Empfangssoftware

Verbessern Sie den Besucherkomfort und sparen Sie gleichzeitig Zeit für das Personal an der Rezeption, indem Sie eine moderne und fortschrittliche Software für den Empfang einsetzen.

Empfangssoftware

Verbessern Sie das professionelle Erscheinungsbild ihres Unternehmens

Vermitteln Sie Besuchern einen professionellen ersten Eindruck mit den Empfangsfunktionen von Resource Central, die das Besuchermanagement optimieren.

Empfangssoftware hilft Ihrem Unternehmen, das Besuchererlebnis zu verbessern, während die Mitarbeiter am Empfang Zeit sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Resource Central bietet Empfangsmitarbeitern die Möglichkeit, Besucher zu registrieren, Besucherausweise zu drucken und zu scannen und Gastgeber beim Einchecken des Besuchers per E-Mail zu benachrichtigen.

Moderne und professionelle Empfangssoftware

In vielen Unternehmen verwenden die Mitarbeiter am Empfang weiterhin Papierprotokolle, um Besucher zu registrieren. Papierprotokolle sind eine veraltete Lösung für das Besuchermanagement, da die Handschrift nicht immer lesbar ist und Besucherinformationen für neugierige Augen sichtbar sind. Die effektive und diskrete Eingabe, Verfolgung und Verwaltung von Besuchern ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Sicherheit Ihres Gebäudes und zur Verbesserung des Besuchererlebnisses.

Mit der Resource Central Software kann ein Empfangsmitarbeiter Besucher in das Besucherverwaltungssystem einchecken oder eine Selbstbedienung einrichten. Die Selbstbedienung ermöglicht es den Besuchern, sich schnell einzuchecken und Besucherausweise zu drucken. Die Selbstbedienung ist eine ideale Lösung für vielgenutzte Gebäude mit hohem Verkehrsaufkommen, unüberwachten Lobbys und Arbeitsplätzen, wo eine hohen Anzahl an Anbietern Lieferanten und Vertragsfirmen sind.

Schaffen Sie eine sichere Umgebung

Für Mitarbeiter und Besucher mit Besuchermanagement- und Empfangssoftware

Die Empfangsmitarbeiterfunktion von Resource Central stellt sicher, dass Besucher professionell behandelt werden, sobald sie Ihr Gebäude betreten. Sie können Besucherausweise drucken, Besucherinformationen vertraulich behandeln und Gäste willkommen heißen.

Empfangsoftware wird in Unternehmen, Krankenhäusern, Schulen, Regierungsgebäuden und mehr verwendet. Es ist eine vielseitige Lösung, die es den Mitarbeitern am Empfang u.A. ermöglicht, eine Echtzeitliste von autorisierten Gästen zu führen, sodass die Besucher während des Aufenthalts eindeutig identifiziert werden können. Unsere Software kann an die Bedürfnisse von Organisationen aller Größen angepasst werden. Sie können die Anwendung einfach von einem auf mehrere Standorte skalieren und sicherstellen, dass alle Besucher herzlich willkommen sind.

Unsere Software für Besuchermanagement und Empfang erleichtert die Registrierung und die Verwaltung von Gästen. Sie können sich eine Übersicht Ihrer Gäste anzeigen lassen und sie beispielsweise nach Kriterien wie Tagung, Ankunftszeit, Firma oder nach Zusatzinformationen wie interne Kommentare gruppieren.

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Den Arbeitsalltag einfacher gestalten

Einfach zu bedienende Tools für Rezeptionisten

Mit Computerprogrammen für das Front Office können Mitarbeiter an der Rezeption Termine, Besprechungen und Veranstaltungen planen und verwalten. Unsere Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zum Erstellen, Bearbeiten und Verschieben von Terminen und kann außerdem automatische Erinnerungen an Mitarbeiter und Besucher senden.

Ein Besucherverwaltungssystem vereinfacht das Registrieren und Verfolgen von Besuchern im Büro oder in den Gebäuden des Unternehmens. Es macht es unter anderem einfach

Besucher zu registrieren und ihre Daten zu erfassen
Besucherausweise zu drucken oder scannen
Gastgeber über die Ankunft von Besuchern zu benachrichtigen

Resource Central hat unter Anderem auch einer Vorregistrierungsfunktion und kann in Kombination mit Self-Check-in-Terminalen verwendet werden.

Erhöhte Sicherheit für alle

Software für den Empfangsbereich spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Sicherheit in Büros und Gebäuden und bietet eine Vielzahl an Funktionen. Sie hilft bei der Verwaltung von Besucherdetails, einschließlich Registrierung und Nachverfolgung, um jederzeit die wichtigsten Informationen griffbereit zu haben. Resource Central erleichtert auch das Scannen und Verifizieren von Besucherausweisen und Zugangskarten und erhöht so die Sicherheit im Gebäude.

