Arbeitsplatz-Management
Lösungen für die Arbeitsplatzverwaltung, die es Mitarbeitern leicht machen, sicher, schnell und flexibel Schreibtische und mehr zu buchen.
Weltweites Vertrauen für besseres Arbeitsplatzmanagement
Alle unsere Softwarelösungen für die Verwaltung und Buchung von Arbeitsplätzen wurden entwickelt, um Ihrem Unternehmen zu helfen, die Nutzung von Arbeitsplätzen und die Verwaltungsprozesse am modernen Arbeitsplatz zu automatisieren und zu verbessern. Nachfolgend finden Sie einige der Funktionen und Vorteile, die unsere Lösungen für das Schreibtisch-Management weltweit so beliebt gemacht haben.
Arbeitsplatzmanagement für Mitarbeiter
Unsere Softwarelösungen für die Arbeitsplatzverwaltung wurden für Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams und Exchange Server entwickelt, um Mitarbeitern in Unternehmen jeder Größe eine benutzerfreundliche und optimierte Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen.
Mit der in Resource Central und unserer Workspace Booking App integrierten Schreibtischbuchungssoftware können alle Mitarbeiter in gemeinsamen und hybriden Arbeitsbereichen effizienter arbeiten. Sie können Schreibtische oder andere Arbeitsbereiche per Knopfdruck und von unterwegs aus schnell finden und buchen, Arbeitsplatz- und Meeting-Reservierungen geräteübergreifend verwalten und ganz einfach Kollegen finden und auch auf andere Ressourcen zugreifen.
Und um die Arbeit im Büro noch einfacher zu machen, bieten wir auch dynamische digitale Displays für die Buchung von Schreibtischen an, die auch als Buchungsdisplays für Besprechungsräume dienen können. Tischbuchungsbildschirme können auch mit der Workspace App kombiniert werden, um Schreibtische und Arbeitsbereiche noch flexibler und komfortabel buchen zu können.
Anwendungsbeispiele
Entwickelt für die flexible Belegschaft
Die Mitarbeiter von heute legen Wert auf ihre Zeit und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben, sie wollen ihre Pendelzeiten reduzieren und flexibler arbeiten. Im Büro geht es heute oft mehr um Zusammenarbeit und wichtige Besprechungen als um einen täglichen Arbeitsplatz. Um Unternehmen die ein flexibles Arbeitspatzmanagement zu ermöglichen, bieten wir eine Hot-Desk-Buchungssoftware an, die die Effizienz steigert, die Kosten senkt und den Mitarbeitern hilft, schnell und einfach den Schreibtisch oder Workspace zu finden, wo und wenn sie ihn brauchen.
- Filtern und Auswählen von Arbeitsplätzen und Ressourcen nach Kategorie und Standort
- Verfügbare Arbeitsplätze/ Schreibtische auf einen Blick sehen
- Buchen Sie Schreibtische im Voraus oder vor Ort
- Finden Sie Kollegen und buchen Sie Schreibtische in Ihrer Nähe – entweder bei der Vorabbuchung oder vor Ort
- Mit übersichtlichen Buchungsbildschirmen informieren und Orientierung schaffen
- Buchen Sie einen Schreibtisch innerhalb einer gepoolten Ressourcengruppe
Für eine hohe Benutzerakzeptanz
Unsere Lösungen erleichtern den Mitarbeitern die Buchung von Schreibtischen und anderen Arbeitsplätzen über die bereits von ihnen genutzten Office-Lösungen. Sowohl Resource Central als auch die Workspace Booking App wurden für Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams und den Exchange Server entwickelt, was es den Mitarbeitern erleichtert, Schreibtische zu buchen, Kollegen zu finden und Arbeitsbereiche in der Nähe zu buchen.
Es gibt kein zusätzliches Anlernen, da unsere Produkte bereits in die Bürolösungen integriert sind, die die Mitarbeiter jeden Tag nutzen.
Kombinieren Sie Arbeitsplatzmanagement mit Displays
Unsere digitalen Tischbuchungsbildschirme tragen dazu bei, die Büroräume maximal nutzen zu können, die Gemeinkosten zu senken und das Arbeitsplatzmanagement vor Ort zu vereinfachen. Mit einem eleganten, intuitiven Touchscreen kann das Schreibtischmanagement schnell und in Echtzeit erfolgen, und sich an die sich ändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen.
