wachstum setzt sich fort, und es entstehen neue Anwendungen in anderen Branchen. Am Arbeitsplatz werden QR-Codes genutzt, um Hot-Desk- und Arbeitsplatzbuchungen für Remote- und Hybrid-Mitarbeiter zu beschleunigen und zu vereinfachen. QR-Codes auf digitalen Schildern ermöglichen eine kontaktlose Buchung und können auch in Kombination mit einer App zur Arbeitsplatzbuchung verwendet werden.
Branding und Individualisierung. Lösungen zur digitalen Beschilderung können die Markenbekanntheit deutlich erhöhen, das Zurechtfinden für Besucher und Mitarbeiter erleichtern oder Nachrichten des Unternehmens, Veranstaltungen und Inhalte bewerben. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Digital Signage-Lösungen anzupassen, sowohl visuell als auch technisch. Lesen Sie hier, wie Sie Digital Signage-Lösungen individuell gestalten können.
Selbstbedienungskiosk, Hot-desk Displays, Touchscreens und Übersichtsbildschirme in/außerhalb von Besprechungsräumen. Die nützlichsten Lösungen sind diejenigen, die zu einem besseren Arbeitsfluss beitragen, die Besucherverwaltung optimieren, besseren Überblick im Büro schaffen und die Verwaltung und Nutzung von Arbeitsplätzen verbessern. Diese Technologien werden überall am Arbeitsplatz eingesetzt, um Mitarbeitern zu helfen, Schreibtische und Besprechungsräume schnell und einfach zu finden und zu buchen und ihre Arbeitstage produktiver zu gestalten. Sie sind auch für Interessenvertreter des Unternehmens von Vorteil, da sie so schnell einen Überblick darüber erhalten, was wo passiert.
Was tun und was nicht mit Digital Signage
Ja
- Berücksichtigen Sie Ihre Ziele. Digital Signage-Lösungen bieten viele Optionen, aber wie Sie sie einsetzen und welche Technologien und Funktionen Sie wählen, hängt ganz davon ab, was das Ziel ist. Ihre Ziele wirken sich auch darauf aus, welche Kosten für die digitale Beschilderung entstehen – einige Optionen sind in der Anschaffung kostengünstiger als andere.
- Setzen Sie digitale Schilder strategisch ein. Digital Signage-Tools sind am wirkungsvollsten, wenn sie zielgerichtet eingesetzt werden. Das bedeutet, dass Sie die Lösungen an der richtigen Stelle und mit einem bestimmten Ziel einsetzen, damit sie für Mitarbeiter, Besucher und den Betrieb insgesamt einen Nutzen bringen. Ein gutes Beispiel dafür ist die Verwendung von Arbeitsplatz-Displays zum Reservieren von Hot-desks, die eine flexible oder hybride Belegschaft unterstützen.
- Personalisieren und aktualisieren Sie regelmäßig. Wir leben in einer Welt, in der personalisierte Erlebnisse und farbenfrohes Bildmaterial gefragt sind. Bei der digitalen Beschilderung ist es wichtig, die Anzeigen zu ändern, wenn sich das Branding weiterentwickelt, Veranstaltungen anstehen oder um zu inspirieren und eine gute Stimmung zu unterstützen. Eine Ethernet-Verbindung macht die Aktualisierung einfach.
Nein
- Gestalten Sie den Bildschirm nicht zu voll. Der größte Fehler, den man bei Digital Signage-Lösungen machen kann, ist zu versuchen zu viel auf einmal unterzubringen. Am besten ist es, fesselnde visuelle Anzeigen zu erstellen, die leicht zu lesen, zu sehen und zu verstehen sind – auch im Vorbeigehen.
- Wählen Sie keine schlechten Softwarelösungen. Es mag einfach klingen, aber die Wahl der falschen Softwarelösung für Ihre digitalen Schilder kann Ihre Ergebnisse beeinträchtigen. Von der Anzeige falscher Inhalte über fehlerhafte Bildschirme, die zu Frustration und Unruhe führen, bis hin zu langsamen manuellen Aktualisierungen. Die Wahl der richtigen Software ist entscheidend.
- Verwenden Sie nicht die gleiche Displaygröße für jeden Ort. Ein Vorteil von Digital Signage-Lösungen ist, dass es sie in verschiedenen Größen und Layouts gibt. Dies bietet dem Unternehmen Vielfalt und Flexibilität und unterstützt unterschiedliche Ziele. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Größe und des Layouts des Bildschirms sorgfältig den Bereich, in dem Sie den Bildschirm montieren möchten, das Ziel, das Sie erreichen wollen, und die Entfernung, aus der der Bildschirm betrachtet oder verwendet werden soll. Größere Bildschirme eignen sich zum Beispiel am besten für Besprechungsräume, während kleinere Schreibtischdisplays ideal für Hot Desks sind.
Welche Optionen gibt es? Informieren Sie sich.
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