Empfangssoftware | verbessern sie das professionelle erscheinungsbild ihres unternehmens

Receptionist software

Vermitteln Sie Besuchern einen professionellen ersten Eindruck mit den Empfangsfunktionen von Resource Central, die das Besuchermanagement optimieren.

Empfangssoftware hilft Ihrem Unternehmen, das Besuchererlebnis zu verbessern, während die Mitarbeiter am Empfang Zeit sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Resource Central bietet Empfangsmitarbeitern die Möglichkeit, Besucher zu registrieren, Besucherausweise zu drucken und zu scannen und Gastgeber beim Einchecken des Besuchers per E-Mail zu benachrichtigen.

Moderne und professionelle Empfangssoftware

In vielen Unternehmen verwenden die Mitarbeiter am Empfang weiterhin Papierprotokolle, um Besucher zu registrieren. Papierprotokolle sind eine veraltete Lösung für das Besuchermanagement, da die Handschrift nicht immer lesbar ist und Besucherinformationen für neugierige Augen sichtbar sind. Die effektive und diskrete Eingabe, Verfolgung und Verwaltung von Besuchern ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Sicherheit Ihres Gebäudes und zur Verbesserung des Besuchererlebnisses.

Mit der Resource Central Software kann ein Empfangsmitarbeiter Besucher in das Besucherverwaltungssystem einchecken oder eine Selbstbedienung einrichten. Die Selbstbedienung ermöglicht es den Besuchern, sich schnell einzuchecken und Besucherausweise zu drucken. Die Selbstbedienung ist eine ideale Lösung für vielgenutzte Gebäude mit hohem Verkehrsaufkommen, unüberwachten Lobbys und Arbeitsplätzen, wo eine hohen Anzahl an Anbietern Lieferanten und Vertragsfirmen sind.

Gebaut für

GEBAUT FÜR

Schaffen Sie eine sichere Umgebung für Mitarbeiter und Besucher mit Besuchermanagement- und Empfangssoftware

Die Empfangsmitarbeiterfunktion von Resource Central stellt sicher, dass Besucher professionell behandelt werden, sobald sie Ihr Gebäude betreten. Sie können Besucherausweise drucken, Besucherinformationen vertraulich behandeln und Besucher willkommen heißen.

Empfangssoftware wird in Unternehmen, Krankenhäusern, Schulen, Regierungsgebäuden und mehr verwendet. Sie ist eine umfassende Anwendung, die es den Empfangsmitarbeitern ermöglicht, eine Echtzeitliste von autorisierten Gästen zu führen, sodass die Besucher während des Aufenthalts eindeutig identifiziert werden können. Unsere Software kann an die Bedürfnisse von Organisationen aller Größen angepasst werden. Sie können die Anwendung einfach von einem auf mehrere Standorte skalieren und sicherstellen, dass alle Besucher herzlich willkommen sind.

Unsere Software für Besuchermanagement und Empfang erleichtert die Registrierung und die Verwaltung von Gästen. Sie können sich eine Übersicht Ihrer Gäste anzeigen lassen und sie beispielsweise nach Kriterien wie Tagung, Ankunftszeit, Firma oder nach Zusatzinformationen wie interne Kommentare gruppieren.

Registrieren Sie externe Teilnehmer mit der Besuchermanagementfunktion

Wenn Sie die Besprechungseinladung versenden, kann Resource Central die Teilnehmer automatisch vorregistrieren, während Sie Catering oder andere Dienste bestellen. Wenn der Teilnehmer dann in ihrem Unternehmen ankommt, muss der Empfangsmitarbeiter die Besucherinformationen nicht mehr manuell eingeben, was den Check-in-Prozess schnell und professionell macht.

Verwenden Sie das Tool „My Visitors“ in der Buchungssoftware Resource Central für Besprechungsräume, um Besucher und externe Berater, die möglicherweise nicht an einer Besprechung teilnehmen, schnell als Besucher zu registrieren.

Lesen Sie mehr über unser Raumbuchungssystem oder laden Sie eine Testversion herunter.

Was andere sagen

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Ein wichtiger Aspekt liegt darin, dass wir mit Resource Central Zugang zu Informationen haben, die zeigen, wie effizient wir unsere Räume und Fahrzeuge nutzen

Kayvan Rahmani, Projectmanager


Richmond Housing Partnership, UK

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Durch die Einführung von Resource Central bei Amway konnten wir den Zeitaufwand für das Buchen um fast 85 % verringern

Senior Manager, Sandra Schulz


Amway, Deutschland

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