- Buchen, stornieren oder verlängern Sie Buchungen mit nur wenigen Klicks
- LED-Statusleuchte zur Anzeige des Verfügbarkeitsstatus des Arbeitsbereichs
- Senkung der Gemeinkosten
- Schnelles und einfaches Buchen von Arbeitsplätzen vor Ort
- Kann auch als Anzeige für die Buchung von Besprechungsräumen verwendet werden
- Kombinierbar mit der Workspace Booking App für mehr Flexibilität
- Verschiedene Modelle
Verbessern Sie Ihren Arbeitsbereich
Arbeitsplatzmanagement mit Zukunft
In den heutigen dynamischen Arbeitsumgebungen ist die effiziente Verwaltung von Arbeitsplätzen für Unternehmen unerlässlich geworden. Die Produktivität kann gesteigert werden, die Zusammenarbeit gefördert und die Mitarbeiterzufriedenheit besser werden. Hier spielen Tools für das Arbeitsplatzmanagement, wie Resource Central und die Workspace Booking App, eine entscheidende Rolle. Diese Programme ermöglichen es dem Unternehmen Ressourcen effektiv zu buchen und zuzuweisen, die Nutzung zu analysieren und zu verfolgen und sich an veränderte Anforderungen anzupassen, was letztlich zu besseren Geschäftsergebnissen und glücklicheren Mitarbeitern führt.
Die Raumplanung
– ein grundlegender Aspekt des Workspace Managements.
Der Platzbedarf und die Aufteilung der Büroflächen können sich im Laufe der Zeit ändern, und es kann sinnvoll sein, verschiedene Tätigkeiten und Teams zu berücksichtigen. Durch die strategische Zuweisung von Bereichen für Schreibtische, Besprechungsräume, gemeinsam genutzte Räume und andere Funktionsbereiche kann man im Unternehmen den Arbeitsablauf optimieren, die Anforderungen der einzelnen Abteilungen erfüllen und die Zusammenarbeit verbessern.
Die anpassbaren farbcodierten Grundrisse in unserer Desk Management Software bieten Ihnen eine interaktive Echtzeit-Ansicht der verfügbaren Arbeitsbereiche.
Ressourcen einfach zuweisen
Die Ressourcenzuweisung ist eine wichtige Komponente des Schreibtisch- und Arbeitsplatzmanagements. Sie umfasst das effiziente Management von Ressourcen innerhalb des Unternehmens, z. B. Besprechungsräume, Schreibtische, Geräte und gemeinsam genutzte Einrichtungen.
Durch die Implementierung von Planungs- und Reservierungssystemen und Software können Unternehmen die optimale Nutzung der Ressourcen sicherstellen und Konflikte oder Engpässe vermeiden, die die Produktivität behindern können.
Überblick bewahren
Der Überblick über die Auslastung liefert wertvolle Erkenntnisse darüber, wie die Ressourcen und Arbeitsbereiche des Unternehmens genutzt werden. Durch die Überwachung und Analyse von Nutzungsmustern und -trends kann Ihr Unternehmen Bereiche mit ungenutztem Potenzial identifizieren, die Raumzuweisung optimieren und nicht ausgelastete Bereiche aufdecken. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es den Entscheidungsträgern fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Gestaltung und Erweiterung von Arbeitsbereichen zu treffen und so alles in Allem die Effizienz und Effektivität des Arbeitsplatzes zu verbessern.
Lesen Sie mehr darüber, wie die Analysesoftware Insights Ihnen helfen kann, Entscheidungen zu treffen.
Flexibilität ist entscheidend
Flexibilität und Agilität sind in dem heutigen, sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsmarkt von entscheidender Bedeutung. Effektive Tools für das Arbeitsplatzmanagement ermöglichen es Unternehmen, sich an veränderte Bedürfnisse anzupassen und verschiedene Arbeitsstile zu berücksichtigen. Dies kann das Bereitstellen flexibler Arbeitsplätze wie Hot-Desking, das Einrichten gemeinsam genutzter Arbeitsplätze oder Arbeiten im Homeoffice beinhalten. Durch die Bereitstellung eines mobilen und dynamischen Arbeitsplatzes kann Ihr Unternehmen die sich verändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter unterstützen. Unsere Smart Office Lösungen unterstützen ein flexibles Schreibtischmanagement und eine agile Arbeitsplatzumgebung. Die Integration von Sensoren macht die Arbeitsplatzmanagement noch einfacher. Sensorlösungen können beispielsweise das Einchecken, Stornieren von Buchungen und Nichterscheinen automatisieren und so die Nutzung und Verwaltung von Schreibtischen und Räumen verbessern.
Erfahren Sie, wie Sensorlösungen helfen können, das Arbeitsplatzmanagement zu verbessern.
Neue Arbeitsplatz-Richtlinien problemlos implementieren
Arbeitsplatzmanagement-Software rationalisiert die Implementierung von Richtlinien, automatisiert die Durchsetzung, bietet Echtzeittransparenz und liefert datengestützte Erkenntnisse. Durch das Nutzen dieser Funktionen können neue Richtlinien effektiv implementiert und verfolgt werden, die Einhaltung von Richtlinien sichergestellt und die Nutzung der Büroflächen optimiert werden.
