Automatisér din gæsteregistrering

Resource Centrals funktion til håndtering af gæsteregistrering hjælper dine ansatte med at styre processen for de besøgende, så der opnås en effektiv arbejdsgang: lige fra gæsteregistrering til udskrivning af navneskilte samt rapportering om besøgende.

Resource Central giver receptionister mulighed for hurtigt at gennemføre check-in for gæster, udskrive navneskilte og udføre stregkodescanninger af navneskilte for at holde styr på registrerede gæster. Når gæster tjekker ind, giver Resource Central automatisk besked til mødeværter via email eller SMS*.

*Tilkøb

I ubemandede receptioner eller modtagelsesområder med meget trafik kan virksomheder opsætte en selvregistreringsstander, hvor de besøgende kan tjekke sig selv ind (hardware påkrævet). Receptionister behøver ikke længere at bruge en stor mængde tid på at indskrive gæster og underrette værter. Det foregår nu automatisk.

Book en gratis online demo

Fordele ved automatisering af din gæsteregistrering

Automatisering af opgaver i din reception med receptionist software har mange fordele. Det frigør ikke kun personalet i din reception, så de kan bruge mere tid på andre opgaver - det styrker også din virksomheds image gennem effektivisering af gæsteregistreringsprocessen. Yderligere fordele ved Resource Centrals receptionistfunktioner inkluderer følgende:

  • Forbedr sikkerheden via opdateret gæsteinformation så der præcist kan informeres om, hvem der befinder sig i dine virksomhedslokaler på ethvert tidspunkt
  • Send e-mailnotifikationer til værter, når gæster tjekker ind
  • Opsæt en selvregistreringsstander for at give gæster mulighed for at tjekke sig selv ind

Ved at bruge Resource Central kan du forbedre dine virksomhedslokalers sikkerhed, mens du håndterer gæster hurtigere og mere effektivt. Effektiv behandling reducerer forsinkelser og modvirker kødannelse i receptionen.

Læs mere om vores mødebooking system eller download en test-version.

Det sigerne kunderne

,,

The main reason we chose Resource Central is that it supports multiple companies and is easy to use and operate. Having a single solution for all the companies to operate has been a real benefit

Svein Arne Hammersland, Manager ICT


Sparebanken Vest, Norway

,,

Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få minutter

IT-koordinator Inge Hansen


Syddansk Universitet, Danmark

SE ALLE KUNDE UDSAGN

Bygget til

BYGGET TIL