Software-Lösungen für die Raumplanung
Entwickelt, um die Planung und Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen und vieles mehr zu optimieren.
Software zur Planung von Besprechungsräumen für Sie
Diese Raumplanungssoftware wurde für Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams und den Exchange Server entwickelt, um die Planung und Verwaltung von Räumen für Ihre Meetings und Besprechungen zu beschleunigen.
Resource Central und unsere Workspace Booking App ermöglichen es Ihnen, den gewünschten Besprechungsraum zu finden und zu planen, die Teilnehmer zu verwalten und Meeting-Ressourcen wie Catering schnell und einfach zu bestellen.
So wählen Sie das richtige System zur Verwaltung von Besprechungsräumen
Nicht jedes System zur Raumbuchung ist gleich. Zu wissen, worauf man bei der Bewertung von Lösungen zur Raumverwaltung achten sollte, ist entscheidend. Wir raten dazu, dass das System:
- sich problemlos in bestehende Kalender-, E-Mail- und Kommunikationssysteme integrieren lässt (z. B. Microsoft 365, Outlook®, Teams)
- verwertbare Erkenntnisse und Analyseberichte liefern kann, um Räume und Ressourcen kontinuierlich zu optimieren
- mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an neue Arbeitsmodelle anpassen kann
- einfach zu implementieren, zu verwalten und zu nutzen ist
Noch unsicher? Die richtigen Fragen können die Entscheidung erleichtern. Welche Fragen Sie stellen sollten, erfahren Sie hier.
Benutzerfreundliche, geschäftsoptimierte Raumplanung
Ein Terminplaner für Besprechungsräume, der alles kann
Machen Sie die Einrichtung und Verwaltung von Meetings effizienter mit Resource Central. Mit dieser umfassenden Software für die Planung von Besprechungen können Sie Räume finden und buchen, Besucher verwalten und alle zusätzlichen Ressourcen, die Sie benötigen, wie Laptops oder Catering, buchen. Sie kann vor Ort, in Ihrer eigenen Cloud oder in unserer Cloud als SaaS-Lösung installiert werden.
Nutzen Sie die integrierten Funktionen wie Assisting Organizer, Booking Manager und direkt in den Meetingraum-Manager integrierte Bestellformulare, um Catering, AV-Ausrüstung, Tischarrangements und andere Dienstleistungen zu bestellen. Bei Änderungen werden die Teilnehmer und Dienstleister automatisch benachrichtigt, wenn das Meeting und/oder das Bestellformular aktualisiert wird.
Sie können auch zusätzliche Funktionen hinzufügen, um das Meeting-Management weiter zu optimieren, wie z. B. automatische SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen, die an den Meeting-Veranstalter gesendet werden, wenn Teilnehmer einchecken.
Lösung erkundenFür die flexible Arbeitswelt
In einer Zeit, in der Homeoffice und flexible Arbeitskräfte für viele Unternehmen zur Normalität geworden sind, ist die einfache Buchung und Verwaltung von Schreibtischen und Arbeitsplätzen von unterwegs aus von entscheidender Bedeutung. Mit unserer Workspace-App können Sie Besprechungsräume, Schreibtische und Arbeitsbereiche direkt auf jedem mobilen Gerät (iOS oder Android), einschließlich Smartphones und Tablets, buchen und verwalten.
Mithilfe einer farbcodierten Etagenübersicht hilft Workspace Ihnen, Ihren Zeitplan in Echtzeit zu verwalten und den richtigen Arbeitsplatz für Ihre Bedürfnisse zu finden – im Büro oder unterwegs.
Buchen Sie Konferenzräume, Hot Desks, flexible Besprechungsräume und andere Ressourcen, die über Microsoft 365® oder Ihr Microsoft Exchange vor Ort verwaltet werden.
Die App erkunden
Meeting- und Besprechungsräume mit QR-Codes schneller buchen
Schnelles Ermitteln der Raumverfügbarkeit und einfaches Buchen mit QR-Code-Scanning.
Mit Workspace können Sie Besprechungsräume und andere Arbeitsbereiche direkt in der App oder über die QR-Code-Funktion buchen, indem Sie einen QR-Code außerhalb des Besprechungsraums scannen.
Mithilfe Ihrer benutzerdefinierten, farbcodierten Etagenübersicht und Ihres Büroplans können Mitarbeiter verfügbare Besprechungsräume, Konferenzräume und Schreibtische direkt auf dem Grundriss identifizieren und buchen. Suchen Sie einfach einen freien Raum, tippen Sie ihn an und planen Sie ihn mit Hilfe des QR-Codes auf der Etagenübersicht.