Software für das Arbeitsplatzmanagement
– bietet eine zentrale Plattform, auf der Richtlinien definiert und verwaltet werden können
– ermöglicht es, Regeln für Schreibtischreservierungen festzulegen, wie z. B. die maximale Buchungsdauer oder die Begrenzung der Anzahl der Buchungen pro Person
– reduziert den Bedarf an manueller Überwachung und gewährleistet das Einhalten von Richtlinien
– bietet Echtzeittransparenz über die Nutzung und Reservierung von Schreibtischen und mehr
– ermöglicht es, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen und Verstöße gegen Richtlinien zu bearbeiten
– bietet Flexibilität, um sich an sich verändernde Anforderungen anzupassen
– kann an spezifische Richtlinien und Anforderungen angepasst werden
– ermöglicht Einblicke in die Wirksamkeit interner Richtlinien und stellt sicher, dass sie mit den tatsächlichen Nutzungsmustern übereinstimmen
Lernen Sie unsere Arbeitsplatzmanagement-Lösungen kennen
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch, um herauszufinden, wie Resource Central, die Workspace Booking App und Tischbuchungsbildschirme Ihr Arbeitsplatzmanagement vereinfachen kann.
Kontaktinformationen
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Workspace- und Arbeitsplatzmanagement?
Unter Arbeitsplatzmanagement versteht man die effiziente Organisation und Optimierung der physischen Arbeitsumgebung, um die Produktivität, die Zusammenarbeit und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern. Es umfasst die strategische Planung, Gestaltung und Wartung von Arbeitsbereichen, die auf die Bedürfnisse und Ziele eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter abgestimmt sind. Software für die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Schreibtischen erleichtert den Mitarbeitern die sichere, schnelle und flexible Buchung von Schreibtischen.
Wie kann ich mein Arbeitsplatzmanagement verbessern?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Arbeitsplatzmanagement in Ihrem Unternehmen zu verbessern, je nachdem, welche Strategien und Software Sie bereits verwenden. Software wie Resource Central oder die Workspace Booking App können Ihnen helfen, die Raumplanung zu vereinfachen, um Ihr Schreibtisch-Management zu verbessern. Mit Hilfe interaktiver Echtzeit-Ansichten von Grundrissen erleichtert die Arbeitsplatz-Management-Software das Anzeigen und Buchen verfügbarer Arbeitsplätze und hilft, Konflikte zu vermeiden. Außerdem sorgt sie für eine optimale Auslastung.
Wenn Sie sich für einen datengesteuerten Ansatz zur Überwachung und Analyse von Nutzungsmustern entscheiden, können Entscheidungsträger mit Hilfe von Arbeitsplatz-Analysesoftware wie Insights fundierte Entscheidungen für die Gestaltung von Arbeitsplätzen und die zukünftige Planung treffen.
Sie können auch Optionen wie Hot-Desking und gemeinsam genutzte Arbeitsplätze in Ihr Schreibtischmanagement einbeziehen, um eine mobile und dynamische Arbeitsumgebung zu schaffen, die den sich wandelnden Anforderungen gerecht wird.
Das sagen unsere Kunden
“Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht. ”
Søren Laursen, Chefberater
Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark
“Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert.”
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
“Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab.”
Andreas Gemperle, Technischer Berater
Habegger, die Schweiz
“"Unsere Mitarbeiter hatten Bedenken, sich auf ein neues Buchungssystem einstellen zu müssen, aber sie sind mit Resource Central äußerst zufrieden."”
Valerie Weddell, Projektmanagerin
Multiple Sclerosis Society, Kanada
“Dank Exchange Central profitieren unsere Kunden von einem besseren Service und wir benötigen weniger Ressourcen für unsere Dienstleistungen.”
Jens Erik Rasmussen, Head of IT
TOPNORDIC / ATEA Group, Dänemark
“Es war ganz einfach, Exchange Central zu installieren und es funktioniert seitdem ohne Probleme.”
Flemming Brink, IT Manager
Die Gemeinde in Vejle, Dänemark
“Fast 6.000 unserer Mitarbeiter nutzen das Buchungssystem von Add-On Products – und viele davon sind sich dessen nicht einmal bewusst.”
Tina Lund Bonne, Technology Consultant
Ørsted, Dänemark
“"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen."”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Dank der Umsetzung flexibler Arbeitsmethoden erwartet Genesis jährliche Einsparungen von 1 Mio. Pfund.”
Jenny Quigley, Project Manager
Genesis Housing Association, UK
“Ein wichtiger Aspekt liegt darin, dass wir mit Resource Central Zugang zu Informationen haben, die zeigen, wie effizient wir unsere Räume und Fahrzeuge nutzen.”
Kayvan Rahmani, Project Manager
Richmond Housing Partnership, UK
“Mit der erweiterten Buchungslösung von Resource Central können Termine viel schneller geplant werden, was ein effizienteres Arbeiten ermöglicht.”
Paisha Cook, Mananger Human Resources
Chamber of Commerce WA, Australien