Unsere Rezeptionssoftware kann auch dabei helfen, einen Überblick über die Besucher und Mitarbeiter in einem oder mehreren Gebäuden zu bekommen. Resource Central kann Berichte über die Aktivitäten von Besuchern und Mitarbeitern erstellen, z. B. über die Ein- und Ausgangszeiten und Teilnahme an Besprechungen. Darüber hinaus verfügt die Software über Funktionen zum Schutz der Privatsphäre und zur Einhaltung von Vorschriften, die sicherstellen, dass Besucherinformationen sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Vorteile der Besuchermanagement-Software

Resource Central bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die eine effiziente und optimierte Besucherverwaltung anstreben. Die Software verbessert die Abläufe an der Rezeption und damit auch den Gesamteindruck der Besucher. Mit der Software können Sie zum Beispiel

einen schnellen Überblick über die Besucher erhalten, einschließlich Details zum Termin, Ankunftszeit, Kommentare und andere relevante Informationen
die Sicherheit erhöhen
Meeting-Teilnehmer vorregistrieren
einen Echtzeit-Überblick über autorisierte Gäste erhalten
Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen anpassen
und vieles mehr

Geeignet für alle Branchen

Alle Organisationen haben ein Interesse daran, die Sicherheit in ihren Gebäude zu gewährleisten und den Besuchern einen positiven Eindruck zu vermitteln. Dies hängt in hohem Maße von einer effizienten und diskreten Handhabung des Willkommen Heißens, der Überwachung und der Verwaltung von Besuchern ab. Eine Rezeptionssoftware kann das Image Ihres Unternehmens verbessern und den Besuchern einen professionellen ersten Eindruck vermitteln, ganz gleich in welcher Branche.

Unsere Kunden kommen aus einer Vielzahl von Branchen und setzen die Software in Büros, Krankenhäusern, Schulen, Behörden und anderen Einrichtungen ein.

Registrieren Sie externe Teilnehmer mit der Besuchermanagementfunktion

Wenn Sie die Besprechungseinladung versenden, kann Resource Central die Teilnehmer automatisch vorregistrieren, während Sie Catering oder andere Dienste bestellen. Wenn der Teilnehmer dann in ihrem Unternehmen ankommt, muss der Empfangsmitarbeiter die Besucherinformationen nicht mehr manuell eingeben, was den Check-in-Prozess schnell und professionell macht.

Verwenden Sie das Tool „My Visitors“ in der Buchungssoftware Resource Central für Besprechungsräume, um Besucher und externe Berater, die möglicherweise nicht an einer Besprechung teilnehmen, schnell als Besucher zu registrieren.

Lesen Sie mehr über unser Raumbuchungssystem.

Häufig gestellte Fragen

Das sagen unsere Kunden

“Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht. ”

Søren Laursen, Chefberater

Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark

“Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen.”

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

“Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert.”

Kirstie Webb, Projekt-Administratorin

Coventry NHS Trust, UK

“Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab.”

Andreas Gemperle, Technischer Berater

Habegger, die Schweiz

“"Unsere Mitarbeiter hatten Bedenken, sich auf ein neues Buchungssystem einstellen zu müssen, aber sie sind mit Resource Central äußerst zufrieden."”

Valerie Weddell, Projektmanagerin

Multiple Sclerosis Society, Kanada

“Dank Exchange Central profitieren unsere Kunden von einem besseren Service und wir benötigen weniger Ressourcen für unsere Dienstleistungen.”

Jens Erik Rasmussen, Head of IT

TOPNORDIC / ATEA Group, Dänemark

“Es war ganz einfach, Exchange Central zu installieren und es funktioniert seitdem ohne Probleme.”

Flemming Brink, IT Manager

Die Gemeinde in Vejle, Dänemark

“Fast 6.000 unserer Mitarbeiter nutzen das Buchungssystem von Add-On Products – und viele davon sind sich dessen nicht einmal bewusst.”

Tina Lund Bonne, Technology Consultant

Ørsted, Dänemark

“"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen."”

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

“Dank der Umsetzung flexibler Arbeitsmethoden erwartet Genesis jährliche Einsparungen von 1 Mio. Pfund.”

Jenny Quigley, Project Manager

Genesis Housing Association, UK

“Ein wichtiger Aspekt liegt darin, dass wir mit Resource Central Zugang zu Informationen haben, die zeigen, wie effizient wir unsere Räume und Fahrzeuge nutzen.”

Kayvan Rahmani, Project Manager

Richmond Housing Partnership, UK

“Mit der erweiterten Buchungslösung von Resource Central können Termine viel schneller geplant werden, was ein effizienteres Arbeiten ermöglicht.”

Paisha Cook, Mananger Human Resources

Chamber of Commerce WA, Australien