Wie die Arbeitsplatzbuchungs-App Ihrem Zurück-ins-Büro-Plan zu Erfolg verhilft

Jetzt, da Maßnahmen gegen die Verbreitung von Covid-19 gelockert wurden, planen immer mehr Unternehmen die Rückkehr ins Büro. Flexible, gemischte Arbeitsformen werden zwar erhalten bleiben, aber eine Arbeitsplatzbuchungs-App kann die Rückkehr ins Büro nahtlos und erfolgreich gestalten.

Das Erstellen von gedruckten Etagenübersichten und die manuelle Nachverfolgung von Arbeitsplatzbuchungen ist ineffizient und gibt den Mitarbeitern darüber hinaus wenig Sicherheit. Unsere digitale Arbeitsplatzbuchungs-App ermöglicht es Unternehmen, die Rückkehr ins Büro den Bedürfnissen entsprechend zu managen und gleichzeitig die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Vorteile von Hot Desking

Müssen Sie das Konzept von Hot Desking Ihrem Team erst einmal nahebringen? Wir präsentieren Ihnen einige der vielen Vorteile, die sich aus der Verwendung einer Arbeitsplatzbuchungs-App ergeben.

Mehr Flexibilität

Mit einer Arbeitsplatzbuchungs-App können Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz im Voraus oder direkt vor Ort buchen. Tischbuchungen versetzt Ihre Mitarbeiter in die Lage, ihren Hot-Desk oder Arbeitsbereich selbst zu verwalten – sie können selbst bestimmen, wo und wann sie sitzen möchten, ohne Zeit aufzuwenden, das Büro nach einem verfügbaren Schreibtisch zu durchsuchen.

Geringere Kosten

Doch nicht nur Mitarbeiter profitieren von der Verwendung einer Arbeitsplatzbuchungs-App: Büroleiter können damit die Ausnutzung der Büroflächen optimieren und damit Immobilienkosten senken. Indem sie die herkömmliche Zuteilung ad acta legen und stattdessen einen Rotationsplan erstellen, können sie mehr Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen.

Bessere Messgrößen

Mit einer Arbeitsplatzbuchungs-App haben Sie Zugriff auf Echtzeit-Daten darüber, welche Arbeitsplätze verwendet werden und können diese Daten nutzen, um die Auslastung zu verfolgen und Ihre Immobilienplanung an die tatsächlichen Bedürfnisse anzupassen.

Verbesserte Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Eine Arbeitsplatzbuchungs-App ist nicht nur ein hilfreiches administratives und kostensparendes Tool – es hilft auch, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Belegschaft zu schützen, weil damit Social Distancing sichergestellt werden kann. Arbeitgeber können die App verwenden, um bestimmte Schreibtische zu blockieren und andere zur Buchung zur Verfügung zu stellen, sodass stets genügend Abstand zwischen den Mitarbeitern vorhanden ist.

Arbeitsplatzbuchungs-App ermöglichen es Arbeitgebern darüber hinaus, festzustellen, welche Schreibtische von wem benutzt werden. Diese Funktion ist überaus nützlich für die Kontaktnachverfolgung, falls sich ein Mitarbeiter mit Covid-19 ansteckt und die Kollegen an den Nachbartischen darüber informiert werden müssen.

Was sollte eine Arbeitsplatzbuchungs-App leisten?

Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten Funktionen, nach denen Sie Ausschau halten sollten, wenn Sie auf der Suche nach einer Arbeitsplatzbuchungs-App für Ihr Büro sind.

Ermöglicht das Buchen von Besprechungsräumen

Wenn sich Besprechungsräume mit derselben App buchen lassen, können Sie den Prozess verschlanken, den die Kollegen benötigen, um ihren Arbeitstag oder ihre Arbeitswoche im Büro zu planen. Die Mitarbeiter können beispielsweise schnell feststellen, wo sie sitzen werden, und sie können Besprechungsräume für alle Meetings buchen, die sie an einem Arbeitstag planen.

Liefert Arbeitsplatzdaten

Eine Arbeitsplatzbuchungs-App, die in das Backend-Reporting-Dashboard für das Management integriert ist, kann Daten darüber liefern, welche Schreibtische und Besprechungsräume am häufigsten nachgefragt werden, welche Arbeitsplätze nicht ausgelastet sind und vieles mehr. Diese Daten helfen der Unternehmensleitung, fundiertere Entscheidungen für künftige Immobilienprojekte zu treffen.

Einfache Benutzung

Suchen Sie nach einer Hot-Desking-App mit farbkodierter Etagenübersicht: So können Anwender schnell und einfach feststellen, welche Schreibtische verfügbar sind und den Arbeitsplatz direkt am Touchscreen buchen.

Reibungsloser Übergang zurück zum Arbeitsplatz mit der Arbeitsplatzbuchungs-App

Die wichtigste Voraussetzung für eine reibungslose Rückkehr ins Büro ist, es Ihren Mitarbeitern so einfach wie möglich zu machen, einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden und zu buchen.

Unsere Arbeitsplatzbuchungs-App zeichnet sich durch besonders benutzerfreundliche Funktionen für das Buchen von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen aus – Funktionen, die den Buchungsprozess spürbar schlanker machen.

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