Workspace Management Lösungen
Steigern Sie die Effizienz Ihres Arbeitsplatzes, sparen Sie Kosten und vereinfachen Sie ihr Arbeitsplatzmanagement mit unseren flexiblen Produkten, die sich an jedes Arbeitsmodell anpassen lassen.
Hilfe bei der Gestaltung des modernen Arbeitsplatzes
Die effiziente Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen sowie die angemessene Unterstützung der Mitarbeiter sind für jedes Unternehmen wichtig, insbesondere jedoch für Firmen mit hybriden oder flexiblen Arbeitsmodellen.
Add-On Products ist stolz darauf, eine Reihe von Workspace-Management-Lösungen anbieten zu können, die sich problemlos in Microsoft 365 und Office® integrieren lassen und darauf ausgelegt sind, die Prozesse, Praktiken, Strategien und Tools zu automatisieren und zu optimieren, die für die Verwaltung und Überwachung der täglichen Abläufe an einem Arbeitsplatz verwendet werden.
Mehr entdecken
Warum gutes Workspace Management wichtig ist
Das Arbeitsplatzmanagement ist ein laufender Prozess. Und ein gutes Workspace Management fördert die Produktivität und den Zusammenhalt innerhalb eines Unternehmens. Von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen kann ein gutes Workspace Management Programm eine Reihe von Kosteneinsparungen und Effizienzvorteilen bieten.
Unterschiedliche Arbeitsmodelle beeinflussen auch den Alltag im Unternehmen. Deshalb ist eine dynamische und flexible Softwarelösung für das Workspace Management heute so wichtig.
Ein gutes Workspace-Management berücksichtigt Folgendes:
-
Nutzung und Zuweisung von Arbeitsplätzen und Ressourcen
-
Unterstützende Technologie und Softwareintegration
-
Flexibilität für hybrides Arbeiten und Home Office
-
Zusammenarbeit und Kommunikation
-
Instandhaltung und Gebäudemanagement
-
Kosteneffizienz
-
Nachhaltigkeit
-
Erfahrung der Mitarbeiter
-
Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften
Entwickelt für bestes Workspace Management
Buchungen leicht gemacht
Buchen und verwalten Sie Besprechungs- und Konferenzräume, Arbeitsbereiche und Ressourcen über bestehende Microsoft®-Anwendungen und verbundene Geräte.
Nutzen Sie Resource Central, um Meetings zu planen und zu verwalten, freie Arbeitsbereiche mit farbcodierten interaktiven Grundrissen und QR-Codes zu finden und zu buchen.
Buchen Sie im Voraus, bei Bedarf und von unterwegs aus über Microsoft Outlook® und die Workspace Booking App von Add-On Products.
Verbesserte Ressourcennutzung und -zuteilung
Buchen Sie Dienstleistungen und Ressourcen sowie Besprechungs- und Konferenzräume in einem Arbeitsschritt. Resource Central unterstützt Sie auch bei der Buchung und Verwaltung zugehöriger Elemente wie Parkplätze, AV-Ausrüstung und Catering, die Sie für anstehende Meetings oder Veranstaltungen benötigen. Buchen Sie sie einmalig oder als wiederkehrenden Service, direkt in Outlook®.
Nutzen Sie Insights zusammen mit Resource Central, um die Ressourcennutzung und -zuteilung mit detaillierten Echtzeit-Analysen und Daten zu optimieren. So bekommen Sie Einblick in die Ressourcennutzung, Bestellungsmengen und mehr und können dank Datenanalyse Gemeinkosten und Betriebskosten senken.
Digitale Schilder und intelligente Sensoren
Schaffen Sie ein intelligentes Büro mit digitaler Beschilderung, Schreibtischdisplays und intelligenten Sensoren, um das Workspace Management noch mehr zu automatisieren und zu optimieren.
