Få alle medarbejdere tilbage på kontoret med succes – brug en booking app til de fleksible arbejdspladser og mødelokaler

Covid-19 har vendt op og ned på vores arbejdsdage og arbejdsgange. Vi har siddet på hjemmekontor, holdt online møder og ikke set vores kollegaer rigtigt i meget lang tid. Mange ting er savnet – men meget har også ændret sig. Covid-19 har belyst, hvordan vi kan arbejde mere fleksibelt og måske ikke altid behøver at have et fast skrivebord, hvis det ikke giver mening. Derfor er der mere end nogensinde brug for gode løsninger, der kan hjælpe med at gøre brugen af fleksible arbejdspladser nemmere. Til det anbefaler vi en workspace booking app.

Fordelene ved en booking app

Der er rigtig mange fordele ved en god booking app – og det bedste har vi stillet op her, så du ved, hvad du skal se efter, når du er på udkig.

Fleksibelt arbejde er kommet for at blive

Fleksibilitet er virkelig blevet sat på dagsordenen under Covid-19. Vi har altid været vant til at møde ind på kontoret til vores faste plads, men det er faktisk muligt for os at arbejde på andre måder – og tit giver det også mening. Mange virksomheder har holdt fast i, at der er hjemmearbejdsdage og fleksible arbejdspladser på kontoret. Det giver højere arbejdsglæde hos medarbejderne, når de selv kan være med til at bestemme arbejdsmiljøet. En booking app gør det nemmere for medarbejdere at booke en plads, når de har brug for en. Samtidig er det også nemmere at finde pladsen, fordi det kan gøres hjemmefra på appen. Ingen grund til at gå hele kontoret rundt for at finde en plads.

Lavere omkostninger på kontor og data i realtid

Det er selvfølgelig ikke kun medarbejderne, der får noget ud af en booking app. Også ledelsen kan bruge appen til at finde ud af, hvor mange borde der bliver brugt, og hvor ofte de bliver brugt. Dermed er det muligt at skære ned på areal, hvis der ikke er brug for det. Ledelsen har data at gå ud fra, som de kan bruge til at optimere på kontoret. Det betyder lavere omkostninger og bedre udnyttelse. De kan endda se i realtid, hvilke områder, mødelokaler og skriveborde der bliver brugt.

Sikkert arbejdsmiljø

Der er intet, vi hellere vil undgå end en ny pandemi. Derfor skal vi stadig sørge for at holde afstand og holde en rigtig god hygiejne. Det sikrer vores medarbejdere og deres helbred – og i sidste ende også vores forretning. I en booking app kan medarbejderne se, hvor andre sidder, så de kan holde den fornødne afstand. Samtidig er det muligt at gøre nogle borde inaktive for booking, så afstandskravene på den måde bliver nemmere at overholde.

Skulle der opstå smitte på kontoret, kan dataene fra appen vise, hvem der har siddet tæt på vedkommende, der er ramt af coronavirus. Smitten kan dermed opspores og stoppes hurtigere.

3 gode råd til den bedste booking app

Det kan være svært at finde ud af, hvilken app der er bedst til dit behov. Appen skal kunne forskellige ting, før det giver mening for dig og din virksomhed. Vi har listet et par gode råd op nedenfor, som kan gøre beslutningen nemmere.

1. Appen skal både kunne booke og vise arbejdspladser og mødelokaler

Bruger du den samme app til booking af diverse ressourcer på arbejdspladsen såsom fleksible arbejdspladser og mødelokaler, er processen nemmere. Jo flere forskellige programmer, software og apps du har, jo mere uoverskueligt er det at bruge dem. Dine medarbejdere skal helst kunne planlægge deres arbejdsdag i én og samme app.

2. Appen skal kunne vise dig data

En app, der interagerer med en backend reporting dashboard giver dig en masse værdifulde data, du kan arbejde videre med. Du kan fx se, hvilke mødelokaler der er mest populære, og hvilke arbejdspladser der ikke bliver brugt. På den måde kan du og ledelsen optimere på lokalerne og spare penge ved at skære det væk, som ingen bruger.

3. Brugervenlig

En booking app skal være så nem, at alle kan bruge den og forstå det visuelle. Vælg derfor en app, der har farvekodede plantegninger, så det er nemt og hurtigt at lokalisere og booke frie arbejdspladser og mødelokaler. Det giver overskuelighed og overblik.

Kom sikkert, nemt og hurtigt tilbage på kontoret med en booking app. Du er sikret en god overgang fra hjemmekontoret, og fleksibiliteten er allerede tænkt ind i jeres nye arbejdsgange. Booking appen fra Add-On Products er både brugervenlig og giver dig den nødvendige data. Samtidig fungerer den selvfølgelig med vores andre produkter, så det er nemt for jer at komme i gang hurtigt.

Læs mere om Add-On Products Workspace app her og kontakt os endelig, hvis du har spørgsmål.