Für hybride Arbeitsplätze und flexible Teams
Remote-Arbeit und hybride Arbeitsplätze sind gekommen, um zu bleiben und die Fähigkeit, flexible Teams und eine agile Arbeitsumgebung zu unterstützen, ist entscheidend für Wachstum und Produktivität. Add-On Products unterstützt mit dem benutzerfreundlichen Raumbuchungssystem Resource Central moderne hybride Arbeitsplätze, indem es die Verwaltung von Räumen und Ressourcen zentralisiert. So können die Bedürfnisse der Mitarbeitenden flexibel und kosteneffizient erfüllt werden.
- Kombinieren Sie die Verwaltung von Schreibtischen, Besprechungs- und Konferenzräumen in einer Lösung
- Unterstützen Sie Buchungen vor Ort, remote, sofort auf der Stelle und im Voraus
- Mobiler Zugriff ermöglicht das einfache Buchen und Verwalten von Arbeitsplätzen jederzeit und überall
- Direkt aus bestehenden Anwendungen wie Outlook buchen
- Optimieren Sie Buchungen, indem Sie Raum, Schreibtisch, Catering, Ausstattung, Parkplätze und mehr in einem Schritt auswählen
- Farbkodierte Grundrisse und die Echtzeitübersicht über mehrere Standorte erleichtern das schnelle Finden und Buchen von Räumen und Ressourcen für verschiedene Teams
Warum Resource Central als Raumbuchungslösung eine gute Wahl ist
Es gibt heute viele Optionen, aber wir sind stolz darauf, weltweit als eine der umfassenden Lösungen zur Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen anerkannt zu sein. Für Organisationen im Gesundheitswesen und Kommunen bis hin zu Industrie- und Konsumgütermarken ist Resource Central die erste Wahl, wenn Benutzerfreundlichkeit, schnelle Implementierung, SaaS und Automatisierung entscheidend sind.
Kombination von Workspace und Resource Central
Durch die Kombination unserer Software für die Planung von Besprechungen mit unserer App für die Buchung mobiler Arbeitsräume können Sie Besprechungen von Anfang bis Ende einfach verwalten.
- Suchen und buchen Sie verfügbare Besprechungsräume und Hot Desks nach Filtern und Standorten direkt über Outlook®, entweder im Voraus oder bei Bedarf
- Die Reservierungen werden automatisch in der Workspace-App aktualisiert
- Optimieren Sie das Besuchermanagement mit Kiosken zur Selbstregistrierung, individuellen Badges, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen über Meetings und mehr
- Buchen Sie zusätzliche Dienstleistungen mit Bestellformularen, die direkt in der Resource Central Software enthalten sind, um bei der Buchung eines Besprechungsraums Catering, Tischdekoration usw. zu bestellen
Flexible Preismodelle für jede Art von Firma
Eine Raum- und Arbeitsplatzbuchungslösung zu finden, die die richtigen Funktionen bietet und in das Budget passt, ist möglich. Bei Add-On Products sind wir stolz darauf, flexible Preis- und Bereitstellungsmodelle anzubieten, die genau die Services und Lösungen abdecken, die Firmen zur Unterstützung des Arbeitsplatzes benötigen.
Darüber hinaus sind unsere Tools und Funktionen skalierbar. Das bedeutet: Sie erhalten ein leistungsstarkes System, das eventuelle Herausforderungen im Flächenmanagement heute und in Zukunft löst.
Raumplanungssoftware Eigenschaften & Vorteile
Resource Central und Workspace wurden entwickelt, um Unternehmen jeder Größe bei der Rationalisierung und Automatisierung von Prozessen zur Nutzung und Verwaltung von Arbeitsräumen zu unterstützen. Nachfolgend finden Sie einige der Funktionen und Vorteile, die diese Softwarelösungen für die Planung von Besprechungsräumen bieten.
Merkmale und Vorteile
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Auflisten und Buchen von verfügbaren Besprechungsräumen, Ressourcen, Geräten, Fahrzeugen und Hot Desks über Outlook®
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Buchen Sie wiederkehrende Meetings und Dienstleistungen
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Buchen Sie mehrere Ressourcen und bestellen Sie Catering und zusätzliche Dienstleistungen in einem Schritt
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Integriert mit Microsoft Outlook®, Exchange und Microsoft 365, unter Verwendung der Microsoft-eigenen Standards
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Echtzeit-Analyse Ihres Arbeitsplatzes mit Insights, basierend auf Power BI
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Automatischer Workflow für Änderungen und Stornierungen
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Verwalten von Buchungen und Aufträgen im Namen Ihrer Kollegen mit der Funktion "Assisting Organizer".
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15 von der Software unterstützte Sprachen
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Verwalten Sie Ressourcenreservierungen mit der Funktion "Booking Manager"
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Buchen Sie Arbeitsbereiche, Schreibtische und Besprechungen mit Ressourcen und Teilnehmern über Smartphones, Tablets und Browser über die Resource Central, Resource Booking Web App, ohne dass ein Outlook®-Client erforderlich ist
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Sie können Ihren Kalender einsehen und Besprechungen/Ressourcen jederzeit und überall buchen, unabhängig von Gerät, Browser und Outlook®-Client.