Mit digitalen Schildern für Besprechungsräume können Meetings direkt auf dem Touchscreen gebucht, bestätigt, verlängert und beendet werden. Die Schilder werden mit dem Microsoft Exchange®-Server synchronisiert, um Aktualisierungen und Ansichten in Echtzeit bereitzustellen.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter mit unserer Sensorlösung für den Arbeitsplatz, die das Einchecken, Stornieren und Nichterscheinen von Teilnehmern automatisiert, Räume schneller freigibt und ein überschaubares, genaueres Bild von der Nutzung des Arbeitsplatzes und der Auslastung von Räumen und mehr vermittelt.
Mehr erfahren
Vereinfachen Sie das Besuchermanagement
Vereinfachen Sie die Besucherverwaltung mit der Gästerverwaltungsfunktion von Resource Central, die es den Mitarbeitern am Empfang ermöglicht, Besucher schnell einzuchecken und Besucherausweise zu drucken oder zu scannen um die registrierten Besucher zu erfassen.
Automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS geben den Organisatoren von Meetings bescheid und verbessern so das Beuchserlebnis und den Ablauf in der Firma. Sie können auch die Besucher vor Ort erfassen, um z.B. Sicherheitsprotokolle einzuhalten.
Mehr erfahren
Vorteile von SaaS Workspace Management Software
Cloud-basierte SaaS-Arbeitsplatzlösungen ermöglichen eine schnelle Installation, geringere Kosten, Skalierbarkeit und Mobilisierung der Belegschaft mit einfacher Integration in bestehende Lösungen, verbesserter Zusammenarbeit und Effizienz sowie robuster Sicherheit.
Für den modernen Arbeitsplatz kann die SaaS-Lösung für Raumbuchungssoftware das Buchen von Besprechungsräumen, Desk Sharing, Parkplätzen und vielem mehr vereinfachen. Mitarbeiter können SaaS-Buchungslösungen auch problemlos vom eigenen Computer oder Mobilgeräten aus nutzen. So lassen sich administrative Aufgaben schnell und einfach erledigen, und die Zeit kann für produktivere Aufgaben genutzt werden.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile
Flexibles und sicheres Workspace Management
Mitarbeiter einfach verbinden
Unsere flexible Workspace-Management-Softwarelösungen sind ideal für hybride und dezentrale Arbeitsgruppen, da sie die Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützen. Die Integration mit Microsoft bedeutet auch, dass die Mitarbeiter auf die Tools zugreifen können, egal wo sie gerade arbeiten. Alle unsere Lösungen für die Arbeitsplatzverwaltung sind so konzipiert, dass sie mit dem Unternehmen mitwachsen können und die Belegschaft kontinuierlich unterstützen.
Resource Central kann vor Ort, in der firmeneigenen Cloud oder in unserer Cloud als SaaS-Lösung installiert werden. Workspace ist eine benutzerfreundliche mobile App, und die zeitsparende Kalenderverwaltungssoftware kann leistungsstarke Terminplanungs-, Planungs- und Berichtstools bereitstellen.
Buchen Sie ein kostenloses Demo
Geschützte Daten rund um die Uhr
Robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten vor Cyber-Angriffen sind ein wichtiger Bestandteil der SaaS-Lösung von Add On Products. Unser Service Provider verwendet die neuesten Verschlüsselungstechnologien, Firewalls und andere Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets geschützt sind.
Ihre Daten werden in sicheren Rechenzentren gespeichert, die rund um die Uhr überwacht werden und das Risiko von Datenschutzverletzungen verringert.
Ein datengesteuerter Ansatz für das Workspace Management
Mit den richtigen Arbeitsplatzdaten und Analysen kann das Arbeitsplatzmanagement vereinfacht und verbessert werden. Umfangreiche Echtzeit-Einsichten und dynamische Business-Intelligence-Dashboards und -Berichte mit unserer Insights-Lösung können helfen, besser zu verstehen wie Büroflächen und Besprechungsräume genutzt werden und wie optimiert werden kann.
