Bei der Auswahl eines Systems zur Arbeitsplatzverwaltung fragen sich viele Unternehmen mit mehreren Standorten – sei es in verschiedenen Städten, Bundesländern oder Ländern -, ob die Lösung alle Standorte effektiv unterstützen kann.
Die kurze Antwort: Ja, Resource Central funktioniert hervorragend für Unternehmen mit mehreren Standorten. Das System ist so konzipiert, dass es als zentrale Verwaltungsplattform für die gesamte Organisation dient – einfach zugänglich, leicht zu aktualisieren und intuitiv zu bedienen.
Im Folgenden zeigen wir, wie Unternehmen mit mehreren Standorten von Resource Central profitieren können – inklusive einer echten Erfolgsgeschichte.
Vorteile für Unternehmen mit mehreren Standorten
Mit Resource Central können Unternehmen eine einzige SaaS-Lösung für die Arbeitsplatzverwaltung nutzen – optional auch für das Besuchermanagement.
Die wichtigsten Vorteile:
- Arbeitsabläufe zentralisieren
- Weniger Verwaltungsaufwand und reduzierte IT-Infrastruktur
- Geringere Belastung des IT-Teams
- Bessere Koordination von Meetings und Zusammenarbeit über Teams hinweg
- Ressourcen- und Raumnutzung analysieren und optimieren
- Skalierbarkeit bei wachsenden Standorten
- Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Standorte
- Optimierte Raumauslastung und geringere Betriebs- und Immobilienkosten
Resource Central ermöglicht es Mitarbeitenden, den passenden Arbeitsplatz sowie zusätzliche Services wie Catering oder IT-Support schnell zu finden und zu buchen. Für Unternehmen, deren Mitarbeitende zwischen Standorten reisen, bietet die Desk-Buchungssoftware von Add-On Products eine effiziente Lösung zur Reservierung von Arbeitsplätzen – für mehr Produktivität, bessere Zusammenarbeit und geringere Immobilienkosten.
Beliebte Funktionen für Unternehmen mit mehreren Standorten:
- Arbeitsplätze aller Standorte zentral verwalten
- Farblich gekennzeichnete Etagenpläne und Echtzeit-Übersicht
- Buchung von Besprechungsräumen, Schreibtischen, Equipment, Catering und IT-Support an einem Ort
- Direkte Integration in bestehende E-Mail- und Kalenderlösungen
- Integrierter Support – Entlastung für das IT-Team
- Individuelle Anpassungen für spezifische Anforderungen
- Echtzeit-Analysen zur Identifikation von Einsparpotenzialen
Praxisbeispiel: Resource Central im Einsatz bei Ørsted
Die Ørsted-Gruppe ist eines der größten Energieunternehmen in Nordeuropa mit Büros in Dänemark, Großbritannien, Deutschland, den Niederlanden, Polen und Norwegen. Die Herausforderung: Wie können 7.000 Mitarbeitende an sechs Standorten täglich über 1.000 Meetings effizient planen – inklusive Raum-, Equipment-, Video-, Catering- und Servicebuchungen?
„Wir sparen viel Zeit bei der Planung von Meetings. Es dauert nur wenige Sekunden, zusätzliche Services bei der Raumreservierung zu buchen. Rund 7.000 Mitarbeitende nutzen das Buchungssystem von Add-On Products – viele merken es gar nicht.“
– Tina Lund Bonne, Technology Consultant, Ørsted
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