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Installiert entweder vor Ort, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als vollständige Software-as-a-Service-Lösung.
FAQ - Software zur Raumbuchung
Kann das Buchungssystem zur Verwaltung von Besprechungsräumen in Microsoft Outlook, Teams und Microsoft 365 integriert werden?
Ja. Das System von Add-On Products ist nativ für Microsoft-Technologien entwickelt. Es lässt sich nahtlos in Outlook®, Teams und Microsoft 365 integrieren, sodass Nutzer Meetings, Räume und Ressourcen direkt aus vertrauten Oberflächen heraus verwalten können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Das sorgt für konsistente Aktualisierungen, einen zuverlässigen Datenfluss und verhindert Doppelbuchungen.
Ist die Software zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Cloud- oder On-Premises-Lösung verfügbar?
Absolut. Die Software kann flexibel an Ihre IT-Infrastruktur angepasst werden – als vollständig gehostete SaaS-Lösung, in Ihrer privaten Cloud oder lokal installiert. Die verschiedenen Bereitstellungsmodelle bieten maximale Flexibilität für Organisationen jeder Größe. Kontaktieren Sie uns, um das passende Modell für Ihr Unternehmen zu besprechen.
Wie kann ein Raumbuchungssystem helfen, Büroflächen und Raumauslastung zu optimieren?
Unser System bietet die Möglichkeit, Power BI-Analysen zu nutzen, die die Raumnutzung, Anwesenheit und Buchungstrends in Echtzeit erfassen. Facility Manager können diese Erkenntnisse nutzen, um wenig genutzte Räume zu identifizieren, Raumkonzepte zu optimieren und die Flächeneffizienz insgesamt zu verbessern – mit messbaren Kosteneinsparungen und besserer Ressourcenplanung. Weitere Informationen finden Sie hier: www.add-on.com/workplace-analytics/
Unterstützen die Lösungen von Add-On Products hybride und standortübergreifende Arbeitsplätze?
Ja. Die Lösungen von Add-On Products sind für hybride und global agierende Unternehmen konzipiert. Mitarbeitende können Räume, Schreibtische und Ausstattung über mehrere Standorte, Zeitzonen und Geräte hinweg finden und reservieren. So wird Konsistenz und Transparenz für flexible Teams gewährleistet – egal ob vor Ort, remote oder international tätig.
Welche Support- und Onboarding-Angebote gibt es für die Lösungen zur Verwaltung von Besprechungsräumen?
Jede Kundin und jeder Kunde von Add-On Products erhält eine Einführung, Unterstützung bei der Einrichtung sowie Zugang zu kontinuierlichem Support. Wir stellen ausführliche Dokumentationen bereit, damit Ihr Team schnell starten kann. Unser Support-Team ist über verschiedene Kanäle erreichbar, um sicherzustellen, dass Ihre Lösung reibungslos funktioniert und vom ersten Tag an Mehrwert bietet.
Das sagen unsere Kunden
“Wir haben sehr viel Infrastruktur, insbesondere für Meetings. Und ich muss sagen: Drei Jahre nach der Einführung kann ich mir die Organisation ohne Resource Central nicht mehr vorstellen.”
Annemie Glorieux, Raumplanungs-Verantwortliche
UZ Leuven, Belgien
“Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht. ”
Søren Laursen, Chefberater
Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark
“Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert.”
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
“Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab.”
Andreas Gemperle, Technischer Berater
Habegger, die Schweiz
“"Unsere Mitarbeiter hatten Bedenken, sich auf ein neues Buchungssystem einstellen zu müssen, aber sie sind mit Resource Central äußerst zufrieden."”
Valerie Weddell, Projektmanagerin
Multiple Sclerosis Society, Kanada
“Dank Exchange Central profitieren unsere Kunden von einem besseren Service und wir benötigen weniger Ressourcen für unsere Dienstleistungen.”
Jens Erik Rasmussen, Head of IT
TOPNORDIC / ATEA Group, Dänemark
“Es war ganz einfach, Exchange Central zu installieren und es funktioniert seitdem ohne Probleme.”
Flemming Brink, IT Manager
Die Gemeinde in Vejle, Dänemark
“Fast 6.000 unserer Mitarbeiter nutzen das Buchungssystem von Add-On Products – und viele davon sind sich dessen nicht einmal bewusst.”
Tina Lund Bonne, Technology Consultant
Ørsted, Dänemark
“"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen."”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Dank der Umsetzung flexibler Arbeitsmethoden erwartet Genesis jährliche Einsparungen von 1 Mio. Pfund.”
Jenny Quigley, Project Manager
Genesis Housing Association, UK
“Ein wichtiger Aspekt liegt darin, dass wir mit Resource Central Zugang zu Informationen haben, die zeigen, wie effizient wir unsere Räume und Fahrzeuge nutzen.”
Kayvan Rahmani, Project Manager
Richmond Housing Partnership, UK