Insights lässt sich in Microsoft 365 und Microsoft Exchange integrieren und nutzt Dashboards, die mit Microsoft Power BI erstellt wurden, um Berichte und Einblicke zu liefern, die auf den firmeneigenen Live-Daten aus unseren Buchungslösungen basieren.
Die richtige Workspace Management Lösung finden
Unsere Lösungen für das Arbeitsplatzmanagement sind dafür entwickelt, eine kooperative, effiziente und nachhaltige Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit Hand in Hand gehen.
Von der Ressourcenzuweisung und Softwareintegration bis hin zum Gebäudemanagement und geltenden Sicherheitsvorschriften – unsere Arbeitsplatzsoftware und unsere vor Ort installierten digitalen Beschilderungs- und Sensorlösungen bieten die Möglichkeit für jedes Unternehmen eine geeignete Lösung auszuwählen.
Setzen Sie sich gerne mit unserem Team in Verbindung, um über die Herausforderungen zu sprechen, die Sie zu lösen versuchen, und erhalten Sie ein kostenloses Demo unserer Workspace-Lösungen, um herauszufinden, welche die richtige Lösung sein könnte.
Kontaktieren Sie uns
Funktioniert mit bestehenden Microsoft-Lösungen
Häufig gestellte Fragen über Workspace Management
Was ist eine Workspace Management Software?
Workspace Management Software ist ein Tool, das es einem Unternehmen ermöglicht, Büroeinrichtungen, Arbeitsbereiche, Shared Desks, Dienstleistungen, Ausstattung und Prozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz zu verwalten und zu optimieren. Sie wird auch als Arbeitsplatzverwaltungssoftware bezeichnet und trägt letztlich dazu bei, die Produktivität zu steigern, die Raum- und Ressourceneffizienz zu verbessern, positive Mitarbeitererlebnisse zu fördern sowie Nachhaltigkeit und Kosteneinsparungen zu unterstützen.
Wie können Workspace-Management-Lösungen zur Optimierung des Arbeitsplatzes beitragen?
Es gibt eine Reihe von Vorteilen, die der Einsatz von Workspace-Management-Lösungen mit sich bringt. Niedrigere Betriebs- und Immobilienkosten, optimierte Raum- und Ressourcennutzung, verbesserte Konnektivität und Produktivität der Mitarbeiter sind nur einige davon. Weitere wichtige Vorteile sind die Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz, die Konsolidierung von Technologiepaketen und die größere Flexibilität für mobile oder hybride Mitarbeiter und Belegschaften.
Welche Workspace Management Lösung brauche ich?
Die besten Workspace Management Lösungen unterstützen die Interaktion zwischen Mitarbeitern, Büroräumen und anderen Arbeitsplatz-Tools. Da viele Unternehmen heute mit hybriden oder flexiblen Arbeitsmodellen arbeiten, können technische Lösungen die Kommunikationslücken zwischen Mitarbeitern vor Ort und außerhalb des Unternehmens schließen. Arbeitsplatztechnologien sind am effektivsten, wenn sie mit Blick auf die Mitarbeiter ausgewählt werden. Die Lösungen, die Sie benötigen, sind daher speziell auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zugeschnitten. Gerne helfen wir die für Ihr Unternehmen passende Lösung zu finden.
Welche Lösungen zur Verwaltung von Arbeitsplätzen eignen sich am besten für flexible Arbeitsbereiche?
Die Verwaltung flexibler Arbeitsbereiche ist einfach, leicht und kosteneffizient, wenn sie richtig gemacht wird. Zu den flexiblen Arbeitsbereichen gehören Hot Desks/ Desk Sharing, Besprechungsräume und andere Coworking-Spaces. Daher ist es wichtig, einen genauen Überblick über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit zu haben. Und da verschiedene Mitarbeiter und Teams unterschiedliche Bedürfnisse und Zeitpläne haben, müssen flexible Arbeitsbereiche leicht zu buchen und zu verwalten sein, sowohl im Büro als auch von unterwegs. Da hilft das richtige Softwareprogramm.